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公司会议管理制度
总则
为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。一、会议分类及组织
1、公司会议。归纳为四类：
a) 公司会议：主要包括公司领导（扩大）会，公司干部会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。
b) 专业会议：系公司性的技术、业务综合会（如施工项目分析会、销售分析会及项目策划分析会等），由分管副总批准，主管部门负责组织。
c) 部门工作会：各部门如开的工作会（如工程部、销售部每周的工作例会），由各部门经理决定召开并负责组织。
d) 上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或外际业务会（如联营洽谈会、客户座谈会等）一切由公司受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。
2、 会议安排
例会的安排
为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：
1) 行政技术会议：
2) 总经理办公会：
研究、部署生产、行政工作，讨论公司经营、行政工作重大问题。
3) 总务会：
总结评价当月生产、经营及行政工作情况，安排布置下月工作任务。
4) 经营活动分析会：
汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司经济效益。
5) 安全生产工作会：
汇报总结前委安全生产工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
6) 项目策划分析会：
汇报总结项目的研发、新产品的开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，研究确定解决有关技术问题的措施方案。
二、其他会议的安排
凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集部门及分管领导批准后，报办公室汇总，并由办公室统一安排，方可召开。
1) 办公室每周六应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到公司领导和各部门及有关服务人员。
2) 凡办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
3) 对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，办公室有权拒绝安排。
4) 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，办公室有权安排合并召开。
5) 各部门会期必须服务从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服务整体的原则。
三、 会议的准备
所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等）。
公司例行会议一览表
会议名称
讨论事项
召集人
列席人
固定
参加人员
不固定
参加人员
会议日期
备注
总经理办公会
研究部署重大事项
总经理
总经理
各部门经理
每周一次
总务会
总结评价部署公司工作
副总经理
总经理
各部门经理
每月一次
经营活动分析会
汇报分析经营情况
副总经理
总经理
工程部经理
材料部经理
策划部经理
销售部经理
财务部经理
半月一次
安全生产工作会
安全生产防范措施
副总经理
办公室主任
工程部经理
设备部经理项目经理
每周一次
项目策划分析会
新产品的开发及措施
总经理
副总经理
策划部经理
工程部经理
销售部经理
每月一次
项目进度工作会
汇报、评定项目开发进展情况
副总经理
总经理
工程部经理
材料部经理
项目经理
半月一次
部门会议
讨论部门内部工作问题
各部门经理
各部门员工
每周一次
其他联系会议
讨论各种联系事项
不定期
视需要而定
会 议 通 知
单位同仁
谨定于 年 月 日 午 时 分召开 会议，请准时参加。
随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交。
此致
敬礼
召集人：
提案书： 提案人：
提案内容：
会 议 议 程 表
××会议义事日程
年 月 日
序号
程序
主持人
时间分配
备 注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
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16
17
18
19
20
会 议 记 录 表
年 月 日 编号
时间
月 日 时
至 月 日时
地点
主持人
记录人
会议名称
参加者
主要议题
对策措施
期限
负责人
追踪情况（时间）
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