供销合同管理制度1.doc

（燃气供、销合同管理流程图）描述表
A：流程综述
流程名称/编号
燃气供、销合同管理流程
绘图单位
市场营销部
绘图人
吴 倩
主管部门审核
白继明
批准人员
部门/公司主要负责人

目的
向上游供应商购入燃气商品通过管道输送至下游终端用户，依据签订（燃气供、销）合同，进行计量、结算，最终达到商品销售，为企业获利的目的。
适用范围
适用于公司商品供、销管理工作。
控制文件
1
《合同管理制度》
2

3

4

5

6

7

8

附则
本流程由市场营销部负责修订与解释；自发布之日起执行。

B：修改记录
修改日期
修改人
修改次数

附录：1.流程图
2.流程说明
3.流程管理制度
附录1.流程图
附录2.流程说明：
文档
名称
燃气供、销合同流程说明
流程
主责部门
市场营销部
流程
步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
相关表单
1～2
起草合同。
市场调研、合同内容协商洽谈及公司市场营销计划和公司供、销价格确定的相关文件
根据部室审核后的燃气购、销合同向相关领导部门审批

3
分管领导评审。
市场营销部供、销合同草本
经分管领导审批后草本
三晋公司合同审批卡
4
总经理评审。
经分管领导和法律顾问审批后的草本进行审批
通过最终审批后的合同样本
三晋公司合同审批卡
5
合同签订。
三晋公司合同审批卡、由公司委托代理人和综合办公室签章并备案
合同转发及实施
公章使用审批卡
6～7
合同转发、执行。
正式合同文本
转入计财、生产运营、调度相关部门
合同转发移交登记表
8～9
相关部门接受执行，对合同履行评估、存档

附录3.流程管理制度
供销合同管理制度
文件编号：01
版本号：
编 制 人：吴倩
批准人：白继明

1．目的
根据公司经营燃气及管道输送的特性，结合工商行政管理部门审批的营业范围，向上游供应商购入燃气商品通过管道输送至下游终端用户。依据签订（燃气供、销）合同，进行计量、结算，最终达到商品销售，为企业获利的目的，特制定本制度。
2．适用范围
适用于公司商品供应、销售合同管理工作。
3．职责
3.1市场营销部职责
a) 进行客户分类和客户信息资料档案的建立、整理和分析，对客户信用进行评定， 根据市场情况选择燃气供应商和燃气销售客户；
b) 供应商、目标客户燃气购、销事宜的业务洽谈、磋商或谈判，负责制定《燃气市场营销计划》；
c) 负责与用户起草、签订、评审燃气供应、销售合同并负责合同的存档及转发工作；
d) 负责燃气供、销结算工作。
3.2 总经理负责销售合同、燃气市场营销计划、采购合同的批准。
3.3销售副总经理确定市场用户，审核燃气市场营销计划、销售合同和采购合同。
3.4综合办、计财、生产运营、调度等相关部门负责配合本制度的实施。
4．过程描述
4.1洽谈
市场营销部营销员根据市场调研，结合公司销售政策和策略，负责与供应商、目标客户燃气购、销事宜的业务洽谈、磋商或谈判；并进行客户分类和客户信息资料档案的建立、整理和分析，关注客户信用状况、销售定价、发货及结算方式。
4.2确定供应商和目标客户
结合公司客户信息资料及客户信用档案资料，确定公司向上游燃气供应商或下游燃气终端用户签订燃气购、销合同。
4.3购销价格确定
市场营销部根据公司市场营销计划确定购、销数量，根据不同用户需求确定燃气供、销用户燃气品质及供应期限和供应时间，依据公司供销价格确定的相关文件确定燃气供应的购、销价格。
4.4 合同草案编制
市场营销部根据调研的结果，用户的需用量，以及确定的燃气购、销价格，由专职营销员起草的燃气购销合同，经部室领导审核后报送相关领导、部门审批。
4.5上级领导进行审批工作
市场营销部供销合同草本，经分管领导和总经理审批草本，通过最终审批后的合同样本。
4.6 经法律顾问、分管领导、总经理《合同审批卡》签字后的燃气购、销合同，由公司授权的委托代理人签章后交与综合办盖章。
4.7 合同转发及存档
由营销部门向计划财务部、生产运行部调度进行合同的转发，并对合同的履行进行评估，并登记销售台账，将相关销售资料存档。
5.、接口文件
6、记录

更

改
记
录

标记
更 改 单 号
更 改 人
日 期
备 注

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