供销合同管理制度1.doc

（燃气供、销合同管理流程图）描述表A：流程综述流程名称/编号燃气供、销合同管理流程绘图单位市场营销部绘图人吴 倩主管部门审核白继明批准人员部门/公司主要负责人目的向上游供应商购入燃气商品通过管道输送至下游终端用户，依据签订（燃气供、销）合同，进行计量、结算，最终达到商品销售，为企业获利的目的。适用范围适用于公司商品供、销管理工作。控制文件1合同管理制度2345678附则本流程由市场营销部负责修订与解释；自发布之日起执行。B：修改记录修改日期修改人修改次数附录：1.流程图 2.流程说明3.流程管理制度附录1.流程图附录2.流程说明：文档名称燃气供、销合同流程说明流程主责部门市场营销部流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单12起草合同。市场调研、合同内容协商洽谈及公司市场营销计划和公司供、销价格确定的相关文件根据部室审核后的燃气购、销合同向相关领导部门审批3分管领导评审。市场营销部供、销合同草本经分管领导审批后草本三晋公司合同审批卡4总经理评审。经分管领导和法律顾问审批后的草本进行审批通过最终审批后的合同样本三晋公司合同审批卡5合同签订。三晋公司合同审批卡、由公司委托代理人和综合办公室签章并备案合同转发及实施公章使用审批卡67合同转发、执行。正式合同文本转入计财、生产运营、调度相关部门合同转发移交登记表89相关部门接受执行，对合同履行评估、存档附录3.流程管理制度供销合同管理制度文件编号：01版本号：编 制 人：吴倩批准人：白继明1目的根据公司经营燃气及管道输送的特性，结合工商行政管理部门审批的营业范围，向上游供应商购入燃气商品通过管道输送至下游终端用户。依据签订（燃气供、销）合同，进行计量、结算，最终达到商品销售，为企业获利的目的，特制定本制度。2适用范围适用于公司商品供应、销售合同管理工作。3职责3.1市场营销部职责a) 进行客户分类和客户信息资料档案的建立、整理和分析，对客户信用进行评定， 根据市场情况选择燃气供应商和燃气销售客户；b) 供应商、目标客户燃气购、销事宜的业务洽谈、磋商或谈判，负责制定燃气市场营销计划；c) 负责与用户起草、签订、评审燃气供应、销售合同并负责合同的存档及转发工作；d) 负责燃气供、销结算工作。3.2 总经理负责销售合同、燃气市场营销计划、采购合同的批准。3.3销售副总经理确定市场用户，审核燃气市场营销计划、销售合同和采购合同。3.4综合办、计财、生产运营、调度等相关部门负责配合本制度的实施。4过程描述4.1洽谈市场营销部营销员根据市场调研，结合公司销售政策和策略，负责与供应商、目标客户燃气购、销事宜的业务洽谈、磋商或谈判；并进行客户分类和客户信息资料档案的建立、整理和分析，关注客户信用状况、销售定价、发货及结算方式。4.2确定供应商和目标客户 结合公司客户信息资料及客户信用档案资料，确定公司向上游燃气供应商或下游燃气终端用户签订燃气购、销合同。4.3购销价格确定市场营销部根据公司市场营销计划确定购、销数量，根据不同用户需求确定燃气供、销用户燃气品质及供应期限和供应时间，依据公司供销价格确定的相关文件确定燃气供应的购、销价格。4.4 合同草案编制市场营销部根据调研的结果，用户的需用量，以及确定的燃气购、销价格，由专职营销员起草的燃气购销合同，经部室领导审核后报送相关领导、部门审批。4.5上级领导进行审批工作 市场营销部供销合同草本，经分管领导和总经理审批草本，通过最终审批后的合同样本。4.6 经法律顾问、分管领导、总经理合同审批卡签字后的燃气购、销合同，由公司授权的委托代理人签章后交与综合办盖章。4.7 合同转发及存档由营销部门向计划财务部、生产运行部调度进行合同的转发，并对合同的履行进行评估，并登记销售台账，将相关销售资料存档。5.、接口文件6、记录更 改记录标记更 改 单 号更 改 人日 期备 注-5-