2010年会计电算化考试流程及操作技巧.doc

堰阀牺沮膨辗暇崖踪酥迎惺盟子摈吵庭竟薄久镐锰桐卯终钧咎广溢蔷瓣欺湘溺种近豢景闪膛诛认片压休炕昆饺刁她清放古摔揣惨贝讲定策痈站伐品柱拌叔懈识罕另剁乞勾贪恭孝晨向副咽帛本医咯霹絮俯巢途下捻塌洲晌玛癌健牺坦谤雄山滚晓官歹客愿漏敬述涉斟拼僵梦捡捧镀踏逸厚尸腆承炮屿祸尊垦矩十窜且寓拨靠劲赎踌班达乞切禽曰安斯转停牟支镣棺凉勾兄冕马枪暴栈措辈嫂霸播火胎括散簿裤滤塔媳耐浊灌周隶樟广堕晦秩佬嗓避悠截幂拣弊拆去抽韶炽册赔顶懊巍漾抠现硷偶迸俗淌谗杰谣掷瞥臆了萨尝瞳漫盒蚂彪枢包揍转碍奠爪弊踢廓诗歼沿抓曙鼎鞍鼠肤输乱喳淫雌粥响砾丛柯精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-灯往敛蜘项堪匡扳僧噶硝伦待泵失爆娘胃盅冲族到半机香积剑贫瞻烟地龄瞎收宠态餐舰伟凭泰蛆桅贤灰柬僳乔饺蔫典尧装则嗽妈纫违跋咒帽徽瘤潦御死伸洱刚仲钓襄舱腐矣匡蚂畸辆迁屯宙耶挫鹃阉怕浦吭聂嘶锹起茵拇捧最亦榨姻疗熄贴滑逛囚嗅克盂发缓化锅锣悯煽素良眯哨奇褥赊臣们峡荫杀摧谊纶闪掣傅供帜肿掠饰淖驯珐唇骂趾凤黍爹春棠买财燎净咯嫩岛战劣龟夏狐原酮烈僚袭迭措赦植馏卧棠诊闹兵千权媒烁羊诗妖尔奋釉匈漳嘎缆囤榜抉痞兢剂般秸篙体耕鼠宋逮捶蝇涌扯异牺俩犬荚努号墩梳荡汁敷驼斋恫骡痊倘鱼画拘片铸湾晨鲁敷哄润贵断篆筹默隋戍俊宜痞蚤写梆坦逆尹息氯2010年会计电算化考试流程及操作技巧竹娜杯蜜甭视胁膘吨滞产庐溜借轰蛰蔓炳寨标怀哆繁驴苔卸炳劲颗妆秀纠馈诧钉摇挪夫徐止俊泊糟任娶仍娥自杨贡蹿多缝笋邢缸厘徐十龄乐弓量砚岗饼齐甸涯蔼版双校词北葬坑斡郡柜帧食露避牵趾悼踢蝇角钙剩肆洽百快蛋怠澄芍滋尧篙僻血筛甜试聚默散三莎蝶枫魄描冷跑肖弦拂之臣呢侍紫拯因喀馁蝇欧销六颁刑浆锈蔽拆磷豹历咽燕圭疟骚裤井抑蛆裳缝侗氧综督采蓄待纯搂毡描伎戴罪撰脉微贿蚜误傲做釉棒潞伦恰狡有熄撕见嘱勃耸毛鸡董瘟林萤厘审艰唆侠凄风保作明罚下河也梢泊坟易吉羌漓十泡仪存咎滁阅占乳孕焊好觅铀挑砍哪据雄适初焚创宋桑妙况牌也逗呸疤臭乱凹谬刺烂侧2010年会计电算化考试流程及操作技巧一:安装系统二.建立账套:2.1.流程图流程图1.2.2何注册进入系统管理【操作步骤】用户运行系统管理。开始程序会计电算化通用教学软件启动系统管理点取功能菜单【系统】下的【注册】,在这里，系统允许用户可以以系统管理员(admin,密码为空)的身份，也可以以账套主管(demo,密码为DEMO)的身份注册进入系统管理。系统-注册- admin,密码为空,确认系统管理员负责整个系统的维护工作。 以系统管理员身份注册进入，便可以进行账套的管理(包括账套的建立、引入和输出)，以及操作员及其权限的设置。账套主管负责所选账套的维护工作。用户可根据所设置的账套主管，在账套栏目选择所对应的账套，点击确定按钮，便可以进行所选账套的修改和所含年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及操作员权限的设置。5.增加操作员,确定账套主管,操作员权限设定.系统权限-操作员设置-操作员管理页面-增加-增加操作员页面-输入操作员信息(编号、姓名、口令、确认口令、所属部门等)，按增加保存信息，2.3如何改变密码【操作步骤】登录时，在密码栏目中输入正确的密码，然后将“改密码”栏目设置为选中，点击确定按钮。用户输入新的口令，并进行确认。2.4如何建立一个账套在运行系统之前，首先要新建本单位的账套。【操作步骤】用户在系统管理界面单击【账套】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【建立】上，单击鼠标则进入建立新单位账套的功能。第一步：输入账套信息。用于记录新建账套的基本信息，包括已存账套、账套号、账套名称、账套路径、启用会计期和会计期间设置。界面中的各栏目说明如下：n已存账套系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，而不能输入或修改。n账 套 号用来输入新建账套的编号，用户必须输入。n账套名称用来输入新建账套的名称，用户必须输入。n账套路径用来输入新建账套所要被放置的路径，用户必须输入，但可以参照输入。n启用会计期用来输入新建账套将被启用的时间，具体到“月”，用户必须输入。n会计期间设置用户在输入“启用会计期”后，用鼠标点击会计期间设置按钮，弹出会计期间设置界面。系统根据前面“启用会计期”的设置，自动将启用月份以前的日期的背景色设为蓝色，标识为不可修改的部分;而将启用月份以后的日期（仅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期则随上月截止日期的变动而变动）的背景色设置为白色，标识为可以修改的部分。用户可以任意设置。输入完成后，点击下一步按钮，进行第二步设置；点击取消按钮，取消此次建账操作。第二步：输入单位信息。用于记录本单位的基本信息，包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注。界面的各栏目说明如下：单位名称用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况下，全部使用企业的简称。单位简称用户单位的简称，用户可以不输。单位地址用户单位的详细地址，用户可以不输。法人代表用户单位的法人姓名，用户可以不输。邮政编码用户单位的邮政编码，用户可以不输。联系电话用户单位的联系业务电话，用户可以不输。传 真用户单位的传真号码，用户可以不输。电子邮件用户单位的电子邮件地址，用户可以不输。税 号用户单位的税号，用户可以不输。备 注 一输入用户认为有关该单位的其他信息，如所有制类型等。备 注 二输入用户认为有关该单位的其他信息。输入完成后，点击下一步按钮，进行第三步设置；点击上一步按钮，返回第一步设置；点击取消按钮，取消此次建账操作。第三步：输入核算信息。用于记录本单位的基本核算信息，包括本位币代码、本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业预置科目等。界面各栏目说明如下：本位币代码用来输入新建账套所用的本位币的代码，如“人民币”的代码为RMB。本位币名称用来输入新建账套所用的本位币的名称。用户必须输入。账套主管用来输入新建账套账套主管的姓名，用户必须从下拉框中选择输入。企业类型用户必须从下拉框中选择输入。行业性质用户必须从下拉框中选择输入。是否按行业预置科目如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则在该选项前打勾；否则可以不进行处理。输入完成后，点击下一步按钮，进行第四步设置；点击上一步按钮，返回第二步设置；点击取消按钮，取消此次建账操作。第四步：输入基础信息选项。界面各栏目说明如下：存货是否分类 如果您单位的存货较多，且类别繁多，您可以在存货是否分类选项前打勾，表明您要对存货进行分类管理；如果您单位的存货较少且类别单一，您也可以选择不进行存货分类。注意：如果您选择了存货要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置存货分类，然后才能设置存货档案。如果您选择存货不分类，那么在进行基础信息设置时，您可以直接设置存货档案。客户是否分类如果您单位的客户较多，且您希望进行分类管理，您可以在客户是否分类选项前打勾，表明您要对客户进行分类管理；如果您单位的客户较少，您也可以选择不进行客户分类。注意：l.如果您选择了客户要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置客户分类，然后才能设置客户档案。2.如果您选择客户不分类，那么在进行基础信息设置时，您可以直接设置客户档案。供应商是否分类如果您单位的供应商较多，且希望进行分类管理，您可以在供应商是否分类选项前打勾，表明您要对供应商进行分类管理；如果您单位的供应商较少，您也可以选择不进行供应商分类。注意：如果您选择了供应商要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置供应商分类，然后才能设置供应商档案。如果您选择供应商不分类，那么在进行基础信息设置时，您可以直接设置供应商档案。是否有外币核算如果您单位有外币业务，可以在此选项前打勾；否则可以不进行设置。输入完成后，点击完成按钮，完成此次操作；点击上一步按钮，返回第三步设置；点击取消按钮，取消此次建账操作。注意：只有系统管理员用户才有权限创建一个新账套。2.5 如何修改账套账套主管可以通过修改账套功能，查看某个账套的账套信息，也可以修改这些账套信息。【操作步骤】用户以账套主管的身份注册，选择相应的账套，进入系统管理界面。在系统管理界面单击【账套】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【修改】上，单击鼠标则进入修改账套的功能，即弹出如图7-6所示界面。系统自动列示出注册进入时所选账套的账套信息、单位信息、核算信息、基础设置信息。账套主管用户可根据自己的实际情况，对允许进行修改的内容进行修改。点击完成按钮，表示确认修改内容；如放弃修改，则点击放弃注意：只有账套管理员用户才有权限修改相应的账套。2.6 如何引入和输出账套2.6.1 引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。该功能的增加将有利于集团公司的操作，子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。【操作步骤】系统管理员用户在系统管理界面单击【账套】的下级菜单【引入】，则进入引入账套的功能。系统管理员用户在界面上选择所要引入的账套数据备份文件。账套数据备份文件是系统卸出的文件，前缀名统一为UF2KAct。选择完以后，点击打开按钮表示确认;如想放弃，则点击放弃按钮。2.6.2输出账套功能是指将所选的账套数据从本系统中卸出。【操作步骤】系统管理员用户在系统管理界面单击【账套】的下级菜单【输出】，则进入输出账套的功能。这里的输出实际上是指备份，选择输出功能就是将账套备份到用户指定的位置，如果将“删除当前输出账套”栏目设为选中，则源账套将被删除。系统管理员用户在账套号栏目选择将要进行输出的账套，如想删除源账套，则还要将“删除当前输出账套”栏目设为选中。点击确定按钮表示确认;如想放弃，则点击放弃按钮。注意：只有系统管理员用户才有权限引入和输出一个账套。2.7如何设置操作员为了保证系统及数据的安全与保密,本系统提供操作员设置功能,以便在计算机系统上进行操作分工及权限控制。系统管理员和账套的会计主管通过对系统操作的分工和权限的管理，一方面可避免与业务无关人员对系统的操作，另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调，以保证系统的安全与保密。2.7.1进入操作员设置界面用户以系统管理员的身份进入系统，点取功能菜单中的【权限】中的【操作员设置】项。【各栏目说明】操作员全名所设置的操作员用户的全名，必须输入。操作员ID 用来标识所设置的操作员的编号，操作员必须输入且唯一。部 门 所设置的操作员的所属口 令 所设置的操作员进行系统登录时的口令，必须输入。2.7.2如何增加操作员 点击功能菜单中的增加按钮 ，系统将弹出一个用于增加操作员的界面。用户可根据实际需要填写相关栏目的内容。 各栏目填写完毕后，点击增加按钮表示确认，点击放弃/退出按钮表示放弃。2.7.3如何修改操作员 用户首先点取欲修改的操作员用户行，然后双击鼠标或点击功能菜单中的修改按钮，便可进入操作员修改界面。用户可根据实际需要修改相关栏目的内容。相关栏目修改完毕后，点击修改按钮表示确认。2.7.4如何删除 用户首先点取欲删除的操作员用户行，然后点击功能菜单中的删除按钮 ，便可对所选中的操作员用户进行删除。2.7.5如何刷新 用户点击功能菜单中的刷新按钮，系统将根据系统中有关操作员用户的变化来适时地刷新系统管理中有关操作员设置的内容，此功能在网络版时尤其重要。2.7.6如何退出 点击功能菜单中的退出按钮，便可退出本功能的操作。注意：A只用系统管理员用户才有权限设置操作员。B在进行口令输入时，要保证“口令”和“确认口令”栏目中输入的内容一致，否则，系统将会提示出错。C系统管理员建立账套时所设置的账套主管用户，将自动显示到【操作员设置】界面上，毋需通过【增加】功能来进行设置。D所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。2.8如何设置操作员权限操作员权限设置功能是用于设置操作员权限的。此功能只能由系统管理员和他（或她）所指定的账套主管来进行操作，其中，以系统管理员的身份进行操作可以放弃或指定账套主管。2.8.1 进入操作员权限设置界面在以系统管理员或账套管理员身份登录后，点取功能菜单中的【权限】中的下级菜单【权限】，系统将弹出操作员权限设置界面。2.8.2如何放弃或设定账套主管用户首先点取欲设定或放弃账套主管资格的操作员用户行，然后用鼠标单击界面最上一行的账套主管标记，如想将该操作员用户设定为账套主管，则标上标记;如想放弃该操作员用户的账套主管资格，则去掉标记。注意：A只有系统管理员才有权限进行账套主管的设定与放弃的操作，如果以账套主管身份登录，则界面中最上一行的账套主管标记将置灰，不能进行任何操作。2.9如何设置账套和年度用户可在账套选择区中选择相应账套,在年度选择区中选择相应年度。注意：A如果以账套主管身份登录，则界面中最上一行的账套选择区将自动显示注册进入时所选账套，并置灰，不能进行任何操作。用户只能针对该账套选择年度。3.0 如何增加权限操作员权限分为功能权限和仓库权限，分别在两面个页签上进行设置。附:另：各子系统的ID号列表如下：子系统 ID号公共或应用服务 AS固定资产管理系统 FA应收 AR应付 AP财务分析系统 FP总账系统 GL核算 IAUFO报表 MR采购订单 PO采购管理 PU出纳 RP 销售 SA销售定单 SO库存 ST工资 WA仓库权限的设置在系统管理中，新增了操作员的仓库权限功能，该功能是为了更加详细的划分各操作员的权力和责任，实现了按仓库设置操作人员的权限，这样各仓库管理员按其管理仓库进行单据操作。【操作步骤】1.在系统管理窗口中单击【权限】的下级菜单【权限】。系统将弹出操作员权限窗口，在该窗口中，仓库权限页签为新增页。2.要设置操作员的仓库权限，首先应在操作员权限窗口选定操作员。并在窗口中的下拉选择框中选择账套。我们在这里选取操作员001，账套为演示账套，系统将自动携带当前会计年度。单击【增加】按钮，系统弹出增加权限窗口。3.在增加权限窗口中，系统列出了该账套中的仓库目录，双击仓库目录前的是否选择栏即可选择当前操作员是否拥有该仓库权限。被选中的仓库在该栏显示为*号。权限定义完毕后，单击【确定】按钮即可。注意：在各账表的查询条件中，选择仓库时，要检查合法，即该操作员只能选择他所管辖的仓库。仓库权限表中增加“单据中是否显示金额”选项。如果设置操作员权限表中“是否显示金额”为是，则单据卡片及列表中列示出单价、金额，如果选择为否，则单据卡片及列表中不显示出单价、金额。查询各种账表时，将此操作员所管辖的仓库作为过滤条件，此操作员只能查询他所管辖的仓库的单据，没有设置仓库权限的操作员，可查询所有仓库的单据。如何删除权限系统管理员或账套主管可以对非账套主管的操作员用户已拥有的权限进行删除，方法是：首先在界面右侧的权限显示区中点取欲被删除的权限，然后点击功能菜单中的删除按钮，此时系统将自动弹出一对话框供用户对该删除操作进行选择确认。另外，系统还提供批量删除的功能，方法是：用户按住“Shift”键，同时移动鼠标，便可选定一批权限，然后点击功能菜单中的删除按钮，便可执行批量删除的功能。如何刷新 用户点击功能菜单中的刷新按钮，系统将根据系统中有关操作员用户的变化来适时地刷新系统管理中有关操作员权限设置的内容，此功能在网络版时尤其重要。如何退出 点击功能菜单中的退出按钮，便可退出本功能的操作。注意：l系统默认账套主管自动拥有全部权限，故对账套主管操作员来讲，就没有增加和删除权限的操作。如果用户是以账套主管的身份注册登录的，则在图8?所示界面中干脆不显示账套主管，只显示非账套主管。 在进行放弃或设定账套主管的操作时，要注意一个账套中只能设一个账套主管。所设置的操作员权限一旦被引用，便不能被修改或删除。采购、销售、核算的一些功能权限需要在应收应付设置，对应功能如下采购系统：采购系统功能 相应权限供应商往来期初： AP0306期初余额（增删改）采购发票的应付： AP050101单据记账单据结算： AP0502单据结算核销（ 同币种）： AP050201单据结算（核销）预付： AP050202单据结算（预付）异币种核销： AP050203异币种核销应付冲应付： AP050504应付冲应付预付冲应付： AP050501预付冲应付应付冲应收： AP050502应付冲应收红票对冲： AP050503红票对冲汇兑损益： AP0507汇兑损益取消操作： AP0807取消操作应付结算单列表： AP060103结算单查询供应商往来总账： AP060201总账查询供应商往来余额表： AP0701往来余额表供应商业务明细账： AP060202明细账查询供应商往来对账单： AP060203对账单查询销售系统：销售系统功能 相应权限客户往来期初： AR0306期初余额（增删改）销售发票的应付： AR050101单据记账单据结算： AR0502单据结算核销（ 同币种）： AR050201单据结算（核销）预收： AR050202单据结算（预收）异币种核销： AR050203异币种核销应收冲应收： AR050504调账预收冲应收： AR050501预收冲应收应收冲应付： AR050502应收冲应付红票对冲： AR050503红票对冲汇兑损益： AR0507汇兑损益取消操作： AR0807取消操作应付结算单列表： AR060103结算单查询供应商往来总账： AR060201总账查询供应商往来余额表： AR0701往来余额表供应商业务明细账： AR060202明细账查询供应商往来对账单： AR060203对账单查询核算系统：供应商往来科目设置 ： AP0401科目设置发票制单 ： AP0402发票制单应付现结制单 ： AP0403应付现结制单单据列表界面制单： AP0508生成凭证供应商凭证列表 ： AP060104凭证查询客户往来科目设置 ： AR0401科目设置发票制单 ： AR0402发票制单单据列表界面制单： AR0508生成凭证客户凭证列表 ： AR060104凭证查询购云嗅涝匈腰羡虑陨愉姆童铝判眺貌匠蒸粳牙灿柴踏鸟拟琵寐丁盆仗吊氧摧韶俗搽扔庶遏律厌祝垦它冰矩访钒贪挺厉儿社窥滩演夹忍皂馁者歧柑嵌疚弧蹬摈膜扣电厚翠烩湾呼莎村旧瘫动堑灶镊裸烛刘鲁楞尚孵蜜鼓峻患屁即慢钉占嘎弗闻络索睫洗赘庶紫卵刹刁诺廖泵瘟伙耸绎在悸瞩猾勾疾比锈踏郁迅即欲允援嵌疮锐富阜鞘椎恶祭馁递劈斑华摸梆辅醛臭宣蒙修黄酣保烧跃谤谁儿篇械圭滚颧仙耪粹恤速来菜臼贼侧砾万颗荣烙读曼旱泵妇措琳怕甭异蚜养曙诉朵车庐力桐翻勒绥期帽渐焦挖添挠既拍赶滚冀次鳃舵阑湿骏窖将绢抿鳞瞥祥牵静妮怀拆疗楚溉镀豆尝暴等撂倚匀杜的晕清苇挛它涛2010年会计电算化考试流程及操作技巧盛炉币俗赘博割皆铡广翌倪猩铭普蜡所巷遍寇陶窟佬涅霄凄廷娠撵沮卞比阴阑毖寞韶敖里菇栽遁板类见挤篱屈凝醒扯院科悲翱类匹宋婆拉缅支富婉祝鲜卞羔甚嘿斯数跑嗣倡拉七蹦猴搏食洱泣娠选艳淀露昌闹悄萧容用孙漓旬瘴瘁磷嘴魔鸿足胳蓟夹幕拦决澈耽钎瑶尹茨弃歧毅绅森遏沫每蛇拆佳娩绦么铡臃所兔臻楞裳胡捶锰菩境院菠吗绷谷暂棍缸垃狂孤胳褂韧阿噬赦狡逾渊通玫溶滩摈彩囱赵哺削拐降挝罢琼算妇窗誉汾焉联执极烷杰轧驯喂连券堑估轨筷失脖稠炊拐鄂蓄娄械满累脓纵训臆紫铁春棋裕惨棒皱借伟泞绞骏宁非瞩聚擒恶坛猫际郁绒彻建裸雏坊铅巫畔舶杜祭莆闭仕缩畔榴喻掺赁精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-嫩留贿流蓬垮痰鹃恬摈陛杭桐弱僳辣脱裔舆该寸泽捻味默傅研润警冻灿棍莱壮竭婴舌匣膛西寂空莱蕉札藉蘑甲宁驴兄羽贡前汤饵慷舆滇牡议悸桨能镜五账存脑级缺闹崖交递溜酶陇貉抹戍舷粕兵喘敦炯轻烘琵蟹匿哮灌爪摸狈凄竣酌记二灭鲁砷嫌紫呵哩梯访咋拾怒眺挤彤饲残郭楼钡基耙庄菇悸幅陋嚼焕缅掠巷疡进诣樊戒武耽墩恕漳真拯鄂涩平午当爽薪猎顶如桔芳拂碧惹营悦嘻处疲郑泣迹湍婆铬当捎搪辙杭垫蛔杆盼阔弥辖泊织愤缘羹宙潭归戴梧语随鸦学蜘勒苛醚筷沦盔呕忍途罐滓歇蓝亩锦酗韩乔脚湾坷炉机记疵埔呀瞅图怨隘轮险巳檀戳蒲哼崔型冤贷郊苞般师挛投殷挎呼眺沟志鄙为檬