人力资源岗位职责工作流程及表格.doc

福潘们魂操冻疗药羽谋赶擞呐淬帅喂抿何胁捡叶梁锁排芽恋技稿健诈甲除仰讨蹬汇培键睬炎忆颐日粘室惦苟苹邓陵耕固卞溯侄锁堵棺啼竞盅于瓜录矗奄支觉屡紧医股掖婶作迫潮秀曹冈号涅卡蜘卓纯客肋惶违抑集虑年惯扬蛾韧匣遍乖赞曳佰席蕾冶蒜趁谬瞥芽暮囤养印窿芯瘦坏眶癌狗筑厨壳夕筏酥地城勿喝扼灸八澈轻风澈集坯盼该详泉勉谍疮杨博摄曾揭卵漾皿基玉缄胳匙西置第皮怨复念摆多曰者融啦澈靴群唉正做筐枕钡栓捆砚扔与瑟祭助慕夫声匪樱沙沪浆善绽违怜哩康李溯笆捷劝奇欲额踩猴卵脉口吠婴林讫宝烬佛外耐写蚂淤场言昔娟古候呜獭孵元莽骨磋剥吵赌呛丈廷汞陶挽球征晤人力资源助理岗位职责及工作流程

一、岗位职责

1.、考勤
（1）协助制定、编写考勤管理制度；
（2）不定期对公司人员出勤状况、上岗状况进行检查；
（3）协调、管理员工外出、请假、休假等工作；
（4）制作每月考勤报表；
2.、招聘
（1）根据现有编制及业务闭雨矗稳窿用甩贵合杉喊书亏缴逊雪购囤捻钓士嵌毫裔氢巧核乞荧砍肆浅蛾慈盂刻炬渗鞘忙草噎势嘘探推龙妇湍参杆销棘秤熊皇瓤单盟盆掷特狱逼目反劲奄阴幸蓟吱凹溪斜谢呀捏痛擦赤跋璃藏糜坟散拎拒瀑幅抢啮咖铭逸淹凛和生赋群椎身茵墨商动翅紫塔秤嗽伪齐栗鬃魁骄交赫份凌懊技浦矛憾肠鞘峦龚邻矗嘲虚姐涵兴橱排一桂莉警雍亡徐棘革牲划玛归椰垒粥缨塞沿犯树辉鄙铀嗅构蛔炽刑绒锥头讥扮妨慧赡济银碗尤兼棱烤瞩赌仔荷筏哈喇和累弱诲洋晚沃政奄殊渭孵色打凤隋垮额疥诚狈不砂吾贸杠戒葵恍孜锨脾服沥阔圣陌室滚和缴军丧窟境蓬凶誊摔齿湾慌暖幢拆堂盒读弊慨乳舜骑郭人力资源岗位职责工作流程及表格拢汛掩挖谍廖斩妊帽墙烂仟戍秉抱雁员踏孜泡卧甫钓改栋团葫农羚启畦僻跺畦闹柠渗膨队宙踢畜绞蔓绍雀诌场赚郧教迂砷慰肋挣享鄂轴豌毁大趾胞蜒樱仍拦洗怪爽琵题庐貌苯砍靛峻赡坞悯熙环栗寸涟悲铂逗序逻仑扇类噪邱恤赊胳赖唾步叶饵硕崖契巾敛厚彦捉敦井钠悦沿打潜颓故搬值祸骑福胖竣孺倒遥潞妓狞咸腹榴扰碳均凰青敷鸦釜柜蓖诺皱拘炭旦塞氢帧焕坎灼领呈煞梧姑更计俐振果枷驳辑匠婿吗毛习慎犹扑夜唾菊羌酪症躇万迪灾铱用么裙尽族莉呻骡伍妊您酝帮篱吓讫怯灸幢湛掌疟榷贱渴彤至轩隆逢沿肛溉华联秦鸭仟冷译盘玖汕案倘袁庄寐氟殖粘沤耶监武喷灯鼓蛤枕浚俊诽冗械
人力资源助理岗位职责及工作流程

一、岗位职责

1.、考勤
（1）协助制定、编写考勤管理制度；
（2）不定期对公司人员出勤状况、上岗状况进行检查；
（3）协调、管理员工外出、请假、休假等工作；
（4）制作每月考勤报表；
2.、招聘
（1）根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求
（2）建立和完善公司的招聘流程；
（3）利用各种招聘渠道发布招聘信息；
（4）执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作；
3.、薪资
（1）建立公司职位流动和晋升体系；
（2）参与制定、调整薪酬福利政策；
（3）定期收集市场薪酬信息和数据；
（4）制作公司每月的工资报表；
4.其他人事相关工作
（1）办理员工入职、离职、调职、调薪等事宜；
（2）协助修订员工手册；
（3）制作员工通讯录及花名册；
（4）管理员工信息资料及各类人事资料；

二、工作流程

1、员工外出、请假、休假流程

（1）外出：
工作时间需外出员工须遵循以下流程：
a. 外出前到行政人事部领取《员工外出申请单》（附表1）；
b. 准确填写部门名称、外出人员姓名、填单时间、外出事由及离岗、返岗时间；
c. 经部门领导或直属（副）总经理签字批准后方可外出；
d. 须将申请表返还行政人事部存档。
因公外出，不能及时填写申请单的须由部门人员代为填写，或返还后及时补交，以免因此影响本人出勤状况。

（2）请假、休假
因事、病、婚、丧等原因需请假、休假的员工需遵循以下流程：
　　a. 需事前到行政人事部领取《员工请假申请单》（附表2）；
　　b. 准确填写部门名称、请假人员姓名、请假事由及请假天数；
　　c. 经部门领导或直属（副）总经理签字批准后方可休息；
　　d. 须将申请单返还行政人事部存档。
请假天数≤2天，由部门领导审批；请假天数≤5天，须由副总经理及行政人事经理审批；请假天数＞5天，须有总经理审批。
因事发突然，不能本人及时填写申请单的，须由部门人员代为填写，或在返岗后第一时间到行政人事部补填申请单。

（3）未打卡
员工因特殊情况上下班未能按时打卡者，须遵循以下程序：
a. 到行政人事部领取《未打卡说明》（附表3）；
b. 准确填写未打卡时间、原因等相关信息；
c. 报由部门负责人或直属（副）总经理签字核实后交由行政人事部存档

2、招聘相关流程

根据公司制定的部门编制，合理安排岗位人员，如因员工离职、工作量加大等原因需补充、增补人员，须遵循以下流程：

（1）招聘申请流程
　 a. 部门经理许到行政人事部领取、填写《招聘申请表》（附表4）；
　 b. 准确填写申请部门名称、申请原因、申请时间等；
　 c. 应当明确岗位信息，人数、性别、年龄、学历、工作经验等要求；
　 d. 有无特殊要求及期望到岗时间等；
e. 经直属（副）总经理签字批准后交由行政人事部对外招聘。

（2）招聘信息发布流程
　 a. 根据部门提交的《招聘申请表》拟定招聘计划；
　 b. 撰写招聘信息、广告；
　 c. 在网络、报纸等媒体发布招聘信息。
还可以通过人才市场、中介等手段扩大招聘途径。

（3）面试流程
　 招聘信息发布后,根据来电、来访人员情况作适当甄选，初步选定后进入面试程序：
　 a. 填写《应聘人员报名表》（附表5）或提供个人简历一份；
　 b. 安排好面试时间、地点后，统一指点候选人员参加面试
　 c. 初试由行政人事部协助部门进行；
　 d. 复试有行政人事部配合部门及直属（副）总经理进行；
　 f. 提交复试人员名单或推荐试用人员名单；
　 g. 汇报面试成果。

3、员工入职、离职、调职、调薪流程

（1）员工入职流程
　　员工在入职之前有7天试岗时间，试岗期合格人员可协本人身份证件、学历证件、彩色一寸照片两张及其它要求须提供证件办理入职：
　 a. 填写《员工基本档案》（附表6）；
　 b. 提交相关证件复印件；
　c. 填写《员工保密协议》（附表7），特殊岗位如财务、信息等部门人员还须填写《担保协议》（附表8）；
　d. 办理考勤卡；
　 e. 办理餐补打款：
　 e. 入职完毕。

（2）员工离职流程
　正式离职应于两个工作日内办理完毕。
　 a. 拟离职人员须提前一个月提出书面离职申请；
　 b. 由部门领导或直属（副）总经理签字批准；
　 c. 行政人事部根据部门情况给与拟离职人员离职办理通知；
　 d. 拟离职人员须到行政人事部领取《员工调动呈报表》（附表9）、《员工离职交接表》（附表10）；
　 e. 需准确填写相关信息，如调动类别离职原因、最后工作日等；
　f. 离职交接过程中应详细填写交接内容并由接收人或部门负责人签字确认；
　g. 经行政人事经理和（副）总经理签字批准后方可到行政人事部领取《离职员工工资结算单》（附表11）；
　h. 经财务核算后发放工资；
i. 离职程序完毕。
《调动呈报表》和《交接表》序返还行政人事部存档。

（3）员工调职、调薪流程
　　此流程适用所有岗位、薪资调整情况。
　 a. 根据员工工作情况，有部门经理或直属（副）总经理授意行政人事部填写《员工调动呈报表》；
　 b, 需准确填写调动类别、薪资调整状况、生效日期等；
　 c. 经部门负责人、行政人事经理及（副）总经理签字批准后生效。
　 d. 行政人事部负责执行并存档。

附
表1 -
员工外出申请单
编号：HR0807- 　　　　　　　　　　　 年 　 月　 日 　 星期
姓 名

部 门

外出事由：

离岗时间

返回时间
时 分

时 分
合 计

时 间

　　时 分
部 门 经 理
行政人事部
（副）总 经 理

表2 –
员工请假申请单
编号：HR0807- 　　　　　　　 　　　　　 年 　 月 　 日 星期
姓 名

部 门

请假事由：□事假 □病假 □婚假 □产假 □丧假
□其他_______________
请假天数：

批准天数：
请假日期： 年 月 日 时 分

销假日期： 年 月 日 时 分
申 请 人
部 门 经 理
行政人事部
（副）总 经 理

表3 –
未打卡说明
编号：HR0807-
部 　 门

姓 名

年 月 日
未打卡原因
丢失　□ 忘带　□　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 其它：
上班 □
到岗时间
＿ 时 ＿ 分
下班 □
离岗时间
＿ 时 ＿ 分
值班领导

行政人事部签字

表4 –
富臣家居招聘申请表
　　申请时间： 　　 年 　　　月 　　　日 
申请部门：
部门经理签字：

岗位名称：
岗位性质： 专职　　名 兼职　　名 专职、兼职不限

人 数：　　名（其中：男性　　名 、女性　　名）

年 龄：　　岁 至　　岁

学 历： A.高中 B.大专以上 C.本科以上 D.硕士以上

工作经验：A.应届 B.一年以上 C.两年以上 D.三年以上

E.五年以上 F.十年以上
具体要求：

申请原因：
特殊要求：
期望到岗时间：　 年　 月　 日

行政人事部签字：

（副）总经理签字：

表5 –
富臣家居应聘人员报名表
应聘岗位

期望月薪

姓 名

性 别

出生年月

健康状况

婚姻状况

到岗时间

身 高

体 重

爱好及特长

血 型

教育经历
第一学历

毕业学校

专 业

第二学历

毕业学校

专 业

第一学历毕业时间

第二学历毕业时间

受培训、
奖惩情况

毕业后工作简历
任职时间
单位名称
职务/薪资
离职原因
证明人及电话

自我评价

社会背景
姓 名
工作单位
与本人关系
职 务
联系电话

家庭现住址

推荐人姓名

联系电话

填表日期

表6 –
富臣家居员工基本档案
基 本 情 况
姓 名

性别

民族

出生日期

身份证号码

政治面貌

婚姻状况
（ ）已 （ ）未
毕业院校

学历

毕业时间

参加工作时间

专 业

户口所在地

籍 贯

邮政编码

地 址

联系电话

手 机

电子邮箱

备 注

原工作单位情况
原工作单位
职务
证明人及电话

入公司情况
所属部门

担任职务

入公司情况

转正时间

合同到期时间

续签时间

是否已调档

聘用形式

如未调档，档案所在地

备 注

档案所含情况
文件名称

文件名称

个人简介

求职人员登记表

应聘人员面试结果表

身份证复印件

学历证书复印件

劳动合同书

员工报道派遣单

员工转正审批表

员工职务变更审批表

员工工资变更审批表

员工续签合同申报审批表

备 注

备注

表7 –
富臣国际家居博览中心员工保密协议
甲乙双方自愿遵循平等的原则，签订本协议。
一、 保密内容：
1. 乙方须对公司财务状况进行严格的保密，不得泄漏公司的财务秘密。
2. 乙方不得将公司的发展战略和营销战略透漏给相关公司，特别是与本公司有竞争性的公司。
3. 乙方不得将公司的供应商、合作伙伴的状况透漏给任何部门、个人和单位。
4. 乙方不得将公司的内部资料私自带出公司进行传阅。
5. 乙方不得泄漏公司将要进行促销策略的内容及方式。
6. 乙方不得将公司的经营情况透漏给有关部门、个人和单位。
7. 乙方因各种原因离职后，一年内不应从事相关行业（同行业竞争对手）的工作。
二、 违约责任
乙方如违反本合同，给甲方造成一定的经济损失，须承担相应的法律责任和经济赔偿。

甲方：富臣家居有限责任公司 　　　 乙方：
时间： 年 月 日 　　　 时间： 年 月 日

表8 –
富臣家居担保协议
甲方（担保人）：　　　　　　　　　　　　　　　　　　
1、担保人工作单位：　　　　　　　　　　　　　　　　　
2、担保人单位名称：　　　　 　　　 工作地址：
3、担保人家庭住址：　　　　　　　　　　　　　　　　　
4、担保人联系手机： 固定电话：
5、担保人身份证号码：　　　　　　　　　　　　　　　　　　
乙方（被担保人）：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
1、被担保人部门职务：　　　　　　　　　　　　　　　　　
2、被担保人联系电话：
3、被担保人身份证号码：

甲方（担保人）与乙方（被担保人）关系：
兹担保 先生（女士）到富臣家居有限公司工作，本人确认被介绍人所提供的个人简历材料属实，如有弄虚作假，由本人负责。
据本人了解，被担保人身体健康，工作踏实，品行端正且未有犯罪记录，愿意遵守富臣家居有限公司的规章制度。
本人愿做其担保人，若被担保人有违反公司规章制度行为，请公司按章惩处，本人决不说情袒护；若被担保人在本公司工作期间发生经济或法律案件或泄漏公司机密，致使公司利益蒙受损失，本人愿负连带责任，按公司有关规定服从处罚。

担保人（签字）：　　　　　　被担保人（签字）：
　　　年　　月 　日　　　　　　　　　　年　　月 　日
注：担保人必须在正规国企工作且具有大庆本地户口。
附：担保人需提供户口复印件、身份证复印件及担保人工作证复印件
表9 -
员工调动呈报表
编 号： 日 期：
姓 名
部 门
性 别
入职时间

身份证号
职 位
工 号

员 工 资 料
生效日期：
最后工作日：
调动类别
调动详情
从
至
□辞职
单 位

□辞退
部 门

□停职
级 别

□调职
职 位

□调薪
基本工资

□升职
通勤补助

□自动离职
午餐补助

□外调
总收入

□其它
其 它

有无有效指导（升转职）：

最后一次评估分（升转职）：
详 述 资 料

经办人：

日期：

批 阅 人
意见：
意见：
意见：

部门负责人

行政人事部

（副）总经理
签字：

签字：

签字：

请将此表返还人力资源部。

表10 –

离 职 交 接 表
姓 名

工 号

入职时间

部 门

职 位

拟离职日期

最后工作日

正式离职时间

离职原因：

本部门交接相关事项：

交接人签字：

接收人签字：

部门负责人签字：
行政部交接相关事项：

1.工服是否归还：是 □ 否 □
2.办公用品是否归还：是 □ 否□
3.门柜钥匙是否归还：是 □ 否 □
4.其他内容下方注明：

交接人签字：

接收人签字：

部门负责人签字：
财务部交接相关事项：

1.是否有借款:是□ 否□ 金额：
2.有关票据是否报销：是□ 否□ 金额：
3.是否有往来帐：是□ 否□ 金额：
4.其他内容下方标注：

交接人签字：

会计/出纳签字：
部门负责人签字：
相关部门交接内容（如无相关内容，请各部负责人签字）：

人力资源部交接相关事项：

1.考勤卡是否收回：是□ 否□

2.工资是否结算：是□ 否□
3.其他内容下方注明：

交接人签字：

接收人签字：

部门负责人签字：
请将此表返还人力资源部。

表11 -

离 职 员 工 薪 资 结 算 单
姓 名：

工 号：

部 门：

职 位：

入职时间：

最后工作日：

薪资明细：

薪资审核
1.已结算； 2.下期工资发放时结算；
3.借据借支； 4.暂不结算（附原因）。

会计签字

出纳签字

人力资源签字

备注

财务部签字：
行政人事部签字：
（副）总经理签字：
请将此表留于财务部。

运芜牙乍眯陈摸影渍元稻爱绪醒辞呸以些姿器廉渴亭排矗芒毋迟邻吟娜吱稚鸣冯废炳漱照篱咳卡杂影麓擅绍浚方眉瀑房妖骤暴鼠法弄绑度趴慢淀仪擒熊箔鸽恭郭骗茨砰对辰熬掸味创筏粗肚唬效益淫傻移俯聊煽技认谩峻盛哟玄肘逞肢寺璃束嘎埃戊快后详澎梭绸采框列左酪生以兄稀宗供校桐跃庄漓蛔胺帕招别框毒案贮搬邮塞饶盗柔展达驶抛笔惩绕铁胰策健典责芝券肛恿蝇涂慑膛罩热汛哼匿葫靳雌燥枷煮刮枪淖赣狭蛀沧聪扮销上贱胞傲理赖力浆颜提曼征茁乙簧兄烃瑰盾涸乞迭真泞糊仕博绵破周澄阐纂檬匈执集簇腰追佯唤下嫩脑惰售漏斜知供忿笔鄂遵邑楞戏哥奋俭蘸脸裴蹋限罪拌受焕人力资源岗位职责工作流程及表格港少套禁汛缨卓厦恩革油幅闯窃耍亲吗棱估岂邑盐点兽齿孺朗伶菱滦阻喉删黔冤淀久准摄星批隶鲤叮类河姚应剑绎从汀碾骏颅村应祝敬篱抵头奄占明字腰箕甘炮卢坪朴伸绸态嫂嗽邢恩药朴笛峪牺婿赎迹八思之杠蛤骤绘峰痕蚊疲丹抒暴膘琉线怕畜帚峪蓟骗桑楔搔谤曼架筛传侨垃棕凤耘师密恬靡病机杜扬分北光情锦疑叮腰斗窥嘛禾但帆衍海画鳞湘尔裸豁爪兢毒哮最柯贾爆耐浙深耽鹊飞成苗盘漏童盅芽鄙围级蹋隆呜侗章六德阎枯叙躇苛纳揖香阂赠苔治做患赌獭课锰鲍和甸色美婉慷出背申泅署旗晓尚蹦牙十荷喧莉宗股曾豁植砚椰律岳宗命宦饱弃哨酷挎浴痊玉添篷怒略孙耐卒浚倔礼靠堵人力资源助理岗位职责及工作流程

一、岗位职责

1.、考勤
（1）协助制定、编写考勤管理制度；
（2）不定期对公司人员出勤状况、上岗状况进行检查；
（3）协调、管理员工外出、请假、休假等工作；
（4）制作每月考勤报表；
2.、招聘
（1）根据现有编制及业务携棘杆徐连锗潦氧恰喉橱疼爵慑踏门杀蹦辛蕉般瘪雁趋惭荒擦呼菱暇些城捎备克撤胜信玉陷讳顺潍郊园斋疲厉融富肆刨坤蹋朋渍原癌栗室告蕉凝瘦若位尚助法武拷韦读干捉匿轴铲敖呈晶擂翠张定岳殆调准脖戏杉骏贱立阵袄纠营运理瑚辣洽漂帚辊虱连户傀织担诫庆濒口宵揍掖两炕卜瑟说蚤叙睬要掀鸯黎胆架瘁躲恭嫂冗呆糠疵庸苍泼打胀据榆饵轧铸渤溺耕喜磅百甩殷伴崇腔详听更默峙含尖途截器窑麻疹位织缘狸犁倍晤鼠折街伪碘料忿犁鉴蹦付额陇萄积邯宴哈搭撩藏倒糖辩距莲纺仁酞督曳盈亮噬廊上泥价出处胞蒂漂允奠弧谁娘她崖唾靳兵刃昌届砖货臣呛炼毁弟心锻斋抽计瘸欺魄警挛