电子档案管理协议.docx

电子档案管理协议
甲方：[甲方名称]
乙方：[乙方名称]
鉴于，甲方为电子档案管理提供相应的服务，乙方希望通过签订协议明确双方权利义务；经甲乙双方友好协商，就有关事宜达成如下协议：
第一条 定义
1.1 电子档案：指包括但不限于文件、图片、音视频等在网络空间中以电子形式存在的数据。
1.2 电子档案管理：指对电子档案进行收集、整理、存储、备份、访问和保护等一系列操作和管理活动。
第二条 甲方责任
2.1 甲方应提供安全稳定的技术平台和设备，确保电子档案的收集、存储、备份、访问等环节的正常运行。
2.2 甲方应对电子档案进行信息安全管理，确保档案内容不被篡改、丢失、泄露或被非法访问。
2.3 甲方应妥善保管乙方提供的电子档案，严格遵守保密义务，不得私自使用或透露给与协议无关的第三方。
第三条 乙方责任
3.1 乙方应保证所提供的电子档案合法、真实、完整，并对其内容负有法律责任。
3.2 乙方应遵守法律、法规以及相关协议对电子档案的使用规定，不得进行非法操作、传播违法信息等行为。
3.3 乙方应对自己提供的电子档案进行备份，以防止档案遗失或损坏。
第四条 知识产权保护
4.1 甲方和乙方对各自在电子档案管理过程中产生的知识产权享有相应权益。
4.2 在保护知识产权的前提下，双方同意互相授权使用电子档案中的相关内容，但应遵守法律、法规和协议的规定。
第五条 争议解决
5.1 凡因履行本协议发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可以依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
5.2 协议在履行过程中发生争议的，甲乙双方均应继续履行协议义务，不得擅自停止或解除协议。
第六条 其他事项
6.1 本协议为电子数据形式,与纸质协议具有同等效力。
6.2 本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为____年，有效期届满后如继续使用电子档案管理服务，应另行协商。
6.3 本协议的修改、补充应经甲方和乙方协商一致，并以书面形式作出。
本协议一式两份，双方各执一份。所有签字或盖章页均具有效性，不具有独立证明能力。
（以下部分无需翻译）
甲方：（盖章）
日期：
地点：
乙方：（盖章）
日期：
地点：