房地产公司工程合同交底工作指引模版.docx

工程合同交底工作指引
1.0总则
1.1目的
为规范工程合同交底工作，确保公司履约管理部门充分理解合同主要条款，提高公司履约管理效率，特制订本工作指引。
1.2适用范围
本工作指引适用于公司范围内工程成本部或其下属部门条线主办的合同的交底工作，其中需进行交底的合同范围具体见集团工程成本部下发的《集团工程成本管理实施细则》（以最新版为准）。
1.3本指引由集团法律事务部、工程成本部共同制定、修改和解释。
1.4本指引自下发之日起执行。

2.0定义
2.1交底人
指由交底部门指定，代表交底部门履行交底主导工作，并在交底确认时签本人名的个人。其中合同交底主责部门是子公司成本（造价）部。
2.2被交底人
指由交底接受部门指定，代表交底接受部门接受交底，并在交底确认时签本人名的个人。其中合同交底接受的责任部门为各自子公司工程管理部以及项目部。
2.3合同交底
指由交底人对合同主要条款向履约管理部门进行说明、答疑、确认的履约管理工作。
2.4合同交底书
指经交底人、被交底人确认的，形式如本指引附件《合同交底书》格式的书面文件。

3.0交底形式
3.1针对一般施工类合同，应较实际开工至少提前7个工作日，由交底人完成对被交底人下发合同交底书工作。
3.2针对重大施工类合同，应交实际开工至少提前7个工作日，由交底人组织被交底人或其他相关人员召开合同交底会，对项目部进行合同交底，并形成合同交底书。
3.3被交接人在接收合同交底书后1个工作日内，将交底书不满足的内容以书面或工作邮件形式通知交底人；交底人在接收通知之日后1个工作日内对不满足内容进行回复补充。
3.4合同交底书内容最终确认后，由交底人、被交底人对于最终确认的合同交底书进行签字确认，并各执壹份。

4.0交底内容
交底人可根据合同内容、招标过程的谈判内容等决定具体交底内容，但合同交底均应包括技术、组织、经济等要点，并严格按照本指引附件《合同交底书》格式填写。
4.1技术要点，指合同中描述产品或服务技术品质的条款（如保修范围、材料管理等）。
4.2组织要点，指合同中描述施工、供货或服务如何组织的条款（如双方的权利与义务、工程质量管理等）。
4.3经济要点，指合同中描述承包范围、合同价、付款、结算、违约、解除等经济条件的条款。
4.4其它，如与合同签订单位在招标谈判过程中的主要内容达成的结果。

5.0支持文件及表单：
（1）《集团合同管理制度》；
（2）《集团工程成本管理实施细则》；
（3）《集团法律风险数据库》；
（4）其他与合同交底工作相关的集团制度、指引、通知等，
以上文件均以集团核发的最新版为准。
5.2 标准表单：《合同交底书》格式。