了解职业环境调研问题.ppt

文秘101班第一组组员：袁瑛、彭香田、李彩红、袁璐、胡蕾、王利1.本专业的市场需求情况从需求数量上看，被调查的民企100均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90以上的单位选12个，另有近10的单位选了35个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。从需求层次上看，80以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到20的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。从需求的秘书类型上看，65的单位选了复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书(15)、创新型秘书(10)，另有5的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。2.本专业的就业途径（1）毕业生通过速录技能考试、法律专业理论笔试、心 理测试和面试，可以进入人民法院系统担任书记员（2）进入中小企业担任法律顾问助理（3）办公室文员、档案管理人员（4）应聘到各区（县）基层司法所任司法员助理（5）应聘成为大学生村官担任农村工作者（6）社区工作者（7）升入本科院校继续深造 3.本专业的发展前景一、高职文秘专业的学生在就业及工作中出现了压力大、职业发展前景不清晰等困惑，从岗位思想、职业技能、拓展能力和职业形象等方面探索与职业发展前景相适应的培养对策，是培养文秘专业人才的关键。二、就业压力迫使学生就业期望值降低 待遇不高影响学生工作的稳定性 发展前景不清造成学生迷惘的心态 三、秘书人员与其他职位的人员相比，在单位或者企业里存在相对的优势，如：因与上司接触频繁，在领导面前更容易展现自己的才干，更容易被直接、全面地了解等，被提拔的几率也更大。调查数据显示，秘书工作电直将近20的内容是协助参与公司的经营管理，秘书工作因其独特性，在职业转换，特别是公司内部换岗具有很好的优势。4.当前国家政策对本专业就业的调控和影响 随着经济的发展，社会上对文秘人才的需求越来越多，要求也越来越高。但从文秘人才市场反馈的信息却是大量的文秘专业毕业生找不到合适的工作，而大量的企业招不到合适的文秘人才。“供过于求”和“供不应求”的矛盾体现了出了文秘专业教育存在很多不能适应社会发展的问题。21世纪是知识经济的时代，随着市场经济的迅速发展，特别是近年来民营企业的崛起，企业对各种文秘人才的需求也越来越多，对各种文秘人才的要求也越来越高。一方面，大量具有中专以上学历的文秘专业毕业生找不到合适的工作，另一方面成千上万的企业招不到合格的文秘人才。这说明文秘人才的需求前景是看好的，但文秘人员的素质与能力还不能适应社会需求。所以当前文秘专业的教育需加以改革，应以社会需求为导向，重视人才的综合素质和技能的培养，突出适用性，增强文秘专业人才的就业适应性。5.我们面临的机遇和挑战 企业秘书作为秘书工作的重要组成部分，在协助企业领导做好发展决策、市场运作、经营管理及办公室日常工作等方面，发挥了积极作用。面对市场经济新形势，企业领导迫切需要企业秘书能够适应新形势，进一步做好服务工作。企企业秘秘书如何面如何面对新的机新的机遇和挑遇和挑战？一、认清形势，转变观念 二、进一步提升参谋职能 三、规范公文处理，提高办公质量 四、加强综合素质的培养 总之，入世后，企业秘书工作是成绩与差距俱在，机遇与挑战共存。我们要面对现实，抓紧学习，缩小差距，应对挑战，把企业秘书工作推向新高度、新阶段。6.我们的职业定位 我们从事办公室程序性工作、协助上司处理政务和日常事务并为决策及实施提供服务的人 我们能否摆正自己的位置，是一个十分重要的问题。我们要做到既不失职，又不越权，既能充分发挥参谋助手作用，又能得到领导者的充分信任和放权，对我们来说十分重要。一般说来，应处理好以下三个方面的关系：依从性与独立性的关系 决策与参谋的关系 幕后与台前的关系 7.8.