第二章-采购管理的目标与组织.ppt

二、采购管理的目标与组织二、采购管理的目标与组织1、本章内容、本章内容n2.1采购管理的目标采购管理的目标n2.2采购管理部门的设置采购管理部门的设置 n2.3采购管理部门的职责采购管理部门的职责2.1 采购管理的目标n总目标为：总目标为：以最低的总成本为企业提供满足其需以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务。要的物料和服务。它需要整个企业所有部门和单位的支持它需要整个企业所有部门和单位的支持采购管理的具体目标采购管理的具体目标 （1）为企业提供所需的原料和服务）为企业提供所需的原料和服务 （2）力争最低的成本）力争最低的成本 （3）使存货和损失降到最低程度）使存货和损失降到最低程度 （4）保持并提高自己的产品质量和服）保持并提高自己的产品质量和服务水平务水平 2.2 2.2 采购管理部门的设置采购管理部门的设置 n2.2.1 采购管理部门设置的原则（采购管理部门设置的原则（P6）（1）企业的性质和规模相适应）企业的性质和规模相适应 （2）同企业的目标和方针相适应）同企业的目标和方针相适应 （3）同企业的管理水平相适应）同企业的管理水平相适应 （4）应遵循）应遵循“因事设岗因事设岗”和和“因岗找因岗找人人”相结合的原则相结合的原则 2.2.2 影响采购在组织中地位的因素影响采购在组织中地位的因素（1）管理层自身的知识和认识水平；）管理层自身的知识和认识水平；（2）企业产品成本中原材料的比重；）企业产品成本中原材料的比重；（3）公公司司财财务务状状况况以以及及采采购购对对公公司司的的贡贡献献原原材材料料采采购购给给公公司司财财务务指指标标贡贡献献的可能性越大其重要性就越突出的可能性越大其重要性就越突出（4）公司对原材料供应市场的依赖程度）公司对原材料供应市场的依赖程度2.2.3 采购部门的组织模式采购部门的组织模式 n企企业业的的采采购购管管理理组组织织模模式式通通常常分分为为直直线线制制、直直线线职职能能制制、事事业业部部制等几种。制等几种。n下下面面简简要要介介绍绍几几种种采采购购管管理理组组织织类型（类型（P7）一一、直线制、直线制n直线制就是由一个直线制就是由一个上级直接命令指挥上级直接命令指挥多个下级多个下级n优点优点:控制力度强，控制力度强，个性化管理，实现个性化管理，实现交流交流n缺点：受管理者本缺点：受管理者本人能力和控制幅度人能力和控制幅度的限制的限制上级上级下级下级二、直线职能制二、直线职能制n在职能人员的协助在职能人员的协助下，克服了直线制下，克服了直线制管理受管理者个人管理受管理者个人能力的限制而管理能力的限制而管理不宽、不大、不深不宽、不大、不深入的缺点入的缺点n适合于任何大型的、适合于任何大型的、复杂的管理系统复杂的管理系统n如一般的企事业单如一般的企事业单位、政府机构等位、政府机构等上级上级职能职能 下级下级职能职能职能职能职能职能三、事业部制三、事业部制n即以某项事业为核心组成的一个从决策到执行的即以某项事业为核心组成的一个从决策到执行的管理全过程都齐全、精悍、便捷、高效运行的管管理全过程都齐全、精悍、便捷、高效运行的管理系统。理系统。n这里的事业，是指某一专业化的业务职能，如专这里的事业，是指某一专业化的业务职能，如专营某种产品，专营某个市场，专司某种职能营某种产品，专营某个市场，专司某种职能n如采购部门如采购部门n为为突突出出采采购购功功能能我我们们将将公公司司分分为为单单一一工工厂厂企企业业和和多多间间工工厂厂企企业业两两类类来来分分析析采采购购机机构构设设置置的的实际情况。实际情况。1 1、单一工厂企业的采购机构设置、单一工厂企业的采购机构设置n（1）采购部门向总经理汇报）采购部门向总经理汇报总经理总经理销售销售企划企划采购采购财务财务人事人事工程工程生产生产（2）采购向副总经理汇报）采购向副总经理汇报总经理总经理销售销售企划企划采购采购财务财务人事人事工程工程生产生产副总经理副总经理副总经理副总经理n（3）采购向生产经理汇报）采购向生产经理汇报总经理总经理物流运输物流运输生产生产销售销售企划企划财务财务采购采购物料计划物料计划/仓管仓管2 2、多间工厂企业的采购机构、多间工厂企业的采购机构n分散的采购机构设置分散的采购机构设置n集中的采购机构设置集中的采购机构设置分散的采购机构设置分散的采购机构设置事业部事业部A事业部事业部B事业部事业部C董事会董事会集团部门集团部门A集团部门集团部门B销销售售生生产产购购采采销销售售生生产产购购采采分散的采购机构设置分散的采购机构设置 n各事业部是指独立运作、独立核算的工各事业部是指独立运作、独立核算的工厂或分公司。厂或分公司。n各事业部独自全权负责与本部相关的采各事业部独自全权负责与本部相关的采购工作，它适合于各事业部的产品及原购工作，它适合于各事业部的产品及原材料共性较差或者地理位置联系较差的材料共性较差或者地理位置联系较差的大公司或者企业集团。大公司或者企业集团。集中的采购机构设置集中的采购机构设置事业部事业部A事业部事业部B事业部事业部C董事会董事会集团采购部集团采购部集团各部门集团各部门销销售售生生产产销销售售生生产产集中的采购机构设置n集团公司在总部设立中央采购部门负责集团公司在总部设立中央采购部门负责全公司各单位的主要采购工作，如供应全公司各单位的主要采购工作，如供应商选择、签订整体采购合同等。而运作商选择、签订整体采购合同等。而运作层面的工作如下单跟货则由各事业部执层面的工作如下单跟货则由各事业部执行。行。集中的采购机构设置n优点：优点：n通过集中协调采购，可以同供应商达成通过集中协调采购，可以同供应商达成更好的合约条件如价格、交货、质量及更好的合约条件如价格、交货、质量及服务等，有利于发展长期稳定的伙伴供服务等，有利于发展长期稳定的伙伴供应商。应商。n有助于产品及原材料开发与利用的标准有助于产品及原材料开发与利用的标准化、统一化。化、统一化。集中的采购机构设置缺点：缺点：各事业部因职权所限对采购工作失去各事业部因职权所限对采购工作失去积极性，遇到对供应不满意时容易同积极性，遇到对供应不满意时容易同集团采购部产生矛盾。也可能出现供集团采购部产生矛盾。也可能出现供货不及时现象。货不及时现象。2.2.4 2.2.4 采购部门的人员设置采购部门的人员设置 n根据采购物料设置，不同的采购物料根据采购物料设置，不同的采购物料配备不同的采购人员配备不同的采购人员 n根据采购流程设置，不同的环节设置根据采购流程设置，不同的环节设置不同的采购人员不同的采购人员 1、根据采购物料设置，不同的采购物料配备不同的采购人员采购经理采购经理油料采购主管油料采购主管色剂采购主管色剂采购主管燃料采购主管燃料采购主管n适适合合于于原原材材料料需需求求种种类类多多，专专业业性性强强的的企企业业，如如大大型型的的汽汽车车厂厂，石石化化厂厂。在在这这些些企企业业中中，几几乎乎每每一一种种材材料料都都有有自自己己的的物物理理和和化化学学方方面面的的要要求求，如如果果没没有有专专业业知知识识技技能能，不不可可能能完完成成采采购购任务。任务。2、根据采购流程设置，不同的环节设置不同的采购人员采购经理采购经理谈判人员谈判人员合同管理人员合同管理人员审核人员审核人员验收人员验收人员催货人员催货人员n便于采购人员更好的熟悉业务，精通如便于采购人员更好的熟悉业务，精通如招标、谈判等技能招标、谈判等技能n有利于各个环节的相互监督，避免腐败有利于各个环节的相互监督，避免腐败和浪费现象，减少审计成本，和浪费现象，减少审计成本，n有利于培养大家的合作精神。但这要求有利于培养大家的合作精神。但这要求内部更好的协调合作，否则会造成采购内部更好的协调合作，否则会造成采购效率低下，管理混乱。效率低下，管理混乱。2.3 采购管理部门的职责采购管理部门的职责2.3.1 采购的主要职责采购的主要职责 （1）对对内内职职能能：控控制制和和保保证证采采购购流流程程的的实实施施，保保证证采采购购质质量量和和交交货货期能够满足公司生产和市场的需要；期能够满足公司生产和市场的需要；（2）对对外外职职能能：选选择择和和管管理理供供应应商，控制并保证价格优势。商，控制并保证价格优势。2.3.2 采购部门基本职责采购部门基本职责1、作业层面：、作业层面：品质保证；品质保证；价格交涉；价格交涉；签定合同；签定合同；交货管理；交货管理；2、管理层面：、管理层面：采购部门工作方针与目标制定；采购部门工作方针与目标制定；编制年度采购预算计划；编制年度采购预算计划；采购制度建立与完善；采购制度建立与完善；建立与供应商及相关部门的良好关建立与供应商及相关部门的良好关 系；系；作好采购人员教育、培养和管理；作好采购人员教育、培养和管理；指导、检查部门业务执行情况；指导、检查部门业务执行情况；撰写部门工作报告等。撰写部门工作报告等。2.3.3 采购部门重要工作采购部门重要工作1、评估现有供应商；、评估现有供应商；2、选择开发新供应商；、选择开发新供应商；3、安排采购及交货日期；、安排采购及交货日期；4、采购合同谈判；、采购合同谈判；5、从事价值分析工作；、从事价值分析工作；6、自制或采购的决策；、自制或采购的决策；7、指定运输方式；、指定运输方式；8、控制库存；、控制库存；9、租赁或买断的决策。、租赁或买断的决策。