周年庆策划书初版应急方案第二版.doc

创造与成功协会
周年庆策划书目录

一. 活动背景
二. 前期准备
三. 活动流程
四. 人员安排
五. 物资统计
六. 应急方案
七.相关附件

一. 活动背景
1.活动目的这段话我改了一点，感觉还是不够好，要尽量写有文采有意义一点

新年伊始，为加强培养老干事和新干事之间的感情，提高协作能力密切联系协会成员关系，为全体新老干事会员展示创造与成功协会近年来的进步与发展，创造与成功协会特举办此次活动，让大家度过一个愉快且有意义的夜晚，让参与的人都能感到快乐且体会到创协的进步。

2.活动时间
2014年五月中旬某日晚19:00-21:00
3.活动地点
华南农业大学新学活

二． 前期准备

组别
时间
工作
负责人
跟进人跟进人具体点吧

宣
传
组

对外做到宣传创协周年庆的效果。做一份合理的宣传方案策划1，通过海报制作张贴的方式等其他宣传物资（吉祥物之类的让人一目了然的东西）宣传2.通过一些创意性的户外方式（像快闪之类的，自定，无限制方式），既娱乐了自身及大众，又能为创协攒人气~3.活动现场布置工作，准备好布场的物资和热场暖场的小贴士4.拍摄展示部门变化的视频制作
推广部
推广部部长及挂钩副会

对内做到通知宣传到位的工作。1，负责通知给定的老干事们，周年庆的相关事宜，并确定能够参与周年庆的人数，及时告知各部门。2.对其他部门的干事也要联系，紧急内容要告知到位，起到很好的内系的作用~（3.联系好会员各负责人，通知会员，并确认参与人数）4. 拍摄展示部门变化的视频
秘书部
秘书部部长及挂钩副会
物
资
组

1.做好主持人的前期写稿练稿工作，尽量让舞会更加轻松温馨2.准备好对意外情况冷场情况等的应对3.安排几个娱乐环节4.拍摄展示部门变化的视屏
培训部
培训部部长及挂钩副会

1.场地申请（提前稳妥的。新学活）2.物资租借（舞会要用到的音响，灯光，单反，话筒，抽奖所需的，桌椅，食物？？零食饮料那些吧
！服装？？！服装我个人认为是自己找正装吧，然后礼仪人员和主持人的就要借了
均要有备用的物资噢）3.校内邀请，及时邀请其他协会的嘉宾一同参与。4，拍摄展示部门变化的视频
实践部
实践部部长及挂钩副会
外
联
组应该还有其他工作吧，比如和老干部聊天？

1.拉赞助？2.在舞会中调动气氛4..拍摄展示部门变化的视频
外联部
外联部部长及挂钩副会

三． 活动流程
时间
工作
负责人
注意事项
17:30
干事到场布置
实践部全体
要注意按照附录3的顺序摆好场地，检查电子设备是否完好无损
18:30
签到
秘书部
要有礼仪人员在门外迎宾，左右各两个（一男一女），签到处要3个人分别签干事，嘉宾，会员；引导人员4名引导受邀人员按位置入座，也可以领他们与熟人搭坐
18:30
分号码
宣传部
由宣传部两人给每个进场人员发号码条，每张号码条有两张
19:00
主持人致开场白
两位主持人
要注意控制时间，主持人由实践部选出这里我其实不太清楚是哪个部门选出来的。。
,工作人员换衣服回到自己部门位置
19:05
会长讲话
陈柏杨会长
讲话内容要围绕创协近年的进步与发展，主持人要提醒注意时间控制在10分钟
19:15
主持人衔接
主持人
/
19:16
播放视频
各部门部长
按顺序播放，存放视频的U盘要做好备份
19:40
主持人串场
主持人
/
19:41
舞会开始
全体
关暗灯光，放舞会音乐，持号码条的人找到自己的舞伴一起跳舞；座位区要有5个工作人员给在座聊天的老干事和会员递水和零食；工作人员注意跳舞的人活跃性，要注意防止冷场这里我认为从会长讲话到舞会，连接不起来，舞会形式要大家上去跳积极性感觉不高吧，有什么办法防止冷场？在舞台上有表演看？在银幕上放我们协会的照片好吗？
，保证气氛活跃
20:39
主持人衔接
主持人
/
20:40
主持人宣布选出的最佳舞伴
主持人
工作人员把最佳舞伴引上讲台，主持人给他们颁发纪念奖品一二三等奖
20:45
抽奖
最佳舞伴
由最佳舞伴抽号码条，选出幸运嘉宾来获得特等奖
20:47
结束
主持人
主持人宣布周年庆舞会结束
20:48
拍照
实践部
/
20:50-21:00
收场
全体新干事
要注意所有的东西搬走带走

四.人员安排
工作人员每个部门的人员都要想推广部一样详细

工作安排
工作时间
注意事项把工作时间和注意事项按照前面的前期准备和流程补上吧

秘书部

签到
18:30

会员宣传
周年庆前5天

整理庆典记录

与推广部制作物资

培训部

培训主持人

培训礼仪人员

推广部
关雪飘，温媛媛
海报

张永威，谭宜鲜
横幅

时艳洁，刘昌幼
传单

杨雪霞，黄诗韵，何绿叶
张贴

卓源
跟进人

公关部部

邀请老干部

活跃气氛

实践部
李雨思
借场地

邀请兄弟协会

购买物资

五.物资统计
名称
单价
数量
总价把所有的总价都算出来吧，不知道单价的去问下商铺

备注
气球

1袋

向推广部借用，没有才购买
彩带

4捆

留言本

2本

笔

4支

照相机

1台

可向协会内部成员借用
雪碧

10瓶

可乐

10瓶

橙汁

10瓶

红酒

5瓶

薯片等零食

若干

小礼品

若干

可自行设计或购买，作创协15周年纪念品
横幅

1

创造与成功协会15周年庆典
海报+架子

1

类似与婚礼那种

六.应急方案
1.紧急情况：遇重大突发状况。
应急方案：发现的工作人员马上发出约定的紧急集合信号，所有校学生会在场人员迅速在指定地点集合，不要动作太大，以免使场上更混乱。主持组及时安抚观众情绪，责任组尽快商讨出应对措施，控制场面。
2.紧急情况：在舞会开始前停电，并且提前十分钟还未来电，亦没有合适的解决方法。
应急方案：由主持人宣布舞会临时取消。如在舞会进行期间突然停电或电出现问题，应急组维护现场秩序，特别避免观众的随意走动，防止盲目退场造成意外，主持人及时掌控安抚观众情绪，责任组讨论决定舞会是否继续。
3.紧急情况：遇突发性触电事故。遇有紧急情况立即用绝缘棒或非导电棒、棍击打。
应急方案：应立即切断电源（包括总电源），将触电人员与电源脱离。对触电受伤人员视情形及时组织自救或他救，必要时拨打120求援。
4.紧急情况：遇突然起火。
应急方案：视具体起火缘由和火情轻重进行应急处理，如切断电源，扑火，拨打119等，并及时疏散观众。
5.紧急情况：节目演员突发状况不能上场或游戏临时不能用。
应急方案：及时和主持人交流，可用备用游戏替补或直接跳到下一环节。

6.紧急情况：舞池中的人数过多
应急方案：由应急组调解，疏散同学，并根据实际情况具体处理相关事宜。
7.紧急情况：舞会参与人员不够积极的情况。
应急方案：舞会工作人员应积极带动气氛，由舞会工作人员带领大家进入舞会的氛围当中。
8.紧急情况：出现其他未能预料的突发情况。
应急方案：由现场活动主要负责人、舞台负责人临时应急处理。

七.相关附件
附件1:周年庆新老干事，会员，嘉宾签到表
（秘书部制作）

附件2:各个部门的部门演示视频
（各个部门独立制作，目的在于表现部门的功绩与发展，视频控制在3-4分钟）
附件3:座位表
讲台

门

秘书部

设备

推广部

公关部

舞池

实践部

培训部

老干事，嘉宾，会员
新学活

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