会议承办协议.docx

会议承办协议盖章日期：_ 年 _ 月 _ 日甲方（以下简称承办方）单位名称：法定代表人/负责人：地址：电话：传真：电子邮箱：乙方（以下简称委托方）单位名称：法定代表人/负责人：地址：电话：传真：电子邮箱：鉴于承办方具备承接并组织会议的能力，为确保会议的顺利进行，经双方友好协商，达成以下协议：第一条 会议基本信息1.1 会议名称：1.2 会议时间：1.3 会议地点：1.4 会议规模及参会人数：1.5 会议目的及主题：1.6 会议内容及议程：1.7 会议费用预算：1.8 会议资金来源：第二条 承办方责任2.1 承办方负责组织并承办会议的各项事务，包括会议筹备、场地布置、会务服务等。2.2 承办方应确保会议的质量和规模符合委托方的要求，并按时完成相关工作。第三条 委托方责任3.1 委托方应提供与会议相关的文件、资料等必要信息，并配合承办方开展会议筹备工作。3.2 委托方需按时支付会议费用，并提供资金支持。第四条 保密条款4.1 双方应对因履行本协议所知悉的对方商业秘密、技术资料、客户信息等予以保密，并不得向任何第三方透露或利用。4.2 本协议签订后，承办方不得将委托方的商业秘密、技术资料、客户信息等用于其他目的。第五条 协议解除5.1 任何一方有权解除本协议，但需提前 _ 个月书面通知对方。5.2 如因不可抗力等特殊原因导致会议无法举行，双方协商解除本协议，但应尽量减少损失。第六条 争议解决6.1 本协议履行过程中发生争议的，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的法院提起诉讼。6.2 本协议适用中华人民共和国法律。第七条 其他约定事项7.1 本协议自双方盖章之日起生效，有效期为会议结束并经双方确认结算完成之日。7.2 本协议正本一式两份，承办方和委托方各持一份，具有同等法律效力。承办方（盖章）： 委托方（盖章）：法定代表人/负责人： 法定代表人/负责人：日期：_ 年 _ 月 _ 日 日期：_ 年 _ 月 _ 日