公司人员招聘与配制管理制度.doc

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人员招聘与配制管理制度

第一章 总则

第一条 为规范公司人力资源管理，提高招聘工作的效率，科学、合理地配置公司人力资源和加强员工队伍建设，依据国家法律和有关地方法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条 公司人员需求的满足与人员的调配，均依据本制度执行。

第二章 人员需求提出

第三条 各大部门在经营年度结束前，将本部门的组织构架与人员编制在报公司总裁审批后交人事部备案，此人员编制为提出人员需求的依据。
第四条 在编制内的人员需求为补员，超出编制的人员需求为增员。
第五条 人员增补须填写《人员增补申请单》，补员需求在原岗位在职人提出离职申请后提出，经部门负责人审核交本大部门总经理审批后交人事部；增员需求在原编制内人员无法满足工作需要时提出，部门负责人审核后交大部门总经理审核，最后报总裁审批再交人事部。
第六条 《人员增补申请单》必须提前7个工作日交至人事部，未经有效审核的人员需求，人事部将不予接收。

第三章 招聘形式

第七条 公司招聘形式分内部招聘与外部招聘两种，内部招聘即通过现有人员调配来满足人员的需求；外部招聘即通过对社会的公开招聘来满足人员的需求。
第八条 人事部可根据人员需求的特点来采取招聘形式。

第四章 招聘配制原则

第九条 招聘工作的开展依据以下原则进行：
（一） 公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则；
（二） 不因宗教、种族和性别的不同而有所歧视；
（三） 对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合格员工，将优先给予选拔、晋升，其次再考虑面向社会公开招聘；
（四） 公司实行任人唯贤的方针，允许内部员工自荐或推荐合适人选；
（五） 亲属一般不能在同一或有直接利害关系的部门任职，特殊情况必须事先通报人事部得到批准。

第五章 人员录用条件

第十条 公司录用人员需具备下列条件：
（一） 热爱祖国，致力于为国家和人民服务；
（二） 遵守国家法律法规，自觉执行本企业规章制度；
（三） 忠诚于本公司，富有奉献与团队精神；
（四） 具有本公司所必须的专业知识和技能；
（五） 勤奋、踏实，吃苦耐劳；
（六） 具有开拓和创新精神；
（七） 有良好的协调和沟通能力；
（八） 身体健康，思维活跃；
（九） 符合本公司其它特别要求的。
录用公司高级管理人员还必须符合董事会的特别要求。
第十一条 有下列情形之一的，公司不予录用：
（一）未满十六周岁人员；
（二）曾在本公司及其它企业被开除、辞退，或未经批准擅自离职的；
（三）伪造本人学历、身份证、工作履历，或其它带欺骗性行为的；
（四）经本公司认可的县区级以上医院体检不合格的，或患有恶性传染病，或吸食毒品及代用毒品的；
（五）有拉帮结派或假公济私的恶性过往史的；
（六）纹身，作风不正派，带有流氓习气的；
（七）其它国家法律有关规定不能录用的人员及不符合本公司录用条件的。

第六章 外部招聘管道

第十二条 外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘管道。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘管道如下：
（一）   校园招聘
每年春季将公司招聘信息发往高校就业指导中心，对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行招聘活动。
（二）   媒体招聘
通过招聘网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息，查阅网上应聘人员情况，建立公司外部人才库，根据需要考核录用。
（三）   内部员工推荐
公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用，内部员工推荐人员参照《内部介绍管理规定》。
（四）   现场招聘会招聘
通过参加各地人才招聘会招聘。
（五）   委托中介公司招聘
对生产员工招聘可委托当地人才中介招聘。
（六）猎头招聘
对部分稀缺职位元或中高层管理及技术人员，特殊情况下采用猎头形式进行招聘。

第七章 招聘实施

第十三条 人事部招聘工作人员在接到有效招聘申请后，必须立即将人员需求信息编制在招聘计划中，采取有效措施和招聘形式展开招聘工作。
第十四条 采用内部招聘形式实施的招聘，由人事部发布《内部招聘通知》，并接收内部人员申请。
第十五条 采取外部招聘形式实施的招聘，由人事部招聘工作人员选取外部招聘管道发布招聘信息，搜寻并接收求职者简历。

第八章 非普工类人员招聘

第十六条 人事部招聘工作人员在收到应聘者申请后，24小时内完成对简历的筛选工作，并把通过初步筛选出的简历转发给相关用人部门面试联络人。
面试联络人在收到人事部转发的简历后必须在24小时内完成对简历的复选工作，并把复选出简历回传人事部并告知预约面试时间。
第十七条 人事部招聘工作人员将通过复选人员按预约时间通知其面试，并做好面试准备和相关接待工作。
第十八条 人事部招聘工作人员对应聘者进行初试，对其学历、证书、身份证等相关证件的原件进行审核，对其的智力、品德和综合素质进行初试和评价，并填写《面谈记录表》，并把通过初试人员交用人部门复试。
第十九条 用人部门从工作经验与任职能力等方面对应聘人员进行复试与评价，并填写《面谈记录表》。
第二十条 通过复试的应聘人员由大部门的总经理进行审核，并签署意见，如决定录用人员，应给予薪资意见。
第二十一条 人事部对通过大部门总经理复核人员进行背景调查，并对通过背景调查人员依据公司薪酬体系和部门意见核定其薪资并发《录用通知书》，确定报到时间。

第九章 普工类人员招聘

第二十二条 人事部招聘工作人员在收到普工类人员招聘需求后，立即向当地合法中介、内地劳务市场或中专学校等发布招聘信息，并约定输送进厂面试时间。
第二十三条 应聘人员全部集中在宿舍西门，在查核证件后，组织应聘人员列队进入生活区参观并带入面试室填写《应聘登记表》。
第二十四条 人事部招聘工作人员进行面试宣讲并进行初试，初试合格者推荐给用人部门复试，复试合格人员报工厂厂长复核，最后确定录用人员名单。
第二十五条 给录用人员发报到通知单，安排体检与报到事宜。

第十章 劳务工招聘

第二十六条 劳务用工是新的人员需求满足方式，由人事部招聘工作人员对劳务公司进行初选与评估，在经过公司领导选取与审批后，选定合作劳务公司。
第二十七条 劳务工招聘由人事部招聘工作人员严格按照正式工的要求和招聘程序进行。

第十一章 人员的录用

第二十八条 通过内部方式招聘的人员，采用调动的形式到用人部门报到。内部招聘面试合格人员在接到通知后，到人事部领取《调动申请单》，在调入与调出部门批核后，交人事部开调令，凭人事部调令按规定时间到用人部门报到。
第二十九条 新员工须于指定时间内到公司人事部报到，并提交相关资料。人事部对数据的真实有效性进行审核确认后，办理录用与建檔手续，签订《劳动合同》，特殊岗位需签订《保密协议》、《竞业限制协议》等协议檔。
第三十条 新员工报到时需提交下列材料：
1、居民身份证原件和复印件，非中国籍人士提供护照原件和复印件；
2、学历证明原件和复印件；
3、职业资格证原件和复印件；
4、婚姻状况证明或计划生育证明；
5、指定医院个人体检表；
6、近期一寸免冠彩照三张；
7、原工作单位终止劳动关系证明原件和复印件；
8、在原工作单位已购买社会保险的人员须提交劳动手册。
第三十一条 新员工在办完报到手续后，可领取下列资料：
（一）《七喜控股股份有限公司员工手册》一套；
（二）临时工卡一张；
（三）如入住公司宿舍的人员，还可领取公司宿舍钥匙一套（需入住C栋的员工，须到人事部领取《C栋宿舍安排申请单》，经人事部、行政部审批通过后方可到后勤部办理入住手续；申请入住A、B、D三栋宿舍的员工，由人事部负责填写宿舍安排单，由部门宿舍管理人员确认房号床位后即可入住）。
第三十二条 报到手续办理完毕，由人事部通知各大部门内勤，由各大部门总经理接收并安排工作，指定业务指导人。
第三十三条 应聘人员报到前须与原服务单位清结所有关系，若与原服务单位或其它公司的任何经济、法律纠纷均与本公司无关。
第十二章 招聘工作评估
第三十四条  人事部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查；从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。
第三十五条   招聘活动结束后，人事部应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘管道的时间、成本和效果等评估招聘活动，作为招聘工作进一步改进的依据。

第十三章 附则

第三十六条 本制度所指非普工类人员是指写字楼各类人员、工厂技术员级别以上人员；普工类人员指工厂技术员级别以下人员，包括生产一线工人、品管员、仓务员、班组长等。
第三十七条 本制度自颁布之日起生效，最终解释权和修改权归人事部。

附录：
1、《人员增补申请单》；
2、《应聘登记表》；
3、《内部介绍管理规定》；
4、《面谈记录表》；
5、《录用通知书》；
6、《调动申请单》。

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