公司访客管理制度.docx

访客管理制度一、目的：为提升企业形象，完善公司制度，促进访客管理工作的规范化操作，特制订本制度。 二、适用范围：本规定适用于公司全体员工和所有访客的接待管理。 三、内容 1、访客来访需至前台处登记信息，前台通知被访人员，并请访客在前台处等候。同时，前台需记录访客进公司时间； 2、出于对访客的尊重，被访人员需在5分钟内至前台接待访客，在访客登记表接见人签章处签字，被访人员带领访客进入会议室（由前台安排）；如遇被访人员有事耽搁，无法在5分钟内至前台进行访客接待，可安排代理人进行接待；3、被访人员送访客离开时，前台需登记访客离开时间；4、访客禁止进入公司办公区域，特殊情况如下：（1）考虑到终端部有时需供应商协助调试，可在特殊情况下允许供应商进入办公区域协助调试，但必须有人陪同，同时发邮件给总经办备案，调试结束必须立即离开；（2）考虑到生产采购部有时需要供应商至我司进行样线制作，可在特殊情况下允许供应商进入“维修室”（仅限维修室，不可在其他地方逗留），但必须有人陪同，同时发邮件给总经办备案，完成后必须立即离开。5、访客禁止使用公司电脑、设备等，被访人员有责任监督。四、违规处理未经上级部门负责人批准，公司员工任何时间均不得私自带访客进入办公区域、使用公司电脑或设备等，一经查处，处以罚款、严重 警告或开除处分。”如对公司产生经济损失或重大影响的，需追究责任人经济赔偿。该制度从2014年7月1日开始执行，望全体员工自觉遵守。行政人事部及各部门负责人即日起实施监督与检查。