社联财务制度.doc

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大学生社团联合会财务制度
第一部分
一、社团经费申请与报销制度
1.在周五至周日举办的活动，相关协会须在活动前一周的周四晚上之前将填好的一式两份经费申请表和一份相关的活动申请表交至社联办公室;
在周一至周四举办的活动，相关协会须在活动前两周的周日晚上之前将填好的一式两份经费申请表和一份相关的活动申请表交至社联办公室。
*如活动时间超过一天或分为几次（如分为初赛复赛决赛），以活动开始的第一天为活动时间。
*请各协会严格按照此规定时间上交申请表，如有延误，有特殊理由的请提前说明，无合理理由的请自觉将活动时间推后。
2.交表后，财务部会在必要时与会长联系，询问一些细节。之后会对经费申请数额和用途做出必要的调整，并由主席团签字同意，再由校团委老师确定最终批准经费方案。相关协会须在批准结果出来后及时到办公室查看，并按照该方案购买物品。
*填写经费申请表前计划好各项花费，尽量避免超支情况出现。
*活动必须在得到团委签字同意后才能举办，未得到同意就私自举办者，经费自理。
3.协会举办完活动后，会长应及时将发票交至社联办公室。发票必须为第二联（客户联），并由商家签字或盖章，用曲别针将发票别在对应的经费申请表上，并在发票上注明协会名称和会长及该协会财务部部长姓名。
4.财务部将发票粘贴在一张经费申请表上交团委老师处报销，该表和发票交团委存档。报销的现金由干事和会长联系并发放，会长确认后在另一张经费申请表上填写收据，由干事交财务部存档并填写社团经费使用统计表。
二、社团外联部制度
社团所拉赞助必须如实报知财务部，如有隐瞒，严惩不贷。
三、社团比赛荣誉证书发放制度
须在申请经费时在经费申请表上注明申请证书，写明几等奖几张及总数。具体交付时间由会长与财务部部长联系协调。
四、条幅管理制度
协会条幅由社联财务部代为保管，需要时向财务部申请使用，并在活动结束后尽快归还。若使用不当而损坏，责任自负。

第二部分 社联财务管理制度
1.外联部所拉赞助（包括物品和经费）及赞助商所要求的条幅和展板须列出详细账目清单，报至财务部。赞助与商家宣传费用冲抵后所余部分由财务部负责掌管并记录，作为社联经费。
2.宣传部所做赞助版所收取费用交财务部掌管并记录，作为社联经费。
3.社联日常工作花费由需要的部门向财务部申请，并在花费后及时将发票交给财务部报销，并由财务部做好支出记录。
大学生社团联合会
2009年11月24日苗木供应合同书

甲方：
乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃
经甲乙双方协商同意， 　（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：
一、 苗木数量：
二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。
三、 苗木价格：每株计人民币
四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）
五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。
六、 有关事项：
1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。
2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。
3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。
4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。
5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。
六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。
七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。
八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月

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