如何利用excel进行常规数据分析.ppt

如何利用如何利用EXCEL进行数进行数据分析据分析 业务区数据分析现状l数据分析水平分类数据分析水平分类入门型:知会看原始表单,并只会简单加减公式基础型:把原始数据进行筛选排序合并单元格等基础的功能后对有效信息进行颜色标识专业型:熟练运用EXCEL把数据用最快速科学的方式整合到一起,并对有效信息进行颜色标识高手型:能真正从逻辑推理出发结合EXCEL把数据制作成适合分析的报告.现状:基本上业务人员停留在基础型,而部分虽达到专业型,但数据的用途没有发挥出来.为做分析而分析为做分析而分析,没有踢临门一脚没有踢临门一脚标识标识 数据分析的要点l数据分析的要点数据分析的要点技术水平:EXCEL的熟练程度会让工作事半功倍基础逻辑推理能力:提升数据的分析是否得当并有参考价值的重要因素关键 EXCEL基础功能的介绍(一)l简单功能的分享简单功能的分享排序筛选基础公式（加，减，乘，除）单元格格式的设置 EXCEL基础功能的介绍(二)l有效性：把填数据的过程变为选择的过程，有效性：把填数据的过程变为选择的过程，节约时间节约时间进入界面进入界面打开后界面打开后界面 EXCEL基础功能的介绍(二)l有效性：有效性：操作界面操作界面 结果界面结果界面此逗号必须为英文输此逗号必须为英文输入法的逗号入法的逗号确认后界面确认后界面成为可下拉选成为可下拉选择菜单择菜单 EXCEL基础功能的介绍(三)l选择性粘贴：使复制变为千万种方式选择性粘贴：使复制变为千万种方式进入界面操作界面进入界面操作界面只把公式复制过来只把公式复制过来可以把横行变竖列可以把横行变竖列只复制数值过来只复制数值过来 EXCEL基础功能的介绍(三)l选择性粘贴：使复制变为多种方式选择性粘贴：使复制变为多种方式结果界面结果界面通过选择性粘贴可以互相变换通过选择性粘贴可以互相变换 EXCEL基础功能的介绍(四)l有条件格式：可根据自己的要求对读和要求有条件格式：可根据自己的要求对读和要求的数据进行表识的数据进行表识进入界面操作界面进入界面操作界面 EXCEL基础功能的介绍(四)l有条件格式：可根据自己的要求对读和要求有条件格式：可根据自己的要求对读和要求的数据进行表识的数据进行表识结果界面结果界面自动把符自动把符合条件格合条件格式要求的式要求的进行颜色进行颜色标注标注 EXCEL基础功能的介绍(五)l分类汇总：把数据按操作者的要求进行分门分类汇总：把数据按操作者的要求进行分门别类的汇总别类的汇总进入界面操作界面进入界面操作界面 EXCEL基础功能的介绍(五)l分类汇总：把数据按操作者的要求进行分门分类汇总：把数据按操作者的要求进行分门别类的汇总别类的汇总结果界面结果界面 分类汇总的前提条件：分类汇总的前提条件：明细必须按所需要分的别类进行排序。明细必须按所需要分的别类进行排序。可以进可以进行明细行明细和总和和总和的切换的切换 数据分析的推理过程l数据分析的前提数据分析的前提理清两个要点理清两个要点要点一：明确想要从数据中得到什么论证要点一：明确想要从数据中得到什么论证例如：拿到国美门店的数据想得到的结果是那些门店销量例如：拿到国美门店的数据想得到的结果是那些门店销量大、那些门店占比低（这是最简单想要的结果）大、那些门店占比低（这是最简单想要的结果）深层深层目标是我们要找出重点改善门店是哪些目标是我们要找出重点改善门店是哪些要点二：明确数据分析的分享对象是谁要点二：明确数据分析的分享对象是谁避免一表走天下避免一表走天下备注：目前我们面临信息复杂的现状，遇到数据避备注：目前我们面临信息复杂的现状，遇到数据避免眉毛胡子一把抓，由大到小，由表及里。免眉毛胡子一把抓，由大到小，由表及里。数据分数据分析的过程是个解剖过程析的过程是个解剖过程具体见案例具体见案例 数据分析的推理过程l数据分析的过程数据分析的过程过程一：数据的整合和初步筛选过程一：数据的整合和初步筛选过程二：根据自身的要求进行公式的设定及核算过程二：根据自身的要求进行公式的设定及核算过程三：通过技术把核心问题部分进行过程三：通过技术把核心问题部分进行自动显现，并标识颜色自动显现，并标识颜色过程四：把核心问题的数据明细从新回看一边发现过程四：把核心问题的数据明细从新回看一边发现出问题点并提出一一对应的相关方案出问题点并提出一一对应的相关方案案例一：国美的总部数据（基础功能的演练）案例一：国美的总部数据（基础功能的演练）案例二：分部国美的数据（把逻辑性和技能进行结合案例二：分部国美的数据（把逻辑性和技能进行结合演练）演练）数据分析的推理过程l总结：总结：数据不是用来给领导看的，是用来给自己指导的数据不是用来给领导看的，是用来给自己指导的和客户谈判最有说服力的工具就是数据和图片。和客户谈判最有说服力的工具就是数据和图片。的技能学习容易忘记更容易，只有多用的技能学习容易忘记更容易，只有多用才是自己的。才是自己的。终极目标：让数据分析提升你的整体技能水平及在终极目标：让数据分析提升你的整体技能水平及在客户中的形象。客户中的形象。