人事档案管理协议书.docx

人事档案管理协议书甲方：（下称“公司”）地址：法定代表人：统一社会信用代码：乙方：（下称“行为人”）姓名：身份证号码：联系方式：鉴于：1. 公司需要合法、规范地管理员工的人事档案，以确保员工的权益和公司的合法权益；2. 行为人同意按照本协议的约定将其个人信息及相关档案提供给公司进行管理；经双方协商，达成如下协议：第一条：协议目的本协议的目的是明确双方在人事档案管理方面的权利和义务，确保行为人的个人信息及相关档案得到合法、安全、保密地管理。第二条：行为人的义务1. 行为人保证自己具有相应的民事行为能力，并自愿提供个人信息进行档案管理。2. 行为人承诺所提供的个人信息真实、准确，如有变更应及时通知公司更新。3. 行为人保证所提供的个人信息及档案不违反法律、行政法规的强制性规定，不侵犯他人合法权益。4. 行为人不得利用人事档案进行违法、违规活动，不得泄露、篡改、销毁或擅自移交人事档案。第三条：公司的义务1. 公司负责对行为人提供的个人信息进行合法的档案管理，确保信息的安全和保密。2. 公司不得将行为人的个人信息用于非法用途，不得将其提供给任何未经授权的第三方，除非经过行为人的明确同意或法律规定。3. 公司应采取必要的技术和管理措施，防止人事档案信息的泄露、损坏或丢失。4. 公司应根据行为人的要求，及时提供和更新与其有关的个人档案信息。第四条：违约责任1. 若任何一方违反本协议的任何规定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。2. 若行为人违反本协议约定的义务，公司有权采取必要的法律手段保护自身合法权益。第五条：协议的有效期和终止1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_年。2. 本协议有效期届满前，双方如需终止协议，应提前_个月书面通知对方。3. 本协议终止后，公司应继续履行对行为人档案信息的保密义务。第六条：协议的适用和修改1. 本协议中的任何条款无论因何种原因被视为无效或不可执行，均不影响其他条款的效力。2. 本协议的修改应经双方书面同意，作为本协议的附件，具有同等效力。第七条：争议解决本协议的解释、执行和争议解决，以及与本协议有关的一切事项，均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，双方同意将争议提交有管辖权的人民法院裁决。第八条：协议生效本协议经双方签署后，即为生效。甲方（公司）： 乙方（行为人）：签字（盖章）： 签字：日期： 日期：