资源描述
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会议指南
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欢 迎 辞
各位领导、专家: 欢迎参加**********!会议期间,请您按照会议指南有
关内容进行工作安排,会务组全体同志将竭诚为您提供服务。
祝各位领导、各位专家 工作顺利、身体健康!
目 录
一、会议须知………………………………………………………* 二、会议组织机构及成员…………………………………………* 三、会议日程………………………………………………………* 四、主会场来宾座位表 …………………………………………* 五、会议分组讨论安排……………………………………………* 六、到**现场参观来宾乘车车辆安表……………………………* 七、参会人员名单及住宿安排……………………………………* 八、用餐安排………………………………………………………* 九、桌餐安排 ………………………………………………… * 十、温馨 提示 ……………………………………………………* 十一、返程信息回执 …………………………………………*
一、会务须知
为了保证您在会议期间工作顺利、生活愉快,请认真阅读本手册,并按照会议统 一安排,准时参加会议,日程如有变动,将另行通知。
1、会务组信息: 主办单位:******** 承办单位:******** 技术工作组:
总协调人:*** 联系xx:*********** 成 员:*** 联系xx:***********
会议服务组:(会务组设在****房间) 总协调人:*** 联系xx:*********** 成 员:*** 联系xx:***********
*** 联系xx:***********
2.时间安排
会议报到:201*年**月**日全天 会议时间:201*年**月**日-201*年**月**日 返程时间:201*年**月**日
3.会议地点 地点:**** 地址:************** xx:****-*******
4.会议要求
(1)会议期间,请您按指定位置就座,自觉维护会场秩序,提前 10 分钟进 入会场并将手机关闭或设置成静音,接听xx请到会议室外。
(2)请妥善保管好会议资料,谨防丢失和泄密。
(3)请参照返程日期,安排好您的行程,如需预定返程机票,可提前与会 务组联系。
(4)请与会代表按照会议日程安排参加各项活动,如有变动将另行通知。
二、会议组织机构及成员
(一)会议形式 本次会议以首次会议、分组讨论、末次会议的形式举行。首次会议全体成员参加, 末次会议以各专业组分别向领导小组汇报的形式进行,最终形成会议纪要。
(二)组织机构 本次会议设立领导组、各专业小组、会务组。会务组信息参见“会务须知”,
其它各组成员如下:
1、 领导组
组 长:***
成 员:*** *** *** *** ***
2、***组
组 长:***
成 员:*** *** *** 中电国际:*** 记录人:***
3、***组
组 长:***
成 员:*** *** *** 中电国际:*** 记录人:***
3、***组
组 长:***
成 员:*** *** *** 中电国际:*** 记录人:***
三、会议日程
日期
会议议程
主持人
地点
**月**日-**日
全天报到
***
**月**日
**:**~**:**
早餐
***负责***
***负责***
****
**月**日
**:**~**:**
大会:
1、普安发电致欢迎辞
2、****领导讲话
3、****领导讲话
4、****领导讲话
5、***主持会议
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**月**日
**:**~**:**
*****
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**月**日
**:**~**:**
*****
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**月**日
**:**~**:**
*****
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****
**月**日
**:**~**:**
午餐
***负责***
***负责***
****
**月**日
**:**~**:**
*****
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**月**日
**:**~**:**
*****
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月**日
**:**~**:**
总结会
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**月**日
**:**~**:**
晚餐
***负责***
***负责***
****
**月**日
**:**~**:**
*****
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**月**日
**:**~**:**
早餐
***负责***
***负责***
****
**月**日
**:**~**:**
返程
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四、主会场座位安排
(1 种)
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会 标
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(2 种)
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会标
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五、会议分组讨论安排
序号
组 别
讨论 地点
各组联络人员及联 系方式
1
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*层*号会议室
***
*************
2
****
*层*号会议室
***
*************
3
****
*层*号会议室
***
*************
4
****
*层*号会议室
***
*************
5
****
*层*号会议室
***
*************
6
****
*层*号会议室
***
*************
7
****
*层*号会议室
***
*************
8
****
*层*号会议室
***
*************
9
****
*层*号会议室
***
*************
10
****
*层*号会议室
***
*************
11
****
*层*号会议室
***
*************
8
六、到**现场参观来宾乘车车辆安排表
*月*日**时**分发车
车辆号码
驾驶员 联系方式
本车公司 负责人
联系方式
来宾人员
贵*****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;(共计*人)
贵*****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;(共计*人)
贵*****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;(共计*人)
贵*****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;(共计*人)
贵*****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;(共计*人)
备注:1、请各位领导及来宾按安排表中的顺序乘座车辆。
2、各车辆公司负责人每次发车及回程时认真核实乘车来宾人员,防止漏乘。
3、各车辆公司负责人准备矿泉水、晕车药、塑料袋等物品。
七、参会人员名单及住宿安排
序号
姓 名
单 位
职 务
联 系 电 话
房间号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
八、用餐安排
日期
用餐时间
用餐方式
就餐地点
负责人
**日
午餐
**:**-**:**
**
*层**餐厅
***
晚餐
**:**-**:**
**
*层**餐厅
***
**日
早餐
**:**-**:**
**
*层**餐厅
***
午餐
**:**-**:**
**
*层**餐厅
***
晚餐
**:**-**:**
**
*层**餐厅
***
**日
早餐
**:**-**:**
**
*层**餐厅
***
午餐
**:**-**:**
**
*层**餐厅
***
晚餐
**:**-**:**
**
*层**餐厅
***
**日
早餐
**:**-**:**
**
*层**餐厅
***
午餐
**:**-**:**
**
*层**餐厅
***
晚餐
**:**-**:**
**
*层**餐厅
***
**日
早餐
**:**-**:**
**
*层**餐厅
***
九、桌餐安排
1、**日* 宴桌席安排
(1)**层**房间( **人;公司**负责)
*** ***(主陪) *** *** *** ***
(2)**层**房间( **人;公司**负责)
*** ***(主陪) *** *** *** ***
(3)**层**房间( **人;公司**负责)
*** ***(主陪) *** *** *** ***
2、**日* 宴桌席安排
(1)**层**房间( **人;公司**负责)
*** ***(主陪) *** *** *** ***
(2)**层**房间( **人;公司**负责)
*** ***(主陪) *** *** *** ***
(3)**层**房间( **人;公司**负责)
*** ***(主陪) *** *** *** ***
十、温馨提示:
**日-**日天气预报
27 日星期六
小雨
8℃-5℃
东南风小于 3 级
28 日星期日
多云
6℃-3℃
东南风小于 3 级
29 日星期一
多云
9℃-5℃
东南风小于 3 级
30 日星期二
多云
11℃-6℃
东南风小于 3 级
31 日星期三
多云
10℃-6℃
东南风小于 3 级
地理交通图
十一、返程信息回执
单 位
姓 名
手 机
返程日期
需送机□/不需送机□
返程航班信息
航班号: 起飞时间:
需汽车送至
机场或 其它地点
其他要求
为了方便您的返程,请会议结束后需要车送的各位代表务必将 此回执于**月**日上午**:**前反馈至会务组。感谢您的合作!
接到回执后我们将及时与您核实相关信息。 联系人:*** xx:***********
*** xx:***********
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