设计联络管理(10.18版).doc

设计联络管理
1概述
设计联络是设备采购合同签订后产品设计阶段的重要工作，是合同双方及相关设计单位之间的沟通、联络过程，其目的是进一步完善合同设备功能、技术参数及性能指标要求，明确合同设备与其它系统设备及土建的技术接口。
2工作内容
（1）解决在合同谈判技术澄清阶段的遗留问题，进一步明确业主的要求。
（2）完善合同技术规格书中的设备功能要求。
（3）明确设备与土建接口。
（4）明确合同设备与相关相关系统设备之间的关系。
（5）明确非标设备的选型。
3设计联络会
设计联络会由业主代表或集成/监理主持，业主、供应商、集成/监理、总体设计单位及系统设计单位参加，必要时亦可以邀请有关专家参加。一般供应商负责会务组织，设计单位负责会议纪要整理及编写工作。为使设计联络会能取得实际效果，在召开前应进行必要的技术准备和组织策划工作。设计联络会召开的时间和内容应按合同规定，同时应满足工程设计和产品设计的进度要求。
3.1议题准备
由业主、集成/监理和设计组成“联络筹备小组”，负责商讨并组织合同设备项目的设计联络工作，联络筹备小组向有关单位发出征集设计联络会议题的通知。各有关单位按征集通知要求，填写《设计联络会议议题表》，并按通知时间传送给集成/监理，集成/监理汇总后交联络筹备小组讨论确定会议主要议题内容，并拟定出设计联络会的《会议议程》。
3.2会务准备
设计联络会地点一般安排在供应商（设备生产厂家）所在地。如果因故安排在其它地方举行，供应商应事先派遣会务组进行会务的组织筹备工作。会议主持单位应按合同规定的时间提前将参加设计联络会人员的名单通知供应商，以便供应商进行会务准备工作。
3.3会议程序
（1）会议主持单位向有关单位发出会议通知（提前 天），【附表：设计联络会会议通知】；
（2）按会议议程的安排对有关议题进行讨论和审议；
（3）设计单位负责整理编写《会议纪要》【附表：设计联络会会议纪要】，经与会代表签认后，由总体设计单位签署分发给与会各单位执行，相关单位存档备案；
（4）根据设备系统的特点，设计联络会可按合同规定分几次召开；
（5）供应商按照合同及设计联络中确认的会议纪要进行产品设计。
3.4会议资料
设计联络会议期间供应商将向业主提交文件及图纸资料
3.5成果资料
提供给设计单位进行施工设计所需的资料；如果确认的方案需要改动，业主及时召开设计联络会议进行讨论洽商。洽商的结果形成的会议纪要作为后续工作的依据。

设计联络会议流程图
步骤
业主
设计单位
集成服务单位
设备供货商
输出成果
总体、专业设计
1
合同签订
设计需求
编写设计联络计划
设备需求
业主审批
发资料准备通知
设计、集成准备设计联络资料
准备设计联络资料
业主审批
集成审批
转业主和设计审批
会议通知
会务准备
业主或集成服务单位主持召开设计联络会议、形成会议纪要。
设计联络是否需要再次进行
进行下一次设计联络准备

合同文本
2

3

设计联络计划表
4

否

5

问题大纲表
6

7

否

否

8

9

会议通知单
10

会务流程
11

会议纪要
12

13

PS：设计联络所需表格
表格一：
无锡地铁工程
会议纪要
第 页 共 页 表1
纪要编号：
议 题：
地 点：
会议日期：
主 持 人：
记 录 人：
出席
单位
主要
人员
业主单位：
人员：
集成单位：
人员：
设计单位：
人员：
设计咨询单位：
人员：
预中标单位：
人员：
会议纪要：
会议的主要内容有：（应该但可不全有）
设计向供货商交底 
合同技术条款的澄清及深化
承包商提供相关设计信息
设备功能及参数的确认
明确相关的接口需求和接口界面 
确定接口文件
确定用户需求书、用户界面
确定设备制造文件（图纸）
确定调试大纲
确定验收大纲
确定培训计划
确定安装督导计划
确定备品备件清单

附件一：
附件二：

单位（章）：
日期：

注：本表后附会议签到表。
表格二
无锡地铁工程
会议通知单
会议名称

参会领导及部门（单位）

会议时间

会议地点

会议主持人

会议召集部门

通知时间

会议议题：
备注：
联系人： xx：

表格三
设计联络计划表
设计联络名称

资料准备时间

资料准备内容

设计联络会议时间

会议讨论内容

会后资料交接时间

下一次设计联络时间

表格四
设计联络问题大纲
会议名称

业主方问题

业主方需求资料

设计方问题

设计方需求资料

集成方问题

集成方需求资料

供货商、承包商问题

供货商、承包商方需求资料

备注