仪器设备档案.doc

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仪器设备档案

档 案 编 号：
仪器设备名称：
仪 器 型 号：
出 厂 编 号：
档案建立日期：

表1.仪器设备档案目录
一、仪器采购、验收档案
序号
档案名称
页数
保存期限
归档人
1
仪器设备采购申请

至仪器报废

2
仪器设备采购合同

至仪器报废

3
仪器设备装箱单

至仪器报废

4
仪器设备出厂合格证

至仪器报废

5
仪器设备出厂测试

至仪器报废

6
仪器设备安装及现场培训记录

至仪器报废

7
仪器设备验收记录

至仪器报废

8
仪器设备使用说明书

至仪器报废

9
仪器设备操作规程

至仪器报废

10
仪器设备保修卡

至仪器报废

11

12

13

二、仪器设备检定/校准档案
序号
检定/校准日期
检定证书
编号
检定结果确认
有效期
归档人
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

三、仪器设备期间核查档案
序号
期间核查日期
核查人
页数
保存期限
归档人
1

5年

2

5年

3

5年

4

5年

5

5年

四、仪器设备使用与日常维护记录档案
序号
记录本日期
页数
保存期限
归档人
1
至

5年

2
至

5年

3
至

5年

4
至

5年

5
至

5年

6
至

5年

7
至

5年

8
至

5年

9
至

5年

10
至

5年

11
至

5年

12
至

5年

13
至

5年

14
至

5年

15
至

5年

16
至

5年

17
至

5年

18
至

5年

19
至

5年

20
至

5年

五、仪器设备维修档案记录档案
序号
维修日期
页数
保存期限
归档人
1

5年

2

5年

3

5年

4

5年

5

5年

6

5年

六、仪器设备停用记录
序号
停用时间
停用原因
停用截止日期
设备管理员
1

2

3

4

5

七、其他仪器设备档案
序号
档案名称
页数
保存期限
归档人
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

表2仪器设备基本信息表
仪器名称

型号/规格

存放地点

生产厂家

出厂编号

到货日期

启用日期

接收时状态
□全新 □二手 □改装
价格

溯源方式
□ 检定 □校准 □自校
检定周期

维护厂家

维护工程师

联系方式

主要技术参数

不确定度

验收情况（适用于非大型精密仪器设备）：主要为仪器使用状态是否正常，仪器参数是否符合要求等检查

验收意见：

验收人： 年 月 日

表3 仪器设备转移情况及配套零部件
仪器设备转移情况
日 期
移交部门
移 交 人
原放置地点
接受部门
接 收 人
现放置地点

仪 器 设 备 配 套 零 部 件
编 号
名 称
型 号
出 厂 号

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