实验---管理信息系统分析.doc

实验 管理信息系统分析

一、 实验目的和要求
1． 掌握系统分析的主要内容和方法。分析用户需求、绘制数据流程图、编写数据字典。
2． 学习使用Microsoft Visio绘制数据流程图
二 实验内容及实验结果
1． 根据某企业成品销售管理业务过程绘制数据流程图，要求画顶层图和第一层数据流程图（细化）：
计划员将合同登记入合同台账，并定期根据合同台账查询库存台账，决定是否可以发货。如果可以发货，则填写出库单交成品库保管员。保管员按出库单和由车间送来的入库单填写库存台账。出库单的另外两联分送计划员和财务科。计划员将合同执行情况登记到合同台账。销售部负责人定期进行销售统计并上报厂办。

2． 根据订货处理系统的业务过程绘制数据流图。要求画顶层图和第一层数据流程图（细化）：
用户发来订货单，订货处理系统作以下处理：
(1)验收订货单。将不合格的订货单退还给用户，对合格订货单作以下处理；
(2)确定发货量。处理过程中，首先根据合格订货单和库存帐确定发货量；
(3)开发货单修改库存。若库存满足本次订货单的要求，则开发货单、修改库存、订货单存档、记应收帐，同时将发货单发给用户；否则，填写暂存订货单并存档。
(4)对照暂存订货单。采购部门向系统提供到货通知，系统则对照暂存订货单并确定那些可以重新发货的订货单，然后交给(3)进行处理。

3、书本P129 6.3

4. 书本P129 6.4

二、 思考题
1． 简述数据流程图的概念和绘制步骤

答：数据流程图是描述系统数据流程的工具，它将数据独立抽象出来，通过图形方式描述信息的来龙去脉和实际流程。为了描述复杂的软件系统的信息流向和加工，可采用分层的DFD来描述，分层DFD有顶层，中间层、底层之分。
　　（1）顶层。决定系统的范围，决定输入输出数据流，它说明系统的边界，把整个系统的功能抽象为一个加工，顶层DFD只有一张。
　　（2）中间层。顶层之下是若干中间层，某一中间层既是它上一层加工的分解结果，又是它下一层若干加工的抽象，即它又可进一步分解。
　　（3）底层。若一张DFD的加工不能进一步分解，这张DFD就是底层的了。底层DFD的加工是由基本加工构成的，所谓基本加工是指不能再进行分解的加工。

绘制步骤：
①把一个系统看成一个整体功能，明确信息的输入和输出。
　　②找到系统的外部实体。一旦找到外部实体，则系统与外部世界的界面就可以确定下来，系统的数据流的源点和终点也就找到了。
　　③找出外部实体的输入数据流和输出数据流。
　　④在图的边上画出系统的外部实体。
　　⑤从外部实体的输入流（源）出发，按照系统的逻辑需要，逐步画出一系列逻辑处理过程，直至找到外部实体处理所需的输出流，形成数据流的封闭。
　　⑥将系统内部数据处理又分别看做整体功能，其内部又有信息的处理、传递、存储过程。
　　⑦如此一级一级地剖析，直到所有处理步骤都很具体为止。