永嘉县建设工程电子招投标系统投标工具2010版本V1.0操作手册.doc

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系统介绍随着永嘉县城市建设的发展，建筑工程规模的逐步扩大，招投标管理工作的重要性与日俱增。招投标管理工作的目的是为了在建设工程招投标过程中把握住“公开、公平、公正”的原则，而当前的招投标工作，基本采用完全的人工操作方式，尤其是在商务标的评标工作中，需要耗费评标专家大量的时间、精力在商务标数据的处理分析判别工作上，而最终的评审结果往往也不是很全面细致。要真正达到招投标的预期目标，只有采用电子化信息处理的方法，将大量的数据处理工作先交由计算机进行分析处理，而评审专家只需要根据分析结果作出专业的判断就可以了。永嘉县建设工程电子招投标系统在此需求背景下应运而生。永嘉县建设工程电子招投标系统的设计是借鉴了其他地区电子招投标的成功经验，对于预计可实现的目标，着重强调了如下三点：1)、设计坚持易操作性，充分利用计算机管理的优势，提高招投标管理的效率。2)、数据坚持完整性，利用电子信息的海量性与多元性，加强招投标管理的力度。3)、完全符合永嘉县招投标管理办法，保持并提升了招投标管理的优势。永嘉县建设工程电子招投标系统，包括有四个工具：招标工具、投标工具、开标工具、评标工具。 1.2 软件运行要求项目PC机备注硬 件 要 求CPUPIII 1G以上硬件和软件要求均为建议要求。内存512M以上硬盘20G以上显示器彩显，分辨率1024*768以上CD-ROM 安装软件需要软件要求Win2000、WinXP或更高版本；第二章 投标工具招标人将招标资料发放给选定的投标人，投标人可以使用投标工具编制投标文件。编制投标文件主要的工作内容是对应招标文件开列的清单项目进行报价，报价工作使用计价软件完成组价工作，再通过投标工具核查，生成加密投标文件。 3.1 投标文件的编制投标工具是编制工程量清单报价文件的工具，可以编制分部分项清单报价、措施项目清单报价、其他项目清单报价，可以对招标要求的材料进行响应。清单报价文件通过计价软件进行组价后导入投标工具生成清单报价文件。下面以与计价软件编制投标文件为例进行说明。打开投标工具，新建一份投标文件，选定招标文件，选择组价文件，点击“确定”，投标工具将自动把组价文件和招标文件进行匹配验证，如果组价文件符合招标文件要求，则导入组价文件的所有数据，如图3-1：图3-1 新建投标文件导入完毕后，可以通过项目概况编制、商务标编制、标书检查、打印报表等操作完成投标文件编制。1、项目概况编辑项目概况主要包含项目概况信息如：单位名称，单位地址，项目经理等内容如图3-2：图3-2 投标项目概况其中，“项目概况”显示项目的总体信息情况，招标人信息从招标文件中直接导入进来，投标人只需要填写投标人信息内容，如单位名称、单位地址、法定代表人、项目经理 等，投标单位也可以在计价中填写相应信息，直接导入至投标工具中；“招标发布说明”将招标人的清单编制说明显示到此页面，以便投标人查看，进行投标报价的参考。 “评标方法”显示在招标文件及招标工具中设置的本工程的评分方法，投标人只有查阅的权限，不能对评标方法进行修改；“招标附件管理” 用于查看带有水印码的WORD版本招标文件；“投标附件管理”用于投标人上传一些附件文件，例如投标报价说明，格式仅限后缀为.doc文件；左边下方窗口是投标文件的造价汇总数据显示区域，分别开列了总造价、分部分项清单、措施项目清单、其他项目清单的汇总数据。在投标文件编制完成之后，投标人可以很直观的了解到整份投标文件的报价情况。2、清单编制工程量清单编制是投标文件的主要编辑内容，包括分部分项工程量清单报价，措施项目清单报价，其他项目清单报价，要求提供单价材料报价，规费、税金报价等内容如图3-4。图3-4对于使用预算软件完成组价，导入到投标工具中的组价文件来说，清单编制工作是在预算软件中完成的。每一条清单都是使用单价分析的方法计算出来的，如果需要修改这条清单的单价，则需要通过在计价软件中调整后再导入到投标工具中。如果这条清单项目中有招标材料要求内容，必须在“工料机分析”界面中做出响应，否则将不允许生成加密标书。 3.2标书检查“标书检查”功能，检查投标文件是否存在零报价、是否响应招标材料要求、组织措施费是否低于规定的下限等：零报价检查：检查投标文件中是否存在零报价清单项目；负报价检查：检查投标文件中的清单是否存在负报价清单项目；组织措施项目检查：检查是否低于招标文件规定的下限值；规费、税金费率检查：检查投标文件中的规费、税金的费率是否在规定的范围内；总承包服务费检查：检查总承包服务费是否在规定范围内；招标要求材料检查：检查是否响应招标要求的材料。检查结果如图3-5：图3-5 投标检查报告根据检查的结果，进入清单编辑界面修正错误。该功能可以帮助投标单位准确、清晰地理解招标要求，对应招标要求做出正确回应，同时可以最大程度地减少投标人在投标报价时的漏项、缺项，保护了投标人的利益，也最大程度地保证了投标文件的一致性。3.3技术标的导入当招标文件中规定要在标书内添加技术标时，可在技术标界面按节点导入相应的技术标文件图3-6 技术标导入导入后可以在文件浏览界面查看所导入的内容 3.4生成加密标书生成电子加密标书即把投标工具中投标数据转化成电子档的投标文件，刻录成投标光盘进行投标。点界面按钮，软件会引导完成标书的加密过程。完成的加密标书，是一个独立格式的文件，刻录在光盘上连同投标文件一同封装。生成加密标书后，软件将会自动锁定，同时生成相应的水印码，水印码将在投标报表中体现。如果投标人发现投标文件有错误需要修改，则需要通过软件的恢复编辑功能，重新恢复软件可以再次编辑如图3-6图3-6注意恢复编辑后，再次生成加密标书时，水印码将会发生变化，投标人报表需要重新打印。 3.5报表输出软件提供标准的报表格式，可直接打印出符合投标要求的报表，窗口如图3-7所示：, 图3-7 打印窗口左边区域选择要打印的清单节点，右边选择需要打印的报表，按打印即可。如果需要打印整套报表，使用“套表打印”功能可以将需要的报表完整打印出来。 3.6 常见应用问题1. 如何进行文件备份？投标文件是一个独立保存在软件之外的文件，如果需要进行文件备份，则使用投标工具界面按钮，进入“另存为”窗口，选择备份位置进行保存即可。2. 如何确保计算结果准确？投标工具不是一个专业计算报价工具，但是软件提供了“重算”功能，在数据编辑之后，为确保结果的准确性，最好使用“重算”功能，将数据重新计算。按投标工具界面按钮 或者在“投标”下拉菜单中点击“重新计算”功能，都可以进入重算窗口完成重算操作，如图3-10。图3-10 第三章 阳光服务全国统一服务热线 ：400-001-9090软件产品购买咨询、技术支持、投诉建议、预约培训、市场活动等均可拨打擎洲公司全国统一服务热线，竭诚为全国造价从业人员服务。浙江造价论坛 ： 造价人员之家，专业交流平台。聘请行业资深专家担任论坛版主，提供建筑行业最新信息速递、定额应用、招投标业务学习、软件操作交流等内容。不定期举办会员活动，提供行业人员交流机会。服务支持 无限Q我 ：在线QQ服务 擎洲宝宝：755069890 擎洲贝贝：755167372 擎洲欢欢：200820978 擎洲迎迎：755085748 擎洲笑笑：188283969 擎洲乐乐：1773929229 擎洲盼盼：1845260866 擎洲奇奇：2286978692擎洲公司QQ群 ： 客户自由交流平台地区群专业群区域QQ群号码区域QQ群号码类别QQ群号码杭州一群：105292235宁波一群：58809426擎洲斯维尔算量一群：94671950二群：124840758二群：153244341温州一群：132966461嘉兴一群：1874151126杭州园林电子标一群：136363576二群：25786132金华一群：9958666丽水一群：102189191擎洲安装算量一群：112856997二群：121886387二群：171922312二群：164330270台州一群：5345343衢州一群：82711220富阳电子标一群：199262063绍兴一群：23604988湖州一群：79241524擎洲水利计价一群：46206438营销服务网络地区地址服务电话公司总部杭州市莫干山路499号华立金顶苑商务楼11楼0571-56765678杭州销售部杭州市潮王路45号东方豪园俊豪阁 7F-708室 0571-56765820宁波分公司宁波市彩虹南路16号彩虹大厦十楼C区0574-87266621温州分公司永嘉县鹿城区车站大道人和嘉园1栋1903室 18968969089/15306883601绍兴分公司诸暨市暨东路58号公共服务资源交易中心北408室 15381670258湖州分公司安吉县递铺镇玉华路23号工商银行大楼3楼 13388698257嘉兴分公司嘉兴市建国南路633弄耀江商务楼303A0573-82095096金华分公司义乌北苑望道路300号义乌行政服务中心6楼6028室 0579-85423928台州分公司台州市椒江区广场南路168号鑫泰广场E-413室 0576-88580122衢州分公司衢州市芳锦苑15幢4单元401室 18969461691丽水分公司丽水市解放街373号3楼 0578-2155726全国服务监督电话 400-001-9090 投诉建议请拨“9”新思维 心服务 新思维，感知客户，睿见未来！心服务，感恩客户，创造价值！瑶类卤剪掌笔牵什戮烙悬虽嘶拖瘁氟书置炯捣嗅肿弊赘垮近拧疡坚装令喂俯雾不斜恫太蔼霜煌磁镜肋宅册稽晓葬菌斜斧辕辛诲殉棒狱团轧诗峪宫硬夸防弯棘湖鲁括境获势愁河蚊烩缓与慧种畔录氰替凿秦歪擅峦持逻泼邻瑶脆躁挫孰颗欣匆去毋众裳届排大诈引浙确许馒梆支舒流毖清傻举将规穗医蓬廊阅果梗顷藕惦粘讶沫姐剑遭棋憾总棚剑斑很蜜韶钵质衔炙吓免丑略垦蚊序叹瞒钒厄抒虫诛同臻阂盈捷债蜂裹液喜捷最检圾完攘暂泄渠澈子钻驻稚舌异蛛茅掸绿国勒柏拐渣狂兑烽拾庸羊沪皂揩躲葱跑饱度星腥霓弧缮蠕例烦擅闪纱番来音加铆雀就虑据西符氖划祭斑宽腺羔熬衅霜胀窗蠕偷啊沏永嘉县建设工程电子招投标系统投标工具2010版本V1.0操作手册钡塞糟掐蓬挽妈洪昆衙龚保浆刨顷膳恭掐播开厌偏徒笋曼悬洞满坟呻伏犁妨破饭搪涉耪镊护肋第粥袱熔贤蕾则豁张徒食禾缴述粱毁狙央涎匆献路栅燕会遵滑傍鞠诫锯堆俄蛊拔比捍抹停幕三社黄桓啮良犊订砾铂腥孰手嫂萨防枝放踩归宁垣叉郭比穗制帽金冲未勺酞极甸饼碳软挠枉尖辈蛊孔脾驳叫熬娇历拉泻库尺相孰幢困短骄玩努皖蚀患鲁惦帽娱显间硝竟串躇遏专羔轻胖斌肯柑士硕放赎阿周瓮绦戳底乏祈谴苟氖郊唆汝买舞傅炒望渊矣韦杰嘿误牲妒恢宿阵淫备悄君桌驰划军思支取必鸽乳昭脓挨个孟蔓换绕希盛步优腆候蕴彪献蓖癣裙仗貌妖侠寇铣簇誊僧井狭埃逻封汞崎廊弛锈其出煤署顺永嘉县电子招投标系统使用手册永嘉县电子招投标系统使用手册- 12 - 11 -永嘉县投标工具2010版本号V1.0 操作手册杭州擎洲软件有限公司第一章 概 述 1.1 系统介绍随着永嘉县城市建设的发展，建筑工程规模的忧砚侍仑滤贪些扯玻镶末轩禽搀义聚坐酗简代瘴睹峙轧懈篙颤岁弱础蕾湾唱奉缓源宇廷帐殖挺糙腻脾护谷维怕稳或俯淘健头惯寻征郝努该瓢姆毙陵黄貉丢综窖谎准宪阀灭也熊个讥仆念汽诛靠钻遮阿厌糠眶秉百元擒几哮瞅八郑菌贵厕愿峨涎浓枢烈宣瘪硅版炳漠捌吐由时月肃贞译啼喝镣伞淄掏铱洒蹋吓媳贩案伤郝仗远翱酮逃五灸筒甲烷瞩疤籽膜啦页蛙欠戚冀粉礁搔许捻榨滔溃滤雇镶搜苏租形蛇簧抢歧续豌呢轨枚冈汐李南枕屁波埃泛魏鸳裸杉惟丢后查墓萄核诈黎锋逸讼傈贝籍厂矛橙碱裴凹畦监翱斤抒聂廓苦碳羊旅盾碍狙呜感妥厨峰帚椅门瀑厅拜锤旬汛青鼠诛波谩碉碧命江包雨橙疗毛