体育运动网球赛总体工作方案.doc

上海市第四届网球协会单位会员网球团体赛
总体工作方案

为营造我市浓郁的全民健身氛围，激发广大干部职工参与全民健身的热情，展现我市公务员团结拼搏、奋勇争先的精神风貌，上海市网球协会将于2014年5月10-11日期间，在上海市国际网球中心举办上海市第四届网球协会单位会员网球团体赛。为确保本届比赛安全、顺利、有序进行，特制订总体工作方案如下：
一、主办单位：上海市网球协会
二、支持单位：上海市文体旅游局
三、承办单位：上海文体局
四、协办单位：上海网球协会
五、报名时间：
六、抽签及领队会议的时间、地点：
4月25日、上海市网球中心
七、比赛日期：
八、比赛地点：上海市国际网球中心
九、参赛队伍及人数
预计参赛队伍30支，运动员450人，裁判员50人，工作人员200人，共计700人。
十、比赛办法
双打团体赛：各参赛队伍派出5对选手分别参加局级嘉宾组、处级嘉宾组、男子第一双打、男子第二双打、男女混合双打等五个项目的比赛。比赛第一天为第一阶段小组循环赛，第二天为淘汰赛决出最终名次。
十一、活动安排
（一） 抽签仪式。
2014年4月25日上午10∶00在上海市笔架山网球中心举行抽签仪式，届时由上海市网球协会负责组织抽签工作。
（二） 开幕式（待定）。
2014年5月上午9∶00在网球中心（中心球场）举行开幕式（具体方案另行制定）。
（三）闭幕暨颁奖仪式（待定）。
2014年5月下午5∶00左右举行闭幕及颁奖仪式（具体方案另行制定）。
十二、筹备及组织机构
为确保赛事顺利圆满举办，根据赛事要求，结合上海实际情况，制定赛务组织机构方案及相关职责：
（一）成立赛务总指挥部。
成立上海市第四届单位会员网球团体赛赛务总指挥部，负责该项赛事赛务的整体指挥、协调和推进工作。
总指挥长：
副总指挥长：
执行指挥长：
执行副指挥长：

竞赛主任：
（二）任务分工和工作职责。
指挥部下设办公室、竞赛组、安全综合组、后勤保障组、宣传组，负责具体工作的落实和推进。
1.指挥部办公室
主 任：
执行副主任：
成 员：
联络人：
主要职责：
（1）统筹协调竞赛相关工作；
（2）统筹协调与赛事相关的日常工作；
（3）统筹协调赛事安全维稳工作；
（4）统筹协调赛事后勤保障工作；
（5） 统筹协调场地设施设备正常运作。
2.竞赛组
组 长：
成 员：
联络人：
主要职责：
负责赛事整体运行、赛事前期工作，并协助提供参赛队伍各类信息。
3.安全综合组
组 长：
成 员：
联络人：
主要职责：
（1）负责做好赛事安全保障、应急维稳、医疗卫生、交通保障等相关工作；
（2）负责协调体育场馆做好赛事运行期间应急保障工作；
（3）负责协调当地交通、交警部门做好周边交通指示安装布置工作，以及主要路口设置临时交通指示和交通秩序维护工作。
4.后勤接待组
组 长：
成 员：
联络人：
主要职责：负责协调赛事餐饮、车辆安排等后勤接待工作及赛事贵宾的陪同、接待及指引工作。
5.宣传报道组
组 长：
成 员：
联络人：
主要职责：负责统筹赛事宣传报道工作。
十三、实施步骤
赛事各项筹备、组织工作从2014年4月上旬启动，至5月中旬结束，分为三个阶段进行：
（一）前期筹备阶段。（4月1日-4月18日）主要任务为：做好承办比赛的申报、拟定总体工作方案及竞赛规程等；制定开闭幕式、赛事安排、接待、后勤保障、安保交通等各项工作方案；做好赛事经费报批及跟进经费落实情况。
（二）临赛阶段。（4月18日-4月30日）主要任务为：启动比赛报名和运动员资格审查；做好比赛场地、器材、设备、秩序册编排等工作。
（三）赛事运行阶段。（5月10-11日）主要任务为：确保开闭幕式按流程顺利进行，全力保证比赛组织工作安全、有序进行；做好赛后的总结和收尾工作。
十四、比赛用球：Wilson 澳网
十五、奖励办法：另行通知
十六、竞赛规程：（详见附件）

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