员工集体宿舍管理办法.doc

员工集体宿舍管理办法

为规范公司集体宿舍管理，特制定本办法。

一、 入住资格
1. 凡公司招聘的当年的应届毕业生，无论是来自上海郊县或者外地，均有资格申请入住公司统一租借的员工集体宿舍。公司仅对本条款定义的员工提供为期一年的免费住宿。上述员工入住集体宿舍满一年以后可以选择迁出公司集体宿舍或者继续留住。需要继续住宿的员工须按规定支付一定比例的房租。员工须支付的房租为每个床位平均分摊的房租费用。
2. 凡公司现有的职工或新招聘的有工作经验的员工，无论来自上海郊县或者外地，均有资格申请入住公司统一租借的员工集体宿舍。但是需要支付一定比例的房租。员工须支付的房租为每个床位平均分摊的房租费用。
3. 凡违反本办法中住宿守则中的规定的员工，公司有权取消其住宿资格。
4. 公司仅对单身或已婚但配偶在外地的员工提供集体宿舍。
二、 入住手续
1. 向人力资源行政部提出申请；人力资源行政部审核员工的入住资格；
2. 若当时有床位，并且该员工符合入住资格，人力资源行政部负责与员工签订入住合同办理入住手续；若当时没有空闲床位，人力资源行政部将根据申请人的数量重新组织房源或者请申请人等待床位的空出。
3. 具体的入住手续为：
签订入住合同，员工对本规定中的住宿守则作出承诺；
对宿舍内的公用家具、家电等物资进行清点核对，无误后签字确认；
进行住宿登记，领取宿舍钥匙。
三、 住宿守则
1. 每位员工配置床位一个，员工必须按照统一编号使用各自的床，不得私自随意调换或多占。
2. 集体宿舍床位只限员工本人使用，任何员工未经公司许可，不得擅自留宿外人，不得留宿异性。
3. 住宿人员若来自外地，须到当地的公安机关办理住宿登记。
4. 员工离开集体宿舍外出时，必须关好门窗，锁好房门，注意安全防盗。
5. 宿舍内不得加装使用用电量大的电器，不得私接电路。
6. 宿舍内不得使用或私接煤气，卧室内不能存放任何易燃易爆物品。
7. 住宿人员需自觉保持宿舍安静，不得大声喧哗，同事之间应和睦相处，不得以任何借口争吵、打架、酗酒，以免妨碍室友或周围邻居的休息。
8. 住宿人员不得损坏宿舍内的家具、家电或其他用品。如造成损坏，应照价赔偿。
9. 注意保持住宿环境的清洁卫生。保持个人区域与公共区域的整洁。
10. 建立室长制度，住宿人员每月轮值，室长制订并监督值日表的执行情况，定期检查卫生并组织住宿人员进行大扫除。
11. 室长建立值日制度，当值人负责当天的公共卫生、水、电、煤气和安全状况的督察。
12. 宿舍内不得进行任何违反法律法规的活动，否则一经发现立即取消当事人的住宿资格并报当地公安机关。
13. 集体宿舍日常所耗费的水、电、煤气、有线电视、电话等费用，由员工自理。当月室长根据实际情况分摊，保证按时缴纳，存根交行政部统一保管。
14. 公司行政人员将不定期地对集体宿舍进行检查，若发现有违反上述守则的情况，公司将追究当事人及当值室长的责任。
15. 对违反住宿守则的人员，公司有权进行批评教育、提出警告，对于屡教不改者，公司可酌情予以处罚，乃至取消其住宿资格。

四、 迁出手续
凡有下列情况者，当事员工须从宿舍中迁出：
1. 员工因任何原因，与公司解除了劳动关系时；
2. 员工严重违反本办法的规定，且屡教不改者；
3. 员工患有传染疾病，或慢性疾病时；
员工退房时，公司行政人员将与其进行交接手续，清点宿舍内的财物，退还钥匙。

本办法由人力资源行政部编制并负责执行。
2009年1月18日

员工宿舍入住协议

甲方（公司）：
乙方（员工）：
入住人身份证：
部门： 岗位：
部门经理确认：

1. 甲方应乙方之申请，批准 入住公司统一租借的位于 的员工集体宿舍，分配的床位号为
2. 居住期限为 至 。
3. 住宿期间，乙方需支付房租 元/月。
4. 甲方交接清单：
1）
2）
3）
4）
5）
6）
5. 乙方须遵守《员工集体宿舍管理办法》之规定，若违反，甲方有权提前终止本协议。
6. 入住协议期满，可视情况续签; 若需搬出，不得无故拖延。

本协议一式两份，双方各执一份。

甲方： 乙方：

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