60用友e-HR系统操作手册(劳动合同管理).doc

用友e-HR系统操作指南

劳动合同管理操作手册

二七年五月
第 2 页 共 13 页 中国电信EHR系统用户操作手册

目 录

第1章 产品地图 1
1.1 功能概述 1
1.2 产品地图 1
第2章 节点功能及操作 2
2.1基础设置 2
2.1.1参数设置 2
2.1.2基础档案 2
2.1.3合同模板 3
2.1.4合同文书 3
2.2合同处理 3
2.2.1合同签订 4
2.2.2合同变更 6
2.2.3合同续签 7
2.2.4合同解除 8
2.2.5合同终止 9
2.2.6续签意见征询 10
2.2.7劳动争议 12
2.2.8文书应用 12
2.3合同台帐 13
2.4合同报表 13

第 6 页 共 8 页 EHR系统用户操作手册
第1章 产品地图
1.1 功能概述
人员合同管理主要用于管理用人单位与劳动者之间为确立劳动关系、明确彼此权利与义务而签订的各类合同/协议，包括劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议以及用户自定义的各类协议，主要业务包括各类合同/协议的签订、变更、解除、续签、终止、台帐、报表以及合同文书应用、续签意见征询、劳动争议管理等事务。具体业务操作由各公司进行，集团用户只负责制定基础档案的类型、公共参数设置。
1.2 产品地图
劳动合同管理主要包括以下功能：

第2章 节点功能及操作
2.1基础设置
业务说明：
本节点主要用于集团/公司对人员合同管理子系统进行初始设置，包括参数设置、合同模板设置、合同文书设置以及合同期限类型、解除合同原因、终止合同原因、终止协议原因等系统基础档案的设置。
适用角色：集团劳动合同业务管理员、公司劳动合同业务操作员。集团劳动合同业务管理员做的设置为集团公共的设置，各公司账套均可引用。而公司劳动合同业务操作员做的设置只对本公司账套生效。

2.1.1参数设置
本节点提供合同管理中涉及的基础参数的设置，包括：
合同期限计算单位（月/天）
试用期限计算单位（月/天）
合同附件上传路径
系统默认合同期限计算单位和试用期限计算单位均为“月”、合同附件上传路径为“C:\”；用户可以根据自身业务需要设置自己的参数，也可恢复系统默认设置。
适用角色：集团劳动合同业务管理员、公司劳动合同业务操作员
节点路径：人力资源à 人员合同管理 à 基础设置 à 参数设置
2.1.2基础档案
业务说明：
本节点用于维护合同期限类型、解除合同原因、终止合同原因、终止协议原因等系统档案，集团和公司中均可设置。（合同期限类型、解除合同原因、终止合同原因、终止协议原因的含义、用途）
适用角色：集团劳动合同业务管理员、公司劳动合同业务操作员
节点路径：人力资源à 人员合同管理 à 基础设置 à基础档案

2.1.3合同模板
本节点为公司用户专有，主要用于定义公司中各类合同/协议的标准模板文本，包括劳动合同模板、岗位协议模板、保密协议模板、培训协议模板以及其它自定义协议模板。支持对模板附件文档的上传、下载、浏览、删除等功能。
注意事项：系统要求必须至少设置一个合同模版，在下面的合同业务处理时要用到。
适用角色：公司劳动合同业务操作员
节点路径：人力资源à 人员合同管理 à 基础设置 à合同模板

2.1.4合同文书
本节点为公司用户专有，用于设置和管理公司有关合同/协议方面的文书，如：合同变更/续签通知书、解除合同证明书、合同终止证明书等。在设置好相应的合同文书后在合同应用节点可以将文书以邮件方式发送给员工。
适用角色：公司劳动合同业务操作员
节点路径：人力资源à 人员合同管理 à 基础设置 à合同文书

2.2合同处理
本节点及其子节点为公司用户专有
主要用于：
1、对各类合同/协议进行签订；
2、在合同有效期间可进行合同的变更和解除；
3、合同到期时可征询续签/终止意向，可对合同进行续签，也可终止合同；
4、可对各种合同文书进行应用/传送。
（大概介绍一下签订、变更、解除、续签、终止 适用的业务。）
（举例大概解释一下各类协议的业务应用范围）
适用角色：公司劳动合同业务操作员
2.2.1合同签订
业务说明：
本节点为公司用户专有，用于选择员工签订劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议或用户自定义的各种协议，记录合同/协议信息和签订信息。

1、 签订合同/协议分三步操作：选择合同/协议类型和签订对象 -> 选择合同/协议模板并填写合同/协议信息 -> 合同/协议提交生效。
2、 提供批量签订功能和合同/协议生效机制。
3、 合同期限和试用期限支持用户按月或天为计算单位（参见【基础设置】中的【参数设置】节点）。
4、 合同签订时取消了人员归属范围必须为在职人员的限制，对其他人员也可签合同。

注意事项：此节点为合同或协议的新签，只针对新入职或没有在系统合同签订的员工有效。
适用角色：公司劳动合同业务操作员
节点路径：人力资源à 人员合同管理 à 合同处理 à合同签订

操作步骤：
2.2.1.1合同类型选择
在主菜单中双击【人力资源】->【人员合同管理】->【合同处理】->【合同签订】。进入订立管理主界面后，在“劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议、自定义协议”五页签中选中其一，点击“增加”按钮。

2.2.1.2人员选择
按查询查找出满足条件的员工，为其打上选择标志后（可钩选多人），点击“下一步”进入编辑界面，编辑相应的合同数据。

2.2.1.3签订内容填写
填写员工合同签订的若干重要信息，填完毕后点“保存”并返回到主界面。详见下图。

2.3合同台帐
业务说明：
对各种类型的如劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议以及自定义协议等的当前信息、订立信息、变更信息、续签信息、解除信息、终止信息进行灵活的查询和管理。
2.4合同报表
业务说明：
对劳动合同签定的当前情况、合同的初签、续签、变更及终止情况进行统计,以便于人力资源部合同管理人员或组织决策者随时查看。
系统提供：
l 劳动合同当前情况统计表
l 劳动合同当前情况明细表
l 劳动合同当前初签明细表
l 劳动合同解除情况统计表
l 劳动合同解除情况明细表
l 劳动合同终止情况统计表
l 劳动合同终止情况明细表
l 劳动合同解除与终止统计表
l 劳动合同解除与终止明细表
l 劳动合同期满情况处理表
l 劳动合同续签情况明细表