山东省中小学教育资产管理信息系统培训.ppt

Googosoft山东省教育厅山东省教育厅 济南国子济南国子数码科技有限公司数码科技有限公司20142014年年1010月月山东省中小学教育山东省中小学教育 资产管理信息系统资产管理信息系统Googosoft基本库的整理基本库的整理资产数据的整理资产数据的整理第一阶段第一阶段 资产清查资产清查基础数据的导入基础数据的导入资产数据的导入资产数据的导入第二阶段第二阶段 数据导入数据导入浏览器的设置浏览器的设置权限的设置权限的设置资产增加、资产变动、资产处置资产增加、资产变动、资产处置第三阶段第三阶段 软件使用软件使用培训计划安排培训计划安排Googosoft第一阶段第一阶段 资产清查资产清查Googosoft基本库的整理说明基本库的整理说明部门库：部门库：单位编号单位编号:文本格式，长度必须6,不能有汉字单位名称单位名称 :文本格式，长度不能超出50单位简称 :文本格式，长度不能超出30 地 址 :文本格式，长度不能超出50 单位领导:文本格式，长度必须6，系统中存在的人员编号Googosoft基本库的整理说明基本库的整理说明部门库：部门库：上级单位上级单位 :文本格式，长度必须为6 成立日期 :格式为日期型，类型为:1980-2-1 单位状态单位状态 :1正常 0禁用 Googosoft单位性质单位性质 必须填写对应代码 1 教学 2 科研 3 行政 4 生活与后勤 5 生产 6 技术开发 7 社会服务 9 其他 注意 :1、上级单位与单位编号存在上下级次关系，请检查是否死循环2、000001系统默认的顶级单位3、如果系统中已存在相同的单位编号，将以Excel文件为标准进行修改4、红色字体为必填项Googosoft基本库的整理说明基本库的整理说明地点库：地点库：地点编号地点编号:长度必须6,不能有汉字地点名称地点名称 :长度不能超出25上级地点上级地点:长度不能超出50 所属单位所属单位:长度必须6，系统中存在的单位编号地点状态地点状态：1 正常 0 禁用排序序号排序序号：必须为数字Googosoft注意注意 :1、上级地点与地点编号存在上下级次关系，请检查是否死循环2、000001系统默认的顶级地点3、红色字体为必填项Googosoft基本库的整理说明基本库的整理说明人员库：人员库：人员编号人员编号 :长度必须6,不能有汉字所属单位所属单位 :长度必须6,不能有汉字,必须是系统中存在的单位编号姓姓 名名 :长度不能超出10 性 别：必须填写代码 1 男 2 女人员状态人员状态 :必须填写代码 1 正常 2 禁用出生日期：日期格式，格式必须为1980-10-21身份证号：文本格式，不能为汉子，长度不能超过18位Googosoft资产数据的整理说明资产数据的整理说明说明：1、教育分类分为六类，因资产的属性不一致，整理电子表格时我们根据资产的属性分成13类导入模板2、每类电子表格中的红色字体为必填项3、在整理过程中，电子表格模板中列表头的顺序不能变更Googosoft数据整理两种情况：1、单位原有一套校产管理系统进行整理导入2、直接整理电子表格进行导入Googosoft资产数据的整理说明资产数据的整理说明第一种情况：第一种情况：在原有的校产管理系统中将数据导出EXCEL表说明：1、按列将数据复制粘贴到模板里相应的列项2、将金额一项单元格的格式设置为数值格式3、使用单位、使用人、存放地点修改成相应的代码编号4、使用方向修改成 自用、出租、对外投资等5、购置日期改为日期格式 2014-1-10格式Googosoft资产数据的整理说明资产数据的整理说明说明：日期格式：选择一列 右键 设置单元格格式Googosoft资产数据的整理说明资产数据的整理说明土地、房屋、建筑物类注意事项土地、房屋、建筑物类注意事项：1 1、当使用方向、资产来源、经费来源、采购组织形式为、当使用方向、资产来源、经费来源、采购组织形式为“其其他他”时，备注项必填；时，备注项必填；2 2、土地面积、土地面积=实际面积实际面积=自用面积自用面积+出借面积出借面积+出租面积出租面积+对外投对外投资面积资面积+担保面积担保面积+其他面积其他面积 之和；之和；3 3、价值、价值=账面净值账面净值+累计折旧，累计折旧，即即 账面净值账面净值=价值；价值；4 4、土地价值、土地价值=自用价值自用价值+出借价值出借价值+出租价值出租价值+对外投资价值对外投资价值+担担保价值保价值+其他价值其他价值 之和；之和；5 5、均价、均价=价值价值/面积，且保留两位小数，面积，且保留两位小数，一般为系统自动计算；一般为系统自动计算；6 6、当产权形式是有产权时，产权来源、权属证明、权属证号、当产权形式是有产权时，产权来源、权属证明、权属证号、发证时间、证载面积项均不能为空；发证时间、证载面积项均不能为空；Googosoft资产数据的整理说明资产数据的整理说明图书类注意事项图书类注意事项：1 1、单价为该卡片中图书册数的总价，并不是一本图书的单价。、单价为该卡片中图书册数的总价，并不是一本图书的单价。Googosoft资产数据的整理说明资产数据的整理说明第二种情况整理第二种情况整理Googosoft资产数据的整理说明资产数据的整理说明说明：1、教育分类分为六类，因资产的属性不一致，整理电子表格时我们根据资产的属性分成13类导入模板2、每类电子表格中的红色字体为必填项3、在整理过程中，电子表格模板中列表头的顺序不能变更通用设备：通用设备：Googosoft资产数据的整理说明资产数据的整理说明Googosoft资产数据的整理说明资产数据的整理说明土地、房屋、建筑物表注意事项土地、房屋、建筑物表注意事项：1 1、当使用方向、资产来源、经费来源、采购组织形式为、当使用方向、资产来源、经费来源、采购组织形式为“其其他他”时，备注项必填；时，备注项必填；2 2、土地面积、土地面积=实际面积实际面积=自用面积自用面积+出借面积出借面积+出租面积出租面积+对外投对外投资面积资面积+担保面积担保面积+其他面积其他面积 之和；之和；3 3、价值、价值=账面净值账面净值+累计折旧，累计折旧，即即 账面净值账面净值=价值；价值；4 4、土地价值、土地价值=自用价值自用价值+出借价值出借价值+出租价值出租价值+对外投资价值对外投资价值+担担保价值保价值+其他价值其他价值 之和；之和；5 5、均价、均价=价值价值/面积，且保留两位小数，面积，且保留两位小数，一般为系统自动计算；一般为系统自动计算；6 6、当产权形式是有产权时，产权来源、权属证明、权属证号、当产权形式是有产权时，产权来源、权属证明、权属证号、发证时间、证载面积项均不能为空；发证时间、证载面积项均不能为空；Googosoft第二阶段第二阶段 数据导入数据导入GoogosoftIE浏览器设置浏览器设置关闭弹出窗口阻止程序Googosoft登录网址：登录网址：http:/221.214.92.88/sdzcGoogosoft用户名：用户名：组织机构代码组织机构代码+人员编号人员编号 例如：123456789000001系统管理员：系统管理员：组织机构代码组织机构代码+000000密密 码码：adminpasswordGoogosoft基础数据导入：基础数据导入：一、系统管理员登录系统一、系统管理员登录系统二、辅助功能二、辅助功能基础设置基础设置基础数据导入基础数据导入Googosoft基础数据导入：基础数据导入：说明：说明：先导单位，再导地点、人员先导单位，再导地点、人员Googosoft资产数据导入：资产数据导入：一、系统管理员登录系统一、系统管理员登录系统二、系统设置二、系统设置系统初始化系统初始化资产数据导入资产数据导入Googosoft第三阶段第三阶段 软件使用软件使用Googosoft内容提要：内容提要：一、一、IEIE浏览器设置浏览器设置二、权限设置二、权限设置三、资产增加、变动、处置三、资产增加、变动、处置Googosoft一、一、IE浏览器设置浏览器设置1、每次访问时刷新2、文件自动下载3、添加可信任站点Googosoft系统登录常见问题系统登录常见问题1、登录不到网站主页面、登录不到网站主页面 网络不通、检查计算机连接的网络网络不通、检查计算机连接的网络2、输入用户名和密码无提示不跳转、输入用户名和密码无提示不跳转 IE设置和第三方插件问题设置和第三方插件问题3、登录长期等待无响应、登录长期等待无响应 IE浏览器损坏或临时文件空间满了浏览器损坏或临时文件空间满了Googosoft二、二、权限设置权限设置权限设置权限设置基层单位：基层单位：1、系统管理员、系统管理员2、资产管理员、资产管理员3、财务审核人员、财务审核人员Googosoft权限设置内容权限设置内容1、管理权限设置、管理权限设置 为人员分配可以管理哪些部门和哪类资产。为人员分配可以管理哪些部门和哪类资产。2、操作权限设置、操作权限设置 为人员分配可操作的业务功能模块，根据分为人员分配可操作的业务功能模块，根据分配的功能模块分为：配的功能模块分为：资产管理人员、财务审核人员资产管理人员、财务审核人员注：资产管理人员、财务审核人员可以设为同一人资产管理人员、财务审核人员可以设为同一人Googosoft三、资产增加、变动、处置三、资产增加、变动、处置1、新增资产的录入、新增资产的录入 2、资产信息如何变动、资产信息如何变动3、资产如何处置、资产如何处置Googosoft资产增加流程图资产增加流程图权限分配权限分配资产管理员资产管理员设设置置资资产产管管理理员员设设置置财财务务审审核核人人员员资产验收单资产验收单财务审核人员财务审核人员资产增加入账资产增加入账填写填写提交提交审审核核通通过过不通过，财务退回不通过，财务退回卡片录入卡片录入Googosoft资产变动资产变动l内部变动单Googosoft资产变动流程图资产变动流程图权限分配权限分配资产管理员资产管理员设设置置资资产产管管理理员员设设置置财财务务审审核核人人员员资产变动单资产变动单财务审核财务审核资产变动入账资产变动入账填写填写价值变动价值变动审审核核通通过过不通过，财务退回不通过，财务退回未涉及价值未涉及价值变动变动Googosoft资产处置资产处置l单位资产处置 单位内部处置资产需要上级单位对处置申报审批通过后，才可以进行系统内部的销账l处置形式 全部处置和部分处置Googosoft资产处置申报流程图资产处置申报流程图基层单位基层单位主管部门主管部门财政部门财政部门否否是否上报是否上报单位内部资产处置单位内部资产处置否否是是是否上报财是否上报财政政主主管管退退回回主主管管通通过过财财政政通通过过提提交交处处置置申申报报是是财财政政退退回回Googosoft单位内部处置销账流程图单位内部处置销账流程图权限分配权限分配资产管理员资产管理员设设置置资资产产管管理理员员设设置置财财务务审审核核人人员员资产处置单资产处置单财务审核人员财务审核人员资产处置销账资产处置销账通过导入已经审批通过导入已经审批通过的申报单通过的申报单全部处置全部处置提提交交审审核核通通过过不通过，财务退回不通过，财务退回资产变动单资产变动单部分处置部分处置Googosoft资产处置注意事项资产处置注意事项1、主管和财政审核必须先设置默认流程、主管和财政审核必须先设置默认流程2、一张处置申报单可处置多张卡片、一张处置申报单可处置多张卡片3、通过查看审批记录和自定义流程可以判、通过查看审批记录和自定义流程可以判断此单据所在位置断此单据所在位置4、部分处置导入的是内部变动单，全部处、部分处置导入的是内部变动单，全部处置导入的资产处置单置导入的资产处置单Googosoft服务电话：服务电话：0531-897017430531-89701743 8970177189701771 服务邮箱：服务邮箱： Googosoft谢谢 谢谢