纸业公司二级库房管理制度.doc

二级库房管理制度为规范各单位对本部门二级库房的管理，充分、合理地使用二级库房内的备品备件以及原辅材料，减少资金占用，杜绝不必要的损耗和浪费，特制定本二级库房管理制度，具体内容如下：一. 二级库定义本制度中所述的二级库为各生产及生产辅助单位用以临时储备设备备品备件、低值易耗品等物资的内部库房。二. 本规定使用范围原料部、制浆车间、造纸车间、碱回收车间、动力车间、环保部、电仪部、储运部等设有二级库房的部门。三.二级库内部管理体系1.各单位负责人为单位二级库管理最高负责人，对二级库账目建立、二级库管理员任命及二级库管理等工作负领导责任。2.各单位负责人须任命二级库房管理员（原则由单位设备最高负责人兼职）一名（如单位库房较多、位置较分散，可设总管理员一名、分管员若干，分管员原则由工段长、设备管理员等人员兼职），二级库管理员负责办理二级库入库、出库手续，维护二级库管理系统、账目、卡片，并负责二级库的实物码放、卫生管理工作。3.各单位综合业务员负责二级库管理系统的日常数据登记录入工作，配合二级库管理员做好二级库管理系统的维护管理工作。4.各单位管理员及所管理相应库房明细，由单位负责人签字后，报企管人力部备案，如发生管理员更迭，亦须报企管人力部备案后方可执行。四.二级库外部监管体系1.由电仪部负责“二级库管理系统”的建立、维护、升级相关工作，制定“系统”使用相关说明，并对各单位二级库管理员做好培训相关工作。2.由储运部仓储中心负责“二级库管理系统”相关出入库信息更新情况进行日常监管，及时向公司汇报延迟录入等现象，由企管人力部核实情况后对相关责任人进行处罚。3.由设备部组织电仪部、储运部等相关单位对各单位二级库现场情况等进行专项定期检查，及时处理二级库管理中出现的问题，作出奖惩建议，由企管人力部核实情况后对相关责任人进行处罚。4.由计划财务部组织设备部、电仪部、储运部等单位对各单位二级库进行定期盘点，查找盘盈、盘亏情况原因，作出奖惩建议，由企管人力部核实情况后对相关责任人进行处罚。五.物资发货、入库、出库、退库等主要流程自本规定发布之日起，仓储中心不再对设有二级库的单位直接发货，改为对各单位二级库发货，各设有二级库的单位使用物资理论上均于本单位二级库领取。1.二级库房于仓储中心领料后，二级库管理员须根据仓储中心、备品备件调出、入单位开具的“领料单”、“调拨单”核实领入物资数量，并于24小时内登陆“备品备件库管理系统”办理入库手续，并组织货物的归类归位存放工作。2.如单位所需物资二级库、仓储中心均未保有、需要提请采购审批前，须由单位二级库管理员、仓储中心相应库管员确认后，方能进入采购流程。3.单位领用物资前，领用人应先从“备品备件库管理系统”中查询所申请的材料或备件，确认有货后由领用人填写“二级库物资领用申请单”（见附件），由部门负责人签字确认后，至二级库房管理员处领取物资并办理出库手续，二级库房管理员须及时登陆“备品备件库管理系统”更新相关数量变化信息。4.物资领用遵循按需领用、即领即用的原则，多领、未用的物资须及时退还二级库房，物资退库后，二级库管理员亦须及时登陆“备品备件库管理系统”，更新相关数量信息。5.如因生产、检修工作需要各单位间需要进行物资相互调拨时，应由调入部门先行查询“系统”确认物资状况，与调出部门协商物资调用事宜、确认可调用后，由领用人填写“备品备件调拨单”，由调入单位负责人、调出单位负责人、设备部负责人、主管副总经理签字后，方可执行调转。6.备品备件进行单位间相互调拨时，调出、调入单位须做好相应的出、入库手续，“调拨单”一式四份，调出、入单位各一份，设备部保存一份，计划财务部一份。计划财务部根据单位上报的“调拨单”调整调出、入单位当期成本考核数据。7.检修中更换下来的备品备件，须回收各单位二级库统一保管，不得随意丢弃，经修复可在此利用的须办理入库手续，经检验不能使用的，由二级库办理退库手续，交储运部按公司废旧物资处理相关办法处理。8.对于长期闲置、不再使用的备品备件，由二级库管理员联系申报人确认情况后办理退库手续，实物交储运部统一处理。六.二级库管理相关规定1.未按规定按时办理入库手续的，对领用人罚款30元，对二级库房管理员罚款30元，对单位负责人罚款10元。（此处是否可于系统中设置报警或者提示之类的功能，以便辨识）2.检查发现“备品备件库管理系统”未及时更新，导致备品数量与实际不符的，每次对二级库管理员罚款30元，对单位负责人罚款10元。3.检查发现单位现场有未入库的备品备件时，由车间落实责任人，对责任人罚款30元，对单位负责人罚款10元。4.库房的工作环境要求库房物品堆放必须按品种、规格分类整齐存放，卡片信息清晰准确，库房内须卫生干燥，地面不得有杂物。库房现场管理不良者，对库房管理员罚款50元，对单位负责人罚款20元。5.出现库房物资丢失情况的，视丢失物资价值，按公司处以罚金，由单位查找责任人，原则上二级库管理员承担责任30%以上，单位负责人承担责任10%以上。七.其他说明1.本制度未尽事宜，可参照公司库房管理其他规定及本规定的补充规定执行。2.本制度自下发之日起实施，最终解释权归企管人力部。辽宁振兴生态造纸有限公司二一二年八月二十二日附件：二级库物资领用申请单、调拨单苗木供应合同书甲方：乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃经甲乙双方协商同意， （以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发2010205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：一、 苗木数量： 二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。三、 苗木价格：每株计人民币四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。六、 有关事项：1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月- 5 -