采购部绩效考核办法.doc

采购部绩效考核办法（试行）

一、总则
1.制定目的:
为提高采购人员的积极性和主动性，提升各项采购绩效，特制定本办法。
2. 适用范围:
采购人员的绩效。
3.考核奖惩依据：
《员工手册》、酒店采购文件
二、采购绩效评估办法
1. 采购绩效评估的目的
(1) 确保采购目标达成；
(2) 提供改进绩效的依据；
(3) 作为本部门的奖惩参考之一；
(4) 作为评优、提拔和培养的参考。
(5) 提高采购人员的积极性和主动性。
2.采购人员职责概述：
（1）执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程；
（2）负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期；
（3）执行并完善成本降低及控制方案；
（4）执行有关采购表格，提交采购分析和总结报告；
（5）对商务谈判、采购进度、质量检验等过程负责；
（6）处理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续；
（7）负责不合格品的处理；
（8）负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系，协助酒店处理与供应商的各种纠纷；
（9）参与合同评审，与物资使用部门、财务部等一起做好供应商的报价、定价及采购成本、交货期方面的方案；
（10）完成酒店领导安排的其它工作。
3.供应部采购管理程序概述：
（1）采购人员根据物资使用部门的《请购单》进行采购，各部门请购单要有部门经理及副总或总经理签字，特殊采购或大金额要有总经理、董事长签字；
（2）询价、比价和定货过程要有主管副总审批；
（3）总库物资必须经物库管人员确认数量后方可入库；直拨物资必须经使用部门人员确认数量和质量后方可入库。
（4）临时采购要有相应的采购记录凭证，长期供应的供应商要有完善的采购合同及供应商档案；
4.采购绩效评估的指标
采购人员绩效评估以工作纪律绩效、管理绩效和其它考核绩效为核心，并细分量化指标作为考核的尺度。
4.1 纪律绩效
(1) 个人出勤表现；
(2) 遵章守纪情况。
4.2 管理绩效
4.2.1采购物料的程序管理
（1）采购数量不能超出上下限；
（2）采购计划、审批、合同、质监和入库手续齐全；
（3）采购记录、单据完整性。
4.2.2采购物料的质量合格率
(1) 进料品质合格率 ；
(2) 物料使用的不良率或退货率。
4.2.3采购物料及时性
(1) 供应商供货的及时性
(2) 零星物资采购的及时性
(3) 采购完成率
(4) 错误采购次数
4.2.4采购物料价格合理性
(1) 实际价格与标准成本的差额.
(2) 实际价格与过去平均价格的差额.
(3) 比较使用时之价格和采购时之价格的差额.
(4) 将当期采购价格与基期采购价格之比率同当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较
4.2.5采购原则
（1）采购比价是否建立“货比三家”原则；
（2）采购中是否坚持价格/品质的可比性；
（3）采购立场是否站在本公司角度上。
4.3 其它考核绩效、
（1）部门工作在规定时间内完成情况；
（2）上级部门布署的工作在规定时间内完成情况。
（3）部门内部配合情况；
（4）和其它部门配合情况；
（5）和供应商配合情况；
（6） 异常问题的处理。

4.奖励
4.1节约成本奖：
（1）对比过去金额，采购成本降低；
（2）对比过去价格，货品单价降低。
（3）对比过去数量，用量减少。
4.2特殊贡献奖励
（1）对酒店管理提出可行性宝贵意见和建议；
（2）对酒店发展有益的合理化建议。
5 采购绩效评估的方式
主要用工作表现考核的方式进行，通过纪律绩效、管理绩效和其它考核绩效三项来量化。
5.1 绩效评估说明
绩效分数（100分）=纪律绩效（10分）+管理绩效（80分）+其它考核绩效（10分）+奖励
5.2 绩效管理考核规定
(1) 每月月底考核一次，作为当月奖罚依据；
（2）年终汇总全年个人总分和平均得分，作为评优、提拔和奖罚依据；
（3）每月考核首先由个人进行自评，然后财务部、行政人事部进行测评，最后决定实际得分，年终以每月实际得分进行汇总。
5.3 绩效评估奖惩规定
(1) 每月或年度依据供应部绩效考核分数，进行个人排名，月低于60分者罚款50元；
(2) 年度考核平均分数80分以上的人员,可取得评优资格；
(3)年度考核平均分数低于60分者,应调离采购岗位；
(4) 年度考核平均分数在60-80分者,应加强职位训练,以提升工作绩效。
具体指标分数
管理绩效80分
1.采购任务完成率 20% 考核期内采购任务完成率在95%以上
2.采购资金节约 15% 考核期内采购资金节约金额在 元以上
3.订单差错次数 10% 订单差错次数不超过2次
4.采购订单完成率 10% 采购订单按时完成达成率95%以上
5.采购质量合格率 10% 采购质量合格率达到95%
6. 采购退货次数 10% 退货次数在 次以下
7.采购到货及时率 10% 采购到货及时率达到 %以上
8.供应商满意度 5% 
9.供应商档案完备情况 5%
10.供应商信息提供及时率 5%
纪律绩效10分
1、本月是否迟到、早退（超过3次以上）；
2、仪容仪表是否符合季度规定；
3、爱岗敬业（勤于学习新技术，了解新产品，必须充分了解并掌握市场信息，
）；
4、遵守公司及部门规章制度情况及是否尊重领导团结同事；
5、是否在工作中出现错误或重大失误（报价普遍偏高、工作效率低）；
其他绩效10分
1、与其他部门配合情况，是否本月接到其他部门同事的投诉；
2、与供应商配合情况；
3、供应商投诉情况；

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