就业协议书签订注意事项.doc

就业协议书签订及相关注意事项注意：毕业生在确定与用人单位的就业意向后，请务必与用人单位签订就业协议，一式四份，公司与毕业生本人各持一份，系部一份，校招生就业处一份。在签订协议后系部和校招生就业处的各一份应及时送交，以免影响毕业生户籍、档案等手续的办理。就业协议是全国普通高等学校毕业生就业协议书的简称，又叫三方协议。它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、与用人单位正式签订劳动合同后自行终止。1、就业协议书主要内容（1） 毕业生应向用人单位如实介绍自己的情况，填写好自己的基本信息，了解用人单位的使用意图，表明自己的就业意见，在规定的时间内到用人单位报到，若遇到特殊情况不能按时报到，需征得用人单位同意。（2） 用人单位要如实介绍本单位的情况，明确对毕业生的要求及使用意图，做好各项接收工作。（3） 学校要如实向用人单位介绍毕业生的情况，做好推荐工作，用人单位同意录用后，经学校审核列入建议就业计划，报主管部门批准，学校负责办理派遣手续。（主要为毕业生办理报到证以及毕业生调档案、转户口）（4） 各方应严格履行协议，任何一方若违反协议，应承担违约责任。（5） 就业协议书一式四份。用人单位一份、毕业生本人一份、系部一份、学校招生就业处一份。就业协议一旦签订则意味着第一份工作已落实。（6）签订就业协议的当事人必具备合法的主体资格。对毕业生而言，就是必须要取得毕业资格，如果学生在派遣时未取得毕业资格（无毕业证或学位证），用人单位可以不予接收而无须承担法律责任。对用人单位而言，用人单位必须具有从事各项经营或管理活动的能力，单位应有录用毕业生计划和录用自主权，否则毕业生可解除协议而无须承担违约责任。3、签订就业协议程序1、毕业生和用人单位达成协议并在就在协议书上签名盖章，用人单位应在协议书上注明可以接收毕业生档案的名称、地址以及用人单位对毕业生的其他要求（如需体检合格、取得毕业证或学位证、违约则需交违约金等）。2、用人单位上级主管部门批准盖章。3、先由系部盖章，再由学校招生就业处盖章同意，毕业生或学校招生就业处及时将协议书反馈用人单位。若用人单位确定录用人员，则需与学校招生就业处联系以便组织毕业生签订就业协议。4、解约协议步骤1）到原签协议书的单位办理书面同意的解约函（盖单位公章）。2）向招生就业处提出书面申请（阐明解约理由），并附上单位及上级人事主管部门审核同意的解约函，交招生就业处。3）招生就业处根据有关规定审批补发新的就业协议书。5、法律效应就业协议作为学校，用人单位及毕业生之间三方的一份意向性协议，不仅能为毕业生解决工作问题，保障毕业生在寻找工作阶段的权利与义务；同时，也保障了用人单位能够从不同学校找到合适，优秀的毕业生。第一、保障毕业生在寻找工作阶段的权利与义务，约束签订劳动合同的时间，劳动合同的内容等。当发现所要签订的劳动合同与就业协议不一致，特别是出现对维护毕业生权益不利的情况时，毕业生应该要求用人单位按照已经签订生效的就业协议，制定新的劳动合同，使其内容符合就业协议。第二、保障用人单位能方便地直接从学校方面调出该毕业生真实的档案、资料。以下行为将视为无效协议：1） 就业协议未经学校同意视为无效。如有的协议经学校审查认为对毕业生显失公平，或违反公平竞争、公平录用的原则，学校可不予认可。2） 采取欺骗等违法手段签订的就业协议无效。如用人单位未如实介绍本单位情况，根本无录用计划而与毕业生签订就业协议。无效协议产生的法律责任应由责任方承担。7、违约责任及毕业生违约后果违约责任：就业协议书一经毕业生、用人单位、学校签署即具有法律效力，任何一方不得擅自解除，权利受损方有权利向违约方索要协议条款所规定的违约金，从实际情况来看，就业违约多为毕业生违约。违约后果：毕业生违约，除本人应承担违约责任，支付用人单位所要求的违约金外，往往还会造成其他不良的后果。主要表现在：1、就用人单位而言，用人单位往往为录用一毕业生做了大量的工作，有的甚至对毕业生将要从事的具体工作也有所安排。同时毕业生就业工作时间相对比较集中，一旦毕业生因某种原因违约，势必使用人单位的录用工作付之东流，从而给用人单位工作造成被动。2、就学校而言，用人单位往往将毕业生违约行为认为是学校的行为，从而影响学校和用人单位的长期合作关系。用人单位由于毕业生存在违约现象，而对学校的推荐工作表示怀疑。面对激烈的就业竞争，用人单位需求就是毕业生择业成功的前提，如此下去，必定影响今后学校的毕业生就业工作。同时影响学校就业计划方案的制定和上报，并影响学校的正常派遣工作。3、就其他毕业生而言，用人单位到校挑选毕业生，一旦与某毕业生签订就业协议，就不可能再录用其他毕业生。若日后该毕业生违约，有些当初希望到该用人单位工作的其他毕业生由于录用时间等原因，也无法补缺，造成就业信息的浪费，影响其他毕业生就业。因此，毕业生在就业过程应慎重选择，认真履约。8、补办就业协议书毕业生如遗失就业协议书，经所在系负责大学生就业工作的老师签署意见，至招生就业办，招生就业办审核同意后，予以补发。补发的就业协议书上注明“该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的就业协议书。毕业生如谎报遗失就业协议书，视情节轻重给予相应校规校纪处分。