广州职业技术学院团总支干事培训制度.doc

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广州职业技术学院团总支干事培训制度

第一章 总则
一、宗旨
二、培训目标
1、 提高干事们的思想、政治素质；
2、 提高干事的工作能力，更好的为团总支服务、为同学们服务；
3、 培养干事的团对合作精神、凝聚力和战斗力；
4、 提高干事们的创新能力。
三、干部培训工作应当遵循下列原则：
1、在实践中成长，多让干事干实事，引导他们在做事的过程中学会做事与做人。
2、全体培训、部门培训与特殊培训相结合，对于干事全体培训不分门别类，所有培训针对于全体干事，并具体对某个干事的某个弱点进行特殊的培训，以使其早日适应社联的工作。

第二章 培训方式
1、开课培训（即通过开课的形式进行） 进行专题性的学习、教育、讨论的一种训练方式。它具有“短、平、快、省”的明显效果。
2、现场培训 训练干事的一种特殊方式，带有专题性、直观性、导向性、表彰性等多层意思。重在解剖典型、肯定成绩、传授经验，提高干事的组织能力和工作能力。
3、咨询培训 以提出问题、解答问题的方式进行，属双向性教育的一种特殊训练方式。具有针对性、直接性、灵活性、实效性的特点。能够收到“立竿见影’之效。
4、活动培训 以专题活动项目为基础，以竞赛、表演、辩证为形式进行的一种“模式培训”。
例如，团务知识竞赛、团日活动设计、工作案例分析、主题辩论会等。

第三章 干事培训考核制度
1、干事不能无故缺席培训课程；
2、干事在进行培训时需做好相关记录；
3、各部门根据各自情况可各自制定相关培训内容和制度，由部长、副部长协调统一。
4、部长需在每次培训之后，将具体情况向老师或副书记回报。

第四章 团总支干事行为规范
1、加入团总支是自愿的，不受他人影响；
2、成为团总支干事后，要懂得礼仪礼貌，对所有的干部及老师都要礼貌相待，做到不打断他们的说话，不顶撞别人，尊重他人等；
3、在与同事沟通过程中要真诚以待，耐心、谦虚的倾听别人的说话，做到不吵架，不出口伤人，不诽谤同事等。
4、干事对于各部门的培训要积极参与，遵守干事培训考核制度，努力完成技能培训。
5、干事要认真听干部的意见，并总结思考和提出更好的见解，发挥才能，表现出创新精神。
第五章 培训内容
干事的培训内容分为两个部分，第一部分为干事的整体培训，第二部分为部门培训。第一部分的整体培训以各种不同的方式分阶段进行；第二部分的部门培训安排在十月份下旬，每个部门以一个半小时的时间结束部门课程培训（部门可以根据每个部门的情况进行调节），各部门要认真执行好并做好记录，并将记录总结上交秘书部。

第一部分 干事的整体培训
下面是干事整体培训的流程
专题一 让干事们从整体上了解团总支
专题二 提高整个团总支的凝聚力
专题三 创新意识的培训
专题四 工作与学习两不误
专题五 如何策划、组织好一个活动

课程
主要内容
培训方式
课程的准备工作
时间
负责人
指导人
一
让干事们从整体上了解团总支
1、 学习团章、团制度；
2、 各个老师与团总支的认识；
3、 了解各个部门的职能与主要工作。
开课培训

十月份中旬，整个课程时间为一个半小时
秘书部
老师与上任副书记及各个部长
二
提高整个团总支的凝聚力
1、 培养干事们的团队合作精神及责任心，对工作要积极主动；
2、 提高干事们的沟通交际能力；
3、 让干事们对彼此有更好的了解。
活动培训

十月份下旬，培训时间为一天
组织部
罗老师副书记
三
创新意识的培训

活动培训

十一月份上旬
实践部
副书记与各个部长
四
学习工作两不误

咨询培训

十一月份中旬
调研部
部长或其他优秀学生干部
五
如何策划、组织一个活动
策划、组织活动的能力是干事必须培养的。此专题将以模拟的形式展开，即在团总支内部开展一个活动，然后模拟会发生的一系列意外与组织活动经常会发生的问题，再通过实际行动解决，教干事们该怎么做。
现场培训

素拓部
老师、副书记、部长

以下是各个部门的培训课程
组织部干事培训课
一、简介
组织部是团总支的一个重要组成部分。主要从事具体事务与活动的组织工作，日常生活中从思想上领导团员；开展各项活动。团总支的组织部与院团委有很强的联系。主要负责的是团支部的工作。把团的思想，团的规章制度落实到实处。为团的工作作了很大的付出。除此之外，组织部有时还开展其他活动，充实同学们的生活，为学院建设做出很大的贡献。
二、部门职能
1、了解、培养青年积极份子的情况，负责对青年积极份子的培养，教育和考察，提出发展新团员的意见，具体办理接收新团员的手续。
2、督促和协助各支部做好组织发展工作（包括向党推荐优秀团员），并向团委组织部和党组织汇报情况。
3、了解各支部状况，根据需要检查和督促各团支部过好组织生活。了解各支部组织生活情况，考察和考核团干部，提出团干部的改选意见，负责团员的组织建设和思想建设。
4、搞好团员和青年学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，学习政治理论、时事理论、时事政策和团的基础知识。
5、组织开展各种团队活动，加强各团干部的团结协助团总支副书记完成各项工作。认真完成上级组织和团总支书记交给的任务。
三、工作目标
1、

四、 日常工作
1、红旗团支部
（1）召开团支书会议，确定班会主题。
（2）安排干事进行班会监督，公平打分。
（3）督促各班团支书在25号前发电子版台帐。
（4）统计好分数发给书记部
2、监督班会
（1）工作证做好后，监督时要把工作证带上，并带上班会监督表。
（2）监督班会时要有两个人一起监督，把监督表按如实情况填好。
（3）班会结束后把监督表保管好，每月26号把手上填好的表全部上交部长。
（4）监督时要数清楚到场的人数，留意一下他们有没有穿拖鞋背心的。
3、收团费
4、组织策划活动
五、注意事项
1. 通知要到位。
2.和各班团支书要搞好关系方便工作。
3.注意考勤。
4.要带上本子过去作记录。
5.会后最好和该班团支书交流一下。
六、 互动小游戏
这个环节可以通过玩小游戏来增进干事与干事之间、干事与干部之间的熟悉感、培养默契感。（此环节可以又本部门内部做决定）
例如下面的活动：
顶橘子
规则：每组两个同学上来参加，将橘子顶在头上，不能用手扶，然后按主持人的安排做动作。比如跨凳子，向右转，蹲下起立。相互之间除了接触外也允许使用吓唬手段，按坚持的时间的长短算胜负。
罚：输的那一方要把规定的气球坐破

秘书部培训课
一、 简介
秘书部是促进团总支整体工作顺利运转的中枢，协助书记部做好团总支的统筹协调工作以及团总支的上传下达工作。它对团总支各项工作起到协调、监督作用。主要负责起草团总支各项规章制度和日常事务管理（如会议的安排、通知与记录，各种活动的考勤）等。
二、部门职能
三、工作目标

四、日常工作
（一）上下传达
1、与上级领导及老师沟通与联系
2、与学院、系级其他组织和社团之间的联系
3、与团总支各干部、同事之间的沟通
4、与各团支部的班干及团干之间的沟通联系
5、与秘书部内部人员之间的沟通
6、与班级、宿舍以及日常生活中的沟通与联系
（二）课室的申请
1、到教务处拿教师申请表。
2、填写表格后给老师签名。
3、再交到教务处找吴玲老师登记盖章。
4、之后把表格交到二栋教学楼的二楼处。
5、如需使用设备，要再开会前半小时左右到设备科拿钥匙。
（三）例会制度与主持
1、例会制度
• 1.早到：作为秘书部成员每次开会（活动）一定要提前到场负责签到。
• 2.签到：有固定的签到本，签到时需按部门分开签，有请假、旷会、迟到、早退的人员必须如实登记，汇报给书记部。
• 3.例会制度需要随时根据具体情况添加或者修改，秘书部成员要善于观察，发现问题，修改完善好团总支的例会制度。
2、例会主持
• 1.语言：普通话，主持人要求有一定的口头表达能力，良好的台风，语言组织能力（要善于组织会议语言），发音准确，吐字清晰。
• 2.穿着：大型会议需着正装，平时例会要求穿戴整齐，不披头散发，不化浓妆，注意体态，站姿等。
• 3.内容：例会流程听从书记部安排，会议一开始需通读本次会议主流程，必要时宣读会议纪律需注意的事项等，主持人对会议内容、流程一定要熟悉。
（四）会议记录
1.会议记录要求用黑色签字笔书写，字迹端正清楚。
2.会议记录要求用固定格式，一、（一）1.（1）一项一项记录简单明了 .
3.会议内容：简单扼要，不遗漏，会议记录顺序以会议流程为准。
注：秘书部有固定的会议记录本，干事轮流记录，记录本属公共财产，要爱护，不得丢失！
（五）月总结与计划
1、秘书部:部门本月主题工作（活动）及常规工作的总结以及下月计划。
2、团总支
（1）征收：每月25号征收各部门总结，28号征收各部门下月工作计划。（如调研部）
（2）汇总:把各部门的总结及计划汇总成团总支的的大总结及下月团总支总的计划。（样板）
3.上交 ：每月30号之前由秘书部成员把团总支总结与计划交给罗茜老师。
（六）其他事物
1、收集红旗团支部班会总结后发给李际卫老师。
2、负责团总支经费管理和预算。注：报销一定要发票，收据不给报。）
3、负责买证书、聘书，以及印制和派发。 （聘书模板）
4、撰写团总支各类文档。（优秀团总支申报资料、发言稿、活动稿件…）
5、各部门之间的工作人员分配以及调动。
五、注意事项
• 1.各部门每月除了上交本部门月常规工作总结及下月工作外，如有由部门单独组织的活动，此部门还需上交活动策划书、活动总结及五份表格。如：组织部五四大合唱的活动策划、总结及五份表格（秘书部主题班会）。
• 2.征收人员须提前3天向各部门负责人催交总结计划，每个部门须在指定时间内完成总结与计划并及时上交秘书部。
• 3.汇总人员须通读各部门月总结及计划，全面了解团总支本月所作的工作，内容要求完整，属实，有开头结束语。内容顺序先大后小（先写团总支本月主要大活动总结，再分别写各部门常规工作总结）
六、互动小游戏
这个环节可以通过玩小游戏来增进干事与干事之间、干事与干部之间的熟悉感、培养默契感。（此环节可以又本部门内部做决定）
例如下面的活动：
顶橘子
规则：每组两个同学上来参加，将橘子顶在头上，不能用手扶，然后按主持人的安排做动作。比如跨凳子，向右转，蹲下起立。相互之间除了接触外也允许使用吓唬手段，按坚持的时间的长短算胜负。
罚：输的那一方要把规定的气球坐破

实践部培训课
一、 简介
实践部作为团总支中的一个很重要的部门，我们坚首着用实践说话，在实践中创造价值。致力于团总支开展的各项活动，尽全力将团总支开展的活动办到最好。增强学院的科研创新气氛，调动学院同学积极参加各项活动。鼓励同学们在实践中创新，在创新中发展；并积极与其他各部委密切配合，大力推进大学生素质拓展计划的实施 。为团总支更好为践行“为同学们服务”的宗旨奉献我们的一份力，也为完善学院的建设奉献我们的一份力。
二、 部门职能
1、负责组织与指导社会实践活动。
2、负责与院系有关部门及指导教师联系，沟通情况，促进社会实践活动取得良好效果。
3、各系实践部作为院实践部的直属部门，同时又直接联系院系之间的社会实践活动，是实践部的一个重要部门，所以作为各系实践部首先要保证院实践部分配的各项活动按时完成，同时抓住各种机会承办各种大型的实践活动。
4、 在开展好本部工作的同时，我们还将积极配合学院的各项工作，积极协助其他各部门的工作，力争把我院的各项学生工作推上
三、 工作目标
通过组织开展各种社会实践活动和青年志愿者活动，最大程度上提高同学们的动手能力、团队合作精神，丰富同学们的课余生活，帮助同学全面深刻地了解社会，使同学们毕业后能尽快适应社会的挑战，为同学们提供一个战胜自我的平台。
四、日常工作
1、策划、组织各种活动丰富同学们的生活，让同学们在实践中创新、成长。
2、组织作好上级分配安排下来的活动与工作任务。
五、部门参与的活动
1、每年的三下乡社会实践活动
2、每年的科技节出项目
3、每年的艺术节出项目
4．其他的活动：如趣味运动会，团内互动，互外拓展等。
六、互动小游戏
顶橘子
规则：每组两个同学上来参加，将橘子顶在头上，不能用手扶，然后按主持人的安排做动作。比如跨凳子，向右转，蹲下起立。相互之间除了接触外也允许使用吓唬手段，按坚持的时间的长短算胜负。
罚：输的那一方要把规定的气球坐破

素拓部的培训课程
一、简介
大学生素质拓展计划是由团中央、教育部、全国学联为深入推进高校素质教育联合实施的一项系统教育工程。以培养大学生的思想政治素质为核心，培养创新精神和实践能力为重点，以便提高在校大学生的人文素养和科学素质为目的，按照现代人力资源开发的思想和理念，为大学生综合素质培养进行科学的规划、个性化培养和综合开发。在“思想政治与道德素养”、“社会实践与志愿服务”、“科技学术与创新创业”、“文体艺术与身心发展”、“社团活动与社会工作”、“技能培训”等六个方面引导广大学生完善智能结构，帮助同学们全面成长成才的素质教育工程。
二、素拓部的职能
本部门最主要的职能是为同学收集开展更多的素质拓展活动，对同学们的素质拓展进行认证,让同学们不仅在学习中能获得心灵上的冲洗，在活动中能得到更多的乐趣。
三、工作目标
四、日常工作
1、 负责各班有关大学生的素质拓展的记录
2、 指导并辅助各班的团支书这个工作的内容
3、 负责某些素质拓展活动的策划与组织
4、 主办或协助其他的部门完成团总支的较大型的活动与工作。
五、 互动小游戏
顶橘子
规则：每组两个同学上来参加，将橘子顶在头上，不能用手扶，然后按主持人的安排做动作。比如跨凳子，向右转，蹲下起立。相互之间除了接触外也允许使用吓唬手段，按坚持的时间的长短算胜负。
罚：输的那一方要把规定的气球坐破

调研部培训课
一、简介
调研部迈着年轻而快捷的步伐，始终坚持“敏锐、稳重、务实、创新”的风格。作为联系学院和学生的纽带，致力于团总支开展的各项活动，对同学们关注的学院热点问题进行调研，及时了解学生的思想动态和生活情况，为完善学院的建设提供有力的科学依据和切实的意见建议，也为团总支更好践行“为同学们服务”的宗旨奉献我们的一分力量。
二、部门职能
主要通过调查问卷、座谈会等形式，了解广大同学们的心声，为学校有关部门的决策提供科学根据。包括学生思想动态的收集、整理、分析、编辑等工作。
三、工作目标
四、日常工作
1、组织工作调查研究。
2、负责系内信息，团员思想动态的收集。
3、收集来自校内外的有关信息，针对学生思想状况，生活中的疑难，热点问题及时调查，研究。
4、积分析有关情况，组织材料及时上报，充分发挥桥梁，纽带作用，以为学校有关的决策提供可靠依据。
5、协助，配合其他部门完成团总支有关工作。
五、实用文体写法
1.调查问卷
（1）调查主要分为调查问卷和口头访谈两种形式
（2）调查问卷的制作：a.确定主题，理清思路，划分方向
b.根据调查方向展开问卷制作
c.筛选有效问题（有效问题，即是问卷问题对调查目的有一定的辅 助性，能够反映情况）
2.调查数据统计
具体形式如：此次调查面对广铁血学院XX系XX年级学生，主要采取XX形式，内容涉及XX方面。共发放X份问卷，回收X份，回收率高达X%，以下为调查数据：

A
B
C
D
1

2

3

……

七、各文体格式
策划书 调查报告
（格式） （格式）
一、活动目的 一、调查目的
二、活动主题 二、调查方式及样本选取
三、活动口号 三、调查时间
四、活动对象 四、调查结果分析
五、活动时间 五、存在问题
六、活动地点 六、建议
七、活动前期工作 七、总结
八、活动流程 八、落款
九、活动后期工作
十、注意事项
十一、应急措施
十二、活动经费
十三、预期效果
十四、落款

调查问卷
（格式）
一、题目
二、进行调查的目的
三、一般个人信息
四、问卷内容
五、感谢语
六、落款
八、、互动小游戏
顶橘子
规则：每组两个同学上来参加，将橘子顶在头上，不能用手扶，然后按主持人的安排做动作。比如跨凳子，向右转，蹲下起立。相互之间除了接触外也允许使用吓唬手段，按坚持的时间的长短算胜负。
罚：输的那一方要把规定的气球坐破

新闻部培训

一、新闻部简介
1、 ·第一时间报道我系活动，撰写好新闻稿件，附上照片，以图文并茂的形式挂上系部网站。
2、 ·维护团总支网站，管理新闻稿、公告等发布
3、 ·配合每月开展的红旗团支部的评比
二、工作目标
三、新闻稿件、图片的要求
真实准确 及时高效 图文并茂
清晰明了 捕捉重点 凸显深意
四、新闻稿分类：
1、团总支内部活动（户外拓展活动、辩论赛、五四合唱比赛等）
2、系部集体班会
3、系部领导座谈会、动员大会
4、其它（院级活动、纪念意义的活动等）
五、新闻稿写作方法
1、文章开头交待地点、人物、时间，并简单说明举行此次活动的前提或取得的效果。
2、文章中注意简单明了地叙述活动的流程，适当加以评论。
3、文章最后点评活动的意义。
六、PPT的制作（推荐使用07版）
1.模版
2.动画
3.字体
4.效果
七、摄影方法：
1、怎样捕捉镜头，不论是对焦点人物的表情还是对整个场景。
2、避免抖动而导致出来的照片模糊
3、采光。
4、摄影角度的选取。如：大场景走中线，特写走45度等。
5、用一些照得较好的会议摄影的照片作范例，详细讲解怎样 的照片才更具代表性更能反映出其中的内容。
八、会声会影培训
详细会声会影制作.ppt
九、Photoshop使用
十、互动小游戏
顶橘子
规则：每组两个同学上来参加，将橘子顶在头上，不能用手扶，然后按主持人的安排做动作。比如跨凳子，向右转，蹲下起立。相互之间除了接触外也允许使用吓唬手段，按坚持的时间的长短算胜负。
罚：输的那一方要把规定的气球坐破

宣传部培训计划
一、简介
培训时，首先对干事们再次介绍了社总内部部门机构的设置，并对常委、理事等的称呼进行初略讲解，让干事们对社总这个管理社团的机构组织有了更深的了解，这样有利于他们与其他部门的交流，为方便以后我部门的工作打下基础。接着，还针对公示的基本书写及格式、海报展板的制作及PPT的基本操作应用对干事们做了基本讲解，让他们熟悉了作为宣传部的干事应该必备的基本技能，为以后工作提供保证
二、工作目标
三、技术培训
a.了解我们学习会宣传区域的分布及宣传区域的管理。
b.板报设计中色彩搭配的要求。
C．对板报中字体及点缀画的要求。
d.宣传板报的排版。
e.掌握每次学习班开课写海报的格式。
f.掌握剪字及钉字、挂横幅的技巧与要求。
g.布置会场的要求及注意事项
四、宣传部相关工具使用制度
1.由于宣传部相关制作工具都属于公有物品，我部除了活动需要不得将任何工具另做它用或未经许可外借。
2.所有工具实行部长、副部长负责制，对工具的使用要做好登记并清楚所有工具的使用情况。
3.工具耗损至不能用时，需及时更新，要做好记录，报销时应出示相关凭证。
五、互动小游戏
顶橘子
规则：每组两个同学上来参加，将橘子顶在头上，不能用手扶，然后按主持人的安排做动作。比如跨凳子，向右转，蹲下起立。相互之间除了接触外也允许使用吓唬手段，按坚持的时间的长短算胜负。
罚：输的那一方要把规定的气球坐破

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