工程管理制度1.doc

工程管理制度一、 工程分类：通信运营商的各类通信工程、外进的各类工程、外包 工程、挂靠工程、合作工程、协助工程二、 工程定义1、通信运营商的各类通信工程是指移动（包含铁通）、联通、电信、广电等通信运营企业所需要建设的各类工程。2、外进的各类工程是指除通信运营商的各类工程以外的工程，例如：各类的迁移工程、新建工程等。3、外包工程是指由本单位发包给其它工程单位或是个人的工程。4、挂靠工程是指除本单位以外，其它单位或个人使用本单位资质进行施工的各类工程。5、合作工程是指本单位与其它单位或是个人共同合作施工的工程。6、在外包工程、挂靠工程及合作工程中可能会出现，由本单位的施工队伍进入到现场进行协助施工，这种工程叫协助工程三、流程确定工程项目确定单项工程负责人投标中标签定合同办理开工报告工程施工组织设计施工前协调领料施工竣工决算验收审计结算四、各项工作管理1、工程项目的确立:对已掌握项目的所有数据及资料进行分析，由工程部经理安排人员进行实地堪察，了解地物地貌、周边环境、可能介入的单位及个人。拿出施工方案及工程估算进行最终分析，然后开会与总经理商议确立工程项目。施工方案包含工程量确定，施工草图的绘制，准确率要求达到80%。列出的工程估算（材料、人工、赔补、工期、税金、住宿费、伙食费及不可遇见的估算费用）2、确定单项工程负责人：单项工程从投标到最后结算均由单项工程负责人进行负责，负责人的确立由工程部经理安排。3、投标：标书的购买由单项工程负责人至招标单位进行购买。准备投标需要的各类材料，由总经理牵头开会根据所购标书进行逐项分析，定投标价、定稿。标书的编辑必须以所购标书的板本为准，必须有2人进行核对后才能出稿、装订成册。开标由单项工程负责人到现场参与开标。投标保证金款项的交付及中标后的服务费用的计取以及相关发票的开据，均由单项工程负责人负责，招标保证金由工程负责人提申请由工程部门经理签字，转总经理签字后交财务，由财务向招标单位汇款。招标单位出具的发票原件由单项工程负责人及时交于财务存档.(复印件由单项工程负责人保存)接到招标单位发来的中标通知书（可能为电子板或是甲方通知领取）之后，准备签定合同所需的相关资料。中标通知书原件交总经理，留复印件存档。4、合同：准备营业执照、资质证书、税务登计、组织代码证、安全员证、质量认证、中标通知书等正副本。与甲方沟通，是用电子档，还是打印出来，交由甲方办事签定合同的相关事宜，接甲方通知取合同，双方签字盖章。完毕后原件交总经理，留复印件存档。存档后由档案管理向单项工程负责人提供工程编号.5、办理开工报告：一种是由甲方工程部门要求填写的，需要甲方各个部门及相关单位的签字盖章。一种是本单位的开工报告。两种开工报告都要留复印件存档。办理开工报告时，要向甲方要由设计院设计的工程图纸。设计图纸也要存档。同时材料清单要整理出，交采购进行材料采购。6、施工组织设计：制定完整的施工方案，包含人员的组织、住宿、伙食的安排，材料进场与管理，施工现场的管理，施工进度安排，车辆、机械、仪表、备品的管理以及施工安全管理。施工组织设计要交监理单位一份，后期做竣工资料时也要用到。存档时用1份。7、施工前协调：带着开工报告和施工组织设计到监理单位与监理主管见面，监理主管会安排现场监理。带着设计图到现场进行核实，同时与当地甲方的主管进行接洽。安排材料存放地，住宿和吃饭的地点。对施工中无法解决的问题及时与甲方进行沟通。8、领料：如果是甲方供材，与甲方办理好相关的手续，材料取回后办理入库，再出库。自购料时，直接向仓库提供取料明细，由仓库进行备料出库。有关领料的所有手续存档。19、施工：施工人员和施工材料进入施工现场，同时监理人员到现场。施工过程以施工组织设计为基础，安排人员、掌控进度、保证质量、施工工艺要合格。施工过程中发生的占地补偿时，必须签定占地补偿协议。原件交由档案管理人员保存，同时留有复印件存档， 施工过程中发生的协调费，必须有协调费用使用说明。原件交由档案管理人员保存，同时留有复印件存档。施工要与所提供的设计相符。如出现按设计施工无法施工的情况，要及时与现场监理进行沟通，如需要进行变更设计，要及时与运营商和设计院进行沟通，做好设计变更，由监理做好现场签证，设计变更、现场签证在以后做竣工资料时要用到，同时要留复印件存档。施工全部完成后，进行自检，发现的问题及进行整改，同时绘制竣工草图，测量长度和GPS定位。10、竣工资料：图纸的电子版绘画由单项工程负责人进行，草图原件存档，电子档如果分AB板，在最终出册时，一定要进行最终核实，以免用错图纸，同时在出图成册时必须由2人进行核对。接到草图后，参与竣工资料制作的相关人员要现场进行最终确定并核实长度，同时对比合同的签属量，是否可以增量。增加部分也要准确，要合情理，要为以后的审计能顺利通过做好准备。11、决算：依据合同所签属的各项价款，以竣工资料所体现的最终工程量进行整个工程的决算。决算必须由技术主管和工程部经理核对后方可上交，并在相应的报表上签字确认。12、验收：验收由单项工程负责人和施工现场代表一同配合甲方及甲方指定的维护单位共同进行。对验收过程中出现的问题，由单项工程负责人进行各类沟通，安排整改。13、审计：审计由单项工程负责人配合甲方指定的审计单位进行审计。审计完成后所有资料的盖章、签字等由单项工程负责人负责。审计工作以审计报告为准，审计报告由运营商通知领取后，与甲方沟通，开据发票（在审计报告没有完成前，与甲方沟通是否可以开据发票），等待付款。可以开据发票时要及时与财会进行沟通，以免出现问题。催款工作由单项工程主管人负责，如有难度由李总负责。对于如何招待审计单位人员，在审计单位人员没有到来前与工程部经理和总经理商议后定夺。14、结算：掌握工程合同总价款，决算价款、最终审定额，到款多少，尾款多少。同时对于整个工程在各价段的花销进行汇总核算。开据的相关发票复印件存档。 单项工程主管人员要知道与此项工程相关各人员的信息，例如甲方对此项工程的负责人、协调人、主管人是谁电话是多少。监理单位是那家，负责人，现场监理等人员的姓名电话等。审计单位是那家，针对此项工程的审计人员姓名电话等，相关资料要有记录。整个施工过程中的所有材料都要有备份，最终进行整理归档。由于标书及竣工文件比较大，可以同时刻录在同一张光盘内封档。 外进工程、外包工程、挂靠工程、合作工程、协助工程由总经理与工程部经理商议后，由工程部经理下达任务。外包工程、挂靠工程中相关的文件由承包方和挂靠方提供。合作工程要知道合作方是谁。我们在合作工程中负责那部分，把我们自己负责的部分严格按照施工管理进行。外包工程和挂靠工程必须主体方人员进行随工。挂靠方如有需在竣工时增加量，需与主体方进行沟通，以免做出有关影响主体的行为发生。协助工程要记确工作量以方便日后结算。五、 建档每一个工程都要有独立的档案，由每一个工程的主管人员进行此项工作。方便日后对此项工程的查阅。档案序表、工程情况概述、投标情况表及中标通知书(标书刻录光盘）、合同复印件、监理情况、开工报告、材料领取与返还等情况的单据、占地补偿协议、协调费说明、草图和竣工资料的刻录光盘、决算、初验情况表、审计情况表、审计报告复印件、发票复印件、结算单据证明、标书和竣工资料可以刻录在一张光盘里。六、 职责1、 工程部经理职责：1、工程项目确立及成本估算的审核2、工程项目负责人确立3、对投标整体工作的指导监督4、合同签定与管理5、工程技术管理；6、项目成本控制管理；7、工程质量控制管理；8、施工进度控制管理；9、施工安全监察管理；10、资源调度与内、外部协调管理；11、参与工程项目的竣工自检预验收工作12、项目竣工资料与决算的审核13、项目竣工验收与审计结算管理；14、项目质保期过程管理，整体工程的档案编制管理。15、随时检查施工过程中的各种技术资料的收集工作、做到认证程序规范，签订手续后合法和资料科目齐全工程主管职责：1、参与工程投标的商议，制作标书文件，对投标整体过程全程参与。2、合同签定与管理。3、办理开工报告。悉知国家现行颁布执行的工程技术标准和各种专业施工及验收规范等强制性条文的规定。负责施工图纸审查，编制施工组织设计和施工技术、安全措施。根据设计要求和工程量清单，认真分析准确计算工程的成本造价，制定成本控制计划。4、施工前各单位及各部门的协调，做好开工前的准备工作，负责对施工人员进行施工技术及安全交底，明确技术的质量要求，汇总疑点难题上报工程部经理共同商议解决。5、材料管理6、质量管理7、施工进度管理8、施工安全监察管理9、现场协调管理10、工程项目的竣工自检工作，对存在需要整改项目列单登记逐一整改，保证单位工程交验合格率100% 11、项目竣工资料的编制与决算的管理12、项目竣工验收、审计及结算管理；13、项目质保期过程管理，整个工程的建档工作。工程技术主管职责：1、悉知国家现行颁布执行的工程技术标准和各种专业施工及验收规范等强制性条文的规定，新技术、新工艺、新结构、新材料在工程施工中的运用。2、参与施工图纸审查，编制施工组织设计和施工技术、安全措施。根据设计要求和工程量清单，认真分析准确计算工程的成本造价，制定成本控制计划。3、施工全过程中的质量、工艺、人员调动、施工进度等技术管理。4、竣工资料中的草图和工程最初进行估算时的草图绘制以及决算的审核。5、工程项目的竣工自检工作，对存在需要整改项目列单登记逐一整改 6、项目质保期过程管理 7、现场文明与环保施工管理 8、现场施工过程中的安全管理。 经理 周磊明会计 魏淑娟出纳 刘淑华采购仓库车辆食堂 七、 副经理 王鹏展副经理 郭金龙由工程部经理兼职主管王鹏展技术主管赵卫波主管许 攀 技术主管康学勇中心主任齐春亮技术骨干徐磊技术骨干田文喜 附件1 工程材料明细单工程名称舒兰管道负责人许攀开工时间竣工时间品项规格单位数量甲供材自购料临时用料领取时间领取人井圈、井盖铸铁套97是2013.5.27许攀附件2占 地 补 偿 协 议 由于 施工。施工中所涉及的占地，经甲方（吉林市凯隆通信工程有限责任公司）与乙方（原用地单位或个人）共同协商，达成一致。1、甲方有偿永久或临时征用乙方用地（ ）平方米。甲方有偿永久或临时征用乙方用地每平方米（ ）元，甲方永久或临时征用乙方用地共计（ ）元。此征地补偿费用由甲方向乙方一次性付清，此后如发生一切纠份，由乙方自行解决，甲方不承担任何责任，概不负责。2、甲方无偿永久或临时征用乙方用地（ ）平方米。此协议自签署之日起生效甲方：吉林市凯隆通信工程有限责任公司乙方：姓名（签字按手印）： 身份证号： 联系电话： 住 址：日期： 年 月 日附件3 工程费用明细表工程名称负责人开工时间竣工时间餐饮费（元）住宿费（元）加油（元）过桥费（元）临时购料（元）临时雇工（元）临时雇车（元）协调费（元）占地补偿（元）时间执行人附件5 协调费用说明 在 工程， 由于施工过程中遇有 的情况。需要与 进行沟通。协调费为 （元）人民币。协调人： 协调日期： 附件6 档案目录工程名称： 建档人员： 建档时间： 序号名称数量单位进档时间备注1档案目录2投标情况表3中标通知书4合同5料单6领料单7出/入库单8返料单9工程才料明细表10开工报告11占地补偿协议12协调费说明13工程费用明细表14设计图15竣工草图16决算17工程审计情况表18审计报告19发票/结算20标书和竣工资料的光盘21设备仪表使用表22工程概述附件7 工程审计情况表工程名称审计单位概述合同额送审额审减额审定额时间经手人填写审计单位名称，参与审计的人员姓名及联系方式附件8 工程概述工程名称工程主管负责人施工方式计划开工日期计划竣工日期施工单位施工单位联系人监理单位总监现场监理建设单位建设单位联系人设计单位设计单位联系人代维单位代维单位联系人招标单位招标单位联系人工程情况概述：初验时间终验时间验收参加人员验收情况概述：附件9 开工报告工程名称建设单位计划开工日期计划竣工日期工程准备情况存在的主要问题施工进度安排施工人员安排 投标情况表工程名称中国移动2013年管线施工（JLWR2013-35-YD022-(01-24)招标单位吉林省万荣招标有限公司建设单位中国移动通信集团吉林有限公司吉林市分公司投标单位吉林市凯隆通信有工程有限责任公司投标负责人标书制作人投标价定夺人标书购买人王鹏展标书购买费用1800元标书购买标段11、12、15、18、22、24标书购买份数6标书购买时间2013-4-9投标主标段11、12、15、18、22、24互围标段互围单位标书制作份数标书制作费用标书制作完成时间开标时间2013-4-24-11开标地点吉林市电力宾馆四楼会议室投标保证金额开标参与人员 接中标通知书时间中标服务费用返余款时间返余款金额发票开据时间其它情况说明： 设备仪表使用情况工程名称序号设备名称型号配件借出时间归还时间审批人申领人归还人 施工流程图 中标 投标确立项目、堪察、估算 施工组织设计办理开工报告 合同签字 领料施工前协调 线路建筑 配料 线路定测 材料检测 设计变更、现场签证、穿越铁路、公路及占用地 光缆敷设监理签认 防护 光缆敷设光缆接续及测试中继段测试 审计 工程自检竣工验收工程决算竣工图纸产权单位签字、盖章监理单位盖章总监签认施工单位盖章 质保期及尾款 付款苗木供应合同书甲方：乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃经甲乙双方协商同意， （以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发2010205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：一、 苗木数量： 二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。三、 苗木价格：每株计人民币四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。六、 有关事项：1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月