关于学校各部门职责的范本参阅.doc

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关于学校各部门职责的范本精选参阅

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副校长岗位职责
1、全面贯彻党的教育方针和上级的指示，配合学校中心工作，积极参与学校重大问题的讨论与决策，认真执行校务会议决策，协助校长做好学校工作。
2、加强对学校德育处等部门的领导，共同分析学校现状，促进学校全面发展。组织实施德育大纲，加强对学生的教育管理。通过调查研究，及时掌握学生思想动态，不断探索德育教育规律和方法，提高学校德育工作的针对性和实效性。
3、分管学校综合治理和学校安全，落实有关措施，建立健全有关规章制度，切实保障师生交通、饮食、饮水、用电和消防安全，严防校园事故的发生。做好师生事故调解处理工作。
4、领导年级组工作，组织班主任工作的检查总结和经验交流，通过德育处年级组班主任科任教师这一德育工作网络，以《中学生守则》和《中学生日常行为规范》为主要依据，不断提高教育教学质量。
5、负责组织学生的德育考核及三好学生，优秀干部的审批工作。
6、及时完成学校交办的其他工作任务。
分管工作：德育、基建、后勤、法制、安全、民防。
校长助理岗位职责
1、校长助理受校长委托全面负责管理学校各项工作,行使对各年级组工作的领导、协调、督促、考核，承担对校长负责的相应责任.
2、根据学校工作计划和发展目标,既要实事求是又要开拓创新,制订学校整体教育教学工作计划和发展目标、实施方案和建立相应反馈、检查、调控机制。
3、实施对年级组长的领导,密切保持和年级组长的联系及沟通,通过年级组长完成学校工作计划和发展目标,共同商讨年级组常规工作和当前重点要解决的问题,确保年级组各项工作正常运转，督促他们认真履行年级组长岗位职责。
4、领导、支持、协助德育主任制订和完成各年级德育工作计划和发展目标,帮助各年级开展工作，及时分析学生情绪以及关心了解学生提出的合理要求,从学校实际情况出发,重视基础道德教育。
5、协助德育负责人,处理各年级学生偶发及违纪事件。紧急事件须在第一时间直接向校长报告;负责审定学生违纪处分、转学、退学等事项。主持组织学校家长委员会,充分发挥该委员会参谋、协调、助手功能,每学期至少召开两次工作会议。
6、协助校长抓好学校教学质量,注重教育观念的更新。指导年级组长开展各项教学调查,课堂教学质量的评价,及时帮助各年级组统测、统考、会考成绩的统计、反馈、分析及相应对策的研究及落实。
7、关心教师,了解他们的需要,倾听他们的意见,一学期内与每位教师至少有一次认真交换意见,帮助他们解决遇到的困难和问题,取得他们的支持和认可。
8、重视各类材料的记载、整理、分析、归档,为考核奠定坚实的事实依据。主持年级组长的考核,领导和参与对班主任、任课教师的岗位职责考核。协助校长统一任用和调配教师。
9、重视中青年教师后备干部的培养,确保学校的可持续发展。
校务办主任岗位职责
校务办公室是学校校长领导下的日常行政办事机构，为了做好领导和教工的服务工作，沟通信息，上下联系，献计献策及其他行政事务工作。
1、发挥参谋作用，为领导决策服务;
围绕校领导决策的形成及贯彻落实的全过程做好服务工作，并积极提供情况和建议，当好参谋和助手。
2、协调好与各科室、教研组、年级组和职能部门的关系，使上情及时传达，下情及时上转。
3、根据校务会议精神，负责起草和制订学校管理制度。
4、处理好各类公务文书：
l负责汇总全校性的规划、计划、总结、报告、报表决议、规章制度等文件;以学校的名义发布有关行政事项的布告、通告等。
l对收到的公文及时登记、分类、筛选、呈送，对领导审批的文件按时转递、催办。
5、做好文书档案的收集、整理、立卷、归档;每学期结束前清理好学校的文书档案。
6、逐步掌握现代化办公设备专业技能，实现文档等方面工作管理现代化。
7、分管学校体卫艺科和语言文字工作。
8、做好领导交办的其他有关工作任务。
校务办副主任岗位职责
1.协助校长和校办主任做好各项工作。
2.做好校长室日常事务工作：
l协助领导开好各种会议，会前认真做好会议准备工作，会中认真做好记录，会后及时整理会议纪要，妥善处理会议确定的有关事宜和催办工作。
l按照保密条例和上级要求，认真做好保密工作。
l根据上级要求(包括网上通知)及时告知相关领导和成员落实有关会议，负责学校周工作安排和日工作事务。
l做好来人来访接待工作及学校对外联系工作和会务接待工作。
l负责好全校教职工的考勤管理和统计工作。
l负责学校各项活动的资料收集和信息上报工作。
教务主任岗位职责
一、认真学习，抓住机遇，深入教改。
1、认真学习中央、市、区三级教育工作会议的精神，学习上级教育行政部门的有关指示和要求。贯彻落实区基教处及教研室布置的各项工作，协调校长具体管理教学工作。
2、在教学工作中始终坚持三全方针，即：坚持德、智、体全面发展，面向全体学生，全面提高教学质量。
3、在思想上确立并不断增强五个意识，即：教学改革意识、教学管理意识、教学科研意识、教学质量意识和教学效益意识，并以此指导教学工作。
4、在努力完成本职工作的前提下，多请示，勤汇报，更好地贯彻校长对教学工作的各项要求。
二、加强教研组建设，开展先进教研组评比活动。
5、协调校长做好各教研组长选聘工作。
6、积极开展先进教研组的创建和评选活动。
7、抓备课组活动。
三、抓好课堂教学，向45分钟要质量
8、加强教学观摩交流活动，积极开展教学研究课活动，并组织一定数量区、市级公开示范课。
9、组织教师学习了解各类课程标准、钻研教学业务，经常深入教学第一线，了解各学科贯彻执行课程标准情况，听取师生意见分析全校教学情况，及时研究、指导、调控和改进教学工作。
10、重视培养学生良好学习习惯，组织教师指导学生掌握科学学习方法，形成刻苦、求实、创新的学风，经常了解学生的思想动态和学习情况，调动学生的学习主动互相积极性。
11、了解各学科课内外作业数量、质量和批改、讲评情况，合理调控学生课业负担，了解并控制各学科测验考试次数，质量及时反馈、调整。
12、全面安排各类课程和协调校长统筹配备好任课教师，重视必修课、选修课、活动课的优化组合，课表力争排得科学、合理，不轻易变动。
四、抓好师资队伍建设，抓教师业务培训进修
13、认真做好教师培训工作。
14、抓好青年教师队伍的建设，为每一位见习教师配备带教老师(2-3年)，并加强管理和考核。
15、抓青年教师大奖赛活动，并积极参加区、市组织的各项教学评优活动。
五、抓教学常规的管理
16、协助校长制订教学常规要求，组织教师学习市颁布的教学常规要求，及区教育局下发有关各学科实施细则，认真落实。
17、加强教学常规的检查和督促，努力维护良好的教学秩序，为教学质量的提高提供保证。
18、抓好考试工作，做好考试成绩的统计、分析、反馈及表彰工作。
19、认真做好课程设置、课时分配、教师安排、课表编制等各项常规工作。
六、教科研工作
20、加强教学信息交流，重视教学资料积累，建立和健全教学资料室。
21、组织教师参与教学科研活动，征集教科研论文，积极向上推荐和选送，用以指导日常的教学工作。
七、逐步形成一支具有认真、严谨的工作作风，团结互助精神的教务工作队伍
22、健全教务组各项管理制度，保证教学运行正常、合理、有序。
23、每月召开一次教学工作分析会议，明确各人每阶段工作，要求责任到人，工作到位。
24、有计划组织组内职工自查，互查岗位责任，做好年终教务人员的考核和评比工作。
25、加强领导，建设好实验室、图书馆、阅览室、文印室、卫生室、电教室和体育保管室，做好为师生服务工作。
26、加强各室的建设，健全各室的管理制度。
27、图书馆为学校管理、教学和教育服务，力争达到二级图书馆。
28、不断完善健全卫生保健制度，力争达到合格卫生室称号。
八、认真学习《档案法》，增强档案意识，在搞好教务处具体工作的同时编印好校历，搞好教师业务档案，收集积累各种文件，按照档案部门的要求把这些材料完整地交文书档案部门整理归档。
九、管理学生的学籍，处理学生升、留级，退学、休学、转学、毕业等工作，审核颁布学生毕业证，做到学科齐全。
十、负责招生、编班，并按学生招生录取分做好等级分类工作。
十一、每学期审核教科书的预订工作和安排好课本等发放工作。
十二、每学期开学初与后勤财务核对在册学生学、杂费交款情况。
教务副主任岗位职责
一、考务
1.考前负责安排试场及监考教师、纠察名单，及时公布考试日程和试场。及时将考试时间及打铃时间通知有关人员。
2.负责试卷的送印、封存、保密和分发工作，考试结束后负责清点、回收并将该科考卷直接交给有关任课教师。
3.若集中阅卷，负责安排好流水阅卷，集中登分的场所和时间。
4.负责各年级各科学生的补考工作。
二、教材管理
负责各年级各科学生课本的预定及分发工作，各年级，各学科教师用书和教学参考书的预定、分发和保管工作。
三、收集各类教育教学资料
1.收发各年级各科的教学进度表、考试质量分析表、教师工作量统计表、选修课、活动课记录册，教研组长手册、备课组长手册，听课本等资料，收齐后分类装订。
2.收发各种会议通知。
四、教师业务档案日常工作
1.收集各学科教师公开课的教案等有关资料，规范和健全教师业务档案。
2.做好初三月考各科成绩的统计及打印等汇总工作。
3.做好各年级各科成绩的统计及打印等汇总工作。
4.负责每学期各类问卷调查的统计及打印等汇总工作。
五、按时完成校长或部门主管交给的任务，协助组室人做好突击性的工作
德育主任岗位职责
一、协助校长制订实施学校德育工作计划，主持德育处的全面工作，总结德育工作经验。
二、根据上级精神定期召开会议，研究学生思想情况和特点确定教育重点，有针对性进行教育。
三、认真贯彻教育行政部门关于班主任工作要求，审阅班主任工作计划，定期布置检查班主任工作，对班主任工作进行监督、考核、评定，定时组织班主任学习交流经验和总结工作，组织安排好检查活动，每周将常规检查结果汇总、公布，总结教育经验进行交流。
四、有计划组织学生参加社会实践活动，树立劳动观点，培养劳动习惯。
五、有计划地指导和配合共青团、少先队开展教育活动。
六、协助校长组织好体育、艺术和学生课外活动的开展。
七、督促卫生室搞好卫生保健工作，加强和落实防近工作，注意防治流行病、常发病和伤害事故的发生。
八、建立学生奖惩等工作制度，并加以检查落实。负责对学生安全、纪律、卫生、文明礼仪等教育、管理和奖惩，组织好对优秀学生干部、三好学生、文明班级的评选和表彰，对违反纪律的学生予以处分。
九、认真学习《档案法》，增强档案意识，按照档案部门的要求，收集、积累各种文件，把这些材料完整、及时地于次年初交文书档案部门整理归档。
十、承办校领导交办的其他工作。
德育副主任岗位职责
1、协助德育主任处理学校德育工作，
2、负责组织校值日与班级纪律、卫生、两操的检查评比工作，负责学生的考勤工作与每周公布评比成绩。
3、负责学校广播、校园文化布置等宣传工作。
4、负责管理和指导对学校中行为偏差的管理和帮助教育工作。
5、负责对学生进行法制宣传和安全教育工作，及时处理学生课外发生的各类伤害事故和突发事件。
团队干部工作职责
1、根据上级少工委和学校工作计划制定团队工作计划。组织好大队的各种大型活动。
2、指导大、中队委员会和小队长订好工作计划，组织好队的活动。做好编队选举、奖励处分等工作。
3、培养少先队积极分子，组织队干部培训，加强对少先队干部的基本知识和技能的训练。
4、主动向学校教师家长和社会方面宣传少先队的性质、任务和作用，以及开展各项活动的意义和效果，取得广泛的支持和帮助。
5、加强对中队辅导员的领导，定期召开中队辅导员会议，及时了解他们的思想及工作情况，组织学习，交流经验，督促并指导中队辅导员开好班会或中队会。
6、积极组织少先队员参加丰富多彩的实践活动，多渠道、多方位创建少先队活动主阵地，在活动中培养少先队员的创新精神和实践能力。
7、负责各班级的黑板报、宣传栏等班级文化建设和评比。
8、负责学校红十字会的具体工作。
总务主任岗位职责
1、总务主任负责全校后勤工作，为教学、科研和全校师生员工生活服务的管理机构，其工作职责是：
2、在校长领导下，协助校长具体管理好总务工作，为教育服务，为师生服务。
3、根据学校工作安排，制定总务工作计划，并组织实施，年末要认真做出工作总结。
4、全面负责学校后勤管理、食堂、门卫等各项后勤管理工作。
5、认真制定学校年度预算，做好年终决算，做好学生杂费的收缴工作。严格执行财务制度，合理使用各项经费。每月一次向分管校长汇报各项经费的使用情况。
6、负责校舍设施的修建维护工作及校园的绿化美化工作。
7、认真学习贯彻执行《档案法》，增强档案意识。搞好安全保卫工作，财会的文书档案工作，在开展各项工作的同时完整地收集好各类业务资料，并于次年初交文书档案部门整理归档。
8、承办校领导交办的其他工作。
总务副主任岗位职责
1、负责学校校产管理工作。包括，负责校产的使用登记及清查工作，并建立有关奖惩制度。
2、负责做好校舍设施的安全工作，定期检查学校设施，及时发现安全隐患并采取措施，防止危害师生的安全事故的发生。
3、搞好学校仪器设备的添置使用和管理，做好学校财产的保管工作。
4、负责教师办公用品、图书、仪器、体育、医疗用品等采购和供应，确保教学工作的顺利进行。
5、承办校领导交办的其他工作。
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催款函一：
xx公司：
于x年x月x日为止，我公司已为贵公司安装了xx，货款金额计xx万元，发票编号为xxx。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 xx 联系，手机：xx 邮编：xxx 地址：xxx。
特此函达
我公司帐户名称：
开 户 银 行：
帐 号：
x年x月x日
催款函二：
XXX(对方公司名称)：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或经协商达成口头协议)签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。
顺祝商琪!
XXXXXX公司
年月日
催款函三：
***公司：
截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
****公司(印章)
****年**月**日
注：另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。
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公文就是公务活动中需要以文字和书面形式记录和运转并发挥应有作用的文稿，下面为大家详解文秘公文写作有哪些须知要点，供各位参考借鉴。
一、公文及公文写作特点
(一)什么是公文。《党政机关公文处理工作条例》中明确，党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
简单和宽泛地讲，公文就是公务活动中需要以文字和书面形式记录和运转并发挥应有作用的文稿。
(二)公文的种类。现行的公文种类主要有15种，分别是：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。目前机关内部办公常用的有6种：意见、通知、报告、请示、函、纪要。除了规范的文种以外，机关经常遇到的公文还有：情况报告、工作总结、领导讲话、会议发言、工作汇报、典型材料、调研报告、工作素材、会议须知、活动方案、接待安排、内部通知、述职报告、个人总结、规章制度等。无论是规范性公文还是内部文稿，都有一定的写作技巧和要求。
(三)公文的特点。1、广泛性，基本涉及每项工作、每个工作岗位和每位工作人员;2、规范性，有明确的格式和起草、管理要求，有专门的部门和单位负责管理;3、作用性，每篇公文都会起到特定的效力，有的还具有强制性和约束性;4、时效性，在一定时期内发挥作用，过早或过迟都有可能影响效力;5、思想性，体现一个单位、群体和个人的执政理念、思想水平、思维方式、办事能力和工作水平。
(四)公文写作的基本要求。内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练，文种正确，格式规范。简单地说就是：想明白，搞清楚，写准确，求简练。
二、公文的十个要素
办文、办事是机关工作的两大内容，两者既各有特点，又相互联系。写作的人常说，文以事立，说的是写文如果没有实事，或者事说得不清楚，文稿就会发虚发飘，就会空，就不能称之为一篇好文章。其实办文也是一定意义上的办事，办文有时是为了更好地指导办事，把事说清楚了，文自然也就写得不会太差。从这个角度去理解，公文的一个基本目的，就是要求一部分人在一定时间内做一定的事，所以可以围绕如何研究和认识一件事，如何指导人们如何做事来探讨公文的写作问题。
事物的发生发展是有其自身规律的，认识事物，研究事物，分析事物，应当从其规律入手，把握其真正内涵。就一项工作而言，可以将其看作是一件事物，不论是简单的还是复杂的，不论是单项的还是综合的，从研究分析到写出来，大致可以从以下三个阶段、十个方面入手。换句话说，一篇好的公文应当包含以下三大层次、十个方面的内容。
第一个层次：认识问题。
1、分析形势，解决在什么情况下做的问题。形势出任务。认真分析当前面临的新形势、新情况，对于做好任何一项工作都是十分必要的。分析形势的目的有三个：一是统一思想;二是梳理思路;三是为工作部署的展开做好铺垫。
2、研究必要性和可行性，解决要不要做和能不能做的问题。研究出思路。我们的工作可以大体分为四类：一是长期要求，需要着手研究谋划的;二是现实要求，需要尽快组织实施的;三是工作需要，但暂时不具备条件，需要着手做些准备的;四是违背政策和规律，不能做的。组织推动一项工作，必须着重强调其必要性，认真分析其可行性，研究其有利条件和不利因素，以进一步打消顾虑，统一思想。
第二个层次：研究问题。
3、总结情况、特点和规律，解决对工作全面性的认识问题。总结出经验。一般情况下，每一项工作都有启动、延续、结束的过程，或与其它工作有联系，有衔接和延续的关系。对以往的工作加以适当总结，有利于全面了解掌握情况，梳理工作中规律性的东西和好的做法，对今后工作有所启迪。
4、分析问题和差距，解决工作的针对性和有效性问题。问题出措施。一般情况下，下一步的工作，是在好的基础上继续发扬，继续发力，同时针对存在的问题和差距，有针对性地明确重点工作，实施重点突破。只有突出问题得到有效解决，工作才更富有成效。
5、明确指导思想(总体要求、工作思路)，解决工作的方向性问题。思路决定出路。在综合分析研究的基础上，提出下一步工作的方向，是一项工作最为重要的部分，决定了未来工作的走向，也是一篇文稿的核心。
第三个层次：解决问题。
6、提出任务目标或阶段性要求，解决做到什么程度的问题。目标决定力度。合理的目标，是未来工作的重要指引，也是一篇文稿的眼睛。目标的设定，既不能太高，也不能过低，要蹦一蹦，够得着，起到促进工作的目的。
7、确定基本原则，解决按照什么要求做的问题。原则是工作当中必须遵循和坚持的基本准则，确定了工作推动的基本框架。邓小平文文革后，提出了坚持社会主义道路，坚持人民民主专政，坚持中国共产党领导，坚持马克思列宁主义、毛泽东思想的四项基本原则，结束了思想混乱的局面。对一项工作确定几条基本原则，有利于工作的标准化、规范化。对不同的工作，有不同的基本原则。农业工作中常用的基本原则有：政府主导，
8、工作重点和工作措施，解决做什么和怎么做的问题。工作重点，就是抓事物的主要矛盾，就是需要着力的重点领域和关键环节。工作措施，就是提出解决问题的办法。两者相互联系，但工作重点相对宏观，分析性和指导性比较强;工作措施更具体更明确，直接点明要做的事。两者可以合在一起写，也可以分开来写。
9、阶段和步骤，解决什么时候做、做什么的问题。这是工作中最具指导性和操作性的问题。应当根据工作的特点，在一定的时间范围内，合理划分工作阶段和每一阶段需要做的具体工作，使整体工作整体划一，有序推进。
10、保障措施，解决如何才能保证做得好的问题。保障措施是工作实施和推动的基本保证，也是含金量最高、约束性最强、最为直接的工作措施之一。应重点从组织领导、体制机制、物力财力、政策支持、技术支撑、督查考核、工作方法、宣传发动等方面予以明确。
这十个方面，基本能够涵盖了行政机关特别业务性比较强的机关公文的大体内容要素。当然，还可以从某个方面再细分小的类别和要素，再作细化。
进行一篇公文写作，可以从这十个方面来构思，这样基本上可以把一件事物分析透彻，写出来就可以成为一篇要素全、不缺项的公文，也可以称作为一篇万能稿。同时，一定要注意根据工作的特点、公文的体裁、公文的类别和用途、上级的要求等情况，作适当的安排。在要素的把握上，可以遵循以下四个原则：一是力求全面。如果条件允许的话，不缺项最好，能给读者一个全面的印象，文章也显得丰满。二是合理布局。主体内容可单项适当略长，次要内容可以略短或合并。但总体上各部分应力求匀称，篇幅上大体相当，给人平稳均匀的感觉。三是适当取舍。在十个要素中，有的可以不写、略写或合并写，用几句话作以交代，起主要作用的要素则可以重写、详写和单独写，写细写透。四是巧妙组合。要素的划分是大略的，不是一成不变的，可以根据文稿的需要，把相联系的要素组合在一起写，也可以根据需要再拆分。
三、十类公文的写作要点
公文有共性，也有个性。常用公文，不同种类有不同的写作要求。下面简单介绍一下十类常见公文的写作要点：
1、意见。《意见》是一项或一类工作的指导性文件，一般由较高级别机关制发，用以指导下级机关执行的文件，政策性、操作性强，写作要求比较高。《意见》大体可分为意见、指导意见、实施意见，例如各种全会的主要文件，中央1号文件等。《意见》起草的基本要求是：内容全面、思路清晰、目标明确、重点突出、保障有力。意见的主体一般分为四个部分：形势分析、总体要求任务目标基本原则、重点工作、保障措施。缺项一般不能成为一个完整的意见。
2、通知。通知是告知和要求别人去作一件事，所以要求必须具体明确，让人看得明白，照做即可，不必再另行告知。以会议通知为例，必须具备六个要素，就是时间地点人物，日程材料吃住，不可缺项。
3、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。应如实向上级报告一件工作的具体情况，包括事件进展、处理过程、主要工作、问题或情况分析、下一步安排、必要的工作建议，不可缺项。需要特别注意的：一是一般应在文稿开头把事件的主体情况交代清楚，给人以明确的印象，然后再详细说明过程和有关工作，各项内容尤其是下步安排和建议不可过长，长则不能明确。二是除非特别必要，报告中不能夹带请示内容。
4、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。需要注意两点：一是向所请事项的主管机关，也应用请示。二是一事一请，不能把不相联系的事项的请示合并在一起。请示应叙述清楚、理由充分、请示明确。
5、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函的写作中，要注意口气的把握，突出商洽性。
6、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。必须准确反映议定事项。
7、领导讲话、会议发言、工作汇报。这类文稿的突出特点，就是都需要口头演讲，对起草者的文字功底有很高要求。共性的要点：一是层次清楚，但不可太多。二是逻辑性强，但不能太绕。三是追求口语化，但不可太粗。其中，领导讲话写作要求最高，特别是部门综合性、年度性会议的讲话稿，应该严格按照十个要素的要求来写，同时根据会议日程，注意控制篇幅。会议发言一般以介绍经验和做法的典型发言为多，应先说清成效和特点，再说做法和经验，最后简单介绍下一步想法。工作汇报写法与发言类似，注意应先说结果，再说过程，一事一段，不要重复。
8、调研报告、典型材料、工作总结、工作素材。全面反映工作状况。调研报告应简要写明调研过程，调研对象的主要做法与经验，对工作的启发，下一步工作建议。典型材料的写法与麻秆发言相似，重点写成效经验和做法。工作总结的重点是内容全面、重点突出，关键数字要充分，重点工作节点及内容齐全，工作重点不漏项，以便上级全面了解情况。工作素材应重点弄清上边要什么，需要写什么，再有针对性地搜集起草。
9、会议须知、活动方案、接待安排。这类文稿是日程式的，主要是要告诉人们活动的时间和内容，重点应当是让人看明白。一般情况下，要以时间为轴线，按活动的进展情况，逐项写清楚，每项中要对大体内容作必要的说明。
10、述职报告、个人总结。围绕德能勤绩廉，以学习和思想政治、重点业务工作、党风廉政建设为主要内容来写，特别是对一些有责任目标要求的工作要详写。既要客观实在，又要中肯得当
四、如何提高公文的写作水平
提高公文写作水平，是一个长期的、艰苦的积累过程，没有捷径可走。水平与时间成正比，与认真程度成正比，多接触、常思考、勤动手，是提高水平的正确途径。古人说：功夫在诗外，也常说厚积薄发，写公文也是一样，只要在与公文写作相关的领域多下功夫，写作水平自然会逐步提高。在实践中，灵活运用五多一巧，是尽快提高水平的好办法。
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