东莞远大家具项目方案与报价.doc

东莞远大家具有限公司
外贸管理系统解决方案

北京南北天地科技有限公司广州分公司

中国 广州
20011年1月

目 录
第一部分 项目建议书 - 2 -
一、 我们对东莞远大家具有限公司ERP系统在选型方面的建议 - 2 -
1.1 成熟全面的ERP产品作为系统实施基础 - 2 -
1.2 软件提供商的持续发展能力作为ERP系统长远应用的保障 - 2 -
1.3 其他 - 3 -
二、 选择南北ERP系统的可行性分析 - 3 -
2.1 成熟的产品 - 3 -
2.2 成熟的行业信息化经验 - 3 -
2.3 卓越二次开发能力 - 3 -
2.4 先进的开发技术 - 4 -
2.5 系统灵活性高可满足企业管理的持续改造 - 4 -
2.6 完善的实施、服务体系 - 4 -
2.7 持续的软件供应能力 - 4 -
第二部分 项目方案 - 4 -
1、 解决方案的总体设计原则…………………………………………………… - 4 -
第三部分 软件功能 - 6 -
第四部分系统的硬件环境建议…………………………………………………………- - 12--
第五部分 项目预算： - 12 -
4.1 业务管理系统预算 - 12 -
4.2 财务业务一体系统预算 - 12 -

第一部分 项目建议书
一、 我们对东莞远大家具有限公司ERP系统在选型方面的建议
1.1 成熟全面的ERP产品作为系统实施基础
信息系统也不是简单的核算系统，它必须在产品构架的设计上集业务核算、流程处理、智能控制以及网络环境等方面形成的整体解决方案，在此基础上，一个成熟的ERP系统不仅要看现有功能模块对贵公司的应用支持，还要看ERP系统采用什么样开发技术和开发工具，这一点直接关系到本系统的生命力和投资价值。目前国内很多软件公司只能以管理系统进行实施和支持，很多行业特色的问题无法处理，或者只能通过复杂的、不直接的方式简单处理，未作根本性解决。
除此之外一个成熟的ERP系统要看有没有经过大量成功案例的验证，南北公司在外贸行业实施了很多成功案例，占据了外贸行业的绝对份额。目前其它外贸行业管理软件，在广东省甚至全国没有代表性的成功案例。有效的项目管理和项目团队作为成功实施的有力支持。
实施信息系统不仅仅是安装一个信息处理软件和培训，而且是对企业各个管理环节的和管理流程的重新梳理和规范。同时也是对软件公司行业经验的考验和项目管理能力的挑战。南北公司在外贸行业信息管理软件提供商中排名第一，在市场占有率和成功实施经验上占有绝对领先的地位。南北的项目实施也非常重视IT咨询和行业知识传播工作。目前南北华南大区成立以来已经成功实施了包括广东五矿、广东食品、广新集团、广东土产、广东畜产、广东轻工、省外贸开发公司等多个大型信息化项目。
1.2 软件提供商的持续发展能力作为ERP系统长远应用的保障
应用一个成功的ERP系统不仅要看现有产品的本身还要看应用本产品的长期投资价值，主要体现在以下几个方案：
1、 软件公司现有产品能否得到不断的技术更新和升级保证。
2、 软件公司售后服务能否得到持续保障。
3、 软件公司当地分支机构规模和发展能力以及稳定性决定后续服务保障。
4、 软件公司的成长性和长期发展战略直接决定系统的服务与定期的升级。
1.3 其他
1、在软件技术、架构上是否能代表行业当前的主流发展方向。
2、在可维护能力方面，目前的系统是否具有可塑性和自我增值的能力。
3、对于行业的标准管理流程，尽管有些环节目前用不到，但是要为业务的发展壮大留有余地，这样也要求软件提供商有完整全面的解决方案。
二、 选择南北ERP系统的可行性分析
南北公司认为，对该方案的实施能够完全达到东莞远大家具有限公司ERP系统设计目标，完全能够达到方案实施的预期目标。即该方案的实施具有很高的成功率。我们的自信主要来自以下几个方面：
2.1 成熟的产品
《南北N7外贸ERP管理系统》为成熟产品，经过多家外向型企业公司的实际运行，并经过“用户使用—反馈信息—完善提高”的循环，目前版本已较为完善，系统亦已成熟。因此，现有模块绝大部分适合广州市缘胜进出口贸易有限公司ERP的现有业务需求，从而能节省大量的需求分析、系统分析的时间和人力投入，保证按质/按期完成工程的实施。
2.2 成熟的行业信息化经验
南北天地科技有限公司具有多年的外贸业务/财务软件开发经验，其系统分析员、程序设计员、系统维护人员对外贸业务流程较为熟悉并有其独特的理解。公司先后承接了多个大型外贸公司的ERP项目，具有大量的实际工程组织实施经验。
2.3 卓越二次开发能力
很多软件公司由于自身技术原因，同时由于为了减少其产品的实施量和实施成本，系统中很多地方都定死或做了限制，系统的灵活性较差，用户为其限，很多优秀的管理思想被限制或扼杀。同时，灵活性差不利于系统的长期使用。
很多软件公司对用户的软件修改和二次开发的支持不足，具体表现形式为“基本上不为用户作软件修改”，或“让用户等待今后的升级版本去解决”。
南北公司在系统结构设计之初就充分考虑外贸需要，并可以迅速响应用户对软件的修改要求。
2.4 先进的开发技术
南北天地科技有限公司具有强大的技术实力。现有南北浏览器版软件全部采用100%纯Java语言开发，完全符合软件的发展趋势。同时，浏览器版软件也解决了“经理出差在外需要远程审批、查询”等一系列传统C/S版软件无法解决的实际问题。
2.5 系统灵活性高可满足企业管理的持续改造
企业管理是一个持续改造的过程。高度的灵活性是系统生命力的保证。南北系统自定义功能强大，灵活性高。利用南北先进的平台技术，可以实现业务流程的任意重组和功能扩充，发挥用户的管理思想在系统中的实现和延伸。适合企业长期发展的需要，利于系统长期使用和升级。
同时，先进的Internet浏览器技术，使用户信息化水平与企业不断发展的管理水平始终良好地保持一致。
2.6 完善的实施、服务体系
本地化服务作为应用基础，南北广州公司为用户日后的售后服务提供了保证。
南北公司用户量和服务人员的配比合理，服务质量和能力得以保障。售后服务的形式可支持多种方式，包括上门、通过网络进行远程服务等大大提高了服务效率。
南北公司项目经理具有多年中国行业信息化项目建设、管理经验，具有很强的项目管理能力和严格的实施方法论基础。
2.7 持续的软件供应能力
南北公司产品全面包括了，财务、业务、物流、办公自动化、人力资源、商业机会管理、投资管理等，为以后长远合作提供了基础。
第二部分 项目方案
一、 解决方案的总体设计原则
南北外贸ERP系统的现有功能模块，完全能够满足珠海千贸发展有限公司的管理和应用需求，同时也提出了对本项目的总体思路和实施策略：
1、配合企业战略愿景的实施
提高管理质量、提高控制能力。
2、加强风险控制，提高抗御风险能力。
通过信息化的一体化建设，强化对市场风险、法规风险、效益风险、操作风险、资信风险的控制。
强化资金管理、预算管理。形成健康的资金流、物流、信息流体系。

4、和ISO9000管理体系的统一
充分吸收国内外先进的管理理念、并和ISO9000形成统一的管理流程，辅助企业实施流程改造（BPR）和流程管理（BPM）。
5、实时化管理
实现对各分公司、业务部、业务员等所有的业务环节，进行实时的监控和管理。变被动管理为主动管理，通过信息化逐步实施“事前管理，事中监控，事后分析”的科学管理方法,增强企业的运作能力和核心竞争力。
6、强化数据集中化管理
以实现集中化、网络化的管理为重点。通过先进的浏览器技术，将分散的“信息孤岛”有效地连接起来，使之数据具有整合能力和决策能力。实现“信息集中，管理集权”的集团化管理模式，提高公司的控制力和控制质量。
7、信息财富积累
建立基于公司的完整的基础数据体系（客户、商品等）。
8、信息化的一体化建设
通过数据接口完成系统间的数据交换是静态的，同时很难达到不同系统之间的连锁修改和更新。
南北N7ERP财务业务一体化可以共用基础数据，业务输入数据可以自动生成财务凭证，真正实现一体化应用，保证系统间数据的动态交换，为企业的动态决策，实时决策提供基础保证。
9、逐步实现电子商务
南北N7ERP系统的电子采购平台、门户商务网站系统，为企业逐步实现商务的电子化过程，逐步实现企业的电子商务。
10、强化对业务成交以前的营销和商务过程管理
11、建立严格的权限管理机制
考虑到业务数据的共享和保密之间的矛盾，我们提出业务数据集中管理，但通过严格的权限控制来实现不同业务角色对数据的修改和使用权限。
12、注重工作效率的提高
基于提高工作效率之目的，充分考虑系统数据的协同，支持上下游单据以及同级单据之间的数据拷贝，对于同一笔业务的相同字段数据，做到“一次录入，反复使用”，减轻操作员的工作量。
13、实现与OFFICE办公软件的互动
在数据输出方面支持多种格式的数据报表输出，能够根据客户的需求自定义报表格式。能与OFFICE无缝连接，能够从软件中直接生成EXCEL、WORD文档。
14、建立有效的预警机制，实现自定义预警功能
辅助业务执行过程的风险防范，包括在交货期、交单、资金方面的预警功能。
15、邮件系统和ERP系统无缝链接
在ERP系统中的功能模块，可随时、自动启用南北邮件系统，可以将结果自动直接发送邮件。灵活进行邮件的分发、群发、转发。
第三部分:软件功能
系统
模块构成
明细

1．基础信息管理
1.1系统选项
系统选项
1.2组织设置
岗位设置
岗位菜单权限设置
人员设置
部门设置
我的公司
1.3关联方管理
公司关联方设置
个人关联方申请
部门赊销额度设置
客户赊销额度设置
1.4商品管理
商品大类设置
商品分类属性设置
商品明细设置
商品大类导入公司货号
1.5基础信息
基础字典设置
银行设置
银行账号
币种设置
汇率设置
汇率风险减值定义
仓库设置
国别地区
城市港口
海关关区
海关商品管理
数量单位定义
基运港运价维护
1.6费用类型定义
出口费用类型定义
1.7审批链定义
审批链定义
1.8打印格式定义
打印格式定义
1.9预警工作台
预警工作台
1.10邮件管理
常用邮件服务器
地址设置
邮件设置
邮件管理
邮件范本
邮件模板ERP关键词
邮件查询
邮件自动分发
邮件群发
邮件移交调拨
1.11系统监控
在线用户查询
内存使用情况
1.12系统更新
配置更新
基础码表导入
2． 财务管理系统
2.1帐务处理
核算项目管理
凭证处理
凭证范本
银行对帐
往来管理
库存管理
财务计划
查询分析
期末会计处理
2.2报表管理
报表单位管理
报表定义
报表生成及报送工具
报表汇总
决策分析
4、出口业务管理
4．1商品营销管理
商品明细设置
商品综合查询
客户申请
客户综合查询
客户预算录入
客户目标经营分析
客户经营明细查询
客户来访登记
客户活跃度分析
客户睡眠分析
出口报价
出口报价查询
采购询价
询价比价查询
价格趋势分析
4.2样品管理
样品单
样品开发
快递管理
样品进度跟踪
4．3出口签约
出口合同
4．4采购管理(生产订单管理)
国内采购合同或生产订单
材料采购管理
待采购工作台
国内采购入库单
出口采购发票开票工作台
工厂开票通知单
4．5信用证管理
到证金额查询
信用证到证登记
出口信用证改证
出口信用证查询
4．6出口核销
购入登记
作废
发放核销单
核销交单
核销
出口核销单查询
4．7出运管理
销售待出运工作台
出口发货单
提单管理
出口单证
交单议付登记
4．8票据管理和资金收付
出口收汇登记
国内收款登记
自营出口销售发票
其它应收发票
出口费用发票
出口费用付款申请
出口付佣申请
业务付款工作台
财务付款工作台
发票调整和币种转换工具
应付发票调整单
应收发票调整单
单项业务资金台账
应收账款分析
4．9综合业务
审批任务
单据认领
业务终结
业务移交
扩大共享级别固定组设置
出口退税
4．10决策查询
全年业务汇总分析
在手业务台账查询
出口成交台账查询
出口出运台账查询
国内采购台账查询
销售待出运查询
采购待交货查询
我司出运延期查询
工厂延期交货查询
库存查询
出口合同进程查询
利润分析
成交利润台帐查询
出口业务卷宗查询
单项业务资金台账
应收账款分析
预收无主款查询
客户往来台帐查询
收付流水帐查询
付款（汇）查询
单项业务资金盈余查询

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合个人实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：