5.1认识信息资源管理课件.ppt

第五章第五章 信息资源管理信息资源管理 第一节认识信息资源管理第一节认识信息资源管理 去去“超市超市”购物，或者去新华书购物，或者去新华书店你觉得要找自己需要的商品或店你觉得要找自己需要的商品或书籍，方便吗？书籍，方便吗？察察看看商商场场购购物物指指南南，找找到到相相应应的的楼楼层层：三三楼楼在在三三楼楼找找到到相相应应的的货货柜柜分分类类我要的书在哪里？我要的书在哪里？1、鲁滨逊漂流记2、穆斯林的葬礼一、信息资源的分类组织l （1）学科分类法 （2）主题分类法（使用最多）学科分类方法举例中国图书馆分类法节选中国图书馆分类法节选二、常见信息资源管理方式手工管理方式文件管理方式数据库管理方式计算机管理方式计算机管理方式（一）、（一）、手工管理方式手工管理方式手工管理方式：手工管理方式：信息管理者：信息组织形式：信息管理方式：操作共享性：人手绘表格，卡片目录等手工逐个处理同一时间仅供一人使用（二）、（二）、计算机管理方式计算机管理方式文件管理方式数据库管理方式（1）、）、文件管理方式文件管理方式E-Book,MP3,CD,MTV,VCD等个人数字化信息资源管理实例1、用个人数字处理助理安排学习计划PDA：个人数字助理。又称掌上电脑。是常用的个人信息管理工具。主要功能有：电话簿、计算器、电子词典、游戏、摄像、收发电子邮件、网络下载、日历/日程表、MP3播放、电话、GPS导航等功能，无线上网，蓝牙，红外等。数字化信息资源管理的获取渠道和存储都以现代信息技术为依托.计算机往往是所有管理活动的核心.因特网广东汕头华侨中学技术组高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础 在未经分类存储的文件中：容易找到你所在未经分类存储的文件中：容易找到你所需的文件吗？需的文件吗？5.1 5.1 认识信息资源管理认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础将文件进行分类存储管理以后呢？将文件进行分类存储管理以后呢？1、用资源管理器管理本地计算机资源p采用目录树实现目录管理，使我们更方便，更清楚，更直观的管理和查找文件。2、用电子表格管理个人财务 主要借助于电子表格-Excel3、用收藏夹分类管理喜爱的网站p收藏夹是浏览器提供的一种管理工具。基本方法就是按照一定的主题分类，新建不同的文件夹收藏不同类别的网站。4、用BLOG管理网上学习资源pBLOG：博客（网络日志）。是网络上一种表达个人思想，存储信息资源的工具。不仅可以用来做学习笔记，还可以用文件的形式上传学习资源（如文档，图片，声音，视频文件等）。搜狐博客http:/新浪博客http:/ 在在网站上，你能找到自己想网站上，你能找到自己想看的电影吗？看的电影吗？在在 (二二)文件方式文件方式(三三)数据库方式数据库方式 (四四)超媒体方式超媒体方式三、网上信息资源管理方式三、网上信息资源管理方式超媒体方式：超媒体方式：指超链接与多媒体技术相结合以组枳利用网上信息资源的方式。指超链接与多媒体技术相结合以组枳利用网上信息资源的方式。如：如：世纪前线世纪前线主题树方式：主题树方式：指将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结构，分门别类指将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结构，分门别类地加以组织，用户通过浏览的方式逐层进行选择，层层遍历，直至找到所需信息地加以组织，用户通过浏览的方式逐层进行选择，层层遍历，直至找到所需信息资源。资源。如：搜索引擎的分类目录检索方式如：搜索引擎的分类目录检索方式http:/（新浪）（新浪）数据库方式数据库方式:指将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储，用户通过关键词指将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储，用户通过关键词及其组配查询，就可以查找所需信息线索。及其组配查询，就可以查找所需信息线索。如：搜索引擎的关键词检索方式如：搜索引擎的关键词检索方式http:/2010年山西高考成绩查询系统年山西高考成绩查询系统下一页下一页5.1 5.1 认识信息资源管理认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础返返 回回主题树方式主题树方式主题树方式主题树方式5.1 5.1 认识信息资源管理认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础返返 回回数据库方式数据库方式5.1 5.1 认识信息资源管理认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础返返 回回数据库方式数据库方式文件方式文件方式返返 回回广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础5.1 5.1 认识信息资源管理认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础 这四种方式各有优缺点，一般来说网络信息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合，这也是网络信息资源组织方式的发展趋势。P105五、信息管理的目标结论：我们需要有序的信息，使其更好的被利用；信息管理的目标：保证信息资源的有效利用。不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不相同：个人管理信息资源的目标：提高自己工作和学习的效率，为了能更好的检索自己的信息；学校管理信息资源的目标：提高教学效率和教学质量；信息服务机构管理信息资源的目标：更好的满足公众对信息的需求，做好信息的共享工作；企业单位管理信息资源的目标：做到正确决策，提高生产效率。练习1、信息资源的管理方法下列不属于信息资源管理的是（）A 个人藏书 B 信息交流 C 计算机文件管理 D 网页制作素材库简析：我们的课本、报刊、个人藏书、图书馆藏书、音像资料、计算机文件、因特网信息等都是非常丰富的信息资源，所以需要通过有效的方法来管理信息资源以提高资源的利用效率。“个人藏书”是属于手工管理信息资源方式，而“计算机文件管理”和“网页制作素材库”就属于使用计算机管理信息资源。B以下关于信息资源管理中说法不正确的是（以下关于信息资源管理中说法不正确的是（）A 不管哪种信息资源管理方法，其目的都是为了提高信息资源的有效利用不管哪种信息资源管理方法，其目的都是为了提高信息资源的有效利用B 信息服务机构，如公共图书馆、电视台和电台等，对信息资源的管理目标是更好信息服务机构，如公共图书馆、电视台和电台等，对信息资源的管理目标是更好地满足公众的需求地满足公众的需求C 学校对教学信息资源的管理，是为了提高教学效率和教学质量学校对教学信息资源的管理，是为了提高教学效率和教学质量D 不同的单位或组织进行信息资源管理的具体目标和使用目的都是相同的不同的单位或组织进行信息资源管理的具体目标和使用目的都是相同的简析：信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有效利用，但每个人对信息的实际需求和使用目的是不尽相同的。D在信息技术课程学习中，同学们通常要建立若干个文件夹存在信息技术课程学习中，同学们通常要建立若干个文件夹存放自己的学习资源和实践活动作品。下列是一些可能使用到放自己的学习资源和实践活动作品。下列是一些可能使用到的文件夹名，你认为比较好的是的文件夹名，你认为比较好的是A.信息获取实践，信息获取实践，Word作品，多媒体作品，作品，多媒体作品，B.张三张三1，张三，张三2，张三，张三3，C.新建文件夹新建文件夹1，新建文件夹，新建文件夹2，新建文件夹，新建文件夹3 D.练习练习1，练习，练习2，练习，练习3，A信息资源管理的目的是信息资源管理的目的是A.使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到保证使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到保证B.提高信息的利用率提高信息的利用率C.提高信息资源的质量，为用户服务提高信息资源的质量，为用户服务D.缩短信息资源的开发周期，提高劳动生产率缩短信息资源的开发周期，提高劳动生产率关于信息资源管理的方法，下列说法正确的是关于信息资源管理的方法，下列说法正确的是A.人工管理完全可以取代数据库管理人工管理完全可以取代数据库管理B.人工管理、文件管理、数据库管理都有其适用的场合人工管理、文件管理、数据库管理都有其适用的场合C.数据库管理完全可以取代人工管理数据库管理完全可以取代人工管理D.文件管理只能通过文件管理只能通过资源管理器资源管理器来管理来管理BB下列关于下列关于PDA(个人数字助理个人数字助理)的叙述，错误的是的叙述，错误的是A.PDA一般具备记录个人日程安排、待办事项，具备电话簿、计一般具备记录个人日程安排、待办事项，具备电话簿、计算器、电子词典等功能算器、电子词典等功能B.PDA通常具备通常具备MP3播放、收发电子邮件、网络下载以及连接全播放、收发电子邮件、网络下载以及连接全球定位系统等功能球定位系统等功能C.PDA俗称掌上电脑，是人们常用的个人信息管理工具俗称掌上电脑，是人们常用的个人信息管理工具D.PDA不可以与计算机相连进行信息交换不可以与计算机相连进行信息交换信息资源管理可以提高信息利用的效率，以便更好地实现信息的价值，信息资源管理可以提高信息利用的效率，以便更好地实现信息的价值，下列事例中属于信息资源管理范畴的有下列事例中属于信息资源管理范畴的有A.对计算机中的文件进行分门别类的存放对计算机中的文件进行分门别类的存放 B.利用周末时间收拾家中的杂物利用周末时间收拾家中的杂物C.每隔一段时间整理更新自己的电话号码本每隔一段时间整理更新自己的电话号码本D.将收集的音乐唱片按歌手进行分类保存将收集的音乐唱片按歌手进行分类保存DACD张老师主动要求到边远的小山村任教，学校至今还未通电，张张老师主动要求到边远的小山村任教，学校至今还未通电，张老师要对全班同学的学习情况进行统计管理，比较可行的方法老师要对全班同学的学习情况进行统计管理，比较可行的方法是是A.采用计算机文件管理采用计算机文件管理B.采用手绘表格、卡片目录管理采用手绘表格、卡片目录管理C.采用电子表格管理采用电子表格管理D.采用数据库管理采用数据库管理陆军同学准备自己安排每个月生活的各项费用。为了管理好自陆军同学准备自己安排每个月生活的各项费用。为了管理好自己的财务，他应采取的合适做法是己的财务，他应采取的合适做法是A.用用“电子表格电子表格”做一个财务管理工作簿来管理收入和支出做一个财务管理工作簿来管理收入和支出B.不做计划，不做管理，花到哪里是哪里不做计划，不做管理，花到哪里是哪里C.把每个月的总支出平均分摊到每一天，每天花完把每个月的总支出平均分摊到每一天，每天花完D.用文字的形式把每天的收入和支出记录下来用文字的形式把每天的收入和支出记录下来BACC1、信息资源管理的目的就是为了确保、信息资源管理的目的就是为了确保_的有效利用的有效利用。（A）数据（B）文字（C）信息资源（D）文件2、人们经常用到的信息资源管理方式主要有、人们经常用到的信息资源管理方式主要有_两种两种。（A）手工管理、机器管理（B）人脑管理、计算器管理（C）手工管理、计算机管理（D）卡片管理、图表处理3、对信息资源实行手工管理可以、对信息资源实行手工管理可以_。（A）效率较高（B）分类存放、检索（C）工作简单（D）耗费大量人力、物力和空间4、利用计算机进行信息资源管理，可分为、利用计算机进行信息资源管理，可分为_两种。两种。（A）文件存档管理方式和数据保存管理方式（B）文件管理方式和数据库管理方式（C）计算器管理方式和机器管理方式（D）自动化管理方式和程序化管理方式5、windowsXP系统里的资源管理器管理文件的结构是系统里的资源管理器管理文件的结构是_。（A）网状结构（B）目录树型结构C）星型结构（D）环型结构6、对本地计算机上存放的文件进行分类整理，可以通过（、对本地计算机上存放的文件进行分类整理，可以通过（）。）。A、电子邮件B、控制面板C、资源管理器D、网上邻居CCBCBC 7、在日常生活里经常发生的事情中，不属于信息资源管理的是（、在日常生活里经常发生的事情中，不属于信息资源管理的是（）。）。A、每隔-段时间整理更新一次家里的电话号码本B、整理个人电脑中的资料，将不同类型的资料存放在不同的文件夹中C、用数码相机拍照片D、根据自己的喜好，整理浏览器中的收藏夹8、关于信息资源管理的方法的说法正确的是（、关于信息资源管理的方法的说法正确的是（）。）。A.人工管理、文件管理、数据库管理都有其适用的场合B.文件管理只能通过“资源管理器”来管理C.人工管理完全可以取代数据库管理D.数据库管理完全可以取代人工管理9、陆军同学上高中后，离开家成了一名住宿生，每个月生活的各项费用不得不自己安、陆军同学上高中后，离开家成了一名住宿生，每个月生活的各项费用不得不自己安排，为了管理好自己的财务，陆军同学用排，为了管理好自己的财务，陆军同学用,下列哪种方案是最佳选择下列哪种方案是最佳选择?()A:用文字的形式把每天的收入和支出记录下来B:不做计划，不做管理，花到哪里是哪里C:用“电子表格做一个简单的财务管理工作簿，来管理收入和支出D:把每个月的收入平均分摊到每一天，每天花完10、下列说法正确的是：（、下列说法正确的是：（）、不管哪种信息资源管理方法，其目的都是为了提高信息资源的利用效益。、网络信息资源的最佳组织方式是主题树方式与超媒体方式相结合。、用手工管理方试来管理信息资源具有直观性强、存取方便等特点。、每个人对信息的实际需求和使用目的都是相同的。C C A A 11、一学期下来，张明同学通过各种途径收集到的各科学习资料已经在电脑上积累、一学期下来，张明同学通过各种途径收集到的各科学习资料已经在电脑上积累了上千个电子文件，为了自己今后查找和使用的方便，张明同学准备对这些资料进了上千个电子文件，为了自己今后查找和使用的方便，张明同学准备对这些资料进行整理，请你帮他在下列方法中选择最合适的方法行整理，请你帮他在下列方法中选择最合适的方法()A:创建一个文本文件，记录每个资料文件在计算机上所存在的路径B:把全部文件打印出来，然后堆放在书架上C:为这些文件专门建一个网站D:利用“资源管理器”对这些文件按不同学科、题型分类 存放到相应的文件夹12、小明等、小明等6名同学为完成一项社会实践任务，分工收集相关的资料，学校为这名同学为完成一项社会实践任务，分工收集相关的资料，学校为这6名名同学提供了联网的计算机。工作中为方便共享资料，小明他们应该选择下列哪种工同学提供了联网的计算机。工作中为方便共享资料，小明他们应该选择下列哪种工作方案作方案?()A:用电子邮件每天互相发送收集到的文件资料B:各自把存放收集文件的文件夹设置为共享，在采取相应的安全措施后，允许互相访问共享文件夹C:各自准备一个U盘，以便拷贝这些文件D:每天把全部文件打印6份，每人一份13、因特网中搜索引擎的关键词检索属于网上信息资源组织方式中的、因特网中搜索引擎的关键词检索属于网上信息资源组织方式中的()方式。方式。A.主题树方式 B.数据库方式 C.文件方式 D.超媒体链接方式 二、简答题1、目前网上信息资源的组织方式主要那那几种？2、一般来说，网络信息资源的最佳组织方式是什么？D BB