办公室人员岗位职责.doc

行政人事部人员岗位职责一、行政人事部经理岗位职责 1、在公司总经理领导下开展工作。负责公司各部门之间的沟通与协调，制度管理：负责起草、制定公司行政管理、后勤管理和人力资源管理等各项规章制度，并进行指导、检查和监督执行； 2、会议管理：根据总经理或公司安排，做好各种会议的策划、筹备、组织及实施工作，负责会议的服务、记录工作及会议纪要的撰写，并监督会议决议的实施；3、车辆管理：根据公司规定，负责公司工程车辆、商务用车的管理工作，联系并审核工程车辆的维修、保养。 4、证章管理：负责公司印章、证照、资质的管理及申报、审核等工作。 5、档案管理：负责公司的各种文件、资料（包括电子文件、影像资料）的征集、归档和管理，做好档案资料的借阅查寻工作。 6、负责公司固定资产、办公用品的管理，做好水、电、网络、电话等各种办公用品的管理、物品采购、领用等工作，并建立电子台账。 7、负责公司各种文件、工作汇报、总结、讲话稿的起草、校对、打印、传阅及下发，并监督执行； 8、负责公司薪酬体系的建立及福利待遇的发放管理，促进薪酬体系及福利待遇体系的改进、完善； 9、负责人力资源管理工作，做好人员招聘、面试、入职、离职手续的办理和员工的职位变动、晋升、辞退等人事管理工作。 10、负责员工劳动关系管理，协调处理劳动争议和劳动纠纷。11、负责公司员工的培训，编写培训计划，组织执行培训，监督考核培训结果，并做好培训的评估与总结工作； 12、完成上级领导临时交办的其他工作。 二、行政专员（殷靖霞）工作职责1、在行政人事部经理的领导下，负责公司的行政、安全保卫和后勤管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2、负责公司的厨房、餐厅、宿舍、环境卫生、绿化及水、电及办公费用的管理等综合事务工作；3、负责公司各种资质、证照、印章、车辆保险及车辆登记证、合格证的使用与管理工作，避免公司资产流失和浪费；4、负责公司安全管理工作，包括门卫、公司监控、消防安全及公司各项活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；5、负责公司各项规章制度的修订、推行、执行与监督，维护公司各项规章制度的严肃性；6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护、保养等，确保车辆及人身的安全，协助做好车辆交通事故的协调与处理；7、负责公司办公区域的日常管理和综合服务工作，监督检查办公、生活秩序和纪律状况，确保工作正常有序，无违规违纪现象； 8、负责做好各种自然灾害和突发事件的预防和处理工作，协助处理各项突发事件，确保公司安全；9、负责公司各种会议、活动的策划、筹备、组织与实施，并做好会议记录、会议纪要、会议相关文件资料的整理归档工作；10、完成上级领导交办的其他各项工作任务。三、行政结算专员（刘 泽）岗位职责1、在行政人事部经理的领导下，负责公司的行政、工程结算等方面的工作，为公司各部门的业务开展提供资料、信息支持。2、负责公司各种车辆信息的登记，包括车辆照片、行驶证、登记证、完税证等车辆所有信息的电子版、纸质版的统计与跟踪，为公司提供可靠、准确的信息资源。3、负责公司压裂、试油、修井、录井等相关合同、设计、总结以及各种施工资料的收集与整理。4、负责公司所有施工完工工程款的对账、审核以及费用的结算。5、负责公司施工完工工程款结算及质保金的核算。6、负责公司招投标工作。做好招标文件的购买、标书的制作、校对、装订及投标工作，最大限度地保证中标。7、协助做好公司各部门的办公、生活秩序和纪律状况，确保工作正常有序，无违规违纪现象；8、做好办公室工作秩序及办公环境的维护与监督，9、完成上级交办的各项工作任务。四、人力资源专员（张 娜）岗位职责1、负责完成公司组织架构、职位设置、人员配置等人事工作任务，并提出改进意见。2、负责员工人事档案及各种信息的管理，建立人事信息台账，并按所在部门分类存放。3、负责公司各部门员工的招聘、入职、晋升、绩效考核、离职等工作，做好应聘员工的简历发布、筛选与面试，负责新员工的报到及离职员工手续的办理，接待引领新进员工入职。4、负责新进员工试用期的跟踪考核、晋升、定薪及转正、合同的签订，并形成相应档案资料。5、负责统计、汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。6、负责员工绩效考核资料的定期统计、汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬制度的跟踪调查，提供相应的报表和资料。8、负责员工培训方案、技能测评的的策划、督导与跟进。9、负责草拟、解释公司的福利保险制度和员工合同的管理，组织办理社保事务及合同签订。10、负责企业文化的建立与外宣工作。11、完成上级交办的其他工作任务。五、库房管理员（谢 飞）岗位职责1、负责仓库数据和货物的管理，科学有序的保管好仓库内物资，做好防火防盗工作，掌握库存情况，及时收发货物、盘点库存物料。2、按照公司有关资产管理、物资供应的规定，加强责任心，严把库房物品的进出关，尽心尽力当好公司“管家”；3、负责认真做好进出物品的账物登记，严格领用审批手续。4、做好入库、出库单据的保管，定期整理账物，建档备查。5、每月对库房物品进行盘存，核对账物，做到账账相符，账物相符。6、根据库存及用量情况，每月提报一次计划，保证常备物资的供应。7、物品存放归类有序，保持库房整洁，确保库房安全，非库房工作人员禁止入内。8、做好防盗、防火、防爆等安全防范工作，正确掌握消防器材的使用，确保消防器材处于良好状态。9、积极做好废旧物资的回收及安全处理工作。10、完成领导交办的其它工作。六、商务小车驾驶员岗位职责为了加强公司的车辆管理工作，进一步树立为公司经营和效益服务的思想意识，使司机的管理、服务、安全、职责等各项工作系统化、规范化、制度化，降低车辆成本消耗，特制定本规定。小车车辆管理实行行政人事部经理管理制度。一、小车司机的岗位职责1、承担主管领导业务活动用车任务。2、承担公司领导所安排的业务用车任务。3、爱护车辆设施，严格遵守“一日三检“出车前、行车中、收车后认真检查制度，以确保车辆的安全正常行驶。4、对所驾车辆技术状况了如指掌，及时办理车辆相关手续以保证车辆使用安全、合法有效。5、严格遵守各项车辆管理规定和工作流程，认真、如实填写相关出车记录和加油记录，配合车辆管理人员工作。6、车辆的日常维护、清洁工作。出车前后，须做好保养、加油、车辆内外的清洁与卫生等工作。7、不断提高驾驶技术，注意节约油料，降低车辆消耗。二、工作要求1、爱岗敬业，提高“安全第一，服务至上”的工作意识，树立良好的工作作风。2、注重礼仪和礼表。穿着整齐大方，干净利落，工作时间不得穿短裤、拖鞋、背心上岗。有重要外事活动时，应着西装、打领带。3、热情为公司领导服务，一切以领导满意为宗旨。对领导提出的各项任务和要求，应全力以赴完成。一切工作都要在保证领导业务活动用车的前提下进行。4、遵守工作纪律，恪守职业道德，具备良好的职业修养。要谦虚谨慎，严守公司机密，维护公司利益。不泄露领导谈话内容。任何与领导工作无关的人员，未经领导同意，不准搭乘领导车辆。5、严格遵守各项劳动制度、主动配合管理人员的工作。服从工作安排，不得擅自出车，不应以任何主、客观理由拒绝执行公司有关管理人员的指挥调度（除身体条件外）。8、热情服务，礼貌待人。不得发生无故延误工作的现象；不得无故刁难乘客或与乘车人员发生任何纠纷。9、严禁以车谋私。未经领导批准，不得私自将车辆外借，不得向用车单位或个人索取额外的钱、财、物或提出无理用餐要求。10、增强法制观念，严格遵守交通法规和各项规章制度，严守行业规范。严守“安全第一”的工作意识和驾驶作风。严禁酒后开车，严禁将车交给无照人员驾驶等严重违章行为。11、发生违章或交通事故，应立即向行政人事部报告，不得隐瞒。12、坚守工作岗位，遵守劳动纪律、有事提前请假。出车时要做到守时、正点。回车后向行政人事部经理报告。无行车任务时，须将车辆停放在公司，保证车辆随用随到。不得发生因司机脱岗而延误用车的现象。13、协助公司完成好其他工作任务。三、车辆的维修和保养制度1、专职司机必须了解和掌握所驾车辆的各种性能，做到认真维护，合理驾驶。必须对车辆的几个关键的维护、保养指标做到心中有数，到保养期限须及时填写车辆维修、保养申请表申报维护。由于个人原因而疏忽、延误了维护车辆，造成的车辆损失由当事人负全部责任。2、公司车辆均由专职司机进行维修，维修与保养车辆时，必须填写车辆维修、保养申报单。经行政人事部经理对需要维修车辆的故障进行验证，并作出维修车辆的方案与意见后，方可到指定维修厂对车辆进行维修。司机应对维修后的车辆进行验试，确保维修的质量。3、事前不申请，不按规定程序维修，行政人事部经理不予签字承认，责任自负。4、停车费、过路费的报销：司机按行车记录核定停车、过路费，经行政人事部经理签字后方可报销。个人工作业务总结本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。 在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。 在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。一、回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以下工作：1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告已通过评审。2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告，现已通过评审。3、参与了新疆库车县巴西克其克盐矿普查项目的野外地质勘查工作，参与项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交的新疆库车县康村盐矿普查报告已通过评审。4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作，项目包括：野外地质测量与室内地质资料的编写，提交成果为新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报，现已通过评审。6、参与了新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。7、参与了新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。通过以上的这些工作，我学习并具备了以下工作能力： 1、通过实习，对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解，能够用有关理论指导作业实践，做到理论与实践相统一，提高分析问题、解决问题的能力，从而对测量学的基本内容得到一次实际应用，使所学知识进一步巩固、深化。2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法，并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。3、掌握了GPS控制测量内业解算软件（南方测绘 Gps数据处理）以及内业成图软件（南方cass）的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法，并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作，对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力，为以后的工作打下了坚实基础。二、工作中尚存在的问题 从事测绘工作以来，深深感受到工作的繁忙、责任的重大，也因此没能全方位地进行系统地学习实践，主要表现为没有足够的经验，对于地形复杂的地段理解不够深刻；理论知识掌握不够系统，实践能力尚为有限。以上问题，在今后工作中自己将努力做到更好。三、今后的工作打算 通过总结四年来的工作，我无论从工作技术上，还是从世界观、人生观、价值观等各个方面，都有了很大的提高。今后，我会在此基础上，刻苦钻研，再接再厉，使自己在业务知识水平更上一层楼，为测绘事业的发展，贡献自己的力量。