一马PARK签约仪式方案2014.03.13.doc

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香江家居进驻一马PARK项目
签约仪式活动方案

第一部分：一马集团与香江集团签约仪式

一、主题：
领航鄂中财富，崛起百年地标
“共铸一马PARK的辉煌前程”
香江家居进驻一马PARK项目签约仪式
二、相关信息
1.活动目的:
Ø 通过现场一马集团与香江家居的签约标志着一马PARK各项商业配套的完善与升级；
Ø 通过政府的力量，树立一马PARK是荆门地区核心商业的形象；
Ø 启动协同品牌策略扩大社会影响力，树立一马集团及一马PARK项目品牌市场公信力；
2.活动组成：
签约仪式及新闻发布会
3.活动时间:
2014年3月30日（暂定）
4.活动地点：
帝豪酒店
5.参与人员：
1）主持人： （电视知名主持人）
2） 开发商及嘉宾：
Ø 荆门市领导及相关部门领导（政府确定参会人员）
Ø 一马集团董事长及相关负责人
Ø 香江家居集团董事长等领导
Ø 东盟公司领导及负责人
Ø 智博鑫公司领导及相关负责人
3）媒体邀请：
Ø 邀请主流媒体记者（荆门日报、荆门晚报、楚天都市报、荆门新闻网、广播电视台等）
Ø 邀请荆门新闻网、荆门社区网对本次活动进行报道

4）活动配合单位（人员）
Ø 一马PARK营销中心相关工作人员
Ø 场地布置相关工作人员
Ø 广告发布、制作公司相关人员
Ø 专业拍摄人员1～2名（活动公司负责，并负责将本次活动拍摄的DV录像剪辑制作成DVD或VCD）
Ø 活动现场礼仪（活动公司）
三、活动流程
时 间
时长
内 容
备 注
9：00前
准备好各种活动道具、各种作人员到位
9：01---9：30
酒店门口现场军乐队、舞狮表演等（由活动公司出方案）

9：01-9：30

30分钟

现场客户嘉宾签到
●现场设立政府嘉宾签到处，礼仪小引导政府领导及嘉宾签到并派发胸花，并到贵宾室内休息。
●签约仪式现场设立意向客户
代表签到处，客户凭请柬或
签名领取礼品。

9：31-9：40

10分钟
主持人亮相之开场白
活动开始 介绍到场政府领导及嘉宾并发表开幕词
主持人请出嘉宾安排就坐

9：41-9：50

10分钟
开发公司领导致词
●企业简介，阐述一马PARK的领先
商业规划理念
●香江家居正式签约一马PARK将对
荆门居民的生活起到积极的促进
作用
●对项目未来前景阐述：一马PARK
项目不仅对于荆门商业的发展有着
积极推动作用而且对整个鄂中商业
的发展也具有同等的推动作用等

礼仪小姐引导嘉宾上台

9：51-10：00

10分钟
香江家居负责人发表致辞
●香江家居的企业介绍
●现场阐述香江家居进驻一马PARK
将为荆门及周边上百万的人提供
生活服务，对其在湖北发展具有战
略意义。

礼仪小姐引导上台

10：01-10：10

10分钟
荆门市领导发表致辞
●对一马PARK领先的商业规划表示
赞同
●提出一马PARK项目及香江家居进
驻荆门对于荆门商业配套的完善
具有重要的意义
●一马PARK的建立将进一步有效提
升荆门的整体竞争力。

礼仪小姐引导嘉宾上台

10：17-10：32

15分钟
签约
主持人邀请一马集团总裁与香江家居集团总裁上台进行签约
●两位老总握手留念，
●签字完毕礼仪小姐端上红酒，两位
老总举杯庆贺留影。
●最后酒店服务生推上祝酒车，请两
位老总开启红酒，缓缓倒入金字塔
型酒杯。领导们共上台庆贺。
●现场合影、记者采访

●现场准备一张签约桌，签约
夹及签约合同一份、两支签
约笔；
●主席台上安排
●4名礼仪（1名负责引导嘉宾
上下主席台领导，2名负责协
助签约仪式完成合同交换工
作）
10：40—11：00
安排政府领导及嘉宾贵宾休息室休息，准备就餐
帝豪酒店

第二部分：活动准备细项
1.准备事项
序号
活动内容
负责人
完成时间
备 注
1
活动场地确认
###
活动两周前完成
帝豪酒店
2
军乐队、舞狮团表演确认
###
活动一周前完成
活动10天前由活动公司出品细节

3
整体活动协助单位联系
●活动公司联系（礼仪小姐10名、主持人1名）
●广告制作发布公司联系

###

活动一周前完成

4

相关媒体联系邀请（报纸、电视、网络）

###

活动一周前完成
●要求每个媒体在活动结束后至少两篇的软文或者相关的媒体进行报道
●合作电视媒体提供全程拍摄光盘

5
政府领导及嘉宾礼品标准制定（●政府嘉宾等礼品；
●到场意向商家代表礼品；）

###
活动一周前完成

活动公司负责
6
香江家居董事长及相关人员数量确认
###
活动一周前完成前

7
活动前道具准备：
●应急药品的准备
●饮用水准备（300瓶饮用水准备）
●数码相机摄像机准备
●接送车辆准备（车位准备）
●项目海报、手提袋准备
●请柬购买（印刷）
●现场签约仪式合同准备

###

活动一周前完成

请柬需活动二周前购买或者印刷，以便开展后继邀请工作

8
政府领导及嘉宾邀请：
●荆门市及东宝区政府领导
●香江家居公司领导
●一马集团相关领导
●其他嘉宾

###

活动一周前完成
10天前对领导及嘉宾进行邀请一周前递送请柬。名单需于一周前提供制作嘉宾座位标识
9
现场政府及嘉宾接待工作
###
活动五日前
●人员安排
●现场接待工作
10
现场花篮数量确定
###
活动五日前

2.酒店负责事项：
序号
活动内容
负责人
完成时间
备注

1

现场6名保安人员确定

活动
五日前
●其中4名负责维护签约仪式现场秩序
●2名负责现场停车区域车辆
2
现场背景音乐到位

活动5日前

3
签约仪式当天现场车辆停放区域安排

活动5日前
与酒店安排配合
3.活动公司（可以考虑酒店方面作为活动执行公司）负责事项（提供方案和报价）
序号
活动内容
负责人
完成时间
备注
1
现场包装方案确定
活动公司
活动十日前
营销公司配合

1

现场签到处设立

活动公司

活动一周前
●政府领导嘉宾签到处设立在酒店门口##处
●意向代表签到处设立在签约挂牌仪式现场
●现场签到台、签到笔、签到本及签到台鲜花准备
●政府领导及嘉宾胸花及请柬购买（印刷）

2

现场主席台布置

活动公司

活动一日前
●现场音响及麦克风准备
●签约仪式大型背景板准备
●主席台上绿色植物准备
●主席台上签约桌准备（签约桌上签约夹、签约笔、签约台上鲜花准备）
3
活动场地功能区域划分
活动公司
活动一日前
划分为签到区、嘉宾区、意向客户代表区
4
条幅摆放、现场引导系统
彩旗
活动公司
活动一日前
与酒店一起配合
5
签约挂牌仪式大型背景
活动公司
活动三日前
营销公司配合
6
10名礼仪人员确定
活动公司
活动三日前
●营销公司安排工作
● 礼仪绶带准备
7
活动主持人邀请
活动公司
活动一周前

8
活动现场拍摄人员
活动公司
活动三日前

9
活动现场花篮准备
活动公司
活动三日前

10
嘉宾台卡设计准备
活动公司
活动一日前
开发商提供嘉宾名单

4.营销公司需要准备工作细项
序号
活动内容
负责人
完成时间
备注
1
活动流程及方案制定
###
活动三日前

2
活动执行与监控工作
###
活动三日前
前期配合
3
设计指导工作
###
活动三日前

4
配合开发商完成准备工作
###
活动三日前
前期配合
5
现场准备200个手提袋
###
活动一日前
将活动礼品、项目资料及饮用水放入手提袋中
5.广告公司负责事项
序号
活动内容
负责人
完成时间
备注
1
前期炒作媒体软文（2篇）
###
活动三天前

2
媒体通稿准备
###
活动五日前

3
活动现场背景样式设计
###
活动一周前
同时发布对外招商信息
4
礼仪绶带文字设计
###
活动三日前

5
活动区域引导标识设计
###
活动三日前
签到区、嘉宾区、意向
客户代表区

6

主持人串台词

###

活动五日前
●前期需要与主持人就活动流程进行沟通
●串词中要突出对外招商工作现在已经开始
6.现场工作组
项目
人数
负责人
备注（联系电话）
总负责

**
13********
现场统筹
2人
**
13********
**
13********
销售人员统筹
2人
**
13********
媒体人员统筹
1人
**
13********
主持人对接
1人
**
13********
活动流程跟踪
3人
**
13********
礼仪小姐工作统筹

13********
礼品发放
2人
开发商

停车区
3人
3名保安

仪式主场区
4人
4名保安

摄像、照相
2人
**
13********
*
13********
电源、音响控制
1人
礼仪公司
13********
电力保障
2人
1名电工
13********
机动人员
2人

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合个人实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

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