1、收费管理制度为了加强本单位的收费管理,严格财经制度,规范收费行为,全面贯彻执行价格法、浙江省行政事业性收费管理条例和预算外资金管理办法的有关规定,特制定本单位收费管理制度如下:一、按规定及时申领收费许可证和办理收费许可证变更手续,坚持做到依法持证收费,并在各收费处点公众醒目处公示收费项目,自觉接受社会和群众监督。二、在收费过程中不得扩大收费范围、擅自设立或分解收费项目;不得擅自提高或变相提高收费标准;对清费减负工作中已明令取消的收费项目,不得继续收费;对已降低或合并的收费项目及标准,不得按原收费项目和标准收费;按规定起讫时间收费,不得增加收费频次;按规定对被收费单位进行了管理或提供了服务,不实
2、施管理或不提供服务不得收费。三、由本单位财务人员兼任收费管理的日常工作,收费使用财政部门统一监制的收费票据,并按规定的项目填写。不得有买卖、转让、转借、代开、移用收费票据的行为;不得伪造票据和私刻监制章的行为;遗失票据应及时向财政部门报告,并按规定登报声明作废;按规定的时间和程序结报,票据存根按规定妥善保管;废版票据要予以缴销。四、行政事业性收费的政府性基金实行收缴分离;收入按规定上缴财政专户,实行收支两条线管理;不得隐瞒,转移收费收入;收费收入不得坐收、坐支;不得擅自减免行政事业性收费和政府性基金;通过收入过渡户解缴的行政事业性收费应按规定解缴财政专户。五、财务人员要按时对收入进行核算,会计
3、资料要做到合法、真实、准确、完整、账目清楚,凭证、票据存根齐全,并实行内部监督,要及时真实的向有关部门提供数据,自觉接受价格、财政主管部门的年度审验和监督检查。 采购、招标制度一、健全采购制度。1、认真贯彻执行中华人民共和国采购法和永嘉县政府采购目录及标准,大宗物品按规定进入政府采购中心,杜绝自行交易行为。2、对一些零星物品,办公用品、教学设备,经集体研究,制度采购实施办法,确定目录,实行公开采购。3、确定采购单位时要把好企业准入条件关,深入了解市场价格,确保物品质量,维护学校集体利益。责任领导:李永考责任人:盛道新、厉岳珠4、建立和完善基本建设项目投标制度。(1)学校工程项目建设要实施投招标
4、,完善建筑市场监控体系,实行项目审计制度。(2)50万元以上的基本建设项目一律进入县招投标中心实行统一监管,50万元以下的工程施工项目(包括绿化、操场围墙、装饰修缮)及勘察、设计、监理、代理等服务项目在县招投中心指导下,按有关规定,实行统一监管,严禁将承包的工程转包或肢解分包。责任领导:李永考责任人:厉岳珠、张锦荣音像播放点管理制度1严守使用时间,非使用时间不得随意进入室内,以免损坏仪器; 2进入室内不得大专喧哗,以保证纪律; 3室内一切物品要注意保持干净,摆放有序,保证完好无损,如有破坏按原价赔偿; 4学生进入教室后,要提前做好准备工作,以保证教学有序进行; 5一切用具必须在上课时使用,不得
5、随意外借或带出室外; 6管理人员要经常对室内用品清查,看是否遗失或损坏,发现后及时查证; 7要注意保持室内卫生,要经常进行清扫,以保持室内干净、整洁。 音像播放设备管理使用制度 1、电教设备专管专用。 2、设备器材的添置和处理及时登记,严格进出手续,严禁外借。 3、严格按照要求使用保管设备,定期保养,发现故障及时维修,确保设备始终处于良好的性能状态。 4、离机前要进行细致检查,必须关闭电源,并整理好机件。 5、定期检查电路情况和用电负荷,防止电线老化和超大型负荷引起事故,注意防盗、防潮、防高温。6、电教设备使用之前必须先到管理员处预定,并听从管理员安排。7、使用前应先检查设备是否有损坏,并作好
6、领取手续。8、使用后管理员要及时检查设备,如果发现有损坏的,要及时查明并登记报修原因。9、故意损坏者要照价赔偿。音像软件借还制度1、 购进软件必须入库编目后方可借出使用。2、出借软件应办理手续,除填表登记外,应检查所借软件质量,归还时电教管理员要仔细检查软件完好情况,出现问题应及时查找原因,损坏要赔偿. 3, 临时上课和备课所需查找资料所借软件,一般用后即还,最迟不超过一周. 4, 长期借用的录像带,办理手续后于每学期初借出,学期结束时归还.音像控制中心管理制度 音像控制中心是学校现代化教育,教学的重要场所,是全校音像网络的心脏.为确保设备的正常运行,保证全校教育,教学,通讯通畅无阻,特制定如
7、下管理规则: 1, 控制中心设备由专人负责管理,管理人员必须热爱本职,努力为师生服务,为教育,教学服务.刻苦钻研技术,认真细致地做好摄,录,编等项工作. 2, 管理人员应认真做好设备的分类,登记造册工作,定期与总务处核对账目.根据需要制订设备和易耗品的购置计划,报学校主管领导审批,通过规定渠道实施采购,并对新增设备进行验收. 3, 保持控制中心清洁卫生,室内的设备,物品摆放有序.做到在演播室和控制室内不抽烟,不吃零食,不在工作台上喝茶水. 4, 保持工作室内安静,闲人不得进入机房.不在工作室内闲谈,不准在室内大声喧哗. 5, 管理人员应确保控制中心安全,正确使用务类电器设备.做到每天开机前先检
8、查电压,下班时切断电汇原.音像控制中心应配有灭火设备和防盗措施,管理人员要认真做好防火,防盗工作. 6, 管理人员要做好日常的设备维护和保养工作,霉雨季节和多雨天气,每天至少给设备通电2小时,暑假期间保持定期开机保养,确保设备正常使用. 7, 管理人员应自觉遵守作自制度,做到提前上岗,推迟下岗,按教师提出的节目通知单播放节目,确保每档节目的顺利,优质播出. 8, 音像控制中心所有设备均系学校教育,教学专用设备,应有专人保管,专人使用.未经校长特别批准.所有设备,器械不得外借. 学校档案管理制度一、编制目的建立健全的学校各类档案、目的主要在于为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度
9、学校工作和对学校工作作出决定提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视,并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等建档工作。二、档案的建立 1、全面系统地健立健全文档、教档和财务档安,学校档案按类以时间为序建立。 2、档案人员应档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类装订、编制目录,进袋入档。档案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。 3、注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为限;注明“短期”的一般以五年为限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。 4、教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等资料
10、要及时收入个人档案。 5、外来文件、函件由文书(或人事秘书)统一分类编号登记,交校有关领导阅后,即立卷归档。 6、校内印发的文件是档案补充的重点,平时教导处、总务处、少先队大队部应将此类文件分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归案。 三、档案查阅 1、校外人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料人员仔细核对并签署意见;查阅者不得将档案材料拿出资料室。 2、校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损的归还。 四、档案安全保密 1、档案资
11、料室门窗要加固要备有消防器材,保持整洁、干燥,自然通风;严禁吸烟和带入易燃易爆、易引鼠入室的物品。 2、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密;档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱扔乱抛,应按保密纸处理或销毁。电脑室管理制度一、电脑室由上电脑课教师负责管理。二、每台电脑应编号,学生上课要排队进入室按编号就座,在室内保护肃静禁止喧哗,走动,打闹,讨论问题要小声,下课要有秩序离室。三、注意室内卫生,不准带东西进入室内吃,不准乱丢纸屑,杂物,不准在桌椅,墙壁乱刻画。四、爱扩室内仪器设备、不准随便改变设备的位置,要按老师要求进行操作,违反操作规程造成设备损坏,照
12、价赔偿。五、在操作过程中,出现故障,应及时切断电源,报告教师处理。六、未经管理人员同意,不得随意取用软磁盘或开导打印机,更不准把非本室软磁盘放入软磁盘机内。七、电脑借出或非本室人员启用本室设备,必须取得学校主管部门同意,方可借或开门使用。八、用机完毕,应按规定程序关机器,教室应整理,检查室内设备的位置,关好窗,锁好门,如失职造成损失,扣学期贡献奖或按损失程序,追究事故责任。图书、阅览室管理制度一、图书、阅览室由学校安排兼职教师负责管理。二、管理人员要认真做好图书添置和借出登记,图书要分类,在书柜摆放整齐。三、轮流到阅览图书的班级要组织学生有秩序进入室内,要遵守图书开放的时间和服从图书管理人员的
13、管理。四、室内保持清洁、安静、不准喧哗、打闹,不准乱丢纸屑、杂物、不准在书台、墙壁乱刻乱画。五、爱护图书,不准在图书上乱画乱写或撕烂,违者照价赔偿。六、阅完书要放回原处,离室时不得私自带出去,违者批评教育,不听劝告者公开点名批评或罚款。七、每人每次限借图书一本,限期一周归还,借出图书损坏或遗失,照价赔偿。八、图书开放时间到后,管理人员要检查,整理图书,关好窗,锁好门。如失职造成损失,扣学期贡献奖或按损失程度、追究事故责任。仪器室管理规则1、仪器室是贮存仪器的重要场所,非本室人员未经管理人员允许不得进入,以确保仪器、药品的安全和室内安静。2、仪器的存放要分类、定室、定橱、定位。化学药品与仪器分开
14、。仪器室要有防盗、防火、防毒等安全措施。经常做好通风,防尘和整洁工作。做好仪器说明书、资料的保管工作。3、建议仪器明细帐,及时做好仪器的添置验收、入帐、报废等工作。学期结束前清理一次,做到帐物相符。人员调动要办妥交接手续。4、严格执行仪器的使用制作,使用完毕应及时收回进行保养后归橱,并根据仪器特点定期进行保养和维修。5、因公需要借用仪器,必须办理出借登记手续。外单位应持介绍信,经学校主管部门批准后方可出借,并按期收回仪器。如有损坏,应索赔偿。6、认真统计演示和分组实验开出率。及时记录学生分组实验的开出日期及效果,并按要求及时上报。7、剧毒、易燃、易爆等危险品应设专室、专柜或地窑存放,并有相应的
15、安全防范措施。 文件收发制度一、收到文件须及时登记;二、收文登记后,按类别分别送交校长室、书记室、教导处、辅导员或教科室,如指名由个人收的,则直接送交个人;三、及时整理和收集有保存价值的文件;四、教学类文件,以学年为单位进行装订、立卷;五、行政类文件,以年度为单位进行装订、立卷。学生实验制度1、学生在上课前须按老师要求进行准备。2、进入实验室后保持安静,按规定就座,未得教师许可不得动用实验用品。3、认真听教师讲解实验目的,仪器性能,实验步骤操作方法和注意事项,实验时按操作规程,注意安全,防止发生意外事故。故意不按规定操作而损坏仪器,则应酌情赔偿。4、实验时细心观察实验现象,认真记录,实事求是地
16、填写实验报告,实验时发现异常现象,应立即报告教师。5、实验完毕,应整理仪器并清点实验用品按要求摆列整齐,做好仪器与环境的清洁工作,经同意后方可离开实验室。室内物品不得带出室外,丢失和损坏仪器应立即报告教师。实验室内部管理制度一、实验准备制度1、开学初,实验室应配合任课教师制订实验计划,张贴在准备室内。2、任课教师要认真备好实验课,明确实验要求6项:所需仪器、药品、实验过程、方法、注意事项。3、实验通知单在实验一周前,演示实验三天前填好,交给实验教师准备,准备工作完毕,均要检查一遍。4、按照实验通知单对课堂演示实验和学生实验,教师必须事先动手完成一遍,掌握仪器的性能及实际技能。5、学生实验的所用
17、器材、药品应事先定件、定量配放在实验桌上,失效时及时调换。6、易损耗、有腐蚀性、易爆性有毒的物品要重点说明,并嘱咐学生未经允许不得擅自动手,做好防患工作。7、实验后的残液应倒入污水池或指定地点,不得随意乱倒。二、仪器使用制度1、实验仪器为教学服务,各学科的演示实验及学生实验必须按规定及时开出。老师在教学中需用仪器应填好领用单,注明领用和归还日期。2、各类仪器入库时登记入帐,分类别做到定室、定厨、定位,科学地存放,对贵重仪器,存放地点和门窗必须加固。易燃、有毒药品应当专家、专柜存放,并经常进行检查。3、每学期对各类仪器作一次清理和检查。对破损仪器应及时修理或填报损单。4、仪器分类入橱、橱门贴上标
18、签,注明仪器分类名称。5、保持仪器的清洁和干燥,使用过的仪器应及时清理后方可入橱。6、对仪器的说明书、拨单及资料汇集统一装订成册。三、仪器借用制度1、仪器由管理人员专人负责。对本校教师借用的仪器应先填好借用单,注明借用和归还日期。2、出借校外应有介绍信,须经领导和管理人商讨同意,填好借用。对未经同意,擅自流出校外的仪器必须及时追究有关人员的责任。3、仪器借用应按时归还,借前和收回时,对仪器质量要进行检查,对借用中损坏的仪器应填报损单,报主管领导酌情索赔或相应的处理意见。四、仪器交接制度1、仪器管理人员调动或更换时,应由校主管领导、财务员监督,一次性办清交接手续。2、对短缺的仪器物品,及帐册、帐
19、物不符合情况,原管理人员应负责追回和解释,并作出相应的处理。3、移交范包括帐册,规章制度,仪器实物钥匙。4、交换清册必须有由主管领导,财务人员,交接人员签字生效。五、仪器报损制度1、对各类仪器、药品一学期检查一次。对在教学过程中损坏的仪器应及时修理中,无修理价值的应填写报损单,报主管领导审批后,办理报损注销手续。2、对报损的仪器应注明损坏原因。3、对办理报损的仪器应及时补充添置。4、对报损仪器应及时在仪器明细帐内注减,并填好结存栏。六、仪器损坏赔偿制度1、经学校主管领导同意,个人借用的仪器,个人造成破损的应照价赔偿。2、学生未经实验教师同意擅自违章操作而损坏仪器,应照价赔偿。3、仪器被盗或其它
20、情况造成损坏,追查有关人员责任,视情节轻重给予相应处理。4、对赔偿的仪器金额,原则上应按现价,经学校主管领导同意,由校财务部门收回赔偿经费。1、财务管理范围上级主管部门按照预算计划下的经费。固定资产,包括房屋,设备及其他使用价值在一年以上的物资。勤工俭学(校办工厂)上缴利润及其它收入。学杂费收入和其它社会资助办学经费。代办费,伙食费及其它代理经费。2、经费收入及支出管理一、收入管理:上拔经费,按项目实行专款专用,按规定每日向上级结报和反映资金活动情况。学杂费,勤工俭学费上缴利润、租金、及其它各项收入,均应列入学校收入,统一管理,在收入款项时,应分别给对方出具上级规定的正式收款收据,入帐管理。学
21、杂费的减免工作,按上级规定标准,在开学后一个月内做好。手续上,首先由学生提出申请,经班主任、分管领导审核,通报行政会议后由校长批准。宿生水费、宿费标准按上级部门规定标准执行。所收费用用于学生宿舍修缮、购置清洁用具、炊具及水电费支出。其它收入,包括社会资助办学、汽车出借回收资金、零星校舍场租费收入等等,均列入预算资金项目管理。学生代办费收入,单独立户管理。每学期结算一次,期终多退少补,中途不得移作它用。不能巧立名目,加重学生负担。二、支出管理:(一) 经费支出审批权限:1 零星办公用品、宣传纸张、清洁工具、零星校舍维修、小型设备添置等等,由校长审批。2 教学活动经费:包括班主任补贴,调代课补贴,
22、根据预算安排,在定额范围内,由校长审核、批准。3 订阅报刊、添购图书、实验用品、教学参考书,在预算定额范围内,由校长批准。4 添置设备,包括木制实验仪器、图书设备等办公设备、体育器材等,应年初编制计划,报校长审批,由总务处执行。3、会计室支票管理制度 为了加强会计工作,维护国家财经纪律和财务制度,强化财务管理,特对支票管理作如下规定:1 一切经济活动除规定必须以现金收付外,必须通过银行进行结算。2 转帐支票由出纳保管,领用时由出纳记好支票领用登记簿。3 按时与银行对帐,不签发空头支票。4 现金支票应由出纳会计保管和签发。5 支票专用章由出纳会计保管,学校负责人章和主办会计章由主办会计保管。 4
23、、会计室内部稽核制度为了加强财会工作,维护国家财经纪律和财务制度,加强经济管理,根据中华人民共和国会计法的规定,特建立以下稽核制度:1 出纳会计根据合法的原始凭证编制记帐凭证,由主办会计对记帐凭证进行复核和记帐。2 在出纳会计请假期间,由代理出纳办理日常经济收支业务,但不编制记帐凭证,记帐凭证由主办会计编制和记帐,由总务主任或校长进行复核。3 出纳人员不兼管收入、费用、债权、债务帐目的登记工作。4 各种内部转帐均由校长稽核。 5、校产管理制度为了规范学校的资产管理,贯彻勤俭办校,勤俭办一切事业的方针,进一步管理好校产,提高使用效率,防止损坏,杜绝事故,美化环境,促进教育事业的发展,特制定本制度
24、。一、 校产管理的原则:1 校产由总务处统一管理,分层负责。2 校产包括固定资产低值易耗品两大类。(1) 固定资产的范围 房屋和建筑物(包括固定的辅助设施) 专用设备:价值在800元以上的设备 其它,由学校规定的统一管理的资产 (2)低值易耗品,指固定资产以外的物品。3房屋、建筑物、构筑物、公共设施(设备)等由总务处直接管理,专人(校产员)负责。4用设备、仪器、工具、物品、专项设施等采用分层管理、专人负责。(1) 实验室仪器、设备、家具用具由实验员负责管理。(2) 体育设施及器材由体育管理员负责管理。(3) 图书馆、食堂、电教及其它专门部门由各部门指定专人负责管理。(4) 学生宿舍设施,家具用
25、具由舍务老师及指定人员负责管理.(5) 教室设备用具由班主任及班级校产员按班级校产管理制度管理。5管理网络。 总务处根据分工,总务主任负责管理全校校产,并 配备校产管理员具体负责,实验室、图书馆、食堂、体育器材、电教组等部门指定兼职校产员负责管理。在全面清理盘点的基础上,重新登记造册,定位编码,按标准统一编码,全部输入计算机专项管理、专人管理、负责到人。达到“一册、两帐、三相符”,即:校产登记册;校产总帐(会计、总务按规定要求设总帐),校产分类帐;帐帐相符,帐表相符,帐物相符。6健全和完善校产定期盘点清理制度,一般利用暑假清理复查一次,每个部门每学期填资产增减表,按固定资产及低值易耗品分别填写
26、,一式两份,一份交总务处审核,一份留存。二、校舍、房产及其他建筑物管理。 1总务处建立完整的校舍挡案资料,每年暑假复查清理一次。2基建管理:(1) 专项工程需严格预决算审计,责任人员在施工过程中勤查细看,逐项验收,做好施工记录,关键时刻管理人员不得离开施工现场,如果管理人员失职造成延误施工或工程质量有严重问题,要追究管理人员的责任。(2) 基建期间的建筑材料,由专人负责,专项建帐,保管,基建竣工验收好的多余材料,移交校产员统一管理。(3) 房屋拆除及时收回旧料入库,并填制固定资产报废增减表,履行报减注销手续。3 维修管理。(1) 每年根据教学和生活需要、房屋使用情况及学校财务,由总务处作出房屋
27、维修计划,由校长核定,纳入年度财务计划,安排维修。需申请上级报款的,报上级主管部门批准后,安排维修。(2) 教工宿舍的维修保养工作,房租的收费标准,按市政府有关文件执行(承租户内部设施的维修,由住户自理)。4 有校舍公有房屋的使用,均由校长室研究安排统一调配,非经校长同意不得随意调整。任何人不得私占公房,私占公房应令其立即退出,占用期间,按规定房租的5倍收费。5 修理员坚持每天巡回检查,发现问题,及时记录,查明损坏原因,落实赔偿措施,及时汇报,安排维修。6 加强对险房的经常检查,必要时请有关部门检查,作出技术鉴定并提出修理意见。 经常注意全校道路、围墙及下水道的修理和疏通工作。三、固定资产的管
28、理(校舍、房产以外的资产)。1资产登记。在全面清理盘点的基础上,按统一规范编号登记入册,记好两本帐,资产总帐(由会计、总务处分别记)、资产分类保管帐(使用、保管部门记)并按时核对。2 资产使用、保管。根据学校教育、教学的需要,经领导批准合理安排使用,各使用部门应专人负责妥善保管,防止浪费和损失。公共场所的物品设备落实到专人负责,未经领导同意和一定手续不得随便动用。3资产购置。(1) 资产购置严格执行请购制度。(2) 各处室、部门在每学期末(或期初)根据实际需要由总务处申报购置物品清单,总务处根据学校的财力,编排计划,交校长室审批、核准,并安排计划派专人购置,经办人员必须保证购置物品的质量,价格
29、要合理,如质量低劣,保管人员和使用单位有权拒收或退回,并追究经办人员的责任。(3) 急用物品或预算外物品需购置,价格在2000元以上,必须先经校长同意,后由总务处专人购置。(4) 对于某些专业、专用设备的购置(如图书资料、电子器材、音像、摄像器材、实验专用仪器、电器设备等)可由总务处另行委托或聘请专人购置。(5) 凡购进、自制、调拨、捐赠的资产,都必须交校产员或使用保管人,凭申购单逐项验收后填制固定资产增减表,一式三联,一联交保管员(或使用部门)登记入帐,一联交总务处入帐,一联随同发票(或其他合法凭证)及申购单报销,未经验收入库的物品,一律不予报销。4资产借用和领用(1) 教师职工借用 或领用
30、资产,需经有关领导批准,借(领)用人和保管人要严格办理借领手续,分清责任,按期核对,到期归还。(2) 外单位借用资产,一律凭单位介绍信,办理借用手续。贵重仪器概不出借。(3) 图书馆资料等出借,按有关规定执行。(4) 教职工调离学校,须到各部门结清帐目,归还租借物品,经部门负责人签字后再由学校人事部门签发准离证书。5 资产使用期满或自然损坏需报损或变更、改制,须具备一定的手续,经办人须填写固定资产报损表,经由领导批准后,予以注销或变更,严防资产流失。对于人为损坏,应分清责任,落实赔偿,再行注销。每个使用部门、校产员对所管理的资产应定期检查。校产管理员对所管理的资产要注意防火、防盗,杜绝人为损失
31、,注意修旧利废,综合利用。如因失职造成损失,由保管人员赔偿,并追究责任,对校产管理工作做得好的人员,应给于奖励。校产员变动,必须认真办理交接手续,主管领导负责监交。四、低值易耗品的管理1低值易耗品的管理和总务处单独建帐,定期核对。2教育、教学用品和卫生工具等由保管员按标准负责定期发放。3纸张、文具等办公用品,各处室、年级组、教研组本着节约原则,按实际需要,填写领物单,经总务主任核定,向保管处领取。4配合学校各项活动及接待任务,及时供应所需物品。5加强对储藏室(办公用品仓库)的管理,做到库存用品分类存放,做到整齐、干燥、清洁,避免霉烂损坏,防止积压,杜绝浪费,及时处理废品。6 保管员凭领物单登记
32、低值易耗品帐,做到日清月结,帐物相符,月底盘存,按月核销。 6、资产管理制度一、为了健全学校的资产管理,杜绝浪费,节约开支,培养师生爱护公共财务的良好习惯,特制订本制度。二、固定资产,房屋的固定设备、清洁用具、电器、录音磁带,价值不限,均属本制度的管理范围。三、学校资产由总务处专职人员管理,负责登记造册,安排使用,清理盘点。1 记好两本资产帐:固定资产总帐,固定资产分类帐。2 资产使用,根据学校行政领导的意见安排。3 每年暑期盘点一次,漏帐的资产要补记入帐。报废报损要经严格的行政审批,方可办理注销手续。四、资产的计算,按原价记帐,无原价的估价记帐。维修、运输和其他杂支费用不记入资产原值。各种资
33、产都不打折扣,照原价计价。五、资产出借1 校办厂借用学校资产经领导批准后,应向总务处办理登记手续。2 外单位借用资产,一律凭单位介绍信办理借出手续。贵重仪器概不出借。六、固定资产的购置,根据学校财力和教学需要,由各部门提出申请,交总务处编排计划,开列清单,报校长室审批,单价二千元以上的贵重设备,须经学校行政会议研究决定。七、教室和学生宿舍的保管实行责任制。1 教室保管负责人是班主任,宿舍保管负责人是舍务老师,图书楼、实验室,由部门负责人保管(电教楼由实验室兼管),阶梯教室 由总务处直接管理。2 保管的责任范围:教室和宿舍的门窗、玻璃、桌凳、灯具、广播、宿舍床铺及清洁工具。3 节假日外单位借用教
34、室考试,由教务处、总务处统一安排,教室门窗、玻璃、配备的教室用品均由专人负责保管。7、公共财产赔偿制度一、凡无故损坏公物,根据损坏程度,对责任人限期予以不同的经济赔偿。二、赔偿内容:1 损坏玻璃,按被损玻璃整块赔偿。2 损坏铝合金门窗架及配件(铝合金门窗以每平方米160元计算),视损坏程度,赔偿被损门窗的2%-50%。3 损坏学习凳:损坏凳脚赔偿5元/只,损坏学习凳横档,赔偿1元/根。4 损坏课桌、学习桌(以每张课桌85元计算)(1) 损坏课桌面,依据损坏程度赔偿10元以上。(2) 损坏三夹板面,依据损坏程度,赔偿1-30元。(3) 桌面刻字,赔偿5元。5 损坏各室三夹板(以每扇门120元计算
35、),依据损坏程度,赔偿整扇门的25%-100%,损坏门锁赔偿10元/付。6 损坏宿舍叠床7 损坏鞋物柜(1) 损坏鞋物柜三夹板面,依据受损程度,赔偿1元20元。(2) 损坏柜锁,赔偿3.5元/付,碰珠0.4元/只。8 损坏水暖设备:损坏水龙头赔偿7元/只,损坏软管赔偿5元/根。9 无故丢失清洁工具(一)无故丢失簸箕赔偿3元/只。无故损坏树木,视程度赔偿2元以上。无故丢失食堂餐具,照原价赔偿。无故损坏或丢失理化仪器、图书、体育器材,视程度照原价赔偿10%100%。无故损坏各类电器设备,照原价赔偿或赔偿维修费用。无故损坏黑板照价赔偿。三、赔偿款一律交会计员,损赔人凭收据负责到总务处报修,如无人承担
36、损坏责任,则由班级或宿舍集体负责赔偿.四、本办法适用于非自然损坏公物的责任人. 8、文书处理制度一、 收发文登记制度(1)做到不误时,不误点。统一收拆。凡收到文、电、函件,一律由文书人员收拆。当日信件当日拆。(2)统一登记。凡各级来文,以及由各人带回(包括参加会议)的文件和重要材料,均须交给文书人员办理登记手续。(3)统一编号。凡本单位发文,均须本单位领导签发,由办公室统一核稿,文书人员统一编号登记。未核稿、登记、签发不得直接交文印人员印发。二、 文件办理、签发、传阅和借阅制度:(1)来文批办。文、函件登记后,由领导阅批后再分发办理。(2)发文程序。本单位发文由部门拟稿、统一核稿后,由领导统一
37、审阅签发。文书人员统一登记,编号,打印后盖章分发。文书人员要保存好二份打印件及定稿。文稿要用拟稿纸,文件内容力求简洁,文理通顺,字迹清晰,文字一律用碳素或蓝黑墨水书写,文件打印后必须校对,油印,杜绝差错。(3)文件传阅。凡领导批示传阅的文件应及时传阅,各科室传阅后承办者在传阅栏内签名,然后直接退回文书人员,不得横传。文件应在单位内传阅,不得带回家中或在公共场所阅读。(4)秘密以上文件,做到当天传阅完毕,直接退回文书人员,放入专门保管柜内。(5)文件借阅。因工作需要,各科室或有关人员借阅文件,必须办理借阅手续。借阅的文件原则上在办公室阅读,当天归还。确有特殊情况者,可进行续借。三、 平时分类、收
38、集制度:(1) 平时分类。文书人员应在年初根据往年立卷情况和本单位分类方案编制本年度归卷类目。平时收、发文应统一归入相应类内。(2) 文件收集。年终,各部门、条线(含各级领导)应主动将本年度在工作活动中形成的文件经过初步整理,及时移交文书档案人员。9、绿化管理制度一、校园绿化是校园建设的重要内容。绿化管理是搞好校园绿化的重要保证。为此,全校师生员工要认真贯彻全国环境宣传教育行动纲要,提高创建“绿色校园”意识和“爱绿护绿”的自觉性。二、学校对校园绿化统一定出具体实施规划后,由总务部门负责实施和管理,杜绝无计划的盲目乱栽乱植。三、要配备绿化管理专职人员,落实岗位职责,认真做好绿化地带的浇水、除草、
39、整枝、移栽、施肥、补栽等常规工作。四、总务部门要会同生物教研组对校园花木进行注名挂牌,并注意组织和发挥师生中的花木爱好者,关心和指导学校的绿化工作。五、建立学校植树台帐和绿化规划图,对种植品种、数量、种植时间、位置、价值和管理状态都要逐一登记,并每年组织检查,作好记载,建好绿化档案。六、教育学生爱护 学校的一草一木,并按班划分绿化包干区。杜绝随意攀摘花木和穿越非活动区。七、对损坏绿化的行为要及时制止,并进行批评教育,对情节严重的要给予纪律处分,并处以经济赔偿直至经济处罚。10、门卫管理制度一、 安全保卫1 人员控制(1) 教工、学生凭校徽或胸卡进出校门;(2) 来访人员须办理登记手续,经门卫通
40、知有关部门,得到同意后方可进入校门;(3) 制止校区内吸烟。2 车辆控制(1) 轿车、客车进去应登记后按指示区域停放;(2) 自行车进出校门要下车推行,并停放在指定车棚内;(3) 任何车辆在校区内一律减速行驶并不准鸣号3 防火防盗(1) 负责24小时的巡逻与值班;(2) 定时检查防火防盗的有关设施。二、教育服务1收发教工、学生的信件;2按时打开和关闭教育大楼的防盗栅门及教育大楼过道大厅的电灯;3做好学校大型集会的安全保卫工作。11、教学卫生制度一、 教师应经常观察学生的健康状况(面色、神态);二、 教室应左侧采光,黑板定期漆黑,防止发光。开窗通风换气,保存室内空气新鲜;三、 教师板书要工整,字
41、体大小要适度,尽可能写在黑板中间;四、 注意学生写字姿势是否端正,随时进行指导纠正;五、 注意讲课声音,不宜过大或过小,要面向学生进行讲课;六、 注意保护视力,定期调换位置,指导学生认真做好眼保健操,高度近视或听力不佳的学生,要安排在前座;七、 指导学生作业时,字体不宜过小,写字的颜色不宜过淡;八、 按时上下课,保证课间活动,教师不拖堂。12、卫生宣传制度一、 定期出黑板报和宣传橱窗,广泛进行常见病的卫生知识宣传教育和健康教育。二、 利用广播形式宣传卫生知识,培养学生良好的卫生习惯和自我保健能力。三、 定期培训卫生骨干,发挥班级卫生员作用。四、 加强对学生进行青春期的卫生教育。 13、学校卫生
42、检查评比制度一、 建立学校卫生领导小组,有校长负责,校医或保健老师、教师、后勤人员参加,负责学校环境卫生的布置、检查、评比等工作,评分后向全校公布,每周评比一次。二、 各班建立卫生组织,设卫生员,班主任提出具体卫生要求和监督管理工作,卫生员配合教师做好督促工作。三、 卫生员对班级内因病缺课的学生情况要及时上报医务室。四、 对宿舍环境及个人卫生进行监督管理,每周进行检查评比一次。(要制定宿舍管理制度) 14、学校卫生监督制度学校卫生领导小组对学校卫生进行监督,内容如下:一、 应经常检查学生学习负担、作息制度;二、 定期检查学校体育运动场地、体育器材的卫生安全状况;三、 学校生活用水的水源、供水及
43、饮用水卫生;四、 食堂食品卫生状况,食品的加工、贮存、供应条件及 饮食工作人员的健康状况;五、 学校卫生设施的设置,环境卫生状况的管理;六、 学校学生常见传染病管理及防治措施;七、 学校健康教育和教学安排;八、 学生常见病防治计划、措施及实施情况;九、 学生健康管理及卫生服务质量情况检查。 15、校园禁烟制度1 外来人员及本校教职工进入本校禁止吸烟。2 本校各办公室、会议室及公共场所等禁止吸烟并取消吸烟器具。3 外来人员及本校教职员,凡吸烟者一律到吸烟室。4 各处室、包干区、门卫分工明确,责任到人。5 控烟监督员做好控烟宣传教育及监督工作。6 加强监督,定期检查,凡不按规定吸烟者,一经发现,第
44、一次给予教育,屡教不改者给予罚款处分,并在岗位奖中扣除。7 在校园区域内发现烟蒂,责成有关处室及时处理。8 违反禁烟制度者,除批评教育外,将与评比及岗位奖挂钩。附:检查制度1 检查时间:定期与不定期结合。定期:每周二。其余随机检查。2 检查范围:校区各处3 防火防盗(1) 负责24小时的巡逻与值班;(2) 定时检查防火防盗的有关设施。二、教育服务1收发教工、学生的信件;2按时打开和关闭教育大楼的防盗栅门及教育大楼过道大厅的电灯;3做好学校大型集会的安全保卫工作。11、教学卫生制度一、 教师应经常观察学生的健康状况(面色、神态);二、 教室应左侧采光,黑板定期漆黑,防止发光。开窗通风换气,保存室
45、内空气新鲜;三、 教师板书要工整,字体大小要适度,尽可能写在黑板中间;四、 注意学生写字姿势是否端正,随时进行指导纠正;五、 注意讲课声音,不宜过大或过小,要面向学生进行讲课;六、 注意保护视力,定期调换位置,指导学生认真做好眼保健操,高度近视或听力不佳的学生,要安排在前座;七、 指导学生作业时,字体不宜过小,写字的颜色不宜过淡;八、 按时上下课,保证课间活动,教师不拖堂。12、卫生宣传制度一、 定期出黑板报和宣传橱窗,广泛进行常见病的卫生知识宣传教育和健康教育。二、 利用广播形式宣传卫生知识,培养学生良好的卫生习惯和自我保健能力。三、 定期培训卫生骨干,发挥班级卫生员作用。四、 加强对学生进行青春期的卫生教育。 13、学校卫生检查评比制度一、 建立学校卫生领导小组,有校长负责,校医或保健老师、教师、后勤人员参加,负责学校环境卫生的布置、检查、评比等工作,评分后向全校公布,每周评比一次。二、 各班建立卫生组织,设卫生员,班主任提出具体卫生要求和监督管理工作,卫生员配合教师做好督促工作。三、 卫生员对班级内因病缺课的学