做好会议记录的重要性.doc

.
做好会议记录的重要性

会议记录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。
会议纪录按照会议性质来分，大致分为办公会议纪录、专题会议记录、联席（协调）会议纪录等。
做为一名办公室文秘人员，做好会议记录，是一项基本的工作技能。
一般情况下，做会议记录应选择专门的记录本。需要记录时间、地点、参会人员、议题，主持人、记录人等。如果是在一般工作本上做记录，那记录也要按照既定的模式。
会议记录除了基本特点外，还有三个主要特点：一是综合性，二是指导性，三是备考性。特别是指导性，针对会议内容有的单位会后会形成会议纪要，下发红头文件，起着类似于指示、决定和决议等指挥性公文的作用。
而备考性在如今看来也是尤为重要。有的单位对会议记录要求的不严格，办公室也没有指定专人去做这项工作。但是在工作实践中发现，很多会议纪录是需要备查的。
首先，工作方面的会议记录更是要求真实，详细，突出重点。特别是班子会议记录，牵涉单位的一些工作部署、人员安排，资金调配等方面的内容，必须做好记录，必要时下发会议纪要，以备审计或纪检部门履行工作程序时备查。一般情况 下他们会查阅三到五年间的所有会议记录，如果不完备，就会手忙脚乱。
再如党务工作方面的"两学一做”活动，民主生活会，“三会一课"等等，都需要各单位高度重视，指定专人，使用统一的会议记录本认真去做这项工作。每次学习、会议时间、内容都 要详细记录，不得敷衍。上级党组织会定期不定期对各支部各项活动开展情况进行检查、督导，重点检查类目之一便是学习记录和会议记录。如果平时我们没有做好每次的会议记录，那到时便会抓瞎。而且明明工作都做了，但因为没有做好会议记录备查受到批评就不好了。
所以，办公室文秘人员按照要求做好手头的每份基础工作，是很必要的。
精选文档