360°知识管理对技术创新与企业创新绩效的中介效应分析.doc

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随着科技的迅猛发展和知识经济时代的到来，企业之间的竞争愈演愈烈，各国企业为了获取竞争优势，都在致力于打造和培育其核心竞争力。技术创新不仅是企业核心竞争力、获取竞争优势的重要源泉，更是一个国家不断发展进步的源泉。因此，完善企业技术创新，提高创新绩效已成为企业的重要目标之一。知识能不断减少单位产出对原料、劳动、资本、时间及空间的需要，经济增长更加依赖于知识的开发和有效利用而不是实物资产的扩张陀。因此，知识管理与技术创新以及企业创新绩效之间有何联系?知识管理对技术创新与企业创新绩效起什么样的作用?这些是知识管理运用到技术创新中迫切需要解决的问题。 笔者在研究中发现，客户信息管理、领导激励、下属反馈、共享型企业文化、员工学习与培训5个方面对技术创新与企业创新绩效的提高具有重要促进作用。基于此，本文以上述5个方面为基础，提出360知识管理。并采用实证方法检验知识管理与技术创新以及企业创新绩效之间的关系。1 国内外文献的简要回顾和评述 在国外，企业能力主要是在现有社会关系中的社会规范和价值基础上发展起来的，它关系到企业如何应用知识来实现创新战略。现实中，不论什么行业，创新型企业都会增长收入，知识、行业活力和创新都可以影响企业业绩。还有学者依据西班牙生物部的调查，证明知识管理编码化策略可以影响技术创新，并检验了编码化策略对企业创新的影响。国内学者以技术创新演化进程为切入点，沿技术系统的线性与非线性演化过程对知识管理的内在要求，以及知识管理对技术演化的促进这一路径，按其内在机理的一致性对技术系统演化与相应的知识演化理论进行了梳理，较完整地论述了知识管理在企业技术创新中的作用。并深入研究了知识管理对企业技术创新过程的影响机制。 综上所述，国内外学者的研究为知识管理在企业技术创新中的应用提供了理论基础，但没有将技术创新、企业创新绩效与知识管理联系起来。笔者认为，知识管理是一个强有力的工具，它能促进技术创新能力的提高，进而提高企业的创新绩效。2 研究假设与指标的选取2.1 假设的提出 360知识管理是指对客户信息、领导激励、下属反馈、共享型企业文化及员工学习与培训5个方面进行知识管理，这5个方面构成知识管理圈或知识管理源。 技术创新是通过提供新服务、开发新产品、开拓新市场、生产中的新工艺体现出来的。因此，我们假设360知识管理因素在技术创新各项指标与企业创新绩效中起中介作用。 H1：技术创新各指标与企业创新绩效正相关。 H2a：360知识管理在提供新服务与企业创新绩效中起中介作用。 H2b：360知识管理在开发新产品与企业创新绩效中起中介作用。 H2c：360知识管理在开拓新市场与企业创新绩效中起中介作用。 H2d：360知识管理在生产中的新工艺与企业创新绩效中起中介作用。2.2 研究指标的选取 我们选择了360知识管理、提供新服务、开发新产品、开拓新市场、生产中的新工艺、企业创新绩效6个一级指标。3600知识管理指：是否对客户信息进行管理，领导是否给予适当激励，下属是否对工作进行反馈，是否有共享型企业文化，员工是否自我学习与培训；提供新服务指：扩大客户的服务范围，扩大供应商的服务范围，服务种类有所增加，服务质量有所提高；开发新产品指：产品种类有所增加，产品功能有所增加，创新产品频率增加，产品质量有所提高；开拓新市场指：原有产品市场份额有所增加，原有产品开发新市场，新产品开发原有市场，新产品开发新市场；生产中的新工艺指：生产流程有简化，生产工艺有创新，生产中应用新技术；企业创新绩效指：原有市场占有率增加，企业通过创新使其经济效益有所提高，新产品开发周期缩短，客户公司高层满意度提高，客户价值增加。3 数据收集及描述性统计分析 在研究过程中，数据资料主要通过调查问卷获取。调查问卷分为两个部分。第一部分为控制变量，包括被调查者的基本信息及被调查者所在公司的基本情况；第二部分基于李克特5级量表进行设计。正式调查是在预调查基础上，对问卷进行适当修改后完成的。本研究共发出“企业知识管理与技术创新调查问卷”250份，实际回收231份，回收率为92.4。在231份问卷中，有效问卷为224份，有效回收率为96.9。所得数据用SPSS16.0进行分析。 在调查对象中，高学历比例较高，多数在研发部门或技术部门。这是因为研发和技术部门与技术创新相关性较高，对这些部门进行调查可增加问卷有效性。同时，所调查企业多为规模较大、成立时间较长的公司，有自主创新能力与引入知识管理的。它们均符合问卷调查要求。 为使研究具备科学性，本文对变量进行了信度检验。问卷信度分析就是考察问卷测量的可靠性，它是测量被测特征真实过程的指标。信度常用的指标有：稳定性、等值性和内部一致性3种。本文使用a系数来测量量表的信度。其信度值分别为：提供新服务0.807，开发新产品0.742，开拓新市场0.845，生产中的新工艺0.768，360知识管理0.708，企业创新绩效0.853。由此可见各个变量的a值均满足不小于0.70的要求，样本信度通过内部一致性检验，因此可认为本文对变量的测量具有较高的信度。4 结果分析4.1 变量描述与相关性分析 表1显示了所有变量的均值、标准差和Pearson相关系数。提供新服务的均值是3.647，表明被调查者所在企业服务范围有所增加，服务种类有所增加，服务质量有所提高；开发新产品均值为3.785，获得评价最高，说明产品种类有所增加，产品功能有所增加，创新产品频率增加，产品质量有所提高；开拓新市场均值为3.540，说明原有产品市场份额有所增加，原有产品开发新市场，新产品开发原有市场，新产品开发新市场；生产中的新工艺均值为3.642，获得评价较高，说明生产流程有简化，生产工艺有创新，生产中有新技术。同时，表1显示被调查者对360知识管理与企业创新绩效评价较高，均值分别为3.559、3.635，说明被调查者所在企业能对客户信息进行管理，领导能给予适当激励，下属能够对工作进行反馈，企业具有共享型企业文化，员工能够自我学习与培训，客户，公司高层满意度较高，新产品开发周期缩短等。 相关分析考察的是变量之间的密切程度，表1中对角线下面的值表示要素之间的相关性，在0.01显著水平上，技术创新各指标与中介变量360。知识管理各因素显著正相关，并与因变量企业创新绩效显著正相关。表1 被测变量的均值、标准差、相关系数及内部一致性4.2 主效应回归分析 为了探讨技术创新各项指标对企业创新绩效的影响，分别以提供新服务、开发新产品、开拓新市场、生产中的新工艺为自变量，以企业创新绩效为因变量构建回归方程模型(见表2)。其中主效应一列的数值为3颗星，表明技术创新各指标对企业创新绩效有积极影响。同时从F值看，各指标对企业创新绩效的影响也十分显著。因此：H1成立。4.3 中介效应回归分析 中介变量指能够传递自变量对因变量影响的变量，它具有解释自变量为什么会对因变量产生影响的功能。一般来说，模型构思中变量的中介作用要成立，必须满足以下4个条件：自变量对因变量有显著影响；自变量对中介变量有显著影响；中介变量对因变量有显著影响；在上述3个条件都成立的情况下，同时考虑自变量和中介变量对因变量的影响时，自变量对因变量的影响效果会小于自变量单独对因变量的影响效果；当这种效果降低丽显著性没有改变时，中介变量具有部分中介作用；当这种效果降低使得自变量和因变量之间的直接关系为0，彼此没有显著性时，中介变量具有完全中介作用。表2 主效应回归分析结果 当自变量为提供新服务，因变量为企业创新绩效，360知识管理作为中介变量时，通过一元回归分析，模型2中数值0.859是自变量对中介变量的影响，显著性水平为0.001，表明提供新服务对360知识管理有积极影响；模型3中数值0.614是自变量对因变量的影响，显著性水平为0.0010，表明提供新服务对企业创新绩效有积极影响；模型4中数值0.536是中介变量对因变量的影响，显著性水平为0.001，表明360知识管理对企业创新绩效有积极影响；当360知识管理进入回归时。模型5中数值0.419，表明在显著性水平不变的情况下，其值小于模型3的数值。根据中介效应条件可知，360知识管理对提供新服务和企业创新绩效起中介作用。类似的，当自变量分别为开发新产品、开拓新市场、生产中的新工艺，因变量为企业创新绩效、360知识管理作为中介变量时，模型2、模型3、模型4、模型5中数值符合中介效应条件，可知360知识管理在开发新产品、开拓新市场、生产中的新工艺与企业创新绩效之间起中介作用。即360知识管理在技术创新与企业创新绩效中起中介作用。 根据以上分析，可知假设H2a，H2b、H2c、H2d成立。5 结语 通过上述分析可知，技术创新对企业刨新绩效起到积极推动作用，而360知识管理在技术刨新与企业创新绩效中起中介作用。因此，为了更好地发挥知识管理对企业创新的作用，笔者提出如下政策建议：通过培训管理人员，提高对客户需求的灵敏度；对员工创新行为有物质与精神奖励；建立企业数据库，整理客户信息、员工经验等； 通过强化企业文化建立共享型企业文化，促进知识交流；鼓励员工学习知识、技术。并建立良好的培训机制。更多文章 运维管理 编辑：ywglwk 本文分析了知识管理、技术创新、企业创新绩效之间的关系，阐明了知识管理对技术创新与企业创新绩效的中介效应。然而本文并没有研究企业创新绩效中有多大比例是由知识管理贡献的；企业创新绩效中除了知识管理对其影响之外，还有哪些方面对其有显著影响等。这些将是下一步研究的重点。知识是企业最宝贵的资源，也是当前最管理不够的资源。随着社会不断变革，知识更新速度不断加快。企业面临前所未有的生存环境、市场环境和技术环境的巨大变化，随之而来，企业的组织制度、管理模式和文化体系也发生相应的变革。知识将取代资本、劳动力而成为最有价值的资源要素。作为一种崭新的管理思想和管理模式，知识管理引起国内外企业家和学者的普遍关注，已经成为当前的热门研究领域。然而到目前为止，知识管理仍然停留在观念的阶段，只能协助我们诊断病症，而不能告诉我们如何采取治疗的行动。本文重点讨论知识管理的技术及基础构架，为企业知识管理描述一套商业运作技术，这些技术将帮助一个组织从其内部最重要的资产知识中获取最大的优势。1 知识管理系统架构知识是创新的源泉，产品是知识的物质体现。流向企业和企业内流动的适用知识会促进企业增强竞争力。没有知识的更新，源泉就会干涸。知识管理的核心，在于加快知识的流动和使用，并创造价值。在知识管理的领域内，没有十全十美的解决方法。因为知识管理是多学科及商业运作的综合，所以，设计一个完善的知识管理基础架构是成功的关键。在信息系统内，一种架构必须指出系统的组成及它们之间相互关系。创建知识管理基础构架有助于建立起对系统和子系统之间关系的更深入的理解。Gartner Group提出了3层结构的企业系统架构模式。它们是：a. 数据层。统一提取不同类型不同储存机理的数据（如关系数据库、文本数据、音像数据等）。b. 处理层。描述用户和系统利用数据库的逻辑关系。主要有两种情况，第一种情况是以人作为用户，表现为通过用户界面；第二种情况是以系统作为用户，表现为通过程序界面用于支持运用。c. 用户界面层。提供给人们在处理层通过逻辑关系获取企业信息资源的方法。图1 金字塔形知识管理体系框架图朱祖平提出了金字塔形的知识管理体系框架，其结构如图1所示。本文提出一种5层结构的知识管理架构，即分为用户界面、知识元模型、知识库、知识存取工具、知识管理实施。我们用图2 来说明知识管理的5层架构模式。图2 知识管理的5层架构图知识管理系统构架并不独立存在，需要支持知识管理的技术并与企业总体技术构架相结合，懂得知识管理技术并利用与企业相关技术综合是十分重要的。企业系统架构与知识管理架构的关系见表1：表1 企业系统架构与知识管理体系架构表1.1 用户界面 用户界面保护用户免受技术复杂性的影响，代表用户日常的工作空间，并提供应用和获取数据的窗口。在许多情况下，其入口类似于用Internet获取数据的窗口（如Yahoo、Lycos、Excite、Sohu等）。设计完善的用户界面必须是直观的、易于响应和有价值的。使用方便至关重要，否则知识管理系统不能算作成功的系统。在当今的高效快节奏世界中，企业没有时间进行广泛的培训（尽管培训是唯一克服技术缺陷的方法）或者阅读用户手册。任何日常使用的系统，如果要求用户花费超过1小时以上的时间来吸收系统性能，就会显得太复杂了。1.2 知识元模型和知识地图（Knowledge Metamodel and Knowledge Map） 知识元模型和知识地图是知识管理的核心。而且，由于它们的重要性，通常与知识库紧密联系在一起，在知识系统构架中，知识元模式和知识地图将分别予以说明。元模型包含元知识，简而言之就是“有关知识的知识”。包括：谁在何时创造了知识、知识体的格式及媒介、知识体的目的（用途）、该知识如何被应用、运用该知识的问题、围绕其存在的行动和顺序、知识开发的条件、与其他知识体的联系。元模型中的信息提供知识体以及大多数知识内容的价值。为了保证信息的一致性、清晰度和完整性，构架信息的存取显得十分重要。在知识产生时就已经完成的电子模板和方式是最好的。因为一旦错过这个时机，知识就难以捕捉。知识地图（Knowledge Map）是用于帮助人们知道在哪能够找到知识的管理工具，是一个企业知识资源的导航系统。知识地图的作用在于帮助员工在短时间内找到所需的知识资源。它显示整个企业知识资源的分布状况，不管是分类还是查找，知识地图都可以为用户提供满意的结果。从知识地图的形态来看，其形态可以是多种多样，但是，无论怎样变化，知识地图的最终目标是指向人、地点或者时间，告诉使用者在何时、何地能够找到所需要的知识。企业知识地图的内容包括相互联系的合同、文档、事件等元素，允许用户在浏览知识地图各个节点和节点的指向的同时发表有关的评论。知识地图的管理人员要经常对地图进行更新，不断地改变和调整地图中各个元素之间的联系，使知识地图趋于完善。知识地图除了为企业员工利用知识进行导向以外，还可以利用知识地图的方法来描述企业流程中的知识。将业务流程中的知识流通过图表的方式展现出来：知识的收集、存储、共享；知识的扩散、转移、组织；知识的整合等。表现知识流的知识地图没有必要将流程中所有出现的环节都集成进来，只需要将最关键的知识整合部分表现出来就可以达到提高生产效率的目的。1.3 知识库（Knowledge Repository） 当企业内部知识达到一定数量时，把它们全部编成文件进行存储是不可能的，其中很大一部分是以隐性知识存在于员工头脑中。解决的方法就是建立一个专门的知识库，用于储存企业中的各类知识。知识库可以是文件服务器、数据库服务器、组件（groupware）服务器、文件管理系统或网站。每一个知识库的结构依赖于该库内容或知识的存储与管理。尽管每一个库都是独立的，但他们一起形成一个单一的实际的知识库。知识地图提供的分类以及结构知识工具控制进入知识库内容的途径。1.4 知识存取工具（Knowledge Access Toodls） 知识存取工具用于管理知识库，该过程是一个系统管理与知识管理相结合的复杂过程，需要的工具因环境的差异而不尽相同。潜在分类包括：安全模式、目录界面、网络界面、有关知识物理位置的信息、不同类型的知识所在的数据库、必要的协议、存取知识的工具与搜索引擎、分布工具与引擎。知识是企业最宝贵的资源，也是当前最管理不够的资源。随着社会不断变革，知识更新速度不断加快。企业面临前所未有的生存环境、市场环境和技术环境的巨大变化，随之而来，企业的组织制度、管理模式和文化体系也发生相应的变革。知识将取代资本、劳动力而成为最有价值的资源要素。作为一种崭新的管理思想和管理模式，知识管理引起国内外企业家和学者的普遍关注，已经成为当前的热门研究领域。然而到目前为止，知识管理仍然停留在观念的阶段，只能协助我们诊断病症，而不能告诉我们如何采取治疗的行动。本文重点讨论知识管理的技术及基础构架，为企业知识管理描述一套商业运作技术，这些技术将帮助一个组织从其内部最重要的资产知识中获取最大的优势。1 知识管理系统架构知识是创新的源泉，产品是知识的物质体现。流向企业和企业内流动的适用知识会促进企业增强竞争力。没有知识的更新，源泉就会干涸。知识管理的核心，在于加快知识的流动和使用，并创造价值。在知识管理的领域内，没有十全十美的解决方法。因为知识管理是多学科及商业运作的综合，所以，设计一个完善的知识管理基础架构是成功的关键。在信息系统内，一种架构必须指出系统的组成及它们之间相互关系。创建知识管理基础构架有助于建立起对系统和子系统之间关系的更深入的理解。Gartner Group提出了3层结构的企业系统架构模式。它们是：a. 数据层。统一提取不同类型不同储存机理的数据（如关系数据库、文本数据、音像数据等）。b. 处理层。描述用户和系统利用数据库的逻辑关系。主要有两种情况，第一种情况是以人作为用户，表现为通过用户界面；第二种情况是以系统作为用户，表现为通过程序界面用于支持运用。c. 用户界面层。提供给人们在处理层通过逻辑关系获取企业信息资源的方法。图1 金字塔形知识管理体系框架图朱祖平提出了金字塔形的知识管理体系框架，其结构如图1所示。本文提出一种5层结构的知识管理架构，即分为用户界面、知识元模型、知识库、知识存取工具、知识管理实施。我们用图2 来说明知识管理的5层架构模式。图2 知识管理的5层架构图知识管理系统构架并不独立存在，需要支持知识管理的技术并与企业总体技术构架相结合，懂得知识管理技术并利用与企业相关技术综合是十分重要的。企业系统架构与知识管理架构的关系见表1：表1 企业系统架构与知识管理体系架构表1.1 用户界面 用户界面保护用户免受技术复杂性的影响，代表用户日常的工作空间，并提供应用和获取数据的窗口。在许多情况下，其入口类似于用Internet获取数据的窗口（如Yahoo、Lycos、Excite、Sohu等）。设计完善的用户界面必须是直观的、易于响应和有价值的。使用方便至关重要，否则知识管理系统不能算作成功的系统。在当今的高效快节奏世界中，企业没有时间进行广泛的培训（尽管培训是唯一克服技术缺陷的方法）或者阅读用户手册。任何日常使用的系统，如果要求用户花费超过1小时以上的时间来吸收系统性能，就会显得太复杂了。1.2 知识元模型和知识地图（Knowledge Metamodel and Knowledge Map） 知识元模型和知识地图是知识管理的核心。而且，由于它们的重要性，通常与知识库紧密联系在一起，在知识系统构架中，知识元模式和知识地图将分别予以说明。元模型包含元知识，简而言之就是“有关知识的知识”。包括：谁在何时创造了知识、知识体的格式及媒介、知识体的目的（用途）、该知识如何被应用、运用该知识的问题、围绕其存在的行动和顺序、知识开发的条件、与其他知识体的联系。元模型中的信息提供知识体以及大多数知识内容的价值。为了保证信息的一致性、清晰度和完整性，构架信息的存取显得十分重要。在知识产生时就已经完成的电子模板和方式是最好的。因为一旦错过这个时机，知识就难以捕捉。知识地图（Knowledge Map）是用于帮助人们知道在哪能够找到知识的管理工具，是一个企业知识资源的导航系统。知识地图的作用在于帮助员工在短时间内找到所需的知识资源。它显示整个企业知识资源的分布状况，不管是分类还是查找，知识地图都可以为用户提供满意的结果。从知识地图的形态来看，其形态可以是多种多样，但是，无论怎样变化，知识地图的最终目标是指向人、地点或者时间，告诉使用者在何时、何地能够找到所需要的知识。企业知识地图的内容包括相互联系的合同、文档、事件等元素，允许用户在浏览知识地图各个节点和节点的指向的同时发表有关的评论。知识地图的管理人员要经常对地图进行更新，不断地改变和调整地图中各个元素之间的联系，使知识地图趋于完善。知识地图除了为企业员工利用知识进行导向以外，还可以利用知识地图的方法来描述企业流程中的知识。将业务流程中的知识流通过图表的方式展现出来：知识的收集、存储、共享；知识的扩散、转移、组织；知识的整合等。表现知识流的知识地图没有必要将流程中所有出现的环节都集成进来，只需要将最关键的知识整合部分表现出来就可以达到提高生产效率的目的。1.3 知识库（Knowledge Repository） 当企业内部知识达到一定数量时，把它们全部编成文件进行存储是不可能的，其中很大一部分是以隐性知识存在于员工头脑中。解决的方法就是建立一个专门的知识库，用于储存企业中的各类知识。知识库可以是文件服务器、数据库服务器、组件（groupware）服务器、文件管理系统或网站。每一个知识库的结构依赖于该库内容或知识的存储与管理。尽管每一个库都是独立的，但他们一起形成一个单一的实际的知识库。知识地图提供的分类以及结构知识工具控制进入知识库内容的途径。1.4 知识存取工具（Knowledge Access Toodls） 知识存取工具用于管理知识库，该过程是一个系统管理与知识管理相结合的复杂过程，需要的工具因环境的差异而不尽相同。潜在分类包括：安全模式、目录界面、网络界面、有关知识物理位置的信息、不同类型的知识所在的数据库、必要的协议、存取知识的工具与搜索引擎、分布工具与引擎。知识是企业最宝贵的资源，也是当前最管理不够的资源。随着社会不断变革，知识更新速度不断加快。企业面临前所未有的生存环境、市场环境和技术环境的巨大变化，随之而来，企业的组织制度、管理模式和文化体系也发生相应的变革。知识将取代资本、劳动力而成为最有价值的资源要素。作为一种崭新的管理思想和管理模式，知识管理引起国内外企业家和学者的普遍关注，已经成为当前的热门研究领域。然而到目前为止，知识管理仍然停留在观念的阶段，只能协助我们诊断病症，而不能告诉我们如何采取治疗的行动。本文重点讨论知识管理的技术及基础构架，为企业知识管理描述一套商业运作技术，这些技术将帮助一个组织从其内部最重要的资产知识中获取最大的优势。1 知识管理系统架构知识是创新的源泉，产品是知识的物质体现。流向企业和企业内流动的适用知识会促进企业增强竞争力。没有知识的更新，源泉就会干涸。知识管理的核心，在于加快知识的流动和使用，并创造价值。在知识管理的领域内，没有十全十美的解决方法。因为知识管理是多学科及商业运作的综合，所以，设计一个完善的知识管理基础架构是成功的关键。在信息系统内，一种架构必须指出系统的组成及它们之间相互关系。创建知识管理基础构架有助于建立起对系统和子系统之间关系的更深入的理解。Gartner Group提出了3层结构的企业系统架构模式。它们是：a. 数据层。统一提取不同类型不同储存机理的数据（如关系数据库、文本数据、音像数据等）。b. 处理层。描述用户和系统利用数据库的逻辑关系。主要有两种情况，第一种情况是以人作为用户，表现为通过用户界面；第二种情况是以系统作为用户，表现为通过程序界面用于支持运用。c. 用户界面层。提供给人们在处理层通过逻辑关系获取企业信息资源的方法。图1 金字塔形知识管理体系框架图朱祖平提出了金字塔形的知识管理体系框架，其结构如图1所示。本文提出一种5层结构的知识管理架构，即分为用户界面、知识元模型、知识库、知识存取工具、知识管理实施。我们用图2 来说明知识管理的5层架构模式。图2 知识管理的5层架构图知识管理系统构架并不独立存在，需要支持知识管理的技术并与企业总体技术构架相结合，懂得知识管理技术并利用与企业相关技术综合是十分重要的。企业系统架构与知识管理架构的关系见表1：表1 企业系统架构与知识管理体系架构表1.1 用户界面 用户界面保护用户免受技术复杂性的影响，代表用户日常的工作空间，并提供应用和获取数据的窗口。在许多情况下，其入口类似于用Internet获取数据的窗口（如Yahoo、Lycos、Excite、Sohu等）。设计完善的用户界面必须是直观的、易于响应和有价值的。使用方便至关重要，否则知识管理系统不能算作成功的系统。在当今的高效快节奏世界中，企业没有时间进行广泛的培训（尽管培训是唯一克服技术缺陷的方法）或者阅读用户手册。任何日常使用的系统，如果要求用户花费超过1小时以上的时间来吸收系统性能，就会显得太复杂了。1.2 知识元模型和知识地图（Knowledge Metamodel and Knowledge Map） 知识元模型和知识地图是知识管理的核心。而且，由于它们的重要性，通常与知识库紧密联系在一起，在知识系统构架中，知识元模式和知识地图将分别予以说明。元模型包含元知识，简而言之就是“有关知识的知识”。包括：谁在何时创造了知识、知识体的格式及媒介、知识体的目的（用途）、该知识如何被应用、运用该知识的问题、围绕其存在的行动和顺序、知识开发的条件、与其他知识体的联系。元模型中的信息提供知识体以及大多数知识内容的价值。为了保证信息的一致性、清晰度和完整性，构架信息的存取显得十分重要。在知识产生时就已经完成的电子模板和方式是最好的。因为一旦错过这个时机，知识就难以捕捉。知识地图（Knowledge Map）是用于帮助人们知道在哪能够找到知识的管理工具，是一个企业知识资源的导航系统。知识地图的作用在于帮助员工在短时间内找到所需的知识资源。它显示整个企业知识资源的分布状况，不管是分类还是查找，知识地图都可以为用户提供满意的结果。从知识地图的形态来看，其形态可以是多种多样，但是，无论怎样变化，知识地图的最终目标是指向人、地点或者时间，告诉使用者在何时、何地能够找到所需要的知识。企业知识地图的内容包括相互联系的合同、文档、事件等元素，允许用户在浏览知识地图各个节点和节点的指向的同时发表有关的评论。知识地图的管理人员要经常对地图进行更新，不断地改变和调整地图中各个元素之间的联系，使知识地图趋于完善。知识地图除了为企业员工利用知识进行导向以外，还可以利用知识地图的方法来描述企业流程中的知识。将业务流程中的知识流通过图表的方式展现出来：知识的收集、存储、共享；知识的扩散、转移、组织；知识的整合等。表现知识流的知识地图没有必要将流程中所有出现的环节都集成进来，只需要将最关键的知识整合部分表现出来就可以达到提高生产效率的目的。1.3 知识库（Knowledge Repository） 当企业内部知识达到一定数量时，把它们全部编成文件进行存储是不可能的，其中很大一部分是以隐性知识存在于员工头脑中。解决的方法就是建立一个专门的知识库，用于储存企业中的各类知识。知识库可以是文件服务器、数据库服务器、组件（groupware）服务器、文件管理系统或网站。每一个知识库的结构依赖于该库内容或知识的存储与管理。尽管每一个库都是独立的，但他们一起形成一个单一的实际的知识库。知识地图提供的分类以及结构知识工具控制进入知识库内容的途径。1.4 知识存取工具（Knowledge Access Toodls） 知识存取工具用于管理知识库，该过程是一个系统管理与知识管理相结合的复杂过程，需要的工具因环境的差异而不尽相同。潜在分类包括：安全模式、目录界面、网络界面、有关知识物理位置的信息、不同类型的知识所在的数据库、必要的协议、存取知识的工具与搜索引擎、分布工具与引擎。知识是企业最宝贵的资源，也是当前最管理不够的资源。随着社会不断变革，知识更新速度不断加快。企业面临前所未有的生存环境、市场环境和技术环境的巨大变化，随之而来，企业的组织制度、管理模式和文化体系也发生相应的变革。知识将取代资本、劳动力而成为最有价值的资源要素。作为一种崭新的管理思想和管理模式，知识管理引起国内外企业家和学者的普遍关注，已经成为当前的热门研究领域。然而到目前为止，知识管理仍然停留在观念的阶段，只能协助我们诊断病症，而不能告诉我们如何采取治疗的行动。本文重点讨论知识管理的技术及基础构架，为企业知识管理描述一套商业运作技术，这些技术将帮助一个组织从其内部最重要的资产知识中获取最大的优势。1 知识管理系统架构知识是创新的源泉，产品是知识的物质体现。流向企业和企业内流动的适用知识会促进企业增强竞争力。没有知识的更新，源泉就会干涸。知识管理的核心，在于加快知识的流动和使用，并创造价值。在知识管理的领域内，没有十全十美的解决方法。因为知识管理是多学科及商业运作的综合，所以，设计一个完善的知识管理基础架构是成功的关键。在信息系统内，一种架构必须指出系统的组成及它们之间相互关系。创建知识管理基础构架有助于建立起对系统和子系统之间关系的更深入的理解。Gartner Group提出了3层结构的企业系统架构模式。它们是：a. 数据层。统一提取不同类型不同储存机理的数据（如关系数据库、文本数据、音像数据等）。b. 处理层。描述用户和系统利用数据库的逻辑关系。主要有两种情况，第一种情况是以人作为用户，表现为通过用户界面；第二种情况是以系统作为用户，表现为通过程序界面用于支持运用。c. 用户界面层。提供给人们在处理层通过逻辑关系获取企业信息资源的方法。图1 金字塔形知识管理体系框架图朱祖平提出了金字塔形的知识管理体系框架，其结构如图1所示。本文提出一种5层结构的知识管理架构，即分为用户界面、知识元模型、知识库、知识存取工具、知识管理实施。我们用图2 来说明知识管理的5层架构模式。图2 知识管理的5层架构图知识管理系统构架并不独立存在，需要支持知识管理的技术并与企业总体技术构架相结合，懂得知识管理技术并利用与企业相关技术综合是十分重要的。企业系统架构与知识管理架构的关系见表1：表1 企业系统架构与知识管理体系架构表1.1 用户界面 用户界面保护用户免受技术复杂性的影响，代表用户日常的工作空间，并提供应用和获取数据的窗口。在许多情况下，其入口类似于用Internet获取数据的窗口（如Yahoo、Lycos、Excite、Sohu等）。设计完善的用户界面必须是直观的、易于响应和有价值的。使用方便至关重要，否则知识管理系统不能算作成功的系统。在当今的高效快节奏世界中，企业没有时间进行广泛的培训（尽管培训是唯一克服技术缺陷的方法）或者阅读用户手册。任何日常使用的系统，如果要求用户花费超过1小时以上的时间来吸收系统性能，就会显得太复杂了。1.2 知识元模型和知识地图（Knowledge Metamodel and Knowledge Map） 知识元模型和知识地图是知识管理的核心。而且，由于它们的重要性，通常与知识库紧密联系在一起，在知识系统构架中，知识元模式和知识地图将分别予以说明。元模型包含元知识，简而言之就是“有关知识的知识”。包括：谁在何时创造了知识、知识体的格式及媒介、知识体的目的（用途）、该知识如何被应用、运用该知识的问题、围绕其存在的行动和顺序、知识开发的条件、与其他知识体的联系。元模型中的信息提供知识体以及大多数知识内容的价值。为了保证信息的一致性、清晰度和完整性，构架信息的存取显得十分重要。在知识产生时就已经完成的电子模板和方式是最好的。因为一旦错过这个时机，知识就难以捕捉。知识地图（Knowledge Map）是用于帮助人们知道在哪能够找到知识的管理工具，是一个企业知识资源的导航系统。知识地图的作用在于帮助员工在短时间内找到所需的知识资源。它显示整个企业知识资源的分布状况，不管是分类还是查找，知识地图都可以为用户提供满意的结果。从知识地图的形态来看，其形态可以是多种多样，但是，无论怎样变化，知识地图的最终目标是指向人、地点或者时间，告诉使用者在何时、何地能够找到所需要的知识。企业知识地图的内容包括相互联系的合同、文档、事件等元素，允许用户在浏览知识地图各个节点和节点的指向的同时发表有关的评论。知识地图的管理人员要经常对地图进行更新，不断地改变和调整地图中各个元素之间的联系，使知识地图趋于完善。知识地图除了为企业员工利用知识进行导向以外，还可以利用知识地图的方法来描述企业流程中的知识。将业务流程中的知识流通过图表的方式展现出来：知识的收集、存储、共享；知识的扩散、转移、组织；知识的整合等。表现知识流的知识地图没有必要将流程中所有出现的环节都集成进来，只需要将最关键的知识整合部分表现出来就可以达到提高生产效率的目的。1.3 知识库（Knowledge Repository） 当企业内部知识达到一定数量时，把它们全部编成文件进行存储是不可能的，其中很大一部分是以隐性知识存在于员工头脑中。解决的方法就是建立一个专门的知识库，用于储存企业中的各类知识。知识库可以是文件服务器、数据库服务器、组件（groupware）服务器、文件管理系统或网站。每一个知识库的结构依赖于该库内容或知识的存储与管理。尽管每一个库都是独立的，但他们一起形