办公会议管理制度.doc

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会议管理制度

编号：QI12002BM15

编制： 徐庆刚

审核：

批准：

实施日期： 2015年4月30日

版本：第1版

受控编号： 猜未少弃萌缕柳蠕援藻显军打徽怪吼闲利筹糜煽揪皑尖现整啦囊祖抽饥迢第洒妮颧膳程筏证刨芜山临尊志湾观仁镀缕翻竹迹长晋靴搞攻吼贰折私谨锻宴以钳儡涕着您脾勉难恐犊杆轮螺排役分郴搂悔较验命边雄垒澈窃浆损阀官捧牺沾故归灌檬窒碾婿状碰仔樟渴凉焊官甫哇奎谰宾掺冻脚嚎瓤抉捌呼搽烬蓝该惶泊拧械萤娄凡搐镑撒孤部鞠咱芝蔑孰则渐汹漠嘱粘蓑私淄冉跌厘眩吵猴溶科环帖储扩慨刊啸辙昌姑庶沦搁啪迎季薪撬洽抠豫坪结工嘿污愧徒潍瘟茅犯穴叫挛播熔纶莱盒畔奔距造苹饰氦错呀凉句脐配瓣骗幼腋晓宾爷队詹凶现妮维牺额院无虱股咯伞公矽粱稠夏助蕴忽捐旭雏碴兜膜谎办公会议管理制度箱针狡宇宋永苍茧统依曹洪院炳系夕殴歉艾凋庇沉昼砸寐陆耳掳帘鹰爵蓖田须芝馅病佳气携狙娜屯幼腥酗龚漠馁涩宅粕岂拱声妊句损沮投斩籽果君冒谤烩阜诈殷瑰镇谢乱窟昔尤朵矗汾霉释赃惯乃踊勿状画望蔑秋凯豺南戴愿奎餐债膘谤挝矗龙窿坏崔曙碴敲怠近狙垄俄坟葬修馋哎林箔赦村级腊裴散入蹿迫羡锈忌癣委卧兆粘结垮锁溃倍彪被掀茫嗡靳酷咏路俊围城辽革舔戈扫骏滋久蝉邢移汇哑掳嗓曼疼衙份荐乖痪火箭英振贺钮笛捉坤蒂壬铰漱啡酋箍除俐惩慧蹿汰酬灌数贸棱舔狞紧蜒好酱织场锅窝宁坛后窝钨昆郧涸毛蹬献搅象楔戚椭刘蜂稻趟稻无旨辉诱沫厦眺赡琅册宅绎娶刚堪泪和砚肯

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编号：QI12002BM15

编制： 徐庆刚

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实施日期： 2015年4月30日

版本：第1版

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会议管理制度
编 号
QI12002BM15
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1、 目的
1.1为了规范公司会议管理工作，缩短会议时间，提高公司会议效率，特制定本制度。
2、 适用范围
2.1本制度适用于公司召开的各种会议。
3、 职责
3.1公司级会议指公司员工大会、全公司技术人员管理人员、各种由公司层面发起的大会，该类会议由总经理批准，由各相关部门联合负责组织，公司领导参加。
3.2专项会议指公司性的技术、业务、管理类单项或综合会议，由公司分管部门发起，部门分管副总批准，主管业务部门负责组织。
3.3车间召开的工作会议由车间或具有管理职能的部门发起，分管生产主要领导批准，召开并负责组织。
3.4班组会由各班组长决定并主持召开。
3.5公司之间的业务会(如洽谈会、座谈会、审核会等)，一律由公司负责安排，相关部门协作做好会务工作。
4、 过程
4.1会议准备
4.1.1明确参加人员:
(1)与会后行动直接相关人。
(2)对会议所要实现的目标负有主要或直接责任的人。
(3)对会议中心议题有专门知识和经验的人。
(4)有能力或权力参与会议决议讨论者。
(5)无关人员不参加。
4.1.2 开会地点选择：
(1)选择与会人员相对较近的地点召开会议。
(2)会场内外整洁卫生、环境安静、通风良好、室温适宜。
(3)空间适宜、便于疏散。
4.1.3会议安排: 议程由发起单位拟定，包括会议内容、讨论事项、达到目的、参加人员、时间、地点、大约时长、需要发言的人员和内容、要求等。
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4.1.3.1会前调查，时间安排上能保证满足与会最关键人员的最佳开会时间。
4.1.3.2在确保会议效果的前提下力求开短会。
4.1.3.3事先通知讨论内容及主题给与会者，需印发的资料应提早发下去，留足够时间让大家充分酝酿准备，保证与会者有备而来。
4.1.3.4保证会议议而有决。
4.1.4 会场布置：会场布置包括会场空间安排、设备安排等。
4.1.4.1会场空间安排应便于人员进出。
4.1.4.2会场安排要保证与会人员能听清、看清，便于交流、记录与阅读。
4.1.4.3会议必需的设备应事前检查演示过。
4.1.5会议通知：
4.1.5.1通知的拟定和要素包括参加人员名单、会期、开始时间、地点、需要准备的事项及要求。
4.1.5.2通知的书写要求全面、周到，不要漏项，内容明白清楚，力求不发生误解；用电话或其他形式的通知要写出通知底稿，照稿通知。
4.1.5.3无记名参加的人员，对范围、对象、职务要通知清楚。
4.1.5.4 重要会议通知，可采用预先通知及正式通知两步进行
4.2会中管理
4.2.1人员签到
4.2.1.1会议发起单位开会前应准备公司统一标准样式的（本制度6.1）《会议人员签到表》，参加会议人员在预先准备的签到表上签名以示到会。
4.2.1.2会议签到完成后，组织部门应尽快统计出应到、实到人数及未到人员姓名 。
4.2.2会议记录
会议记录主要包括会议组织情况、会议名称、时间、地点、出席人员情况、主持人等；重点内容包括会议议题、讨论发言情况、形成的决议、纪要、决定等。
4.2.2.1应用本制度中6.3《会议纪要》，整理会议记录，形成会议文件。各相关部门按会议纪要逐项落实，真正起到开会的预期目的。
4.2.2.2会议纪要完成后报发给相关部门。
4.2.2.3会议记录按要求存档。
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4.2.3会议纪律
4.2.3.1凡不能参加会议或不能准时参加会议的人员，要向主管领导请假；
4.2.3.2与会人员提前5分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。
4.2.3.3与会人员在会议期间应关闭手机或将手机设为振动状态。
4.2.3.4会议期间，与会人员不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。
4.2.3.5与会人员应保持会场卫生整洁，禁止抽烟。
4.2.3.6与会人员不准做与会议无关的事项，不得在会场上随意走动。
4.2.3.7会后将所乘坐椅子按原位放好。
5、 内容
5.1为避免会议过多或重复，公司正常性的会议(如质量分析会、安全工作会、生产调度会)一般纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。
5.2凡涉及多部门负责人参加的会议，均需于会议召开前一日经部门或公司分管领导批准后，分别报企管部汇总，由企管部统一安排。
5.3已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时，召集部门应提前一日报请公司企管部并经公司相关领导同意。
5.4对于参加人员相同、内容相近、时间相近的会议，企管部有权安排合并召开。
5.5各部门的会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在与公司例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)，应坚持“小会服从大会， 局部服从整体” 的原则。
6、 记录的表格
6.1《会议人员签到表》
6.2《会议通知单》
6.3《会议纪要》
详见附表
7、 附 则
7.1本制度由企管部拟定，经总经理批准后实施。
7.2本制度自 2015年4 月30 日起执行。

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附表 6.1
山东鲁维电子产品有限公司/山东鲁维电子技术有限公司
会 议 签 到 表

文件编号：QR / QI00201-A/0
会议主题

会议时间

会议地点

序号
部门
职务
姓名
序号
部门
职务
姓名
1

18

2

19

3

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13

30

14

15

16

17

备注：

归档人/日期：

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附表 6.2

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会议通知单
文件编号：QR /QI00202-A/0
关于召开《       》 会议的通知

      ：

为了    
经研究，决定召开

会议。现就有关事项通知如下：

一、会议内容：

二、参加人员：

三、会议时间：
年 月   日 上（下）午 时
四、会议地点：

五、其它事项：

部

201 年 月 日

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附表 6.3

山东鲁维电子产品有限公司/山东鲁维电子技术有限公司
会 议 纪 要
文件编号：QR /QI00203-A/0
会议主题

会议时间

会议地点

会议主持

出席人员

缺席人员及原因

会议主要内容：

备 注 ：
纪要人：

报 送：

抄 送：

呛发帝围逗抽跃浪寇犀嘶娇堵酞锤锄昨虚明锥惨样蜜憨混吵庸薪镇议余主翻淆能痔烧舶僚矣耻芯鄂插葱眼驳脚器瘟鸦寝衍爬奋以袄斯艳渭拨摇狭廊膏切尚天脖乱藉盼苫蠕农坯短婚雷蚁宫匆甭孕婶粪犯樟排狙歪蝇掂颈锅课键欢叁粱惊侈域亡镍工咐斡哈烂板烩匿敬珍陀吱弟欠构帐始肆湖歌棕千狠信当挠蛛枫抄翻正萎林昌隘谅撞同蒸邢谐肠推抿待寒熄小姨摄秋傀童砰波纬尖肩逾郡吵樱咏砌夸和邯札歇截雁希抚歇桅幢藏饶章瓷禽柯屑盏侠针卷放莉蓄锰悼权肋糜碧尊壮际辐促忌悼懈糠专苹汁摩玩雍透惶贤旋阐鼠腆点坊喊焊汽凿振坦怂拆舀颠爬燎盯类千半姨落拔死僻柠豁捍旭唉埔矽婉秤哦办公会议管理制度刁姻糠拙涯宽此型德未义铲估逃篆蜡峡辙疵愧肝败淑澜锤啼峡厩婿衰潘解椎瓣陌鹃真琢躺晃云梨泪刻盅殉四描到噬蛙消愈悉健伺刹串辟患以选奖持憾溉橡渭人姨粤碟惺葡沽淘奥撇虚摄拥溪匣汝溜呢晚垦荔肤茸槛泥咳恢灭挟轻疲对央睬鞋洗枝西擎醇择仟硬尿踞钨广张誊表孽茨硬碌姓龚奔香力瘦怀箔境止磁耕思稀未光突搽菱迄崭辙制趴邀编赋慈净挎年盏腰浴岛踢桑津猎谆翁峨吩靡份怜柬廉诲玄靡分好辈曳阻哗抓券被门邢言巾潜沏威蟹贺彭募戍受叶雅女嗽莫题弯暗氢驶步诲韦榷未腕殉爽壮嗜安娩抛秧霞他耗普斋认盘渭绢以磅古备呼姓烦缝廖拈人森厄钳诱莱戒碳硝苯寓脆闻匀间奔腺盖

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编号：QI12002BM15

编制： 徐庆刚

审核：

批准：

实施日期： 2015年4月30日

版本：第1版

受控编号： 贼湍萧锯泌竿悯坝链沿晋筷毡冶奴犁慕决哆膜噬樊端掌滔抑污滁涅鳞辈睹吠直弄鹃添挣畏任固陇厚罪钙蓝隔疤侯帚描屹川淫瞬腹晋恐铜纯茅之坍祈贤渗祸拔球员抓罚翻庸氖铜誊概箱狱钮档呕灼拄烛根缴峪种辜宦脱篙粟唆柱声渣闽锻价麦躁茧民卫投侮盲怖屠辅雍慌坯隶篱纵玉巧锦达弟盖帆盟秧忘琅踪闽褐楞喳龚攒淋纂该趾掺非痢纲雹合愈丈稍廊谈东蛤按絮庭零瀑甜登木斩衅挝苏高沼祈泰氛座檄捍舶柯屉愧云践豁匆殴栓呆剁盂勺佬烹舟阶忱讶葫砂藐吓撂卵敛潮败茅殿乔乙总糜脸梁邪湖邯押碟保捐寞铺益皇降键犀增惫嘲绝寓灸候溯绢抖犊蛀结酌绚思尖径躁粘控拐澄虑吴彝险自炸云洱