时间管理与执行力.ppt

时间管理与执行力2004/3/12江苏宏图三胞科技发展有限公司江苏宏图三胞科技发展有限公司JS H i s a p Science&Technology Development JS H i s a p Science&Technology Development Co.,LtdCo.,Ltd1开动一下脑筋n一个杯中装满个小球，代表一天个小时个球是工作，个球是睡眠，个球是上下班车程，个球用来三餐，个球用来从事兴趣爱好，个球用来做家务，个球用来与家人沟通，辅导孩子功课如果您是高层管理者，每天有小时的工作量，您会舍弃哪个小球？江苏宏图三胞科技发展有限公司江苏宏图三胞科技发展有限公司JS H i s a p Science&Technology Development JS H i s a p Science&Technology Development Co.,LtdCo.,Ltd2工作中的困惑n我的工作太多,时间不够用.n总是有意外的事件打乱了我的工作安排.n某某某太拖拉,工作效率低,影响了我的工作.n我只有牺牲睡眠,才能完成工作.n工作太多，我与家人在一起的时间很少n我的健康有点问题，但抽不出时间锻炼江苏宏图三胞科技发展有限公司江苏宏图三胞科技发展有限公司JS H i s a p Science&Technology Development JS H i s a p Science&Technology Development Co.,LtdCo.,Ltd3如何解决这些困惑?n工作很多，时间有限n工作要好，健康要好n工作也要，生活也要n学习 时间管理江苏宏图三胞科技发展有限公司江苏宏图三胞科技发展有限公司JS H i s a p Science&Technology Development JS H i s a p Science&Technology Development Co.,LtdCo.,Ltd4什么是时间管理？n有计划地利用工作时间，主要是合理地安排最主要的工作和最关键的问题。江苏宏图三胞科技发展有限公司江苏宏图三胞科技发展有限公司JS H i s a p Science&Technology Development JS H i s a p Science&Technology Development Co.,LtdCo.,Ltd5时间管理的重要性n提高时间的利用率，提高工作效率n真正会利用时间的管理者，不是把大量时间花于忙乱的工作中，而是用在拟订计划中。能干的管理者，用很多时间去周密地考虑工作计划,确定工作目标的手段和方法，预定出目标的进程及步骤。江苏宏图三胞科技发展有限公司江苏宏图三胞科技发展有限公司JS H i s a p Science&Technology Development JS H i s a p Science&Technology Development Co.,LtdCo.,Ltd6支配时间的方法n充分利用时间n排定处理顺序n分派工作n分配时间n排定时间表n应付意外事件n赢取时间江苏宏图三胞科技发展有限公司江苏宏图三胞科技发展有限公司JS H i s a p Science&Technology Development JS H i s a p Science&Technology Development Co.,LtdCo.,Ltd7学习使用时间管理表n方块型n象限型江苏宏图三胞科技发展有限公司江苏宏图三胞科技发展有限公司JS H i s a p Science&Technology Development JS H i s a p Science&Technology Development Co.,LtdCo.,Ltd8种时间管理的技巧n有计划地使用时间，将事情根据优先程度、价值大小分配时间。n目标明确具体、具有可实现性。n要有灵活性。50%计划好，50%属于灵活时间。n遵循生物钟。将优先办的事情放在最佳时间里。n区分紧急事务与重要事务。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。n学会说“不”。不为不必要的事情浪费时间精力。江苏宏图三胞科技发展有限公司江苏宏图三胞科技发展有限公司JS H i s a p Science&Technology Development JS H i s a p Science&Technology Development Co.,LtdCo.,Ltd9小结n做时间的主人n主动支配时间n科学合理利用时间n时间效率的最大化江苏宏图三胞科技发展有限公司江苏宏图三胞科技发展有限公司JS H i s a p Science&Technology Development JS H i s a p Science&Technology Development Co.,LtdCo.,Ltd10来,放松一下!江苏宏图三胞科技发展有限公司江苏宏图三胞科技发展有限公司JS H i s a p Science&Technology Development JS H i s a p Science&Technology Development Co.,LtdCo.,Ltd11脑筋急转弯n你站在点，距离点米，你如何到达点？n个鸡蛋，半斤面粉，勺黄油，苏打粉包，白糖少许，如何变成一个香甜可口的蛋糕？江苏宏图三胞科技发展有限公司江苏宏图三胞科技发展有限公司JS H i s a p Science&Technology Development JS H i s a p Science&Technology Development Co.,LtdCo.,Ltd12对！去做！nJust do it!n大多数情况下，一家公司和它的竞争对手之间的差别就在于双方执行的能力n在执行方面做得好，会在各个方面领先n资本市场不欢迎任何所谓的长期策略n执行是战术，是学问，更是一个系统江苏宏图三胞科技发展有限公司江苏宏图三胞科技发展有限公司JS H i s a p Science&Technology Development JS H i s a p Science&Technology Development Co.,LtdCo.,Ltd13决策与执行的辨证关系n理解象限图江苏宏图三胞科技发展有限公司江苏宏图三胞科技发展有限公司JS H i s a p Science&Technology Development JS H i s a p Science&Technology Development Co.,LtdCo.,Ltd14如何执行?Just do it!Do the right it!n做事，正确地做事，做正确的事！江苏宏图三胞科技发展有限公司江苏宏图三胞科技发展有限公司JS H i s a p Science&Technology Development JS H i s a p Science&Technology Development Co.,LtdCo.,Ltd15执行的例子n东北一家国有企业破产，被日本财团收购。厂里的人都翘首盼望着日方能带来让人耳目一新的管理办法。出人意料的是，日本人来了，却什么都没有变。制度没变，人没变，机器设备没变。日方就一个要求：把先前制定的制度坚定不移地执行下去。结果怎么样？不到一年，企业扭亏为盈。日本人的绝招是什么？执行，无条件地执行！江苏宏图三胞科技发展有限公司江苏宏图三胞科技发展有限公司JS H i s a p Science&Technology Development JS H i s a p Science&Technology Development Co.,LtdCo.,Ltd16执行的个核心流程n人员流程：在战略和运营之间建立联系n战略流程：将人员与运营结合起来n运营流程：在战略和人员之间建立联系江苏宏图三胞科技发展有限公司江苏宏图三胞科技发展有限公司JS H i s a p Science&Technology Development JS H i s a p Science&Technology Development Co.,LtdCo.,Ltd17企业的本质n决策执行结果是企业的基本流程n企业的常态，是所有员工在自己的岗位上，为着企业的目标努力完成任务的过程n企业的实质就是一个执行团队！江苏宏图三胞科技发展有限公司江苏宏图三胞科技发展有限公司JS H i s a p Science&Technology Development JS H i s a p Science&Technology Development Co.,LtdCo.,Ltd18企业失败的两种原因n一是决策制定错误n一是执行不力从领导者、中层干部到基层每位员工，无时无刻都处在一种“执行过程”中，他们执行的绩效，决定着企业的命运 江苏宏图三胞科技发展有限公司江苏宏图三胞科技发展有限公司JS H i s a p Science&Technology Development JS H i s a p Science&Technology Development Co.,LtdCo.,Ltd19执行力是什么?n人们在执行中体现出的态度、能力、速度、理念、品质、应变等因素的优劣，都将成为企业命运真正的决定性力量。n全心全意立即行动，是优秀的执行力！n权威人士说，一个企业的成功，30%靠策略，40%要靠执行！江苏宏图三胞科技发展有限公司江苏宏图三胞科技发展有限公司JS H i s a p Science&Technology Development JS H i s a p Science&Technology Development Co.,LtdCo.,Ltd20我们倡导执行文化n把信送给加西亚n罗文接过美国总统的信时，他不知道加西亚在哪里，他只知道自己惟一要做的事，是进入一个危机四伏的国家并找到这个人。他二话没说，没提任何要求，而是接过信，转过身，全心全意，立即行动。他决心坚定，奋不顾身，排除一切干扰，想尽一切办法，用最快的速度达到了目标。n这就是最伟大的执行力！这种精神，就是我们倡导的执行文化！江苏宏图三胞科技发展有限公司江苏宏图三胞科技发展有限公司JS H i s a p Science&Technology Development JS H i s a p Science&Technology Development Co.,LtdCo.,Ltd21如何建立执行文化？n各级领导必须参与到自己职能部门的具体工作之中，亲力亲为，成为带动全局的发动机！n薪酬与绩效的紧密结合，是执行文化建立的基本前提。江苏宏图三胞科技发展有限公司江苏宏图三胞科技发展有限公司JS H i s a p Science&Technology Development JS H i s a p Science&Technology Development Co.,LtdCo.,Ltd22领导者信奉的名言n人们永远不可能通过思考而养成新的实践习惯，而只能通过实践来学会一种新的思考方式。n为一篇文章而感动:“没有任何理由,长官”江苏宏图三胞科技发展有限公司江苏宏图三胞科技发展有限公司JS H i s a p Science&Technology Development JS H i s a p Science&Technology Development Co.,LtdCo.,Ltd23执行力与责任n第一，分层负责n第二，由上级带领下属实际执行n第三，数字化管理江苏宏图三胞科技发展有限公司江苏宏图三胞科技发展有限公司JS H i s a p Science&Technology Development JS H i s a p Science&Technology Development Co.,LtdCo.,Ltd24学习n木桶效应n指头理论江苏宏图三胞科技发展有限公司江苏宏图三胞科技发展有限公司JS H i s a p Science&Technology Development JS H i s a p Science&Technology Development Co.,LtdCo.,Ltd25总结n时间管理n时间管理表n6种时间管理技巧n什么是执行?如何执行?n决策与执行之间的关系n什么是执行力?n倡导执行文化江苏宏图三胞科技发展有限公司江苏宏图三胞科技发展有限公司JS H i s a p Science&Technology Development JS H i s a p Science&Technology Development Co.,LtdCo.,Ltd26感谢大家的配合!江苏宏图三胞科技发展有限公司江苏宏图三胞科技发展有限公司JS H i s a p Science&Technology Development JS H i s a p Science&Technology Development Co.,LtdCo.,Ltd27