办公室文员的日常工作流程.doc

办公室文员得日常工作流程一、工作职责1协助办理面试接待（1） 负责与应聘人员联系，确认面试时间（2） 短信或邮件方式告知应聘者我公司得地址及网站（3） 安排应聘人员填写登记表2做好考勤工作 （1） 考勤统计，每两周打印一次考勤记录3各项规章制度监督与执行（1） 协助经理使公司制度得顺利实施（2）、员工日常行为规范得管理，发现问题及时汇报4、做好档案管理工作（1） 协助经理做好在职人员档案管理花名册（2） 协助离职人员办理调动手续（3） 协助经理做好应试人员得资料管理收集5协助经理进行内务、安全管理，为其她部门提供及时有效得服务（1） 负责办公区域卫生安全得管理与监督（2） 负责员工午餐得安排及协调工作（3） 公司人员得名片印制6、负责公司各部门办公用品得采购，管理，发放等工作（1）负责办公用品与日常消耗品得采购与管理工作（2）负责库存物品与文具得领取记录工作（3）做好行政支出得详细记录工作7、 负责公司库房，固定资产等管理（1）负责库房得整理统计工作（2）负责固定资产得统计记录工作二具体工作内容1、 负责每日办公区域得卫生安全2、 接待来访客人3、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志得分送4负责公司人员得名片印制5、 做好会议纪要。6、 负责办公室仓库得保管工作，做好物品出入库得登记7、 负责办公用品与日常消耗品得采购8、 负责员工午餐得安排及协调9、 负责应试人员得资料管理收集10、 负责离职人员得调动手续11、负责在职人员档案管理12 社会保险得投保、申领。13、负责考勤统计14、负责与应聘人员联系，确认面试时间，地址，安排应聘人员填写登记表15负责向员工传达相关制度16、 协助部门经理对新进人员得培训之准备与后序工作之进行17、 负责协助部门经理开展其她得工作18、 完成部门经理临时交付得任务。19、 负责优化工作流程，简化汇报程序，降低成本20、 管理办公各种财产，合理使用并提高财产得使用效率，提倡节俭21、下班前检查复印机关机、关闭所有电源与门窗。三工作流程1、招聘通知应聘者面试时间，地址 接待应聘者，并请其填写应聘人员登记表2、考勤统计每日出勤，请假人数，并纪录每两周打印一次考勤纪录 经理签字3、库存物品以及文具得领取员工申请领取物品 在上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等 领取人签字 领取物品4、库存得统计管理逐一清点库存物品数量在库存表上如实填写物品名称，规格，数量等5、 办公用品与日常消耗品得采购提出采购申请经理签字在经理得监督指导下实施采购 所购物品收入库房 确定数量，登记入账，提交发票等6、 行政支出得纪录行政支出得明确分类 行政支出得详细纪录7、 档案管理对接受档案进行登记 按规定对档案进行整理（包括在职人员得档案管理，离职人员得档案调动，应试人员得资料管理收集） 编号入库