会议纪要与会议记录的区别.ppt

会议纪要和会议记录的区别会议纪要和会议记录的区别会会议议纪纪要要是是记记载载和和传传达达会会议议情情况况和和议议定定事事项项的的实实录录性性文文书书。会会议议记记录录属属于于事事务务文文书书；而而会会议议纪纪要要属属于于法法定定公公文文，它它是是国国家家行行政政机机关关公公文处理办法文处理办法里面明确规定的文种。里面明确规定的文种。会会议议记记录录一一般般是是客客观观详详细细地地将将会会议议的的全全过过程程记记录录下下来来，包包括括每每个个与与会会者者的的讨讨论论发发言言都都应应详详细细忠忠实实地地记记录录，发言人是怎么说的就怎么记录。发言人是怎么说的就怎么记录。而而会会议议纪纪要要则则是是将将会会议议的的主主要要内内容容、事事项项、决决议议、发发言言要要点点等等经经过过整整理理概概括括后后，将将其其具具有有重重要要意意义义的的内内容容传传达达给给受受文文者者；与与传传达达事事项项贯贯彻彻精精神神没没有有关关系系的的内内容容等等就就没没有有必必要要在在会会议议纪纪要要中中记记载载。因因此此可可以以说说“会会议议记记录录”是是一一种种“过过程程记记录录”，而而“会会议议纪纪要要”是是一一种种“精神传达精神传达”。二者的主要区别在于：二者的主要区别在于：记记录录一一般般是是有有会会必必录录，纪纪要要则则主主要要记记述述重重要要会会议议情情况况。一一般般地地说说，凡凡属属正正式式会会议议都都要要作作记记录录，但但并并不不一一定定都都要要写写成成纪纪要要。因因为为记记录录作作为为机机关关内内部部资资料料，主主要要是是为为了了存存档档备备考考，作作为为进进一一步步分分析析研研究究问问题题和和检检查查总总结结工工作作的的依依据据。而而会会议议纪纪要要作作为为外外发发公公文文，则则直直接接用用于于上上报报下下达达。因因此此，只只有有当当会会议议需需要要向向上上级级汇汇报报或或向向下下级级传传达达精精神神时时，才才有有必必要要将将记记录录整整理理成纪要。成纪要。因因此此，制制作作好好会会议议记记录录是是写写好好会会议议纪纪要要的的基基础础。如如果果没没有有详详细细地地将将会会议议的的所所有有情情况况全全面面记记录录下下来来，要要总总结结概概括括出出会会议议的的主主要要精精神神、主主要要事事项项就就是是不不可可能能或很困难的，也就很难把会议纪要搞好。或很困难的，也就很难把会议纪要搞好。如何做会议记录？如何做会议记录？首先要注意标题的写法。标题一般由首先要注意标题的写法。标题一般由“会议名称会议名称+记录记录”构成，如构成，如“市计划生育委员会研究市计划生育委员会研究200年年计划生育工作会议记录计划生育工作会议记录”。然后依次将时间、地点、会议内容、主持人、参然后依次将时间、地点、会议内容、主持人、参加人、记录人等内容一一写清。加人、记录人等内容一一写清。正文部分按会议的进行过程如实记录清楚。记录正文部分按会议的进行过程如实记录清楚。记录讲话和发言，最好忠实于会议主持人及参加人的原话，讲话和发言，最好忠实于会议主持人及参加人的原话，以保证其正确性和准确性。以保证其正确性和准确性。会会议议纪纪要要则则是是在在会会议议记记录录的的基基础础上上，对对会会议议内内容容进进行行整整理理、分分析析、归归纳纳后后，将将其其主主要要的的内内容容有有条条有理地概括出来。有理地概括出来。会会议议纪纪要要的的写写作作形形式式有有两两种种：一一种种是是非非常常规规工工作作性性的的具具有有专专题题性性和和公公布布性性的的、较较大大型型的的纪纪要要，如如研研讨讨会会和和人人民民代代表表大大会会等等的的会会议议纪纪要要就就属属于于这这一一种种；一一种种是是常常规规工工作作性性的的会会议议纪纪要要，如如一一个个机机关关、一一个个单位的工作性会议，包括党委会、首长办公会等。单位的工作性会议，包括党委会、首长办公会等。标题的写法：标题的写法：两种会议纪要在标题的写法上基本相同，一般两种会议纪要在标题的写法上基本相同，一般有两种写法：一种是有两种写法：一种是会议名称加文种名称会议名称加文种名称，如，如“市长办公会纪要市长办公会纪要”；一种是；一种是事由加文种名称事由加文种名称，如如“教育改革贯彻实施工作会议纪要教育改革贯彻实施工作会议纪要”。还有一种正副标题式的写法，如还有一种正副标题式的写法，如“狠抓教育改狠抓教育改革，增强办学效益，提高教学质量革，增强办学效益，提高教学质量 市高教改市高教改革工作会议纪要革工作会议纪要”。这种标题，其正题是概括会这种标题，其正题是概括会议内容和主题意义，副题是一般会议纪要的写法。这议内容和主题意义，副题是一般会议纪要的写法。这种标题一般是较大型的公布性的会议纪要使用。种标题一般是较大型的公布性的会议纪要使用。常常规规工工作作性性会会议议纪纪要要：在在前前言言部部分分要要依依次次写写明明时时间间、地地点点、主主持持人人、参参加加人人、记记录录人人、会会议议议议题题等等内容，然后将会议所议事项逐条列出。内容，然后将会议所议事项逐条列出。专专题题性性、公公布布性性会会议议纪纪要要只只在在正正文文前前言言中中高高度度概概括括地地说说明明会会议议目目的的主主题题、指指导导思思想想、参参加加会会议议人人员员范范围围和和会会议议基基本本情情况况、基基本本精精神神。主主体体部部分分则则需需要要将将会会议议内内容容及及其其意意义义用用概概括括性性的的语语言言进进行行阐阐述述，包包括括会会议议召召开开的的主主要要情情况况，与与会会人人员员的的讨讨论论情情况况，会会议议的的一一致致观点和决议等。观点和决议等。写写作作时时要要注注意意条条理理清清楚楚，详详略略得得当当，点点面面材材料料的的结合等，要突出纪要的重点。结合等，要突出纪要的重点。学学术术会会、讨讨论论会会等等会会议议纪纪要要，为为全全面面地地将将学学术术讨讨论论的的情情况况概概括括出出来来，还还可可将将具具有有代代表表性性的的主主要要发发言言人人的的发发言言分分别别精精要要地地概概括括出出来来，全全面面地地反反映映各各种种代代表表性性观观点。点。结尾一般为归纳会议意义或提出对未来的想结尾一般为归纳会议意义或提出对未来的想法展望等。法展望等。要真正写好这两种文书，必须仔细分辨它们要真正写好这两种文书，必须仔细分辨它们的写作特点，认识它们的区别。的写作特点，认识它们的区别。