监管员设备维修管理制度.doc

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1.0 目的
本制度规定了质押监管设备维修管理办法，用以加强公司财物管理，保证监管工作的正常开展。

2.0 适用范围
2.1. 适用于监管员。

3.0 参考资料
无

4.0 定义
无

5.0 职责
5.1. 物流金融事业部监管员管理部经历负责本程序的起草和修订，物流金融事业部总经理负责审核。
5.2. 综合管理员负责本程序的推进实施。
5.3. 监管员负责本程序的执行，综合管理员负责执行的监督。
5.4. 物流金融事业部其它部门负责协助完成本程序规定的相关工作内容。

6.0 内容
6.1 政策及费用报销流程：
6.1.1配备方式及标准：
视频及耳麦：无摄像头、耳麦的监管员，由监管员自行在工作地购买视频摄像头及耳麦，由公司统一予以报销补助，共计报销50元。

6.1.2费用报销流程：
6.1.2.1由监管员提供真实的购买票据及用来报销的50元发票（若无法提供发票，所用替票明细需为办公用品）。发票抬头：中信信通国际物流有限公司。
6.1.2.2监管员在购买当月月底将报销的发票附于《费用报销单》（附件1）背面，邮寄给总部综合管理员（报销票据要与月底需邮寄的业务文件一起寄至业务部转交），报销费用随工资发放。6.1.2.3 未随月末文件一同邮寄，而是单独邮寄发票的，邮寄费用自行承担，若未承担邮寄费用，将不予报销费用。
6.2电脑及语音视频设备维修管理
6.2.1 监管员所用电脑为总部统一采购的笔记本电脑或由4S店经销商提供的电脑，总部统一采购的笔记本电脑保修期限自购买日起一年为止。在保修期内的任何因质量引起的硬件设备维修服务，电脑供应商均免费提供；4S店经销商提供的电脑设备，因非监管员人为损坏而造成的无法使用，由4S店经销商承担维修或更换。
6.2.2 摄像头、耳麦为监管员自行购买物品，监管员自行购买后向总部提供相应发票，公司给予一次性50元报销补助。摄像头、耳麦及鼠标为低值不易损耗品，在使用期内的任何因人为损坏或质量产生的费用更换或维修费用，由监管员自行承担。
6.2.3 由公司配发的笔记本电脑设备超过保修期限造成的非人为损坏，须在综合管理员的指示下进行维修或更换新设备，维修费用标准如下：
6.2.3.1笔记本电脑超出保修期限1年之内，累积维修费用不得超出300元，超出部分公司与监管员各自承担50%；
6.2.3.2笔记本电脑超出保修期限2年之内，累积维修费用不得超出500元，超出部分公司与监管员各自承担50%；
6.2.3.3笔记本电脑超出保修期限3年之内，累积维修费用不得超出800元，超出部分公司与监管员各自承担50%；
6.2.3.4笔记本电脑超出保修期限3年以上的，由公司组织更换或指导维修。
6.2.3.5摄像头、耳麦超出使用期限一年以上且已不能正常使用，由监管员正常向综合管理员处反馈，由综合管理员指导监管员重新购买。同一设备更换的频率原则上一年以上不超过一次，单一设备维修费用控制在50元以内。
6.2.3.6损坏的摄像头、耳麦及鼠标应回寄给总部处理。
6.2.3.7电脑及语音视频设备在使用期限内造成非质量损坏的，所产生的修理费用及更换费用由监管员自行承担。
6.2.4 违规处理办法
6.2.4.1未遵守相关的使用保管规定导致设备损坏、丢失，维修或财产损失由其本人全部承担。
6.2.4.2未经总部批准擅自修理设备的，产生的费用由其本人全部承担。
6.2.4.3因从事业务之外的功用导致设备不能正常使用时，其本人应负责恢复正常状态，并承担相关的费用。
6.2.4.4如因个人原因没能及时维修或故意拖延维修、故意拖延重购的，造成对正常工作的影响，将处以200-500元的罚款；情节严重的，将作辞退处理。
6.2.4.5 各设备的说明书、质保卡等需保留完好，因个人原因导致设备说明书、质保卡等相关物品污损、丢失的，将处以200-500元处罚，且所产生的维修费用自行承担，处罚金额将在当月工资中扣除。
6.2 保险柜维修管理
6.2.1 监管员所用保险柜为总部采购并邮寄或由4S店经销商提供的保险柜，保险柜供应商（注明：由我司提供设备的4S店经销商）或4S店经销商（注明：由4S店经销商提供保险柜）负责承担因非人为造成的损坏或无法使用的维修或开锁。
6.2.2 若发生保险柜钥匙被盗或保险柜被撬开等人为破坏时，监管员需第一时间报案并保护好现场，及时通报总部，经过总部协调处理后向综合管理员出示派出所证明材料，在综合管理员的指导下进行开锁或维修，开锁费或维修费用一般不得超过200元；若因个人保管不善造成保险柜钥匙丢失及损坏，监管员须及时向总部报告备案，总部协调处理后由监管员进行补配或修理，费用由监管员自行承担。
6.3. 维修后填写《设备维修记录》

7.0 通则
无

8.0 附件
8.1 附件1：《费用报销单》
8.2 附件2：《设备维修记录》

9.0 执行日期和保存期限
9.1. 本程序文件于2011年10月起执行。
9.2. 保存期限：3年

附件1：

费 用 报 销 单

年 月 日

购 买 时 间
购 买 地 点
单价
费用项目

年
月
日

附

原

始

凭

证
合计：
￥

大写金额：

报销人(监管员）

经销店名称

张
部门经理审核

总经理审批

备注：

附件2
设备维修记录

序号
经销店
使用人
维修记录
电脑条码编号
维修原因
超保年限
金额
其他设备维修原因
金额

苗木供应合同书

甲方：
乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃
经甲乙双方协商同意， 　（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：
一、 苗木数量：
二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。
三、 苗木价格：每株计人民币
四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）
五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。
六、 有关事项：
1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。
2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。
3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。
4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。
5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。
六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。
七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。
八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月

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