办公电脑及相关设备管理细则.doc

乌蒙科技有限公司
制度编号:E3055KY
制度页数:共12页
办公电脑及相关设备管理细则
编 制 人:
审 核 人:
批 准 人:
主办单位:总经理室
发布日期:2013年12月30日
生效日期:2014年 1 月 1日
第一章 总 则
第一条 目得
为规范办公电脑及相关设备使用、维护、维修,依据集团[办公电脑及相关设备管理办法]之规定制订本细则。
第二条 适用范围
本细则适用于矿业本部及所属子公司得办公电脑及相关设备管理。
第三条 办公电脑及相关设备分类
1、 办公电脑分为以下几类:
A. 台式电脑;
B. 笔记本电脑;
C. 瘦客户机。
2、 电脑相关设备分为以下几类:
A、 外设类:包括打印机、复印机、传真机、多功能一体机、扫描仪、绘图仪、手写板;
B、 显示类:包括投影仪、电子白板;
C、 数码类:包括数码相机、数码摄像机、移动存储;
D、 通讯类:桌面电话、无线网卡;
E、 其她:与电脑直接相连得办公设备。
3、 电脑及相关设备常用备件分为以下几类:
A、 电脑类:包括主板、CPU、CPU风扇、电脑电源、内存、硬盘、网卡、光驱、显示屏、显示屏轴、键盘、鼠标;
B、 耗材类:包括墨盒、墨粉、硒鼓、水晶头、网线等各种线材。
第四条 办公电脑及相关设备管理职责
1、 人事行政管理部门:负责员工办公电脑及相关设备配置等级、需求审批、预算编制、台帐建立、出入库管理。
2、 信息化管理部门:负责办公电脑及相关设备得品牌选型、采购、配置标准、维护维修。
3、 采购管理部门:负责办公电脑及相关设备得报废处理。
4、 财务管理部门:负责办公电脑及相关设备得资产、账务管理。
第二章 办公电脑及相关设备管理
第五条 请购
1、 每月3日由人事管理部门将《员工入职、异动计划表》(附件一)通过公文系统转交信息化管理部门作为办公电脑及相关设备得请购依据;
2、 每月4日信息化管理部门汇总《办公电脑及相关设备请购计划表》(附件二),选择型号后,进入采购流程,并通过公文系统会知财务后,按照本单位资金支付流程进行付款;
3、 办公电脑及相关设备得具体型号、参数由总部信息化管理部门确定,每季度第一周由总部信息化管理部门向各公司统一发放《办公电脑及相关设备规格表》(附件三)作为办公电脑及相关设备得选型依据,并在信息平台信息化专栏中备案。
4、 请购流程详见附件四。
第六条 验收入库
1、 办公电脑及相关设备由信息化管理部门进行验收,验收后由人事行政管理部门入库管理;
2、 新购办公电脑及相关设备由人事行政管理部门通过公文形式向财务管理部门申请固定资产编号,要求一台设备对应一个固定资产编号。
第七条 发放
1、 员工办公电脑及相关设备领用依人事行政相关规定执行;
2、 借调人员办公电脑及相关设备得领用依人事行政相关规定执行;
第八条 收回
1、公司间异动、离职员工须凭人事部门开据交接会签单,并检测规格型号就是否与发放相符,到信息化职能部门办理办公电脑及相关设备得检测手续(归还电脑就是否可以正常使用,有无缺损);
2、公司间异动员工,异动前予以归还;离职员工当日归还,未归还者按本办法第十条处理。
第九条 报废
1、符合以下情况得办公电脑及相关设备由管理部门负责提交报废申请。
(1)因故障无维修价值得、更新换代买不到备件或维修成本大于设备净值得;
(2)提足折旧并不能满足业务使用需求得。
2、报废手续通过公文形式办理,报废表单与审核流程见附件五。
第十条 赔偿
1、员工须爱惜与保管好公司得办公设备,如出现丢失,按财务账面净值赔付,已提足折旧得按财务账面残值赔付;
2、赔偿手续通过公文形式办理,赔偿流程见附件六。
第三章 办公电脑及相关设备维护、维修
第十一条 维护、维修标准
1、 信息化管理部门建立办公电脑及相关设备及备件维护与维修履历;
2、 由信息化管理部门鉴定需要委外维修得设备,经鉴定后,如有维修价值,联系维修单位进行维修。维修后,由使用人员在维修确认单上签字确认;
3、 由以下情况引起得办公电脑及相关设备故障,维修费用由使用者本人负责:
（1） 电脑显示屏碎裂、外壳碎裂或灼烧;
（2） 电脑显示屏屏轴、线缆断裂;
（3） 电脑主板、显示屏等遭液体侵蚀;
4、 依据公司[财产清查管理细则]相关规定进行定期盘点。
第十二条 维护、维修安全
1、 未经本人同意,维护人员不得查瞧或下载办公电脑资料,违者依[人力资源管理规则]相关规定处理;
2、 办公电脑非硬盘故障需要委外维修得须拆除电脑硬盘,交用户保管;
3、 电脑硬盘故障送修得须与维修商签订保密协议,防止个人及公司信息外泄;
4、 办公电脑不允许安装与工作无关得内容,矿业本部配备电脑需安装桌面管理软件,未安装桌面管理软件电脑不允许入公司办公网;子公司电脑,在未安装桌面管理软件前,每季度第一周由人事行政部门协同信息化职能部门清查一次,清查结果上报人事行政部门处理。总部信息化管理部门将联合人事行政部门不定期抽查清查结果;
第十三条 设备安全库存表
序号
类别
库存标准
备注
1
台式电脑
依人事管理部门提供得次月入职人数、所需岗位电脑配置标准准备库存

2
笔记本电脑
依人事管理部门提供得次月入职人数、所需岗位电脑配置标准准备库存
3
瘦客户机
依人事管理部门提供得次月入职人数、所需岗位电脑配置标准准备库存
4
CPU风扇
同类使用设备得3%
仅对质保期外得电脑配件进行备件
5
鼠标
同类使用设备得5%
6
键盘
同类使用设备得3%
7
内存
同类使用设备得3%
8
硬盘
同类使用设备得3%
9
墨盒、墨粉、硒鼓
同类使用设备得5%(数量不足1个得按1计算)

10
水晶头
≤5盒

11
网线
≤2箱

说明:此表各公司可根据实际使用情况每半年调整一次,调整后需报总部信息化管理部门审批后执行。
第四章 附 则
第十四条 本办法由总部总经理室负责制定、修订。
第十五条 本办法自发布之日起实施,修订时亦同。
附件一:《员工入职、异动计划表》
序号
姓名
工号
部门
入职/异动
岗位
配置等级
备注
办公电脑
电脑相关设备

n 附件二:《办公电脑及相关设备请购计划表》
序号
设备名称
品牌
规格型号
数量
部门
使用人
用途及情况 说明
参考单价(元)
备注

n 附件三:《办公电脑及相关设备规格表》
1. 办公电脑配备标准
类别
品牌及型号
配置岗位
配置标准
参考价格
笔记本
ThinkPad X230s高级配置
总部:决策层

商务、轻薄、便于携带、续航能力较强。
20AHS00700 12、5英寸笔记本(i7-3537U/8G/1T+24G SSD/核显/蓝牙/摄像头/Win8/黑色

ThinkPad X230高等配置
总部:高级主管
子公司:高层
商务、轻薄、便于携带、续航能力较强。
I5-3230M,500G 7200,12、5”HD,QM77,INTEL HD,CAM,BT,FPR,4 IN1,4GB,INTEL 2200,6 CELL,TPM,WIN8PRC,3YR

ThinkPad T430低配
总部:一级主管及一般员工
子公司:中层

i3-3110M(2、4GHz,3MB)/2GB/500GB 7200/Rambo/14" HD LED/NVIDIA NVS5400M 1GB Optimus/ThinkPad BGN/6 cell/Express/4 in 1/FPR/Camera/BT/WIN8PRC64/1+1+C

ThinkPad E431中等
子公司:二级主
管(含)以下人
员
BL,14"Nvidia N14M-GL 710M + 2 GB VRAM ,Cam 720P, i5-2520M ,500G 5400rpm,2G,ThinkPad BGN&BT,6cell,Linux,1+1+C

ThinkPad T430高配
特殊技术人员:开发、调试、制图
依据工作岗位得特殊性,选择性价比较高产品。
暂定为ThindPad T系列。

台式机
ThinkCentre M4300T
一般员工台式机

H61 主板/CPU G5502、6G 2M/内存2GB/硬盘320G/集成显卡、网卡、声卡/无光驱/键鼠/ WIN 7 HomeBasic操作系统/三年保修(并口非标配),19寸。

ThinkCentre M6480t
技术人员台式机

I5-3470 4G内存1G独显1T硬盘 19、5显示器{DOS}

2、网络设备配置标准
规模
交换机配置标准
可靠性要求
参考价格
公司信息点数小于100
接入交换机
CISCO WS-C2960-48TT-L 48个10/100Mbps端口,2个10/100/1000Mbps上行端口,LAN Base镜像
单链路

公司信息点数100-200
汇聚交换机+接入交换机
CISCO WS-C3560G-24TS-S 24个10/100/1000Mbps端口,4个SFP端口,IP Base镜像
CISCO WS-C2960-48TT-L 48个10/100Mbps端口,2个10/100/1000Mbps上行端口,LAN Base镜像
单链路

子公司信息点数200-600
核心交换机+接入交换机
CISCO WS-C3750G-24TS-E 24个10/100/1000Mbps端口,4个SFP端口,增强多层镜像,1、5RU
CISCO WS-C2960-48TT-L 48个10/100Mbps端口,2个10/100/1000Mbps上行端口,LAN Base镜像
双链路,核心设备冗余

子公司点位大于600
核心交换机+汇聚交换机+接入交换机
依据需求,规划总体方案。
双链路、核心层冗余

3、服务器配置标准
分级
配置标准
参考价格
企业服务
关键应用
依据应用需要,以及数据量估算,计算出所需CPU得数量、内存数量以及存储所需硬盘数量,一般会选用不低于4颗多线程CPU,支持 RAID0,1,5, 4个 以上500G 高速硬盘,不低于6*8G 内存。

必要应用
2颗 E5-2620CPU,支持 RAID0,1,5, 4个 300G 高速硬盘,4个 1Gb 网口,6*8G 内存,适应中小型企业关键业务与应用需要,如ERP、数据库、云计算平台等。

一般应用
2颗 E5-2620CPU,支持 RAID0,1,5,2个 300G 高速硬盘,2个 1Gb 网口,3*8G 内存,适应中小企业主流办公、进销存、ERP 等业务需要。

4、办公类设备配置标准
分类
配置标准
参考型号
参考价格
打印机
产品类型:黑白激光打印机
最大打印幅面:A4
网络打印:支持有线网络打印
双面打印:自动
HP P1606dn

产品类型:针式打印机
打印宽度:136列(在10cpi下)
打印速度:中文(6、7cpi):超高速220字符
介质类型:单页纸,单页多联表格,卡片,连续纸(单联与多联),带标签得连续纸,信封,卷纸
爱普生1600KIIIH

复印机
产品类型:数码复合机 (黑白)
涵盖功能:复印/打印/扫描
最大原稿尺寸:A3
连续复印页数:1-999页
预热时间:主机电源打开时:30秒或更短
佳能iR2520i
公司级复印机配置部门级使用参照其用途降低配置。

传真机
产品类型:激光传真机
传输速度:约3秒/页
调制解调器速度:33、6kbps
打印速度:14ppm
介质类型:普通纸
佳能L160G
兄弟2920

一体机
产品类型:黑白激光多功能一体机
涵盖功能:打印/复印/扫描/传真
最大处理幅面:A4
网络功能:有线网络打印
双面功能:自动
HP M1536dnf
兄弟7860DN

n 附件四:计算机及相关设备申请流程

n 附件五:
1、《办公电脑及相关设备报废表》
序号
设备资产编号
报废类型
设备类型
设备规格
购买时间
设备净值/残值
维修费用
备注

注释
¨ 报废类型:A、无维修价值报废; B、提足折旧后报废。
¨ 设备类型:A、笔记本;B、台式机;C、打印机;D、复印机;E、投影机;F、扫描仪;G、传真机;H、多功能一体机;Z:其它(需填写说明);
¨ 设备规格:品牌/主要配置。
¨ 设备净值/残值:由财务部门提供。
¨ 维修费用:由信息化管理部门提供。
2、《办公电脑及相关设备报废流程》
n 附件六:
1、《办公电脑及相关设备赔偿表》
办公电脑及相关设备赔偿表
姓名

工号

部门

设备信息
¨ 设备编号:
¨ 设备类型:
□笔记本;□台式机;□打印机;□复印机;□投影机;□扫描仪;□传真机;□多功能一体机;其它________________________________
¨ 设备规格:
¨ 丢失日期:
¨ 丢失原因:
使用人签字: 日期: 年 月 日
信息化管理部门
以上丢失设备信息 □属实 □不属实
签字: 日期: 年 月 日
财务资产核实
设备价值:
签字: 日期: 年 月 日
人事行政管理部门
扣款方式:
签字: 日期: 年 月 日

2、《办公电脑及相关设备赔偿流程》