办公电脑及相关设备管理细则.doc

乌蒙科技有限公司制度编号:E3055KY制度页数:共12页办公电脑及相关设备管理细则编 制 人:审 核 人: 批 准 人: 主办单位:总经理室发布日期:2013年12月30日生效日期:2014年 1 月 1日第一章 总 则第一条 目得为规范办公电脑及相关设备使用、维护、维修,依据集团办公电脑及相关设备管理办法之规定制订本细则。第二条 适用范围本细则适用于矿业本部及所属子公司得办公电脑及相关设备管理。第三条 办公电脑及相关设备分类1、 办公电脑分为以下几类:A. 台式电脑;B. 笔记本电脑;C. 瘦客户机。2、 电脑相关设备分为以下几类:A、 外设类:包括打印机、复印机、传真机、多功能一体机、扫描仪、绘图仪、手写板;B、 显示类:包括投影仪、电子白板;C、 数码类:包括数码相机、数码摄像机、移动存储;D、 通讯类:桌面电话、无线网卡;E、 其她:与电脑直接相连得办公设备。3、 电脑及相关设备常用备件分为以下几类:A、 电脑类:包括主板、CPU、CPU风扇、电脑电源、内存、硬盘、网卡、光驱、显示屏、显示屏轴、键盘、鼠标;B、 耗材类:包括墨盒、墨粉、硒鼓、水晶头、网线等各种线材。第四条 办公电脑及相关设备管理职责1、 人事行政管理部门:负责员工办公电脑及相关设备配置等级、需求审批、预算编制、台帐建立、出入库管理。2、 信息化管理部门:负责办公电脑及相关设备得品牌选型、采购、配置标准、维护维修。3、 采购管理部门:负责办公电脑及相关设备得报废处理。4、 财务管理部门:负责办公电脑及相关设备得资产、账务管理。第二章 办公电脑及相关设备管理第五条 请购1、 每月3日由人事管理部门将员工入职、异动计划表(附件一)通过公文系统转交信息化管理部门作为办公电脑及相关设备得请购依据;2、 每月4日信息化管理部门汇总办公电脑及相关设备请购计划表(附件二),选择型号后,进入采购流程,并通过公文系统会知财务后,按照本单位资金支付流程进行付款;3、 办公电脑及相关设备得具体型号、参数由总部信息化管理部门确定,每季度第一周由总部信息化管理部门向各公司统一发放办公电脑及相关设备规格表(附件三)作为办公电脑及相关设备得选型依据,并在信息平台信息化专栏中备案。4、 请购流程详见附件四。第六条 验收入库1、 办公电脑及相关设备由信息化管理部门进行验收,验收后由人事行政管理部门入库管理;2、 新购办公电脑及相关设备由人事行政管理部门通过公文形式向财务管理部门申请固定资产编号,要求一台设备对应一个固定资产编号。第七条 发放1、 员工办公电脑及相关设备领用依人事行政相关规定执行;2、 借调人员办公电脑及相关设备得领用依人事行政相关规定执行;第八条 收回1、公司间异动、离职员工须凭人事部门开据交接会签单,并检测规格型号就是否与发放相符,到信息化职能部门办理办公电脑及相关设备得检测手续(归还电脑就是否可以正常使用,有无缺损); 2、公司间异动员工,异动前予以归还;离职员工当日归还,未归还者按本办法第十条处理。第九条 报废1、符合以下情况得办公电脑及相关设备由管理部门负责提交报废申请。(1)因故障无维修价值得、更新换代买不到备件或维修成本大于设备净值得; (2)提足折旧并不能满足业务使用需求得。2、报废手续通过公文形式办理,报废表单与审核流程见附件五。第十条 赔偿1、员工须爱惜与保管好公司得办公设备,如出现丢失,按财务账面净值赔付,已提足折旧得按财务账面残值赔付;2、赔偿手续通过公文形式办理,赔偿流程见附件六。第三章 办公电脑及相关设备维护、维修第十一条 维护、维修标准1、 信息化管理部门建立办公电脑及相关设备及备件维护与维修履历;2、 由信息化管理部门鉴定需要委外维修得设备,经鉴定后,如有维修价值,联系维修单位进行维修。维修后,由使用人员在维修确认单上签字确认;3、 由以下情况引起得办公电脑及相关设备故障,维修费用由使用者本人负责:（1） 电脑显示屏碎裂、外壳碎裂或灼烧;（2） 电脑显示屏屏轴、线缆断裂;（3） 电脑主板、显示屏等遭液体侵蚀;4、 依据公司财产清查管理细则相关规定进行定期盘点。第十二条 维护、维修安全1、 未经本人同意,维护人员不得查瞧或下载办公电脑资料,违者依人力资源管理规则相关规定处理;2、 办公电脑非硬盘故障需要委外维修得须拆除电脑硬盘,交用户保管;3、 电脑硬盘故障送修得须与维修商签订保密协议,防止个人及公司信息外泄;4、 办公电脑不允许安装与工作无关得内容,矿业本部配备电脑需安装桌面管理软件,未安装桌面管理软件电脑不允许入公司办公网;子公司电脑,在未安装桌面管理软件前,每季度第一周由人事行政部门协同信息化职能部门清查一次,清查结果上报人事行政部门处理。总部信息化管理部门将联合人事行政部门不定期抽查清查结果;第十三条 设备安全库存表序号类别库存标准备注1台式电脑依人事管理部门提供得次月入职人数、所需岗位电脑配置标准准备库存2笔记本电脑依人事管理部门提供得次月入职人数、所需岗位电脑配置标准准备库存3瘦客户机依人事管理部门提供得次月入职人数、所需岗位电脑配置标准准备库存4CPU风扇同类使用设备得3%仅对质保期外得电脑配件进行备件5鼠标同类使用设备得5%6键盘同类使用设备得3%7内存同类使用设备得3%8硬盘同类使用设备得3%9墨盒、墨粉、硒鼓同类使用设备得5%(数量不足1个得按1计算)10水晶头5盒11网线2箱说明:此表各公司可根据实际使用情况每半年调整一次,调整后需报总部信息化管理部门审批后执行。第四章 附 则第十四条 本办法由总部总经理室负责制定、修订。第十五条 本办法自发布之日起实施,修订时亦同。附件一:员工入职、异动计划表 序号姓名工号部门入职/异动岗位配置等级备注办公电脑电脑相关设备n 附件二:办公电脑及相关设备请购计划表序号设备名称品牌规格型号数量部门使用人用途及情况 说明参考单价(元)备注n 附件三:办公电脑及相关设备规格表 1. 办公电脑配备标准类别品牌及型号配置岗位配置标准参考价格笔记本ThinkPad X230s高级配置总部:决策层商务、轻薄、便于携带、续航能力较强。20AHS00700 12、5英寸笔记本(i7-3537U/8G/1T+24G SSD/核显/蓝牙/摄像头/Win8/黑色ThinkPad X230高等配置总部:高级主管子公司:高层商务、轻薄、便于携带、续航能力较强。I5-3230M,500G 7200,12、5”HD,QM77,INTEL HD,CAM,BT,FPR,4 IN1,4GB,INTEL 2200,6 CELL,TPM,WIN8PRC,3YRThinkPad T430低配总部:一级主管及一般员工子公司:中层i3-3110M(2、4GHz,3MB)/2GB/500GB 7200/Rambo/14 HD LED/NVIDIA NVS5400M 1GB Optimus/ThinkPad BGN/6 cell/Express/4 in 1/FPR/Camera/BT/WIN8PRC64/1+1+CThinkPad E431中等子公司:二级主管(含)以下人员BL,14Nvidia N14M-GL 710M + 2 GB VRAM ,Cam 720P, i5-2520M ,500G 5400rpm,2G,ThinkPad BGN&BT,6cell,Linux,1+1+CThinkPad T430高配特殊技术人员:开发、调试、制图依据工作岗位得特殊性,选择性价比较高产品。暂定为ThindPad T系列。台式机ThinkCentre M4300T一般员工台式机H61 主板/CPU G5502、6G 2M/内存2GB/硬盘320G/集成显卡、网卡、声卡/无光驱/键鼠/ WIN 7 HomeBasic操作系统/三年保修(并口非标配),19寸。ThinkCentre M6480t技术人员台式机I5-3470 4G内存1G独显1T硬盘 19、5显示器DOS2、网络设备配置标准规模交换机配置标准可靠性要求参考价格公司信息点数小于100接入交换机CISCO WS-C2960-48TT-L 48个10/100Mbps端口,2个10/100/1000Mbps上行端口,LAN Base镜像单链路公司信息点数100-200汇聚交换机+接入交换机CISCO WS-C3560G-24TS-S 24个10/100/1000Mbps端口,4个SFP端口,IP Base镜像CISCO WS-C2960-48TT-L 48个10/100Mbps端口,2个10/100/1000Mbps上行端口,LAN Base镜像单链路子公司信息点数200-600核心交换机+接入交换机CISCO WS-C3750G-24TS-E 24个10/100/1000Mbps端口,4个SFP端口,增强多层镜像,1、5RUCISCO WS-C2960-48TT-L 48个10/100Mbps端口,2个10/100/1000Mbps上行端口,LAN Base镜像双链路,核心设备冗余子公司点位大于600核心交换机+汇聚交换机+接入交换机依据需求,规划总体方案。双链路、核心层冗余3、服务器配置标准分级配置标准参考价格企业服务关键应用依据应用需要,以及数据量估算,计算出所需CPU得数量、内存数量以及存储所需硬盘数量,一般会选用不低于4颗多线程CPU,支持 RAID0,1,5, 4个 以上500G 高速硬盘,不低于6*8G 内存。必要应用2颗 E5-2620CPU,支持 RAID0,1,5, 4个 300G 高速硬盘,4个 1Gb 网口,6*8G 内存,适应中小型企业关键业务与应用需要,如ERP、数据库、云计算平台等。一般应用2颗 E5-2620CPU,支持 RAID0,1,5,2个 300G 高速硬盘,2个 1Gb 网口,3*8G 内存,适应中小企业主流办公、进销存、ERP 等业务需要。4、办公类设备配置标准分类配置标准参考型号参考价格打印机产品类型:黑白激光打印机 最大打印幅面:A4网络打印:支持有线网络打印双面打印:自动HP P1606dn产品类型:针式打印机打印宽度:136列(在10cpi下)打印速度:中文(6、7cpi):超高速220字符介质类型:单页纸,单页多联表格,卡片,连续纸(单联与多联),带标签得连续纸,信封,卷纸爱普生1600KIIIH复印机产品类型:数码复合机 (黑白)涵盖功能:复印/打印/扫描最大原稿尺寸:A3连续复印页数:1-999页预热时间:主机电源打开时:30秒或更短佳能iR2520i公司级复印机配置部门级使用参照其用途降低配置。传真机产品类型:激光传真机 传输速度:约3秒/页调制解调器速度:33、6kbps打印速度:14ppm介质类型:普通纸佳能L160G兄弟2920一体机产品类型:黑白激光多功能一体机 涵盖功能:打印/复印/扫描/传真最大处理幅面:A4网络功能:有线网络打印双面功能:自动HP M1536dnf兄弟7860DNn 附件四:计算机及相关设备申请流程n 附件五:1、办公电脑及相关设备报废表序号设备资产编号报废类型设备类型设备规格购买时间设备净值/残值维修费用备注注释 报废类型:A、无维修价值报废; B、提足折旧后报废。 设备类型:A、笔记本;B、台式机;C、打印机;D、复印机;E、投影机;F、扫描仪;G、传真机;H、多功能一体机;Z:其它(需填写说明); 设备规格:品牌/主要配置。 设备净值/残值:由财务部门提供。 维修费用:由信息化管理部门提供。2、办公电脑及相关设备报废流程n 附件六:1、办公电脑及相关设备赔偿表办公电脑及相关设备赔偿表姓名工号部门设备信息 设备编号: 设备类型:笔记本;台式机;打印机;复印机;投影机;扫描仪;传真机;多功能一体机;其它_ 设备规格: 丢失日期: 丢失原因:使用人签字: 日期: 年 月 日信息化管理部门以上丢失设备信息 属实 不属实签字: 日期: 年 月 日财务资产核实设备价值: 签字: 日期: 年 月 日人事行政管理部门扣款方式: 签字: 日期: 年 月 日2、办公电脑及相关设备赔偿流程