高校新聘人员的人事档案认定与工资核定_卢青.pdf

50探 索高校新聘人员的人事档案认定与工资核定文/卢青高校人才招聘与人才引进工作是保障高校高质量发展的关键。人才引得来、留得住，是各高校人事工作的重中之重。新聘人员是高校发展的新生力量，为高校注入新的活力和发展潜力。新聘人员的人事档案认定，尤其是与工资核定相关的几个关键点，是高校人事档案工作的重点和难点。新聘人员的工资待遇问题直接关系到人才队伍的稳定。核定工资待遇要以人事档案信息为依据，要在遵守人事档案管理规定的原则下，认真核查档案材料，准确认定档案信息，其中与工资核定相关的几个关键点要重点把握，如有无工作经历、原工作单位的性质、博士在校学习时间等，确保新聘人员工资核定的准确性，保障其在高校后续的发展和提升更加顺畅，维护高校人才队伍的稳定，促进高校的高质量发展。高校新聘人员人事档案认定高校新聘人员报到后，首先就是要进行人事档案审核，要对新聘人员的出生日期、学历学位、工作经历、入党入团等材料进行审核。材料不完整的，联系有关部门补全；前后记载不一致的，寻找原始档案材料进行认定；存在疑点的，调查核实后做出说明。档案审核中，有以下几个方面是审核的关键点。参加工作时间。参加工作时间关系到工作人员的工龄长短，与其工资待遇及退休待遇息息相关。对于参加工作时间的认定，需要认真核实档案材料，准确把握政策规定，确保认定准确无误。无工作经历的，一般是应届毕业生，或者毕业后待业，没有参加工作，此类人员来单位报到日期即为参加工作时间。档案材料需重点审核人社部门盖章的备案通知书。对于有工作经历的人员，其之前工作单位的性质是审核的重点。之前的单位是机关、事业单位或国企的，其首次入职时间为参加工作时间。机关事业单位的档案材料中需有人社部门盖章的新录用人员审批表、转正定级工资核定表、离职证明等材料。机关事业单位的工作经历需要特别注意的是确定其人员性质，有些机关事业单位内，存在在编人员、人事代理人员、外包人员等多种性质的人员，只有正式在编人员才认定为机关事业单位工作经历，非在编人员的工作经历只计算工龄。国企的需有聘用合同、解聘证明、社保缴费证明等材料。国企的界定是看其工作期间企业性质是否为国家控股的企业。如某企业在 2001 年至 2020 年期间性质为国企，某工作人员在 2015 年至 2018 年在该企业工作，则其工作性质为国企。如果是在 2021 年至2022 年在此工作，则其工作性质就不再是国企。之前的工作是其他性质的单位，其工作时间计入参加工作前应计算的工龄，所需档案材料为聘用合同、解聘证明和社保缴费证明等。出生日期。出生日期的认定决定了新聘人员的档案出生日期，即档案年龄，对其后续的晋升、评聘、退休都有很大的影响。如年轻干部选拔时对年龄有要求、职称评聘时对不同年龄人群有不同要求、退休时间更是以档案出生日期为依据。出生日期的认定是以最早的材料为认定依据，一般是入团志愿书或高中生登记表，如果存在前后记录不一致的现象，则需要到出生时户籍所在地开具原始户籍证明材料。学历学位材料。重点审核大专以上学历学位材料，在校学习期间的档案材料是否齐全，并在学信网核查学历学位证书的真伪。其中，硕士和博士要重点核查其在校学习期间是否有工作单位，工作单位是否保留其人事关系并继续发放工资，以此来界定是全日制还是在职攻读学历学位。党团材料。党团材料主要审核材料是否齐全，前后记载51探 索是否一致，转正时间是否符合要求等方面。尤其是入党材料不全的，应及时补齐。党员身份的认定对其后续的发展也有很大影响，如一些岗位要求必须是党员。高校新聘人员工资核定事业单位工作人员收入分配制度改革后，事业单位的工资由岗位工资、薪级工资、绩效工资和津贴补贴四部分组成。事业单位新聘人员在入职当月，需要进行岗位和薪级工资的核定，绩效工资和津贴补贴按照确定的岗位标准进行发放。岗位工资核定。事业单位的岗位分为专业技术岗位、管理岗位和工勤技能岗位。高校新聘人员主要聘在专业技术岗位。专业技术岗位有 13 个等级，每个等级有相应的岗位工资标准。高校新聘人员的岗位核定，主要根据工作经历和学历两个方面确定。无工作经验者，本科及以下学历的毕业生，包括双学士学位的本科生和无硕士学位的研究生，实习期为一年，实习期结束后，该人员的工资标准应根据所聘岗位确定有工作经验者（要求一年），转正后可直接执行所聘岗位的工资和待遇。薪级工资核定。一是政策规定。新参加工作的，按照学历不同，按规定的见习期工资标准执行。见习期满后，按照新聘人员的学历，分别执行规定的薪级、工资标准。有工作经历的，2006 年 6 月之前参加工作的，按照文件规定进行套改，确定薪级工资。套改薪级工资的确定因素有参加工作时间、2006 年 6 月所聘岗位的任职时间，国家承认学历的全日制大专以上院校学习时间。在校学习的时间以学制为依据，如短于学制按实际学习年限计算；如属于学制，按学制计算。2006 年 6 月 30 日之后参加工作的，按照新参加工作人员转正定级后，历年的年度考核合格及以上等次的，每年增加一个薪级。岗位发生变动的，新聘岗位的起点薪级工资高于原薪级工资的，执行新聘岗位起点薪级工资，次年晋升薪级工资时不再增加薪级工资。参加工作时间的确定。根据政策规定，在确定薪级工资的过程中，参加工作时间是一个起着决定性作用的因素。新聘人员首次参加机关、事业单位或国企的时间为参加工作时间，在此之前在其他性质的单位工作的，计入参加工作前应计算的工龄。在此之前攻读博士的，博士在读期间计算连续工龄，博士在读时间短于学制的，按实际学习时间计算，长于学制的，按学制计算。在工作期间攻读博士的，不再重复计算工龄。首次参加工作至今，中间没有工作的时间段，都应按月扣除工龄。不计算工龄的在校学习时间。对于 2006 年 6 月之前参加工作的，其薪级工资的确定需要计算套改年限，其中包含了不计算工龄的在校学习时间。在实际档案审核中，有几个关键点：一是是否为国家承认学历的全日制院校。在职攻读的不计算在内。二是实际在校学习时间与学制时间不同的，按两者较短的时间计算。如实际在校学习3 年，学 制 4 年，则 按 3 年 计 算；实 际 在 校 学 习 5 年，学制 4 年，则按 4 年计算。做好新聘人员档案认定及工资核定工作高校新聘人员的档案认定及工资核定工作，关系到新聘人员的切身利益和高校人才队伍的稳定，必须高度重视。做好此项工作，需要在以下几个方面加大力度。加强专业知识学习。档案认定和工资核定工作，需要认真学习相关文件，提高专业知识水平，准确把握政策标准。对于重点环节和难点环节，要着重研究，弄懂弄透，不留问题。保持严谨的工作态度。档案认定和工资核定工作，需要严谨务实的工作态度。尤其是对于一些关键问题的认定，要慎之又慎。切实做到认真查找问题、严格落实问题、准确认定问题。完善审核监督机制。档案认定和工资核定工作，需要完善审核监督机制。安排专人审核监督，避免人为干扰因素，确保档案认定和工资核定工作的准确和公正。新聘人员人事档案的认定和工资核定，直接关系到其切身利益，不仅需要相关工作人员以专业知识做基础，还需要很强的责任心，在审核和认定过程中，不能一味的强调速度和进度，要严谨细致地做好档案认定和工资核定工作，为高校人才工作做好服务，为推动高校高质量发展做好保障。（作者单位/山东警察学院）LD