人员招录l流程及劳动关系管理制度详解.doc

修 订 记 录版次页次修订内容A/0全部依照ISO/TS16949：2009：CNCAC11-01：2014要求建立程序文件。会 签 记 录会签部门会签人员会签结果综合管理部同意财务部同意研究院同意品管部同意采购部同意计划部同意制造部同意设备部同意销售公司同意批 准审 核作 成发行章6.136.136.7一、目的为进一步规范公司人力资源管理工作，建立公开、公平、公正、合法的招聘、面试、录用和劳动关系管理机制，特制定本制度。二、适用范围适用于公司各部门。三、参考文件中华人民共和国劳动法。四、职责综合管理部：负责本文件的编制、修订、宣贯与解释，负责本制度的组织、协调、实施、监督、审核及管理。各部门负责人：负责部门日常员工及员工工作管理。业务分管副总：负责分管部门人力资源统筹规划、计划管理和人力资源日常管理，负责权限范围内人力资源项目审核。执行总经理：负责公司人力资源统筹规划、计划管理和人力资源日常管理，确保公司人力资源管理工作合法、合规，负责权限范围内人力资源项目审核、审批。总裁：负责权限内人力资源事项审批。董事长：负责权限内人力资源事项审批。五、人力资源计划管理1、XXXX实行人力资源计划管理，各部门应在当年 12 月份递交下一年度人力资源计划。2、人力资源计划应包含以下内容：a) 当期所属公司年度经营目标；b) 当期所属公司组织架构；c) 当前员工花名册；d) 分部门在岗人员编制；e) 分部门计划裁减人员编制；f) 分部门计划新增人员编制；g) 外包人员、实习人员或其他临时人员编制；h) 年度薪酬、福利、社保、公积金预算；i) 年度培训计划及预算；j) 年度人力资源工作开展计划。3、公司人力资源计划应结合内外宏观因素，根据公司发展目标计划充分调研部门实际工作任务内容和工作量后汇总形成，并递交公司第一责任人审核，经xxxx人力资源审核，总裁、董事长批准后实施。4、年度计划批准后，当年任何计划外新增、超预算或调整均需经过所属公司第一责任人审核、xxxx人力资源审核，总裁、董事长批准后实施。六、招聘管理1、招聘原则：公司人员招聘工作由公司人力资源部门集中统一管理，严禁其他部门私自招聘或随意用工，否则，直接责任人应承担由此给公司造成的损失，并追究相关责任。2、公司鼓励内部员工人才推荐，并根据公司实际招聘情况组织人才推荐活动。3、公司部长（不含）以上职务人员委托xxxx汽车统一招聘，费用由各所属单位承担。4、招聘类别：根据人力资源计划管理规定，招聘人员分为计划内招聘和计划外招聘。a) 计划内招聘：是指包含在人力资源年度计划预算人头数、预算薪资福利范围内的人员招聘。b) 计划外人员：是指未包含在人力资源年度计划预算人头数和预算薪资福利范围内的人员招聘。5、招聘申请流程：各部门拟招聘人员之前应填写招聘申请表并提供岗位说明书，填报人原则上为拟招聘岗位的直接主管领导，填报人须真实、完整填写表格内容，详细阐述申请理由、岗位职责描述及任职要求。6、经批准的计划内招聘由人员所属部门负责人审核，所属公司第一责任人批准后实施，部门负责人（不含）以上人员招聘或年薪 15 万（含）以上人员招聘申请还需进一步递交xxxx人力资源审核，经总裁批准后实施。7、根据人力资源计划管理规定当年任何计划外新增、超预算或调整的计划外招聘内容均需经过所属公司第一责任人审核、xxxx人力资源审核，总裁、董事长批准后实施。七、面试管理1、招聘申请批准后，所属公司负责人力资源管理的部门根据岗位说明书职位要求选定合适的招聘渠道，发布招聘信息。2、人力资源部门根据岗位要求初步筛选简历并向用人部门推荐，根据部门反馈意见安排约见面试。3、用人部门考察候选人的专业知识、专业技能和能力，人力资源部门考察候选人的个人综合素质，经部门负责人和人力资源部面试通过的候选人，推荐所在公司负责人面试。4、部门负责人（不含）以上人员还需推荐xxxx人力资源及总裁面试。5、拟聘岗位的直接主管领导应填写面试评价表，填报人须真实、完整填写表格内容，并详细阐述录用理由、设定录用条件。八、人员录用流程1、人力资源部门根据面试评价表反馈进行汇总评价，针对拟录用人员，需填写录用审批表，并汇总面试所有资料递交公司人力资源负责人、公司第一责任人批准。2、部门负责人（不含）以上人员或年薪 15 万（含）以上人员的录用、任命及薪酬福利事项审批还需递交xxxx人力资源审核，xxxx总裁批准。3、财务部门负责人的录用、任命及薪酬福利事项审批还需要经过xxxx董事长批准。九、入职流程1、录用审批完成后，由人力资源部门通知录用人员入职报到时间及相关注意事项，并通知到入职相关部门做好员工入职准备。2、用人部门在新员工入职前一周根据需要安排新员工的工作位置，根据需要申请电脑、邮箱及办公用品等。3、新员工在报到当日填写员工信息登记表，办理员工证及其他入职手续并提供以下必需的入职资料：a) 最后服务单位离职证明原件（须盖有原单位公司公章）；b) 失业证原件；c) 身份证原件出示，留复印件；d) 学历证书原件出示，留复印件；e) 职称、资格、技能证书原件出示，留复印件；f) 暂住证原件出示，留复印件；g) 一寸免冠彩色照片 3 张；h) 三个月内区级以上医院入职体检报告原件；i) 公司需要的其他材料。4、新员工入职报到材料证件不齐者，经公司人力资源部确认后可以先办理入职手续，并要求员工一个月内补齐，或者要求资料备齐后再来报到；一个月未能补齐所缺资料者，属于不符合录用条件，公司随时可以解除劳动合同，根据实际出勤天数计发工资。5、人力资源部应在新员工报到后安排新员工入职培训或发放新员工学习资料，并负责在新员工报到一个月内与其签订劳动合同，一份交员工签收，一份留于公司存档，关键技术、财务、商务、关键工序制造人员根据公司管理需要签订保密协议。6、用人部门在新员工报到后应指定专人带领新员工认识公司同事，熟悉部门及公司环境，并负责在新员工入职两周内制定新员工岗位培训计划和试用期考核计划，并经员工签字确认。十、入职培训1、每位新员工必须参加入职培训，以便尽快熟悉企业文化，融入到公司环境当中。2、人力资源部门负责安排公司介绍、企业文化、组织架构、公司规章制度、行为规范、安全注意事项等内容的培训。3、用人部门负责向新员工介绍部门的职能、人员状况，讲解入职人员的工作职责、要求、流程、规范、部门相关规章制度等，并根据新员工岗位培训计划和实际需要安排上岗前的技能培训。十一、试用期规定1、新入职人员（除内部调转员工）根据劳动合同期限约定一至六个月试用期，特别优秀人才，可相应缩短；2、用人部门应为新入职人员安排一名指导师傅，指导并考核新员工工作；3、部门负责人和人力资源部门应在试用期内，不定期与新员工进行沟通，关心新员工工作、生活情况；4、试用期考核不合格者用人部门应提供考核结果并签署处理意见递交人力资源部门，经公司第一责任人批准后，提前三天通知试用人员，解除劳动合同关系。5、试用人员如因品行不良，工作欠佳、违纪或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。6、试用期满前一个月新员工应填写试用期转正申请表，经主管领导、公司第一责任人批准后转正。7、部门负责人（不含）以上人员的试用期转正申请表还需XXXX人力资源审核，总裁批准。8、财务部门负责人的试用期转正申请还需要经过XXXXX董事长批准。十二、劳动合同管理1、公司人力资源管理部门是劳动合同的主要管理职能部门，负责具体劳动合同的订立、变更、解除、终止（或续订）等劳动合同的日常管理，人力资源部门应指定专人负责劳动合同和员工档案的收集、更新和日常管理，部门长（不含）以上职务和年薪 15 万（含）以上员工个人档案应及时更新复印并报送XXXX人力资源部门备案。2、各部门负责劳动合同的履行，并对本部门员工劳动合同履行情况进行评估，提出变更、续订、解除、终止劳动合同的建议和意见。3、与公司形成劳动关系的员工必须在报到之日起一个月内与公司订立书面劳动合同，若因未签订劳动合同导致公司承担法律责任的，追究入职人员同经办人员责任并承担因此带来的损失。4、员工应亲自签订劳动合同，任何人不得代签、代收劳动合同。5、公司实行并严格遵守劳动合同续签评估审批流程，员工原劳动合同到期前，用工部门提出建议并填写劳动合同续签审批表，经人力资源部门审核，按员工现有职务对应的入职录用审批流程审批确定是否与员工续签劳动合同。6、合同期满前，公司拟与员工续订劳动合同的，双方办理续订事宜，最晚应在原劳动合同期限届满后一个月内续订劳动合同。若因未及时续签劳动合同导致公司承担法律责任的，追究续签人员同经办人员责任并承担因此带来的损失。7、公司严格执行书面劳动合同制度。无论是首次签订劳动合同，还是续签劳动合同，自公司通知要求员工签订或续签劳动合同之日 5 个工作日内，员工如回避不表态或故意拖延签订或续订劳动合同的，视为员工不同意签订或续签劳动合同，公司将终止劳动关系，为员工办理离职手续。8、公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项，不影响劳动合同的履行。9、公司发生合并或者分立等情况，原劳动合同继续有效，劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。10、公司和员工经协商一致可以变更劳动合同约定的内容，此时双方应签订劳动合同变更协议书。11、公司单方面变更。劳动者有劳动合同法第四十条第（一）或第（二）项规定情形之一需调整工作岗位的，公司可以单方面变更劳动合同内容，此时公司应向劳动者发出劳动合同变更通知书，通知劳动者变更劳动合同。12、无论是协商一致的变更，还是公司单方变更劳动合同，涉及员工岗位、工作地点变动的，自员工接到调动、变更地点通知之日起 3 日内（特殊情况可适当延长）办妥工作移交后前往新岗位、新工作地点报到，员工不服从调动，拒不到新岗位、新工作地点的，按旷工处理。13、所属公司人力资源部门对员工劳动合同签订、续签、解除和终止过程中的相关书面记录指定专人负责保管。若由于劳动合同或员工个人档案保管，导致相关书面文件消失或遗失给公司带来损害的，应追究相关责任人责任并承担赔偿责任。十三、离职管理1、员工离职，必须按规定程序办理离职和工作移交手续后方可离开公司，否则按旷工处理，公司有权不予办理相关后续手续；2、部门负责人应安排专人与离职人员进行工作交接，会同各相关部门必须认真办理离职移交手续，及时回收相关财物（包括但不限于工作资料、图书、软件、固定资产、办公用品、卡片、财务款项等），并在离职会签单上签字确认；3、人力资源部门凭签完字的离职会签单为离职人员结算工资、办理各类关系转移，开具解除劳动合同证明并经员工签字确认和签收。4、无论何种原因的离职，公司应安排专人与拟离职员工进行面谈，沟通离职原因，填写员工离职访谈表。5、离职人员应亲自办理移交，如有特别原因，经上级主管领导同意指定专人出具书面授权委托书后可代为办理，所有责任仍由离职人员承担。离职人员逾期不办理移交者，公司有权通过法律手段追究其法律责任。十四、附则本制度自签发起生效，自 2016 年7月 1 日正式实施，原招聘制度及招聘流程自动废止。十五、附件序号附件编号附件名称保存方式保存部门保存期限1WHBQ-HR001-2016-01招聘申请表纸质版综合管理部永久2WHBQ-HR001-2016-02岗位说明书纸质版综合管理部永久3WHBQ-HR001-2016-03面试评价表纸质版综合管理部永久4WHBQ-HR001-2016-04录用审批表纸质版综合管理部永久5WHBQ-HR001-2016-05面试基本信息表纸质版综合管理部永久6WHBQ-HR001-2016-06试用期培训考核表纸质版综合管理部永久7WHBQ-HR001-2016-07试用期转正申请表纸质版综合管理部永久8WHBQ-HR001-2016-08劳动合同纸质版综合管理部永久9WHBQ-HR001-2016-09保密协议纸质版综合管理部永久10WHBQ-HR001-2016-10劳动合同续签审批表纸质版综合管理部永久11WHBQ-HR001-2016-11离职申请表纸质版综合管理部永久12WHBQ-HR001-2016-12离职会签单纸质版综合管理部永久13WHBQ-HR001-2016-13离职面谈表纸质版综合管理部永久14WHBQ-HR001-2016-14解除劳动合同证明纸质版综合管理部永久15WHBQ-HR001-2016-15职位异动审批表纸质版综合管理部永久16WHBQ-HR001-2016-16员工信息登记表纸质版综合管理部永久17WHBQ-HR001-2016-17新员工入职须知纸质版综合管理部永久18WHBQ-HR001-2016-18录用通知书纸质版综合管理部永久