员工进出厂管理制度.doc

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1.目的
为树立良好的公司形象，规范公司人员和外来人员出入，维护公司财物和员工的安全，特制定本制度。
2.适用范围
适用于本公司所有人员及外来访客的管理。
3.权责
3.1行政部：负责本制度修定及执行的监督，经理核准执行。
3.2保安：按照规章制度执行相关任务，并将违反规定的情况及时提报至行政部。
3.3大门岗执勤保安：对外来访客按流程进行登记，询问需拜访者人员或部门，并征得同意后方可通行。
4.流程
4.1人员进出管理
4.1.1员工出入公司时，保安员督导公司员工按规定穿工作服，佩带厂牌。对违纪且态度恶劣者，保安应记下其姓名、部门，交由行政部处理；
4.1.2外来人员因公进入公司，保安应先帮其联络，征得受访人同意，并持有效证件登记至《来访登记表》，并发放来访证后方可进入；
4.1.3主管（含副主管）级以下员工因公但无需派车外出的，应填写《请假/外出单》，经部门负责人审批后，将批准后的《请假/外出单》交由保安验证后放行，若无放行条，保安有权制止其外出（特殊情况应解释清楚并备案）；
4.1.4主管级及以上员工因公但无需派车外出的，应填写《请假/外出单》，报公司常务副总经理审批，并将批准后的《请假/外出单》交由保安验证后放行；如遇特殊情况，可以以电话形式向公司副总经理报批，经副总经理同意后，可由保安先予放行，后补办外出手续；
4.1.5节假日及上班以外时间，如果未安排加班，保安员应阻止员工进入生产部及仓库，其它特殊情况须经相关部门审核批准后予以放行；
4.1.6保安有权制止乱扔果皮纸屑以及在厂内边走边吃东西的行为；
4.1.7保安对员工出入厂，须严格监督检查，并如实、及时地做好登记。
4.1.8公用车辆外出时，需持填写完整并经副总经理审核批准的《用车申请单》交至保安处，方可放行，保安还需将车辆出入信息填写至《车辆出入登记表》中。

4.2物品进出管理
4.2.1员工及外来人员携带行李、包裹进出门时，须自觉接受保安的检查与登记；
4.2.2无正当手续，严禁任何人私自携带公司物品出厂；
4.2.3员工携带物品（含原纸、废纸、行李、维修物品等）出厂，须出示所属责任部门开具的《物品放行条》，并经保安检查无误后，方可放行。物品放行单审批权限对应表，详见附件一；
4.2.4提交的小件物品、信函、文件等需由前台代收发，前台应及时做好代收发工作，并将信息登记至《信件登记表》中。
5.严禁进厂的外来人员
5.1携带易燃易爆及危险品的人员及车辆；
5.2不明身份、衣冠不整的人员；
5.3推销产品及收购废品的人员及车辆；
5.4非洽谈公务人员与车辆，或是洽谈公务但拒绝登记检查者；
5.5未经受访部门及受访人同意接见的来访人员；
5.6来访人员不能出示有效证件者。
6.严禁进厂的公司员工
6.1携带违禁物品者；
6.2边吃东西边走者；
6.3不正确佩戴厂牌者；
6.4上班穿拖鞋、短裤、背心者；
6.5未经主管核准擅自带客参观者；

6.6已离职者。
7.违纪处理
7.1员工违反以上规定，私自强行外出的，给予记过处罚；屡教不改或情节严重的，给予记大过或开除处罚；
7.2员工拒不配合保安检查，态度恶劣，漫骂或打人的，视情节，分别给予严厉警告、记过、记大过或开除处罚，触犯法律的，将移送司法机关处理，造成保安人身伤害的，依法追究一切经济、法律责任；
7.3保安违反以上规定，擅自放行的，第一次给予记过处罚，第二次给予记大过处罚，第三次给予开除处罚；
7.4保安监守自盗的，一律开除，涉及到刑事案件的，一律移送司法机关处理。
8.相关表单：
8.1《来访登记表》
8.2《用车申请单》
8.3《车辆出入登记表》
8.4《物品放行条》
8.5《请假/外出单》
8.6《信件登记表》
8.7《物品放行单审批权限对应表》
9.附则
9.1本制度最终解释权归行政部所有。
9.2本规定自2014年6月5号起执行。
附件一：
物品放行条审批权限对应表
物品
原纸
废纸
维修物品
业务员所带样品
行李
职务
物控主管
物控主管
设备部主管
业务员
行政部人事专员
仓库统计（过磅员）
仓库统计（过磅员）
任职部门主管/经理
备注

业务员自己签字生效

编制部门
编制
审核
批准
生效日期
行政部
陈银兰
钟胜林

2014年6月5日

浩森包装（福建）有限公司