员工进出厂管理制度.doc

作业指导书 第4页共4页修订履历修订日期修 订 内 容最新版本修订人审核人1.目的 为树立良好的公司形象，规范公司人员和外来人员出入，维护公司财物和员工的安全，特制定本制度。2.适用范围 适用于本公司所有人员及外来访客的管理。3.权责 3.1行政部：负责本制度修定及执行的监督，经理核准执行。 3.2保安：按照规章制度执行相关任务，并将违反规定的情况及时提报至行政部。 3.3大门岗执勤保安：对外来访客按流程进行登记，询问需拜访者人员或部门，并征得同意后方可通行。4.流程 4.1人员进出管理 4.1.1员工出入公司时，保安员督导公司员工按规定穿工作服，佩带厂牌。对违纪且态度恶劣者，保安应记下其姓名、部门，交由行政部处理； 4.1.2外来人员因公进入公司，保安应先帮其联络，征得受访人同意，并持有效证件登记至来访登记表，并发放来访证后方可进入； 4.1.3主管（含副主管）级以下员工因公但无需派车外出的，应填写请假/外出单，经部门负责人审批后，将批准后的请假/外出单交由保安验证后放行，若无放行条，保安有权制止其外出（特殊情况应解释清楚并备案）； 4.1.4主管级及以上员工因公但无需派车外出的，应填写请假/外出单，报公司常务副总经理审批，并将批准后的请假/外出单交由保安验证后放行；如遇特殊情况，可以以电话形式向公司副总经理报批，经副总经理同意后，可由保安先予放行，后补办外出手续； 4.1.5节假日及上班以外时间，如果未安排加班，保安员应阻止员工进入生产部及仓库，其它特殊情况须经相关部门审核批准后予以放行； 4.1.6保安有权制止乱扔果皮纸屑以及在厂内边走边吃东西的行为； 4.1.7保安对员工出入厂，须严格监督检查，并如实、及时地做好登记。 4.1.8公用车辆外出时，需持填写完整并经副总经理审核批准的用车申请单交至保安处，方可放行，保安还需将车辆出入信息填写至车辆出入登记表中。 4.2物品进出管理 4.2.1员工及外来人员携带行李、包裹进出门时，须自觉接受保安的检查与登记； 4.2.2无正当手续，严禁任何人私自携带公司物品出厂； 4.2.3员工携带物品（含原纸、废纸、行李、维修物品等）出厂，须出示所属责任部门开具的物品放行条，并经保安检查无误后，方可放行。物品放行单审批权限对应表，详见附件一； 4.2.4提交的小件物品、信函、文件等需由前台代收发，前台应及时做好代收发工作，并将信息登记至信件登记表中。5.严禁进厂的外来人员 5.1携带易燃易爆及危险品的人员及车辆； 5.2不明身份、衣冠不整的人员； 5.3推销产品及收购废品的人员及车辆； 5.4非洽谈公务人员与车辆，或是洽谈公务但拒绝登记检查者； 5.5未经受访部门及受访人同意接见的来访人员； 5.6来访人员不能出示有效证件者。6.严禁进厂的公司员工 6.1携带违禁物品者； 6.2边吃东西边走者； 6.3不正确佩戴厂牌者； 6.4上班穿拖鞋、短裤、背心者； 6.5未经主管核准擅自带客参观者； 6.6已离职者。7.违纪处理 7.1员工违反以上规定，私自强行外出的，给予记过处罚；屡教不改或情节严重的，给予记大过或开除处罚； 7.2员工拒不配合保安检查，态度恶劣，漫骂或打人的，视情节，分别给予严厉警告、记过、记大过或开除处罚，触犯法律的，将移送司法机关处理，造成保安人身伤害的，依法追究一切经济、法律责任； 7.3保安违反以上规定，擅自放行的，第一次给予记过处罚，第二次给予记大过处罚，第三次给予开除处罚； 7.4保安监守自盗的，一律开除，涉及到刑事案件的，一律移送司法机关处理。8.相关表单： 8.1来访登记表 8.2用车申请单 8.3车辆出入登记表 8.4物品放行条 8.5请假/外出单 8.6信件登记表 8.7物品放行单审批权限对应表9.附则 9.1本制度最终解释权归行政部所有。 9.2本规定自2014年6月5号起执行。附件一：物品放行条审批权限对应表物品原纸废纸维修物品业务员所带样品行李职务 物控主管 物控主管设备部主管业务员行政部人事专员仓库统计（过磅员）仓库统计（过磅员）任职部门主管/经理备注业务员自己签字生效编制部门编制审核批准生效日期行政部陈银兰钟胜林2014年6月5日 浩森包装（福建）有限公司