年终奖分配方案(权重).doc

公司年终奖分配方案
为保障年终奖金的发放更为合理，更为精准应综合考虑组织、团队和个人三个层面的贡献和绩效来设计奖金分配系统，即基于组织、团队整体绩效及个人绩效的年终奖金分配方案。
结合公司实际，为能够方便控制年终奖金的总额度，采用封闭式奖金分配方案，即在计算年终奖金的过程中，先确定企业的奖金包，即先确定分奖金配的总额度，在得出企业的奖金包后，再根据部门战略贡献系数与部门绩效系数两者权重比例来确定部门的奖金包，最后结合员工绩效系数将部门的奖金包分配到每个岗位。
实施方案主要包括五个步骤。
步骤一：确定企业奖金包。
根据企业的整体经济效益确定可以发放的奖金，常用确定公司奖金包的方式有三种。
第一种方式是采取企业的利润为基数，在组织和员工之间分享总利润的一定比例。
举例：某公司年终的利润额为1000万，按照规划提取10%的比例作为员工的年终奖金发放。如下表所示。

第二种方式是采用累进分享比例的方法，即规定若干个利润段，在不同的利润段采用不同的分享比例，利润越高提取比例也越高。
举例：某公司规定利润额的达标值为300万，300万利润以内分享比例为6%，在300万到800万之间分享比例为12%，800万到1500万之间的分享比例为16%，1500万以上的分享比例为22%.如下表所示。

第三种方式是采取按照利润率分段来分享的一种方法，即规定若干利润率段，利润率越高表明公司盈利的能力强，利润率分段越高则提取的净利润比例也越高。举例：某公司利润率在2.5%以内的，则不发放奖金；当公司的利润率处于2.5%～5.0%之间时，则提取净利润的8%来发放奖金；当公司的利润率处于5.0%～7.5%之间时，则提取净利润的10%来发放奖金；以此类推。

步骤二：确定企业各部门战略贡献系数和部门绩效系数。
部门战略贡献系数是表明企业各部门对企业的战略贡献的差异，需要企业对各部门的战略贡献能力进行评价。考虑到部门之间的协作与团结，各部门战略贡献系数差别不应太大。比如：通过对各部门的战略贡献能力进行评价，可以将组织内的各部门战略贡献系数界定在[1.2～0.8]之间，战略贡献系数变动单位为0.1。通常各部门的战略贡献系数跟企业所处的商业周期、企业战略、企业经营重点、企业文化、企业所处的行业、企业营销模式、企业核心人力资本等因素有关。
公司各部门战略贡献系数。
部门
战略贡献系数
培训部
1.1
销售部
1.2
业务部
1.1
客服部
1.1
餐饮部
1.2
企划部
1.0
生产部
1.0
教学部
1.0
行政人事部
0.9
财务部
0.9
后勤部
0.9

我们可以定义各部门的绩效等级，并将部门绩效等级对应部门绩效系数。部门考核等级界定如下表，部门绩效系数界定为：[1.2～0.5]之间，部门绩效系数变动单位为0.1。系数Q值如下：
绩效等级
Q值
优秀
1.2
良好
1.1
称职
0.9

战略贡献系数、部门业绩系数权重分配比例
战略贡献系数权重
部门业绩系数权重
40%
60%
步骤三：确定部门奖金包。
举例：假如某部门A对公司战略贡献系数为1.2，部门绩效系数为1.1，计算得出部门A的奖金系数。

战略贡献系数

战略贡献系数权重

部门绩效系数

部门绩效系数权重

部门奖金系数
部门A
奖金系数
1.2
×
40%
+
1.1
×
60%
=
1.14
将部门所有人员的岗位工资之和乘以部门奖金系数，根据下面的计算公司便可得到各部门的奖金金额了，计算公式如下：
部门i奖金包=部门i奖金系数×
步骤四：确定员工岗位绩效系数。
1、根据定量与定性考核指标，得出员工个人绩效考核结果；
2、按照10%、20%、65%、5%的比例来界定员工绩效等级比例；
3、根据实际情况设计个人绩效考核结果与个人绩效系数之间的对应关系如下
绩效等级
人数比例
Q值
优秀
10%
1.0
良好
20%
0.9
称职
65%
0.8
需改善
5%
0.7

步骤五：将部门奖金包分配到岗位
将员工岗位绩效系数乘以员工月基本工资（也可以根据职位价值评价点数来计算），汇总，员工个人奖金具体计算方式如下：
员工i奖金=
步骤六：职责与流程
1、董事长确认各中、高层领导的奖金发放标准后将各部门负责人对本部门人员进行考核、并确定奖金核算标准，并将最终评定结果报至行政人事部；
2、行政人事汇总评定结果并按照各员工实际考勤进行核算奖金额；
3。财务部对奖金额进行监督、审计，和行政人事部确定最终奖金额，上报董事长进行审批。
4、公司人员奖金额报董事长审批后，由财务部进行奖金发放。

本办法自 年 月 日实施。