企划设计部管理制度.doc

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企划设计部管理制度
（2013年12月修订）
一、人员分工
姓名
工作任务

陈宇

分解部门工作任务，监督、考核部门工作执行情况；
公司项目整体企划（项目介绍）方案的撰写；
公司对外文件、宣传稿件的撰写及审定；
公司网站新闻和杂志内容的审核；
公司项目推进及运营情况分析；
公司领导交办的其他事宜。

晋羽

公司重要活动（大事记/领导行程/员工活动）的新闻采编；
公司项目媒体投放计划拟定及执行，并撰写分析报告；
公司门户网站和杂志营销活动策划；
公司杂志内容的采编及审稿；
部门经理交办的其他事宜。

何魁

负责杂志设计工作；
公司对外宣传设计（报纸/杂志/网络媒体等媒体的宣传广告）；
公司图片、视频资料的收集和整理；
木棉花酒店相关物品的设计；
合作客户广告设计；
部门经理交办的其他事宜。

方慧

负责网站设计工作；
公司对外物料设计（名片/信封/授权书/展架/画册等）；
各地区运营商相关物品的设计；
仁韵传媒相关物品的设计；
合作客户广告设计；
部门经理交办的其他事宜。

网编
公司官网内容管理和流量数据分析（与浪讯对接技术问题）；
公司官网内容采集、专题页面的制作及运行维护；
微信、微博、社区、行业网站等网络渠道的推广及维护；
农村信息化平台（门户网）的相关工作；
部门经理交办的其他事宜。

二、每月评选“企划之星”
2014年1月起实施。
为树立典型，表彰先进，在公平、公正、公开的基础上，建立合理的竞争工作机制，提高部门工作效率，营造你追我赶、力争上游的工作氛围，企划设计部决定每月评选1名“企划之星”。
考评规则
1）每月的最后一个工作日评选当月“企划之星”，部门经理不纳与候选。
2）部门员工自评打分+互评打分+经理打分，去掉1个最高分，去掉1个最低分，平均分为员工得分，得分最高者当选“企划之星”。特殊情况下（比如分数相同或存在争议时）部门经理享有一票否决权。
3）入选“企划之星”获得100元奖励，每月的评选结果纳入年度优秀员工（月得分相加=年度总分）考核范围。
4）部门考评结束后将评选结果上报总经理审核，行政部根据考核结果在工资表里加入“企划之星”员工奖励，发薪日财务发放员工奖励。
考评细则（见附件1）
负责人：陈宇。

三、分享沙龙“思享星期六”

活动背景
为增强企划设计部的凝聚力，让各成员在工作之余得到提升，促进个人职业生涯发展，部门决定每周举行一次工作学习分享会。活动以“沙龙”的形式开展。每周星期六上午，一名主讲人分享本周的得与失，可以关于工作，关于学习或生活。轮流进行，人人参与，自由交流，快乐分享。
活动名称：思享星期六；活动口号：荟萃新观点。
举行时间：周六上午10点，遇特殊原因需要延期或取消另行通知。
活动要求：（1）活动为轻松自由的沙龙，不拘泥于任何形式。（2）主讲人自行准备分享选题，并提前2天报给活动负责人。（3）前20分钟主讲人自由分享，听众可现场提问、畅谈感受或引申话题。（4）分享者上台，听众报以掌声以示尊重；分享结束，听众也要掌声鼓励。（5）活动进行时，参与者不得涉及批判性话语。
负责人：方慧。

四、DIY创意“思拓墙”

将每天报纸上的创意广告、精彩新闻、优美文字进行剪裁，然后张贴在思拓墙，形成DIY创意空间。每周更新一次，换下来的剪报装进文件夹保存，作为设计、文案创意的灵感来源。负责人：何魁。

五、员工风采“微笑树”
在6楼楼道或1楼大厅制作员工风采“微笑树”，收集员工微笑照片，以树的形状为原型设计出一颗“微笑树”，然后安装在墙上。
负责人：晋羽。

附件1
“企划之星”考评表
姓名 职位 日期
项目
具体细则
分值
评分
工作
行为
1.热爱自己的工作，随时随地维护公司形象
3分

2.快速溶入团队并以积极正面的心态去影响团队
3分

3.虚心请教，不断提高与本职工作有关的业务知识和技能
3分

4.不断改善个人工作方式方法，使个人绩效得以持续提升
2分

5.碰到困难和挫折的时候不退缩，不断寻求突破
2分

6.积极参与“思享星期六”分享业务知识，交流工作经验
2分

7.遵循必要的工作流程，化繁为简
2分

8.客观认识同事的优缺点，表达批评意见时能提出相应的建议
1分

9.能够适应工作环境的变化，并付诸行动
1分

10.始终保持认真负责的工作态度
1分

工作
纪律
11.尽忠职守，保守工作秘密，否则（每次）扣5分
5分

12.上班迟到或早退扣1分，缺勤扣2分
5分

13.上班时间做与工作无关的事情（玩游戏...)扣2分
4分

14.病、事假及外出较长时间均要请假，无故不请假的扣2分
4分

15.开会迟到、玩手机、吵闹，影响会议进程扣2分
3分

16.借用公司书籍、仪器设备等办公用品不及时归还扣1分
3分

17.爱护公共财产，浪费水、电、纸张扣1分
2分

18.忘记按值日表打扫公共卫生或打扫不干净扣1分
2分

19.个人办公桌面物品摆放凌乱、有明细灰尘扣1分
1分

20.注意防火防盗，下班不关闭电脑、电源等办公设备扣1分
1分

工作
任务
21.及时完成领导交办的工作，拖延缓办，相互推诿扣5分
10分

22.认真对待工作任务，争取做到不返工，返工一次扣4分
8分

23.文稿错别字≥5‰，设计出现缺页或页码错乱扣3分
6分

24.文案（设计）要有创意，固守成规、缺创意扣3分
6分

25.注重团队协作，配合其他部门完成有关工作
5分

26.注重工作效率，根据轻重缓急正确安排工作
5分

27.注重执行，工作要以市场为导向，做到有始有终
3分

28.注重细节，每件作品都要追求卓越，避免细节瑕疵
3分

29.认真书写周（月）报，合理安排下周（月）工作计划
2分

30.能够及时解决工作中的突发状况
2分

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