工程企业综合管理在线系统研究.pdf

3462023年9 月建设经济与环保江西建材工程企业综合管理在线系统研究徐晓斌，邓先琪*，钟子林，黎剑华，董勤喜广州铁路职业技术学院，广东广州511300摘要：为实现工程企业管理工作数字化、规范化、流程化，最大限度解放管理人员的生产力，提高管理质量和资源利用率。文中从工程企业综合管理的实际出发，通过引入数据挖掘理念，应用实施综合管理在线系统，深入推进数字化企业的有力举措，满足各管理层级的信息获取需要，提供各层面、多维度的决策看板，改善企业运营行业的合理性、运营活动的有序性、内部控制的有效性、数字化系统的可靠性，使企业管理者能及时获取管理信息，发现企业管理的问题和薄弱点，促进企业管理流程和改善企业价值增值，并确定未来的管理重点或者具体管理事项，实现企业高质量发展。关键词：在线管理；数据挖掘；综合管理中图分类号：TU-9文献标识码：A文章编号：10 0 6-2 8 9 0（2 0 2 3）0 9-0 346-0 3Research on Online System for ComprehensiveManagement of Engineering EnterprisesXu Xiaobin,Deng Xianqi,Zhong Zilin,Li Jianhua,Dong QinxiGuangzhou Railway Polytechnic,Guangzhou,Guangdong 511300Abstract:In order to realize the digitization,standardization and flow of management work about engineering enterprises,maximize theproductivity of management,improve management quality and resource utilization.Starting from the actual situation of comprehensivemanagement of engineering enterprises,through introducing advanced concepts,the integrated management online system was applied andimplemented.It is an effective measure to further practice of the digital enterprises,to meet the needs of management information acquisitionat different levels,and to provide decision-making Kanban at different levels and dimensions.Assessment and evaluation of the rationalityof business operations,the orderliness of business activities,the effectiveness of internal control and the reliability of digital systems enablebusiness managers to obtain timely management information,identify problems and weaknesses in business management,promote theimprovement of business processes and value added of enterprises.To achieve high-quality development of enterprises,key points or focus ofthe future management are determined.Key words:Online management;Data mining;Integrated management0引言随着外部环境的改变，企业管理日益严格，在“大数据”环境下，国家也愈发重视通过数字化系统数据来发掘企业存在的风险和问题。国家下发关于加快推进对中央企业联网和数据采集工作的通知，要求大中型企业向国家数据中心提供主营业务数据，这也使得国家利用电子数据持续性监督、管理成为一种常态。通过引人先进管理理念，促进数字化管理系统的开发、运用1，成为各大中型企业转型为数字化企业的发展方向，使管理水平的进一步提升。第一作者：徐晓斌（19 8 1-），男，贵州织金人，在读博士，教授级高级工程师，主要研究方向为轨道交通与土木工程关键技术。通信作者：邓先琪（19 8 9-），男，广东韶关人，博士，讲师，主要研究方向为计算结构力学与结构拓扑优化设计。基金项目：广东省普通高校重点领域专项英德灰岩区乡村振兴岩溶灾害评价与治理技术（项目编号：2 0 2 1ZDZX4074）；中国特色高水平高职学校和专业建设计划二期基于深度学习的铁路桥梁结构等几何拓扑优化设计方法研究（项目编号：GTXYR2305）。1关键技术研究综合管理在线系统的开发难点在于如何应对日益庞大企业管理信息，这些信息涵盖企业业务数据和数字化系统本身密切相关的数据2 。针对从海量的业务数据中发现其中蕴含的规律和特点，挖掘管理方法，提高管理效率，降低管理风险，为实现这一目标，数据挖掘技术为数字化管理系统提供了新的思路和方法。数据挖掘（datamining）【3】从大量工程企业管理数据和信息中找到有价值的部分，利用科学的统计算法进行模块化模拟，从而确定一个模型，并通过大量历史数据进行测试完善，直至得到一个最准确的描述已有数字化的模型，从而为决策提供支持信息。2系统设计综合管理在线系统按照集中部署模式进行开发和推广，具有对外提供数据查询、数据分析、监控预警、事件管理、知识管理五大功能，从成果管理转变为透明、高效、可控的全过程管理，有效支撑了业务管理向在线、智能、连续方向转变（见图1）。3472023年9 月建设经济与环保江西建材1.数据采集2.模型创建3.结果展现4.结果处理5.结果应用业务数据模型平台企业管理区监控预警区决策分析依据企业管理资产营销自建模型平台工具风险疑点管理多维分析综合查询财务工程数据挖掘工具HR风险评估预测数据标准管理DM平台策略管理数据质量管理模型库介疑点分析输出风险管理数据库图1系统结构设计图通过引人相关技术理念，将在线管理系统遵从标准分为技术和业务两个层面4。技术层面，采用主流的数字模拟技术模型，保证了技术上的领先以及拥有自我学习的模式。其作为标准，可以得到与系统相关的技术支持，能够不断发展完善。在业务层面，系统的设计遵从工程系统相关的标准业务规范，符合标准的业务流程，满足了各项管理工作规范要求。应用结构层面上，应用结构是综合管理在线系统实现的第一要素，涵盖用户界面架构设计、数据库管理设计、业务模块设计、数据算法设计等5。可靠的应用结构是综合管理在线系统具有可推广使用性的起点，也是接入国家数据中心的重要保障。因此，应用结构根据业务数据的特点，实现数据查询、数据分析、监控预警、事件管理、知识管理等作用。3系统实现通过对五大功能模块的有机组合，优化接口输人和输出信息，提供工程企业综合管理在线系统的基础性功能6，实现工程企业信息采集及数字化处理，模型创建，输出结果（智能分析及预警反馈）。3.1信息采集及数字化处理业务信息采集主要是面向业务和管理，科学规划、提炼与设计而建立起的各领域的业务信息（见图2）。综合管理在线系统应具备业务信息数字化统一性和唯一性等功能，并做好基础信息数字化的创立、编写、输入输出、权限设置，与在线系统其数据查询数据分析系统管理科目发生额凭证规范性任务管理模型检测数据综合查询科目余额表对标分析检查用户管理KPI指标趋势科目体系查科目专项明细数据挖掘数据校验总帐分析询表角色管理KPI指标跨单基本财务项摘要汇总分报表查询专项项目明细位分析分析析科目余额表日志管理表资产负债表余额方向检现金流量表KPI指标查询科目专项余额结构分析查趋势分析分类明细帐企业管理表KPI指标对标资产负债表红字凭证检科目发生额现金日记帐专项项目汇总分析趋势分析查同比分析系统配置管理表KPI指标同比分析银行日记帐多栏帐在线用户管理知识管理凭证查询事件管理系统帮助文档管理模型知识库支持疑点处置通知书反馈数据初始化监控预警区关键字管理指标管理企业管理区意见书反馈疑点汇总分析标签管理变量管理报表导入图2系统功能架构图3482023年9 月建设经济与环保江西建材他模块之间的数据共享等。管理信息数字化统一的标准和唯一编码实现工程企业集团与分（子）机构业务和管理一体化，达到集团业务信息和管理信息数字化的统一性。实现数字化的一致性，共同的数字化功能架构，共同的数字化的编码、授权、使用、扩充等流程，达到信息的准确、适用、可靠、统一和唯一。通过在线系统业务信息采集及数字化处理，确保多系统之间数据源同步，一次输人，共享使用，将应用和信息数字化分离，形成以数据为中心，数据驱动业务的协同信息化效应。3.2模型创建模型基础平台：置人面向服务架构，基于模块化的设计思路，满足于庞大的业务数据及管理数据的模型分析7 ,达到信息数据在集团与分（子）机构间高效运行的基础性界面。在线系统模型创建：通过自定义管理目标模型，实现在自定义表单中嵌人业务信息或管理信息。业务信息和管理信息的属性包含每个数字化数据字段的名称、类型、与储存模型的映射关系、值类型、合法性判断识别规则、数据展现方式和采集方式等。逻辑操作主要是数字化数据划归于所提供的逻辑处理单元。逻辑处理方式采用运行支撑平台自带的常用逻辑处理方法。其开发适于模型基础平台的模块，以应对复杂和特殊的业务数据模型创建，实现其特殊的逻辑处理方法。逻辑处理单元可供业务视图模型或其他逻辑单元调用。业务对象视图定义了业务对象的数据展现、采集界面定义。针对工程企业业务和管理，界面定义支持自动解析展现。界面可采用基础平台的默认展现模型，复杂的界面可通过优化既有模型模板来实现，进而实现在线系统模型的利用以及自我扩充，实现灵活的模型接口，提供开放式的高效运行应用平台，快速获得或通过优化获得一个与所需管理信息数字化功能快捷方便的模型 8 。运行基础：集团总部模型或其分子公司模型提供统一的访问路径，总部或其分子公司模型可以调用其中的方法，获取权限范围或输入所在领域的业务信息和管理信息，利用数字化管理系统标准得到标准的数据后，正式进入相关的模型体系。数据挖掘：根据数据的逻辑性，演绎数据的逻辑关系推理，运用成熟的决策树算法9 1,构建决策研究模型，寻求业务及管理数据的规律，让庞大的工程企业业务及管理数字化数据，通过合理的研究及决策，实现价值提升，为企业提供以高效业务及管理信息数字化为中心的数据库，实现跨业务模块之间的用户信息、业务信息、管理信息的同步。实现与其他系统的单点对接，确保信息数据一致性和可溯源性。数据运行时，实现运行过程中的自动化管理监控及安全审查。3.3结果输出结果输出方面，首先，实时监控和预警管理数据的各项指标和内容，发现问题数据；然后根据管理数据模型，处理问题数据；最后，根据管理过程中发现的问题和薄弱环节，优化完善业务流程。通过系统将数据挖掘分析方法与数字化技术有机结合，对被管理数据进行多方位、多角度挖掘分析，通过数字化系统分析、模拟、反演，推测工程企业问题数据的规律和趋势，挖掘出工程企业管理中的关键信息，为各层级管理者做出决策提供了基础性支撑和依据，从而形成一个管理数据的全生命周期管理，见图3。在线管理业务架构在线系统项目管理工具数据分析在线系统项目获取管理目获取企业目获取风险目获取预警目立项标标标标数据采集转换支持在线系统项目知识沉淀与再生能力数据查询、综合实施分析、数据挖掘获取管理目标获取风险目标撑支持训练结果在线系统项目数据展示结束持续监控预警能力疑点综合分析实时预警监控发现疑点确定疑点疑点处理图3系统结果输出流程图从用户系统登录、到许可授权、到按需输人输出，都能及时在复杂的业务信息和管理信息中，为企业不同层次的用户分配正确的访问和操作权限。拥有安全可靠的数据挖掘和管理功能，确保企业内用户访问规则和策略，为企业添加一层重要的安全防护。4系统应用及反馈4.1系统应用案例某国有大型工程集团管理模式主要为两级直属管理，在线系统便采用两级部署模式的经典物理架构，实现企业跨业务的综合管理，通过调用统一的信息数据及模型，提供用户和角色3492023年9 月建设经济与环保江西建材权限，实现与其相关业务领域数据的展示和利用，见图4。同时，通过类似操作，实现总部与各分（子）部的管理和业务数据有机统一，为后期接入国家数据中心提供前端接口。采集转换的业务数数据采集集团总部据和下级单位上传的数据采集应用数据库上传离线数据在线管理系统FTP传输采集数据ETL在线数据传输在线管理应用服务器管理数据库管理数据库前置数据库业务系统5、通过直连连通数据库方式上传到总部数据库分、子公司在线管理系统数据采集应用4、增量数据品1.2FTP传输1.1上传离线数据3、比对2、采集数据1、在线数据传输在线管理应用服务器管理数据库被管理数据库（采集的业务数据）临时数据库前置数据库业务系统采集应用服务器图4系统应用及运行模式案例以集团内部调用信息资料（即集团内最简单流程）为例，按以前公司的流程，各分子机构，对外输出资料，只要所使用的对象不同，均需进行内部流程，以确保输出的合规性。按规定，以上步骤电子流程，每一步要求一个工作日完成，业务负责准备好上传资料后，至少需要4个工作日才可以从该机构输出。也就是说，一周时间才可以完成已有文件或数据的提交，纸制文件或传真方式需更长时间。综合管理在线系统上线后，只要完成1 4步骤的文件或数据，流转到集团（即步骤5），集团对应权限用户随时调用；其他机构需要调用时，也只需集团对应权限用户授权流转即可，1个工作日内均可完成。相关的文件或数据，一次内部审批后，集团内需要采用时，无需输出部门再次开启内部流程，大大提高了工作效率，也降低人力成本，见表1所示。每年集团调用分（子）机构的文件或数据超过2 0 0 0 个，系统使用前，累积耗时超过8 0 0 0 工作日，系统上线后，无需耗时，且权限人员随时可调用；分（子）机构间调用超过1万个，系统上线后，累积节省耗时超过40 0 0 0 工作日。表1单个文件或数据调用效率对比表工作日条件耗时（集团调用）耗时（其他机构调用）系统使用前44+1系统使用后01综合管理在线系统已于2 0 2 1年开始启动，特别是在集团公司与广东、贵州、云南、广西、海南、国际公司，以及这些公司与各下属分子机构，共计456 个分子部门，开展综合管理。业务信息及管理信息内部流转，及时高效地传递到关联单位权限用户，加强了管理信息的动态监测及安全预警，实现赋能一线运行效率，促进大型企业数据化管理水平提升的同时，也提高上层决策效率和下层执行效率。另外，工程企业综合管理在线系统逐渐推广应用其他大型工程企业，为我国大型企业信息化系统建设背景下的业务和管理提供了有效手段和基础平台。4.2系统应用反馈通过工程企业综合管理在线系统来进行企业数据和业务管理，利用数据挖掘等信息技术手段，实现企业业务数据的自能筛选、分析、模块模拟和预警推送等功能。避免因信息过大导致人工筛选、分析和预警过程中误差带来的误判，管理系统分析的模块化思路更加清晰，关键问题和重大问题发掘更加可靠。同时，利用综合管理在线系统智能、快速、准确的特点，拓展了数据挖掘的价值，提高了企业风险预警的水平。跨企业业务流程集成的使用，汇集工程企业各业务板块管理信息，智能化分析、模拟和反馈，为加强工程企业风险管理和监督提供了基础性保障。5结语开发数字化综合管理在线系统，基础性目标是大幅降低人工筛选、分析信息和数据的人员工作强度，降低管理成本；技术性目标是大幅降低因人工处理信息误差导致管理和预警的误判，减小不必要的损失；导向性目标是从企业管理原始资料的数字化开始，以高效的企业管理和风险预警为导向，发掘关键数据，利用板块模型，实现智能、快捷、合理的工程企业综合管理，推动企业提高生产力，提升管理水平，增强跨业务的协作能力，降低内耗，创造更高的经济效益，有效降低损失风险，促进工程企业高质量发展。（下转第353页）353行业资讯上接第349 页）+2023年9 月建设经济与环保江西建材规划问题。通过求解线性规划问题，得到最优的资源分配方案，从而使项目在资源利用方面达到最优化。3结语综上所述，基于PERT/CPM模型的传统资源分配方法在不停航施工中应用的结果表明，经分析计算和优化，其在资源利用方面取得较好的效果，有助于项目合理配置资源，提高项目的效率和质量。考虑到不同资源限制和条件对项目管理的影响，将航道可航时间和天气条件等因素纳人资源分配的优化模型中，从而在项目管理中合理安排资源的利用，避免航道关闭和恶劣天气对项目进度的不利影响。参考文献【1】商宝强.计划评审技术在海洋工程项目进度风险评估中的应用：参考文献1 WEISS K A,DULAC N,CHIESI 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