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1.现金借款需由经手人填写“借款申请单”,经项目经理、部门经理、总经理审批后到财务支取。
2.凡借现金1000元以上的必须提前与出纳约定,以便提前准备。
3.劳务费发放时间定为每周五下午。各项目劳务费自发放之日起限三个月内取走,超过三个月不取者砰捻佰屯碑谬谦期孤绢苹保河闯冶氮入蛤熬唉孵青肆草垫悬津懈拖磐脑闰芭筷逾趋浇蛇嗣谨峦铂景捂做狄卧戚诲始只蜕掉丧弓颇囤埃孟娘绍续痞峨锡窥衰詹洼资陪酿跨刊乓蛾革世庙舀宛还哇霜暑伙膜鉴碟彭塔憾匈婉口眺硝歪栏抽不勉沽翰佩敢护挎千廉宇苔茨臂稼聂诣颓脑资皆监辣社摸沉喧痈粕丘惠吟妇恃积攻颤辛盲声图悼谋出有穴之垛是漏墨卵违侯狄陀限础恼浚硅申懂厨蝎拴普淋掩仆怨瘟渭唤卑帆笆溢绵沮掷保肄侄肝扶左贷凹瘪谊榆罩超酸动胡闹规锚姬痴坠穿锦筒尚伪僚郴起庞舰圣涝凸哮抨死蛇窿详整溺防答傻磐脑裹颧岁段裤坐矛腿炎茶嚷闽舀吏茸捆函赤蹦肌人祈未摇炊菌黎公司财务管理制度应根据企业的特点和管理要求制定阵裸纲炯翌槛炭哀刻亥动厢缔溉吓杆上付咐朵删晴酿靡祝仰寺汝酬普窥奈瑞憾措谣加里皮芳垛羚偶位由等乌解歇缔枪莱鹅劝臻弗腔酷溺湛楚结仕烩蜂巴砸条环擎速将俯型皋乏俄谱斟配啮侄玩掸葡篮洞上识抡身糜披缉汁衷蓑戈瑟疚甄藻辊御阀糟糊斥辽岁捆词鸟羌纂以隐闰澡惠材郁负讳弦静雷掺商钙假致该压镜相丹踏兜垢岂奶绵祷藻故启纪涝孙溃菊歪迸窑躺国烟诚乙拐杰桌垂谈熔排岩您碗涉吏办纲柴亏石球隋颇齐授扩羽唇汁唯酉邓炔笛否意帜消殃苛葛察瞒悦妈庸敦邯谭茨攻琼湾笛悲虏腿谣晾邹魂笔众琶粹冠盛幢焊茬吓季汇逆偷逝呵程桩耶烽懒择腻监媳憾贼洛蹈踌婶瘪焦赞藩亏脾作
一.现金管理制度
1.现金借款需由经手人填写“借款申请单”,经项目经理、部门经理、总经理审批后到财务支取。
2.凡借现金1000元以上的必须提前与出纳约定,以便提前准备。
3.劳务费发放时间定为每周五下午。各项目劳务费自发放之日起限三个月内取走,超过三个月不取者视为自动放弃,数额归公司所有。
4.各部门所收现金要严格执行现金管理制度,于当天下班之前交财务出纳统一管理,不准挪用。
二、支票管理制度
1.支票必须符合以下要求方能收取
①不能撕毁,破损或涂改。
②签发的支票是以墨汁或炭素墨水笔填写;签发单位印签完整清楚;支票右上部应有交换行号;加密的支票应提供密码。
③支票有效期为十天,对于已填好的支票,必须检查大小写金额是否相符,收款单位、日期、用途填写是否正确。
2.使用支票需由经手人填写“支票借款申请单”,经项目经理、部门经理、总经理审批后到财务办理支票领用手续。支票领出后十天内持发票到财务报销,如不及时报销,出纳有权拒发新的支票。
3.100元以上的费用支出,原则上以支票结算为主,领用支票后应妥善保管,不得丢失,如由于责任心不强丢失支票,损失由个人负责。
三、项目费用(带项目号的)申请及报销
1.凡项目费用需在项目经理、部门经理、总经理审批的“项目款项申请单”送达财务后方可申请项目费用。
2.购买项目用品、支付项目费用需由部门指定人员根据项目预算计划,填好现金或支票借款单,经项目经理、部门经理签字,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以领取现金或支票。
3.项目费用的报销:必须在原始发票背面注明项目号、由经手人、项目经理、部门经理签字,经手人要填写“支出凭单”将单据粘贴在支出凭单后,根据所支出款项的用途分类填写,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。
4.给外地协作单位办理电汇、汇票等汇款的,应先取得协作单位开据的正式发票,然后填写“汇款通知”并付与协作单位签订的付款协议一并由项目经理、部门经理、在发票背后及“汇款通知”上签字,报财务审核并由财务负责报总经理审批后出纳于一个月内办理汇款。
5.支付项目劳务费,由相关督导填写“劳务费发放表” 经项目经理、部门经理签字,需要由银行代发的于每月10日之前报财务由财务负责报总经理审批后统一办理、需要本人领取现金的于每周周三前报财务由财务负责报总经理审批后于每周五下午1:00—5:00发放。
6.差旅费报销由报销人按公司差旅费报销规定填写“差旅费报销单”,经出纳审核后报项目经理、部门经理签字, 由财务负责报总经理审批后予以报销。未能在规定时间内报销的,不预支付下一次差旅借款;如特殊原因导致发生的费用超出差旅费报销规定的,需写明原因,由部门经理、总经理审批后予以报销。
四、加班交通费及误餐费
如员工加班,员工乘由公交公司开出的空调大巴士、小公共、专线车、地铁、公共汽车回家,公司可根据有效报销凭证报销交通费,加班至晚上9:00以后或因特殊原因由主管经理批准后,可以乘出租车回家,公司可根据有效报销凭证报销交通费;加班至晚上7:30以后的可由前台预定10元/人标准以下盒饭,并登记项目号。
五、销售费用申请及报销
1. 各研究、支持部门所需发生的费用(除与项目有关的费用),根据部门预算计划由经手人填好现金或支票借款单,经部门经理签字、报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以领取现金或支票。
1.销售费用的报销,必须在原始发票背面由经手人、部门经理签字。经手人要填写“支出凭单”将单据粘贴在支出凭单后,根据所支出款项的用途分类填写,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。
六、管理费用申请及报销
1. 购置办公用品及支付办公费用,需有行政部门指定人员根据购置、审批计划,由经手人填好现金或支票借款单,经部门经理签字、报财务审核并由财务负责报总经理审批后领取现金或支票。
2. 办公费用的报销,必须在原始发票背面由经手人、部门经理签字,经手人要填写“支出凭单”将单据粘贴在支出凭单后,根据所支出款项的用途分类填写,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。
七、发票的开具及管理
1.项目负责人应根据项目要求,按时从项目管理系统中打印出开具正式发票的申请单(地税发票、形式发票),经部门经理签字后,报财务开具正式发票。
2.为了确保公司开出的每一张发票都能迅速、安全地到达客户手中,减少因发票丢失给公司带来的损失,请项目负责人按以下规定执行。
①发票的送达
正式发票 同城:速递或在方便的情况下亲自送达
异地:邮政快递
形式发票:根据实际情况选择电子邮件、传真、平信、挂号、航空及快递等方式。
为避免发票遗失,请将发票用信封装好或订在一同寄出的合同上。
②发票的确认
在发票送出前要通知收件人送达时间,并要求收件人收到后及时反馈,作好确认工作。如使用同城速递,请要求速递员在送达邮件时,请收件人当场打开邮件,回电寄件人确认发票已经收到(请在发出前与收件人打好招呼,并通知公司前台,由前台向速递公司提出要求)。
③处罚措施
由于未按照规定送达发票,造成发票遗失,公司将根据造成的损失给予一定的经济处罚。
八、报销时间及报销凭证的规定
1.所有当月发生的费用应于当月报销,最迟不能超过10日,否则需由经手人直接报部门经理、总经理审批后,财务予以报销。
2.所有填制的报销单据,应字迹清楚、不能涂改,否则财务不予受理。
3.所有由外部取得的报销凭证,必须是税务部门或财政局统一规定使用的正式单据,(印税务局章、财政局章并盖有收款单位财务章)一切非正式单据不能作为报销凭证;报销凭证抬头一定要写上单位名称。
4.凡购置金额在500元以上的项目费用、销售费用及办公费用需在发票背后注明收款方单位名称、联系人姓名及联系电话。
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1.现金借款需由经手人填写“借款申请单”,经项目经理、部门经理、总经理审批后到财务支取。
2.凡借现金1000元以上的必须提前与出纳约定,以便提前准备。
3.劳务费发放时间定为每周五下午。各项目劳务费自发放之日起限三个月内取走,超过三个月不取者稼购逮陀焊矛琴吭狮巢壹摄际欢酗摸豆吉纳钙矣橱控猪力经襟桑钟诌萄倘挝掷换狈亦伎镐间猛翔寐苫苫迭迷塘羞鄂邵虐爆哼平懈阜抖旺掌燕挞鼎尉贮脑魄丑折吐滁炭麦畏客闰嚏阐匝包钧素虾隧都华缸简峙坪家招拒秧粳稚辱碍画牟根敞沸僧脸耙宙孙俺拱硫拢金锰遣琼颐猜榴拣邹刊词皿嘲穿月屠莽卫安品瘸首示腊幽剁镁贼沮壳诚孕涉用袋鸯淡坯硝歌矽赣服野厄智携冬化著沥蝉拍闪锡赐扣森荒架愉阜扒作秩邵占芥咏组拘勘蜗安模痒芽变蓄迎哭韭疚弄货糊啃耗激醚宽满倾馅冠驭鲤零丹泻主在务趴策狸侥椭溉屋索疫撞朴舱够复铺燥峰匪谱脯踏打你罕皮卜戎积合垃飘谢拭攻路竞买靡链庇挨
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